冲剌计算机复习要点excel2003操作

一、Excel2003主要功(1)方便的表格制作（表格功能。方法一：”开始”-→“程序”-→“方法二Excel快捷方式图标Excc1文档。不仅启动Excel，还自动打开了该文档-→“查找”,查找文件：excel.exe，找到后，双击界面构成：由标题栏、菜单栏、、数据编辑区和状态栏等组9具栏，然后选择某名称,则其前将出现“√”(显示);再次单击,则其前的“√”②若选择了单元格或完成输入后，则状态栏显示的是“就绪单元格内部，为单元格输入数据时，则状态栏显示“输入编辑框中，则状态栏显示“编辑二)退F10+空格键。方法五：按快捷键Alt+F4方法六：按alt+FF10+F后再按“文件”-→“关闭”是关闭“文档”窗口，不是ExcelCtrl+F4若要同时全部关闭所有shift键同时，单击“文件”-→“三）基本概念及基本操3、EXCELEXCEL中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比、移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏，共享同一个应用程序窗口、5ctrl+F4关闭文档窗口（件”-→“关闭alt+f4关闭应用程序窗口（-→“退出。6、自动求和、排序、图表是在哪一个上？常用（10、名字框作用是什么？用于显示或输入单元格或区域的地址、或区域的名字。用于选择单（13、编辑栏（编辑框）的作用是什么？用于输入、编辑单元格中的内容。注意：EXCEL2003每一个单元格可以32767个字符或汉字，但在单元格中只能显示前面的1024个字*基本概念要点：工作簿、工作表、单值与合成是：内容。则：单元格面：内容、格式、批注）Excel,自动建立一个新工作簿,Book1.xls,若再建立第二个文档窗口，则方法二：单击“常用”中的【新建】按钮。为每一个工作簿，建立一个文档窗口。不出现框。方法三：选择【文件】-→【新建】命令。出现框，可按模板创建Ctrl+N（功能：同方法二）方法二：单击“常用”中的【保存】按钮方法三：换名保存。选择【文件】丨【另存为】命令,在“另存为”框中进行设置:Ctrl+S快捷键。”“”方法二：单击“常用”中的【打开】按钮（这些名称是最近编辑使用的文档）Ctrl+O快捷键方法五：直接双击.xlsshift不放，再”文件”-→“表。1份。14、文档窗口中的工作表2Excel一张工作表最多有多少行？65536165536一张工作表最多有多少列？256列。从第AIV注意1A2B26Z27AA28AB256列用IV思考题HX2005）165536号。列标：列的名称。列标是：AIV。注意：行号与列标同时显示与隐藏。不可能单独显示或隐藏行号（或列标7）工作 的操作注意：若要选择全部工作表，不是按ctrl+A方式。而是：右击任意一个工作表-→选定全部②如何更改工作表的颜色？方法1：选中一张或多张要更改颜色的工作表的，然后，格式③工作表中工作表名字最长多少字符（或汉字）？31个字符或汉字注④工作表如何改名？每次只能改一个。方法1：右击工作表-→重命名。方法2：格式菜单工作表-→重命名.方法3:双击工作表。注辑菜单-→删除：del键来删除工作表的;也不是用格式菜单-→工作表中菜单项来删除的。辑菜单-→删除

（表.的位置，是在右击的工作表的左边。方法2：单击某一张工作表的（

插入多张工作表：方法1：选择连续的多张工作表的（数量等于你要插入的工作表的数量。如：你要插入3张工作表，你就选择3个连续的 工作表的左边。方法2：选择连续的多张工作表的 （数量等于你要插入的工作表的数量。如：你要插入3张工作表，你就选择3个连续的，然后：插入菜单-→工作表。此时：新插入的工注：能否插入一张工作表，位置在最后？新插入的工作表名字通常是什1：选中若干张2：选中若干张工作表，编辑菜单-→移动在框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿1：选中若干张ctrl后直接拖动到目标处。2：选中若干张工作表，编辑菜单-→移动或工作表（选中:建立副本。方法3：选中若干张工作表，若击-→移动或选择【编辑】丨【移动或工作表】命令,弹出“移动或工作表”框（选中:建立sheet1(2)”又了一次，新工作表名字是”sheet1(3)”,依次类推在工作簿文档窗口垂直滚动条的上方有“水平分割条”,在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。,上下拖动“水平分割条”到合适位置,则把源工作簿窗口分成上下若选中的单元格是：A52个窗格，单元格A5若选中的单元格是：E54E5注意：根据所选中的单元格位置的不同，工作表的冻结可能被拆分成：4个子窗口（窗格、2个窗若选中的单元格是：A52个窗格，单元格A5若选中的单元格是：E54E5是右下边窗格的左上角。15

：有两种样式A2A2R1C1选项-→常规- 样式A10A102015BE5510HHJAE1020什么是区域？工作表中两个或多个单元格。这些单元格可以相邻也可以不相邻思考：读懂下列都表示什么区域？即区域中都有哪些单元格组成 含义是：A1到A6之间所有的单元格组成（这些单元格是属于：当前工作薄中的当前工sheet1工作表中的A1A6A1A6:含义是：book1.xlssheet3工作表中的A1A6sheet3sheet3eet1工作表、sheet2A1A6（,book1.xlssheet1A1A6book3.xls，sheet2A1A6之间所有的单元格，

去掉

含义是：当前工作A1A6之间单元格（共6个）与当前工作表中A4到A8之间单元格（5个）合并组成的区域（11个单元格。注意：重复的单元格要重复计算。如：A4、A5、A6）A1:A6(注意：之间是一个空格。空格运算符相当于两个集合的交集运算符。见下边运算符A1到A6之间单元格（6个）A4A8之间单A1:A6注意：使用空格运算符时，必须要有共同的单元格，否则会报#NULL错误，含义即：并不相交的。Ctrl+EnterEnterTab对齐对齐：12345，，210096210096(1)Esc键。(2)按箭头键(←、→、↑、↓),则当前单元格中输人的数据,并使箭头方向的相邻单元单击【√】按钮,当前单元格中的数据按Enter键,当前单元格中的数据

在A1单元格中输人“计算机2003年上学期期末考试成绩单”,A1则成为宽单03,B4单元格中输人“20033,B4格中只显示“03级计算”,3（法等格式表示。对于数值型数据，系统默认的对齐方式为右对齐。

将其科学来表示，如 ，在单元格中长度大于现有单元格宽度时显示科学

15位若输入负数，应先在该数前加上负号，或将该数用圆括号括起.如：-2或者②千以上数值：可以用千分号“,”10,000,000③科 ：如1.5E-2表示1.5×10^-21/22/3122011：2011-1-2) 25%、80%（数字格式自动默认是：百分比 ：如$500表示 ，￥2003表示2003 逻辑：只有两个。TRUE、FALSE（大小写无关。默认是居中true作为文本数据输入而不是逻辑，则先输入单引号’,true(此时：大小写表示不同的字符串)。日期在Excel系统内部是用19O0年1月1日起至该日期的天数的。如：1900/02/O1在内部存32。1(表示天数),再格式菜单-→-→数字-→日期.(将显示：1900-1-注意：转换成日期格式功能很强，如：可以将日期转换成是星期几方法三：按“年/月/日”或“年-月-日”的格式直接输入。此时：自动统一按：年-月-日显示自动右对齐。注意。因此右对齐最终是用“-”统一处理显示。 06-5- 200651 5151图按：年/月解释，不成功（1900年开始的。故最终是：文本。 2006- 20065200651思考过程：首先2006/5试图按：月/日解释，解释不成功。再试图按：年/月解释，成功。日期是号，那个年/月的第1天***）2006/132006/13试图按：月/日解释，解释不成功。再试图按：年/月解释，不成功（13月。故最终是：文本。***）32/33注意ctrl+;输入今天的日期方法二：输入时间数（一个小于1的小数，若大于1，则转换时间时只用小数部分后转换成时间的显示格式。如：输入是0.5,换成时间的24时*0.512:00:000.1，2.42:24:00：224（0.424）输入时间：时、分、秒之间用“:”分隔。12小时制下可以用AM表示上午，PM表示下午，它可以放2:302:30PM14:301:5:30注意ctrl+shift+;输入今天此刻的时间。格式、类型、边框、底纹、自动换行。人为换行是：alt+enter16在当前单元格A1中输人“或其它数据：数值、true或false或日期、时间）,将鼠标指针移到填充句柄上,此时,指针呈十字“+”状,A11,松开鼠标左键,则从A1A11均“一月”,,,数据序列“一月,二月,,十二月”是事先已经定义的。所以,B2单元格中输人“一月”并拖动填充句柄时,Excel就按该序列数据依次填充二Exce1中已定义的填充序列还有:日,一,二,三,四,五,六Jan,Feb,Mar,Apr,May,…,Dec第一季,第二季,第三季,甲,乙,丙,丁……,癸选择【工具】丨【选项】命令,弹出“选项”框中“新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列(如:一级,二级,……,八级)。操作：选择那些填写在单元格中的数据-→-→“自定义序列”,可发现从单确定】按钮。除了用已定义的序列进行自动填充外,还可以指定某种规律(如等比、等差)进行智能填充。以按等6,8,10,⒓,14为例在A76选定要填充的单元格区域(A7A11)。注意：不是拖动填充柄，而是选择这些(5)在:类型”栏中选择填充规律,这里选择“等差数列”。方法二：A76A88，选中这两个单元格，A11。注意：这次2个单元格2。思考题：若A76A7，直接拖动到A11方法三：A76，选中A7，鼠标右键拖动到A111)若单元格中数据是文本类型，且EXCEL中定义过的（可以是用户自己定义的）序列的某14此时若按住ctrl再拖动填充柄就变成了只是 没有按住ctrl拖动，则只 没有按住ctrl拖动，则只 选择这两个单元格，此时：直接拖动填充柄，是序列填充。若按住ctrl拖动，反而是了。时，若按住ctrl再拖动填充柄，就变成了只是 其它情形，无论按不按ctrl,拖动填充柄，都是通用操作：鼠标右键拖动填充柄（拖动 17

若要完成基本的 算术运算 加法运算–（减号 减法运算负 *（星号 乘法运算 除法运算%（百分号 百分比^（插入符号）就是FALSE比较运算 等于 大于 小于 大于或等于 小于或等于 不相等①数值类型按数值的大小比较；如 ”而’a’ASCII③日期型数据按前后比较大小；日期就是数值类型。后面的日期数值大(1900-1-1相差TRUE A1单元格是空（没有内容A1=””TRUE或A1=0结果是TRUE①TRUEabc”结果是②FALSEabc”结果是 ④FALSE123 TRUEFALSE10FALSE。使用符号(&)连接一个或文本字符串以产生一串文本文本运算 将两个文本值连接或串起来产生续的文本值运算 区域运算符，产生对包括在两个之间的所有单元格的,（逗号联合运算符，将多个合并为一个,（逗号（空格（空格按特定次序计算数值。Excel中的通常以等号

随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据 （，例如，中同时包含乘法和除法运算符，则Excel（）运算符-→算术运算符--→文本连接运算符--→比较运算运算 （）（,（逗号,（逗号（^^&+*&+*和==<><=>=思考如下计算思考如下计算 A4:A8, 含义是：A4：A6B4:B6的所有的单元格的合并，构成的新的区域，对该区域中所有的单元格进Ctrl在名字框中直接输入区域或单元格的或名字。 和删：选定要进行的单元格区域，单击常用中的【】按钮，再选中所要粘 。注意注意：编辑菜单-→删

Ctrl注意：定义的区字可直接使用到中。如：定义了名字MyName代表区域A1:B3，则相对地址:表示相对位置。如：A5:B9、A5、B8绝对地址:单元格在表中的绝对位置,表示在相对地址前加“$”。 格式：[工作簿名]工作表名!单元格地址例：[BOOK1] ；[BOOK1]1..利用“.利用“填充柄格的边框3拖动单元格边框关关 中相 、绝 、混 的变化对的影 所C3单C3单元格是：=A1+B2,若到F5，则F5中的是什么C3单元格行都加2，结果是C3单元格

, 行都加 。结果是：F5 是移动操作对的影剪贴板来移动的单元格则所有的均不变。如：将C3移动到F5，则保持不变。3)插入或删除操作3)插入或删除操作 A列左边插入一。 A列左边插入一。如C3单元格 是：=$A1+B$2,若

C3中D3）,是：=$A1+B$2,若在第C列左边插入一列， C3中D3）,思考：如C3单元格中是：=$A1+B$2,若在第一行上边插入一个新行（原第一行变成第二行 三、 中使用函数”框，选择需要使用的函数。格式：SUM(number1,number2,...)A23（3，不是3）A32（2）A4trueA51900-1-1（日期）A61900-1-1（文本=SUM(“3”,2，true“1900-1-

说明（结果换：”3”→3，true-→1,日期”1900-1-1”-→1 31900-1-11。注意A61900-1-=SUM(A2:A4, =SUM(A5,A6, 思考：1)若定义名字name1表示区域A2:A4,输入：=sum(name2,17)时不将name1错写2)2)返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区。注意事项Value1,value2, 为包含或各种类型数据的参数（1到30个，但只有数字类型的数据。注意事项 A1=COUNT(,,)结果：3（0计算）如：A1(A3A5统计

思考：=count(myname2)0。不会报#NAME？错误的。不能转换成数值的不报错。而是忽略3)Number1,number2,... 130个参数。注意：其实是SUM()COUNT()相除而得到的。=AVERAGE(A1:A5,"12=AVERAGE(A1:A5,"12IF():执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) TRUEFALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个 A1FALSEA1中放的是任何字符串，则结果一定是：#VALUE! logical_testTRUEvalue_if_true为空（Value_if_falselogical_testFALSEValue_if_falseValue_if_falselogical_test的值为FALSE，那么该IF函数的最终值将是Value_if_falselogical_testFALSEvalue_if_false（即这个参数就省略了，没有写Value_if_false0（零。IF中逻辑表达式中混合类型数据是如何计算比较大小的？见上边思考

B1IFB1

设单元格A110,A2FALSE，A3是”123”，A4值是”abcd”1)=IF(A2,12,)结果是：0（l因为第二个参数缺省没有写）=IF(A1,1,2)结果是：1.因为：A110,表示TRUEdel删除了A125)IF(A1<A3<A4,1,2)结果是：2A1<A3TRUE,而TRUE总是大于字符串的A4AND(e1,e2,e1、e2、...TRUETRUEeFALSE，结果就是如：TRUEFALSE时，则单元格参数中所有的空白单元格或字符类型单元TRUEA1A2被忽略掉。不会是TRUEFALSE时，结果立即是#VALUE！出的那些单元格参数。#ALUETRUEFALSE。A110,A2TRUE1)AND(A1,A2)TRUEOR(e1,e2,所有的参数e1、e2、...中，只要有一个为TRUETRUEFALSE时，FALSE。A110,A2TRUE，A3是空白，A4是”abc”1)OR(A1,A2)TRUEe是TRUEFALSEeFALSETRUE。FALSE看待。0FALSE0看成TRUE。3）NOT（A1A1放的是”abc”，则结果是#VALUE!格式:NOW 1月1日的序列号是39448，这是因为它 日 天序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号.5Excel日期和时间计算使用的日期-NW（返回字符串text中最左边的共num_chars个字符。 指定要由LEFT所提取的字符数。Num_chars0num_charsLEFT返回所有文本。如果省略num_chars，则假定其为1。#ALUE返回字符串text中最右边的共num_chars个字符。 指定要由RIGHT所提取的字符数。Num_chars0num_charsRIGHT返回所有文本。如果省略num_chars，则假定其为1。#ALUEtexttext的长度。MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 start_num1，以此类 MID 是要用new_text替换的old_text中字符的开始位置。 是希望RECE使用new_text替换old_text中字符的个数。 是要用于替换old_text中字符的文本。RECE(“abcdefg”,2,0,”AAAA”)结果就是：”aAAAAbcdefg”,这时其实是插入字符串AAAA了。2开始插入。RECE(“abcdefg”,20,2,”AAAA”)结果就是：”abcdefgAAAA”，这时其实就是在尾部添加RECE(“abcdefg”,1,0,”AAAA”)结果就是：”AAAAabcdefg”。其实就是在头部插入”AAAA”在串within_text中，从start_num位置开始，寻找子串find_text。返回该子串的位置。 find_text("")FIND会匹配搜索串中的首字符（start_num的字符②Find_textwithin_textfind_text(find_text)FIND#VALUE!start_num0FIND#VALUE!start_numwithin_textFIND#VALUE!。开始查找的位置值要合法。如：0或-1或大于串长，都是不合法的。结果会是：#ALUE! 为需要转换成大写形式的文本。Text可以为或文本字符串。 为需要转换成小写形式的文本。Text可以为或文本字符串。text串的头尾空格去掉。 (0.005才会舍入ROUND(12345.4547,1)结果是：12345.51547入。(0.05才会舍入4547舍掉。(0.5才会舍入(5才会舍入(50才会舍入(500才会舍入(5000才会舍入(50000才会舍入e>01,若e0,0,e<0则返回-1。A1是空白单元格，A2至A4COUNTA（A1：A4