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文档简介

某所档案综合管理办法某所档案综合管理办法第一章总则第一条为规范某所档案的管理，保障档案的安全与有效性，提升档案的利用价值，制定本办法。第二条某所档案的管理工作遵循“分类存储、精心管理、开放使用、保密安全”的原则。第三条本办法适用于某所管理的各类档案（包括电子档案）。第四条某所设立档案专项管理机构，负责具体的档案管理工作，由管理人员组成，人数根据工作需要而定。第五条档案管理工作应当遵循法律法规，遵循国家行政管理部门的规定和标准，确保档案管理的规范化、制度化和科学化。第六条本办法的修订应经过某所领导小组会议审议通过，并报送某所管理层审批，并在某所网站上及时公示。第二章档案分类和存储第七条档案应按照内容和用途分类，存放、调用和借阅时应方便快捷。第八条档案的存储应按照档案密级、存储介质和档案的重要性来安排。档案室应具备适当的环境条件，如温度、湿度、照明、通风等。第九条保管档案材料时，应当按照国家有关规定，采取防火、防盗、防水、防震的措施，保证档案材料的安全。第十条档案存储区域应当设有必要的档案保管设施，如防火措施、灭火器材、消防设施等。第三章档案的管理第十一条档案管理机构应当明确档案管理职责和管理制度，对各项档案管理工作实行严格监控和管理。第十二条负责档案管理的人员应当熟悉档案法律法规和档案业务知识，具有相应的档案管理专业技能。第十三条所有档案资料均应当贴有标签，并做好标记，以便于管理和查询。第十四条档案管理机构应当建立档案借阅制度，具备档案借阅的安全措施，如登记、审批等措施。第十五条档案应当全面保留，严禁任何人员乱涂乱画，损毁档案材料。在查找、征集、利用和编制档案等环节中，应当严格保密。第十六条档案管理人员应当加强日常巡查，及时发现问题并及时处理。第四章档案利用第十七条档案的利用应当遵循“保护档案、利用档案”的原则，保障档案利用者的合法权益。第十八条档案的利用应当遵循国家法律法规、纪律规定、服务区域和服务对象的要求，不得损害国家利益和公共利益。第十九条利用档案应当遵循实名制、审查制度，严格审核档案利用申请。第二十条利用档案应当依据档案密级等级，严格控制和保密使用。第五章档案保密第二十一条行政机关、事业单位或者其他组织或个人利用档案资料时，应当依法履行保密审查程序。档案管理机构在予以档案利用的同时，应当根据档案密级的不同，采取相应保密措施。第二十二条档案保密应当遵循等级保密制度，认真落实保密责任，制定相应的保密制度和管理措施。第二十三条对于档案管理人员、利用人员的违法行为及泄密、丢失等情况，应当依法追究责任，保护档案安全。第六章附则第二十四条档案管理机构应当不断加强档案管理工作，制定完善的档案管理制度、规范、标准和规

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