中山市采购项目

阜沙镇2014年计算机采购项目谈判文件PAGEPAGE4中山市伟达咨询顾问有限公司阜沙镇2014年计算机采购项目谈判文件中山市伟达咨询顾问有限公司中山市采购项目阜沙镇2014年计算机采购项目项目编号：WD141117ZSCG155J竞争性谈判文件中山市伟达咨询顾问有限公司2014年12月目录一、竞争性谈判邀请函 2二、竞争性谈判须知 4三、商务条款及用户需求书 11四、合同 13五、报价文件格式 17附表一：初步审查表 36一、竞争性谈判邀请函中山市伟达咨询顾问有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市阜沙镇教育事务指导中心（以下简称“采购人”）的委托，对阜沙镇2014年计算机采购项目进行竞争性谈判，兹邀请合格供应商参加谈判。有关事项如下：项目编号：WD141117ZSCG155J项目名称：阜沙镇2014年计算机采购项目项目内容、数量： 计算机采购一批（详见用户需求书） 供应商应对品目内所有的采购内容进行报价，不允许只对品目内其中部分内容进行报价。本项目资金来源：财政资金；本项目预算价为人民币200000.00元，报价超预算的视为无效投标处理。合格的供应商：供应商必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，并独立于采购人和采购代理机构；供应商须在中山市内有固定的售后服务机构（须提供相关证明文件）；须提供供应商近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件（复印件无效）；本项目不接受联合体投标；供应商须在采购代理机构登记并购买招标文件。 获取竞争性谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及售价：获取竞争性谈判文件的时间：2014年12月19日至2014年12月25日（公休节假日除外）每天上午8：30～11：30，下午2：30～5：00。获取竞争性谈判文件的地点：中山市东区东苑南路大东裕国际中心2座15楼；中山市伟达咨询顾问有限公司。获取竞争性谈判文件的方式：现场购买。购买时需携带营业执照副本复印件及购买人身份证复印件（所有复印件加盖单位公章）。自带U盘拷贝文件电子版本。谈判文件售价：200元人民币，售后不退。递交竞争性谈判文件时间（北京时间）、地点：2014年12月26日下午2：30至3：00，中山市东区东苑南路103号大东裕国际中心2座15楼，中山市伟达咨询顾问有限公司开标室。谈判时间（北京时间）、地点：2014年12月26日下午3：00，中山市东区东苑南路大东裕国际中心2座15楼，中山市伟达咨询顾问有限公司评标室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人携带本人身份证原件参与谈判。采购人名称、地址和联系方式：采购人：中山市阜沙镇教育事务指导中心联系人：黄先生联系电话购代理机构名称：中山市伟达咨询顾问有限公司地址：中山市东区东苑南路大东裕国际中心2座15楼邮政编码：528400联系人：钟先生联系电话真

名：中山市伟达咨询顾问有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司中山雍逸廷支行账

号：2011029619200011507谈判文件可在中山市政府采购网下载（/cgzx/）中山市检察机关行贿犯罪档案查询指引（/zt/zsjcy/News/2013/07/22/2475483.shtml）中山市伟达咨询顾问有限公司2014年12月二、竞争性谈判须知（一）总则1．适用范围及资金来源1.1本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。1.2采购人进行本招标项目的资金来源已落实,属于财政资金。1.3本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2．采购人2.1是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。本谈判文件的采购人特指中山市阜沙镇教育事务指导中心。3．采购代理机构3.1是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指中山市伟达咨询顾问有限公司。简称采购代理机构。4．合格的供应商4.1符合谈判文件竞争性谈判邀请函中“供应商资格要求”的供应商。5．合格货物、工程及服务5.1合格的货物是指由供应商为满足谈判文件要求而提供的实施本项目的计算机设备和其它材料。5.2合格的工程是指由供应商为满足谈判文件要求而提供的实施本项目的安装工程等。5.3合格的服务是指谈判文件规定供应商须承担与实施本项目有关的服务，包括但不限于安装、施工、管理、维护、更换配件等义务和合同中规定报价应承担的其它义务。5.4货物及其有关服务必须符合相关行业标准。5.5供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉和权利主张。6．谈判费用6.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和买方均无义务和责任承担这些费用。（二）谈判文件7．谈判文件的构成7.1谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件。谈判文件包括：第一部分竞争性谈判邀请函第二部分竞争性谈判须知第三部分商务条款及用户需求书第四部分合同第五部分报价文件格式（三）报价文件的编制8．报价文件的构成1、报价书；2、法定代表人证明书、法人授权委托证明书；3、资格声明格式；4、报价一览表；5、分项价格表；6、技术参数偏离表；7、商务条款偏离表；8、供应商基础资料表；9、企业所获得的各级各类资质和认证；10、供应商近三年已完成同类项目情况表；11、服务计划书；12、供应商资格证明文件；13、其他资料；14、退保证金格式说明。注：供应商应将“报价文件”装订成册，密封提交。9．证明供应商资格的证明文件9.1供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。9.2供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件。9.3供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。10．保证金10.1供应商应按照“商务条款”中所规定的金额和形式向采购代理机构提交保证金。采购代理机构帐户情况：收款单位：中山市伟达咨询顾问有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司中山雍逸廷支行银行帐号：201102961920001150710.2保证金为报价文件的重要组成部分。未按规定提交保证金的供应商，将被视为无效报价而予以拒绝。10.3未成交供应商的保证金，采购代理机构将于成交通知书发出后5个工作日内无息退还。请供应商凭保证金收据自行到采购代理机构办理退还保证金手续。10.4成交供应商的保证金在与买方签订了采购合同后5个工作日内无息退还。10.5发生下列情况之一，保证金将被没收：（1）供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价；（2）供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改；（3）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的；（4）成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；（5）供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料；（6）成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。11．报价文件有效期11.1报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。11.2对于同意11.1要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。12．报价文件的签署及修改12.1供应商应按“商务条款”中规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本“或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。12.2报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本亦可采用正本的复印件。12.3报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。12.4所有文件必须统一使用A4纸编写制作，并按顺序编上页码。（四）报价文件的递交13．报价文件的密封和标记13.1供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明谈判编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。13.2供应商在递交报价文件的同时，应向采购代理机构单独密封提交“保证金”。13.3每一密封信封上均应注明“于年月日时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章。13.4如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，则采购代理机构有权予以拒收，并退回给供应商。13.5电报、电话、传真、邮件等形式的报价概不接受。14．递交报价文件的时间、地点及截止时间14.1递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“竞争性谈判邀请函”。14.2报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件，按照谈判文件中注明的谈判地址于报价截止时间之前送交采购代理机构。14.3报价截止后如报价人不足法定人数而不能继续进行的，代理机构将宣布本次谈判失败，报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的报价人不承担任何责任。14.4在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。15．迟交的报价文件15.1采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。16．报价文件的修改和撤回16.1供应商在提交报价文件后至开标前，可以修改或撤回其报价文件。但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代表签字。16.2供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。16.3从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商不得撤回其报价，否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金。16.4开标后，任何报价文件将不退回。（五）谈判及评审17．接收报价文件17.1采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。17.2采购代理机构工作人员的接收并不代表报价人的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以采购人代表的最终检查为准。17.3谈判顺序的抽签。各报价人代表在报价截止时间后公开进行谈判顺序的抽签，抽签结果进行书面记录，并由各报价人代表签名确认。17.4竞争性谈判的报价不作公开唱标。17.5除14.3规定的情形外，报价截止后供应商的报价文件概不退还。18．谈判小组18.1本次竞争性谈判项目依法组建谈判小组。18.2谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，谈判小组成员人数为三人或三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。三分之二专家由政府采购专家库随机抽取产生。18.3谈判小组将依据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件的最终谈判结果进行评审，并根据此推荐预成交供应商。19．谈判19.1谈判原则：谈判小组依据政府采购相关法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。19.2评审方法：采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为第一成交供应商。报价次低的供应商作为第二成交供应商，报价较低的供应商作为第三成交供应商。19.3谈判规则：谈判小组将依照抽签顺序与逐一与报价人分别就技术、商务及价格进行相同轮次（一个或多个以上轮次）谈判。19.4谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。19.5谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术要求、安装方案、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。19.6在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人受其约束。20．评审程序20.1抽签结束后，采购代理机构将组织谈判小组对各报价人的报价文件进行初步审查。20.2初步审查后，谈判小组按照抽签顺序分别与各报价人进行谈判（谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等），在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。如谈判文件、报价文件没有重大修改的，后一轮报价不能高于前一轮报价。20.3谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价及承诺，包括最新方案、最终报价及有关承诺等。20.4最终报价结束后，谈判小组将对报价人的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝（作为废标）：1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的；2）不符合供应商资格标准的；3）报价有效期不足的；4）供应商未提交谈判保证金或金额不足的；5）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一种报价为准的；6）最终报价超出业主（采购人）的预算价；7）谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的；20.5谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审，评审内容包括对各报价文件进行商务、技术、最终报价的详细评审。20.6谈判小组在对各报价人的最终报价进行评审时，如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误，则按以下方法修正（次序排先者优先）：若报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；采购人需要的服务和附带所需的费用，如果报价人是另外单独报价的，评审时应计入总价；谈判小组认为应调整的价格。20.7谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。20.8报价文件中报价如出现小数点，以四舍五入原则精确到分位。20.9谈判小组推荐符合采购需求、质量及服务相等、报价最低的报价人为本项目的成交候选人。21．竞争性谈判失败后处理方式21.1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目重新组织采购或转换采购方式。若采购方式转为单一来源采购的，原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件。21.1采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。21.2单一来源的评审原则为符合采购要求，价格合理者中标。21.3单一来源的评审程序为：1）谈判小组对供应商的报价文件进行初步评审，包括对技术、商务及价格进行评审。2）谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具谈判报告，确定成交供应商。22．成交供应商的确定22.1在预成交结果公示期内无异议，通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。22.2成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。（六）授予合同23．接受和拒绝任何或所有报价的权利23.1谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的，有权否决任何或所有报价。采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任。23.2采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布招标程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。24．合同授予标准24.1除第22条规定之外，采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商。25．签订合同25.1成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。25.2签订合同后，成交供应商须提交两份合同原件给采购代理机构。26．成交服务费26.1成交供应商应在收到成交通知书时向采购代理机构交纳成交服务费。26.2本项目成交服务费按定额人民币3000元收取。26.3成交服务费的货币为人民币，只收现金或转帐到指定帐户。（七）谈判文件的解释权27.本谈判文件的最终解释权归中山市伟达咨询顾问有限公司所有。三、商务条款及用户需求书（一）商务条款序号项目内容说明1采购人采购人：中山市阜沙镇教育事务指导中心联系人：卢先生2★谈判保证金谈判保证金：人民币2000元。投标保证金以转账或现金缴存到指定账户，款项必须在2014年12月26日下午5：30之前到达采购代理机构指定的账户并将“银行进帐单凭证”或“现金缴款单”在保证金截止时间前传真至采购代理机构。若以现金形式向银行缴交投标保证金的须于投标当日把“现金缴款单”原件交给采购代理机构，投标保证金转账单上必须注明所投标的招标编号或项目名称。开户银行：中国工商银行股份有限公司中山雍逸廷支行账户名称：中山市伟达咨询顾问有限公司银行账号：2011029619200011507财务电话：88363800转803联系人：余小姐3需提供资料及标准1、报价文件须经报价人法人或法人授权代表签署；2、报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件：2.1法定代表人证明书、法人代表授权书原件；2.2营业执照副本复印件；2.3税务登记证复印件；2.4满足供应商资格标准的证明文件；2.5技术文件及培训资料；2.6所提供货物及服务符合“谈判文件”要求的证明文件，及供应商认为有必要提供的其它内容。4报价文件数量正本一份，副本三份，包含全部内容的电子文档（光盘）一套。5报价文件有效期报价截止日后的60天内。6报价方式1、谈判报价为：项目全包价。2、谈判报价应包括：标的设备、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期等所有服务的全部费用。3、货币：人民币。7交货及完工期合同签定后10个日历日内完成整个项目的供货、安装、验收合格并交付使用。8交货及安装地点中山市阜沙镇教育事务指导中心指定地点。9付款方式货物运到用户指定地点，在设备安装调试完毕并验收合格交付采购人使用后一次性支付全额货款。10验收方式1、安装完毕，双方相关专业人员当场调试确认。2、验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名。11逾期交货及逾期付款的赔偿1、成交供应商交付的货物不符合谈判文件、报价文件或本合同规定的，采购人有权拒收，并且成交供应商须向采购人支付本合同总价10%的违约金；成交供应商未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价5‰的数额向采购人支付违约金；逾期半个月以上的，采购人有权终止合同，由此造成的采购人经济损失由成交供应商承担。2、采购人不按谈判文件、报价文件或本合同规定接收货物，且拒绝付款的，采购人须向成交供应商支付本合同总价10%的违约金，由此造成的成交供应商的一切经济损失由采购人承担。3、采购人若单方面终止合同，采购人应支付合同总额的20%作为违约金给成交供应商，并支付成交供应商已履行完成的部分款项，赔偿相应的损失。成交供应商若单方面终止合同，成交供应商应支付合同总额的20%作为违约金给采购人，并退还已收取甲方而尚未履行完成的部分款项，赔偿采购人因此造成的全部损失。12★成交服务费本项目成交服务费按定额人民币3000元收取；13★重要说明（1）本谈判文件中凡标有星号“★”的地方被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求，偏离将可能导致废标；（2）如报价人认为本谈判文件内容损害其权益的，可以在谈判文件公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（须签字盖章并提供相关证明材料）向采购代理机构提出质疑，逾期或匿名的将不予受理。在规定时间内未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款执行。（二）用户需求书一、说明：投标人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的设备。所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。货物外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。投标人投标时所提供的货物如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物，则按违约处理。投标人在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚。由中标人负责按国家相关标准进行货物包装，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。因产品的质量问题发生争议，由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。采购人与中标人认为有需要，可以共同提出或分别提出质量鉴定，广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的，以广东省质检部门的鉴定结论为准。产品符合质量标准的，鉴定费由采购人承担；产品不符合质量标准的，鉴定费由中标人承担。投标人必须保证产品符合相关验收标准，并通过验收后，再移交采购人。投标人要明确列出所投设备的详细配置参数，同时如实填写提供技术规格偏离表，并确保所投设备主要参数不低于本需求书描述的基本性能。如不列出所投货物规格和详细技术参数，将会被认定是严重技术偏离而导致无效投标。二、设备详细参数：设备名称详细配置数量单位备注学生计算机室电脑主机基本参数产品类型商用电脑用途：学生电脑室电脑，自带还原系统操作系统DOS主板芯片组主板Q75、b75或H61芯片组以上处理器CPU系列英特尔IntelPentiumG2020(2.9GHz/L33MCPU型号Intel奔腾G2030(3.0GHz/L33M)CPU频率3000MHz总线5.0GT/s三级缓存3MB核心代号SandyBridge核心数双核心制程工艺22nm存储设备内存容量4GB内存类型DDR31333MHz硬盘容量500GB硬盘描述SATA光驱类型不带光驱显卡显卡类型集成显卡显卡芯片IntelGMAHD（集成于处理器）显存容量共享内存容量音频声卡描述集成网络通信网卡描述1000Mbps以太网卡接口USB接口USB2.0音频接口耳机输出接口，麦克风输入接口视频接口HDMI网络接口RJ45（网络接口）其它接口电源接口读卡器多功能读卡器其它参数电源100V-220V280W自适应交流电源供应器键盘抗菌防水键盘鼠标光电鼠标机箱类型立式机箱颜色黑色PC电脑附件包装清单主机x1耳机x1保修卡x1说明书x1驱动光盘x1数据线x1电源x1键鼠套装x1保修信息保修政策全国联保，享受三包服务质保时间3年质保备注整机3年70台主机必须是品牌机，不能用组装机质量保证及售后服务中标人必须保证所提供的产品必须是完整的、技术先进且全新的（包括所有零配件、专用工具等）专业产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准，其技术性能能满足各项技术参数和安全稳定运行的要求。若在调试过程中发现附件不全或不能运行，中标人应无偿补全、完善或更换，并承担用户由此产生的损失。中标人必须保证所有货物均为正货，三年免费保修，终身维护。投标人提供的软件必须保证是正版、无病毒、没有任何版权纠纷和没有预留任何后门或逻辑炸弹，所有软件提供免费升级，并提供终身技术服务咨询。质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。中标人对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。质保期后：提供技术支持和详细的售后服务计划，投标人应按同类产品的最优惠价格提供保修服务。维修响应时间：在质保期内货物如有质量问题，中标人要在接到故障通知后2小时内电话响应，在4小时内赶到现场并在到达现场后24小时内恢复系统正常运行；如不能解决问题，中标人须立即提供相同规格的产品作代用品且必须保证采购人系统能正常运行，维修工程师必须定期巡回保养。所有服务方式均为中标人上门保修，即由中标人派人到采购人使用现场进行维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。中标人须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。以上要求仅为对产品的一般要求，中标人应按国际及国内的有关标准、规范及条例提供产品技术服务和承诺。技术要求中未列的，中标人认为须加以补充的内容，技术条款须特别注明，并提供相应资料。中标单位非制造商的须在签订合同提供制造商针对该项目的授权函及售后服务承诺函原件，否则采购人有权拒签合同，并取消其中标资格。四、交付使用时间及交货地点工期：合同签定后10个日历日内完成整个项目的供货、安装、验收合格并交付使用。交货地点：中山市阜沙镇教育事务指导中心指定地点。付款办法货物运到用户指定地点，在所有货物安装调试完毕并验收合格交付采购人使用后一次性支付全额货款。包装、运输、保管及保险中标人所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由成交人负责。中标人负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕。安装调试及培训中标人负责到用户指定的安装地点进行安装调试。中标人应提交详细安装进度表。中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。调试：按国家相关验收规范进行。设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。培训方案获用户认可后，中标人需聘请相关领域有资质专家以理论讲授、实操演示、等方式进行培训。培训完成后需用户签署确认书，并作为验收凭证之一。验收投标人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。验收由采购人、中标人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。验收完毕由采购人及中标人在验收报告上签名。技术资料中标人应于验收后向用户提供所有设备的验收报告、技术资料、证明材料、检验证书等。采购人配合条件投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。四、合同（参考文本）说明：本合同仅作为合同的基本格式，不作为最终合同，甲方有权在签订合同时对合同的的样关条款及内容作进一步的细化和修改合同编号：采购号：采购人（以下称甲方）：供应商（以下称乙方）：第一条货物名称及数量第二条合同总价款1、本合同项下货物总价款为（大写）人民币，分项价款参见报价文件“分项报价表”；2、本合同总价款包括货物、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、、培训、验收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等全部费用。以及乙方认为必要的其他货物、材料、工程、服务；乙方应自行增加器材正常、合法、安全运行及使用所必要但谈判文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。如果乙方在供货、安装、调试、培训等工作中出现的任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方将不再支付任何费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于采购（项目编号）的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）用户需求响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应在年月日前将货物交付甲方；2、设备要求：设备交货安装完成后，由甲方进行验收，乙方必须给予充分的配合。3、乙方应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。4、国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证，强制认证产品必须有3C认证。5、国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明及原产地证明。6、验收由甲乙双方及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。7、验收完毕由甲乙双方在验收报告上签名。第六条伴随服务／售后服务1． 中标人必须保证所提供的产品必须是完整的、技术先进且全新的（包括所有零配件、专用工具等）专业产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准，其技术性能能满足各项技术参数和安全稳定运行的要求。若在调试过程中发现附件不全或不能运行，中标人应无偿补全、完善或更换，并承担用户由此产生的损失。2． 中标人必须保证所有货物均为正货，除以上特别要求外所有货物（含所有货物的所有配件）的质保期为项目验收合格后三年或以上，终身维护。3． 投标人提供的软件必须保证是正版、无病毒、没有任何版权纠纷和没有预留任何后门或逻辑炸弹，所有软件提供免费升级，并提供终身技术服务咨询。4． 质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。中标人对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。5． 质保期后：提供技术支持和详细的售后服务计划，投标人应按同类产品的最优惠价格提供保修服务。6． 维修响应时间：在质保期内货物如有质量问题，中标人要在接到故障通知后2小时内电话响应，在4小时内赶到现场并在到达现场后24小时内恢复系统正常运行；如不能解决问题，中标人须立即提供相同规格的产品作代用品且必须保证采购人系统能正常运行，维修工程师必须定期巡回保养。7． 所有服务方式均为中标人上门保修，即由中标人派人到采购人使用现场进行维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。8． 中标人须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。9． 以上要求仅为对产品的一般要求，中标人应按国际及国内的有关标准、规范及条例提供产品技术服务和承诺。技术要求中未列的，中标人认为须加以补充的内容，技术条款须特别注明，并提供相应资料。第七条货款支付第八条违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的10%违约金；2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%；3、如乙方不能交付货物，乙方应向甲方支付合同总价10%的违约金；4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效；5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方应无条件退货或换货；6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失；7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任。第九条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担；2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向甲方所在地法院提出诉讼。第十条诚实信用乙方应诚实信用，严格按照谈判文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。第十一条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效；2、本合同一式四份，以中文书写，甲乙双方各执一份、采购代理机构执两份；3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：二〇一四年月日合同附件（合同编号 ）

1．谈判文件…………………2．报价文件…………………

3．成交通知书………………备注：1.本合同所有附件均在签定合同时编制，其编制依据是谈判文件“用户需求书”中的要求和成交人的报价文件中的相应内容；2.合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定。五、报价文件格式附件1：报价书致：中山市伟达咨询顾问有限公司根据贵方（项目名称）（项目编号）谈判文件，正式授权下述签字人(姓名和职务)代表（谈判供应商名称），提交竞争性谈判须知中要求提供的全部文件正本一式一份，副本一式三份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按照竞争性谈判要求的总报价为元人民币。2、投标自开标起有效期为个日历天。3、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。4、一旦我方成交，我方将根据竞争性谈判文件的规定严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动/集成、调试等服务，并交付采购人验收、使用。与本投标有关的一切正式来往通信请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商法定代表人或授权人姓名、职务：供应商（公章）：供应商代表（签字）：日期：年月日

附件2：法定代表人证明书及法人授权委托证明书格式法定代表人证明书同志现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。附：法定代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照号码：主营：兼营：有效日期：签发日期：单位：（盖章）说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。法人身份证复印件法人授权委托证明书兹授权同志，为我方。有效期限：至年月日附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：营业执照号码：主营：兼营：授权单位：（盖章）法定代表人：（签名或盖章）签发日期：说明：1、委托书内容要填写清楚。2、委托书不得转让、买卖。3、将此委托书提交对方作为合同附件或凭证。被授权人身份证复印件附件3：关于资格的声明中山市伟达咨询顾问有限公司：关于贵方年月日第（项目编号）谈判邀请，本签字人愿意参加投标，提供谈判文件中规定的货物、工程及服务，并证明提交的所有谈判文件和设备说明及其他资料是正确的和真实的。1．营业执照副本复印件；2．税务登记证复印件；3.人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件；4．证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的证明文件。5．其它能使采购人和采购代理机构满意的资格证明文件。6．本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。供应商(盖章)：供应商代表(签字)：日期：附件4、报价一览表项目名称：项目编号：总报价（人民币：元）交货及完工期备注大写：小写：备注：总报价精确到小数点后两位。供应商(盖章)：供应商代表(签字)：日期：附件5、分项报价表项目名称：项目编号：序号货物名称品牌、型号主要规格参数数量价格（人民币：元）1……合计（人民币：元）注：各项货物详细技术性能应另页描述。供应商(盖章)：供应商代表(签字)：日期：

附件6、技术参数偏离表项目名称：项目编号：序号货物名称谈判文件要求规格供应商响应规格偏离说明…供应商(盖章)：供应商代表(签字)：日期：

附件7、商务条款偏离表项目名称：项目编号：序号谈判文件要求的商务条款供应商响应的商务条款说明…供应商(盖章)：供应商代表(签字)：日期：

附件8、供应商基础资料表项目名称：项目编号：报价人情况报价人全称经营场所面积地址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情