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文档简介
行政部半年工作总结行政部半年工作总结
半年工作总结
转瞬间201*年上半年已经过去,回忆这半年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:
一、行政工作较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。三、文件治理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。四、人事治理工作
上半年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。五、日常行政事务工作
在公司的车辆治理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建立方面
在公司各种制度的根底上,连续完善公司的《车辆治理制度》及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。
依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。九、参加公司投标文件的制作
201*年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。十、缺乏之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强;治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。
行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
扩展阅读:行政部上半年工作总结下半年规划.jsp
行政治理部
上半年工作总结暨下半年工作规划
一、上半年工作总结
(一)以降本增效为重点,推动计量、规划、考核、节能工作。1、上半年全公司共完成产量343387吨,占产量规划的93.38%,比去年同期增加了12484吨,增幅5.22%;节省本钱6565.85万元,占规划节省本钱的96.66%。
2、做好原材料、能源的计量工作。上半年吨纸平均能耗500千克标煤,比去年同期下降了85千克标煤,共节省能源29683吨标煤。
3、完成了201*、201*年度的能源审计报告和201*年的能源利用状况报告,并通过了聊城市的验收。
4、完成了“201*年度山东省节能突出奉献企业”的申报工作。5、通过了聊城市、临清市两级政府节能部门的节能检查工作。(二)以保障人力需求为重点,推动人力资源治理工作。1、准时落实职职工养老、医疗、工伤、生育四项保险。上半年共交纳养老保险1354.01万元,医疗保险50.97万元,工伤保险75.64万元,生育保险17.5万元;共计1958.14万元。
2、上半年全公司人均月收入1313元,比去年同期增加了278元,增幅26.89%。
3、上半年共开展培训532人次,其中,对237名中层治理人员及后备干部进展了8次治理视频培训,对原印染厂279名转岗人员和从潍坊学院归来8名选拔生进展岗前培训,对中心化验室8名员工进展专项培训。
4、接待了山东轻院60余名学生来公司实习。和有意来公司工作的9名本科生签定了就业协议。
5、和党群部共同完成了“岗位技术练兵”星级评定工作。6、依据公司安排,对各部门进展工作评议,对评议的意见及建议准时汇总。
(三)维护企业利益,切实做好监视审计工作。
1、上半年共完成各类审计工程17项,涉及资产金额4710.92万元,检查出有问题资金1062.49万元,发觉治理问题16项,提出审计意见和建议12条,大局部审计意见和建议得到有效落实。审计工作在标准公司治理,检查财务收支,监视在生产经营过程中的违规违纪行为等方面取得了良好的成效。
2、上半年对公司10个分厂全部进展了审查。发觉一分厂、二分厂、三分厂、瓦楞纸分厂存在从公司借工资现象以及生产部位收入差距太大、奖金的安排较为随便的现象。
3、每月按时按集团审计部的要求,制作我公司审计完成状况表、审计综合状况表,并得到了集团审计部的认可。
4、根据集团的统一部署,审计处已按集团要求初步制定了选购内部掌握制度、货币资金内部掌握制度、销售内部掌握制度、对外担保内部掌握制度。
5、上半年共处理各类涉诉案件9件,经济纠纷3起,上访1起。张爱峰因印染厂拆迁上诉案和易义德、宋建华上诉工程款案得到结案解决。张德福、李金岭工伤赔偿纠纷得到协调解决。鑫润职工公司上访案,向市政府提交了书面状况报告。渡边换制本城土地租金22万元已由财政局拨付到我公司。
6、上半年共清理欠帐户3家,回收清欠款90万元,其中华龙纸业包装有限公司欠款全部得到清理,河北三太子有限公司和青岛即墨诚信有限公司分别完成了全部欠账的42.77%和32.43%。
(四)维护企业形象,加大宣传力度。
上半年共出版《中冶银河》报12期;在市级及以上新闻媒体上发表企业宣传稿件篇。准时更新企业网站内容,积极宣传企业。对公司简介进展更新,对企业荣誉库进展完善,将企业宣传片视频链接到公司网站,并将公司新闻准时传送至中冶纸业网站。(五)发挥协调职能,组织文字材料、会务活动。
1、上半年起草公司年度工作报告、季度工作报告两篇,完成了上报集团、聊城市经济工作报告两篇。提报中国造纸协会及聊城史志办相关材料一篇。
2、高质量地完成了档案治理资料的上报,并受到了集团的表扬。3、组织完成了春节期间聊城市、临清市等上级领导视察、来访、慰问的接待工作,得到了领导的全都好评。
4、完成了《山东省闻名商标》的申报工作。
5、做好小车治理、办公用纸领取监管和话务接转工作,降低了治理费用。
6、结合仪表处对视频设备进展联调召开7次视频会议,准时传达了集团精神。
7、完成了企业工商税务等证照的年审工作。二、工作中主要存在的问题
(一)工作不够细致。主要表现:(1)公司的制度没有本钱成册,临时性的文件多,根底性治理制度坚持得不够。(2)本钱统计分析数据有时不精确、不准时,对生产单位的指导作用不强。(3)人力资源治理不标准,各类人才培育没有形成梯队。(4)宣传的手段和力度小,与大企业不相称。
(二)治理不够力度。主要表现:(1)检查纪律、统计数据等项
工作多,检查各项制度落实状况少。(2)审计领导安排、员工反映的问题多,审计常规工作少。(3)没有形成标准的督查制度。
(三)制度不够健全。主要表现:(1)多数分厂存在从公司借工资现象。(2)生产部位收入差距太大,奖金的安排较为随便。(3)公司内各部门之间缺乏沟通,很多问题不能准时有效解决。这些问题都具有普遍性,说明制度本身可能存在问题或者缺乏相关约束性的制度。
三、下半年工作规划
进入下半年,行政部将围绕降本增效工作和精细化治理措施的落实,努力做好本部的行政治理和日常事务,帮助公司领导搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件打算的事项进展催办、查办和落实根底工作,并突出抓好以下四项重点工作:
(一)推行预算治理,做好新指标的制定。
1、以201*年1-5月份数据为根底,计算出全部机台的平均先进节支率作为201*年下半年指标。对没有横向参照依据的分厂(机台)依据其历史本钱制定相应的节支率。调整后的新指标将比201*年上半年指标月规划节支额上升787万元,节支率上升1.7个百分点,到达5.05%。
2、调整生产人员的工资基数,根本达1500元/月左右。调整后公司人均月工资基数估计到达1467元,比1-5月份的实际人均月工资基数要提高328元。
(二)审定企业治理制度,仔细督查落实状况。
1、做好企业治理制度的审定工作。上半年由规划核算处征集整理了全公司全部部门的制度,进展了提炼,编制成公司制度选编。
下半年组织中高层领导开展1-2次争论,争论通过后进展正式选编、下发。
2、做好企业治理制度的下发。由办公室做好《公司制度选编》的下发工作。下发后,由规划核算处监视各部(公司)、分厂、处室、车间的学习,贯彻。
(三)做好企业宣传工作。
1、加强公司网站的建立。公司办公室负责整个公司的网站建立工作,各分厂设立一人兼职负责分厂的宣传工作,各部室至少要有一名兼职宣传报道员,准时反应企业内部信息,上传网站,做到网站内容准时更新。。
2、完成企业宣传片、宣传册的最好定编工作。3、组织人员编写《企业文化手册》、《员工手册》。(四)抓好培训工作。
1、抓好日常培训。一是要抓好安全学问、操作技能、企业文化三个方面的日常培训。二是催促部门(分厂)、车间或班组进展二级或者三级培训。三是抓好新进人员和岗位调动人员的培训。
2、抓好员工技能评级工作。一是对全体生产人员根据初级工、中级工、高级工、技师、中级技师、高级技师这六个层次进展划分。二是对于锅炉工、电焊工等特别工种员工要求必需持证上岗。
3、建立培训档案。
四、根据公司要求,下大气力抓落实
(一)摒弃不负责任的作风,在思想观念上抓落实。
在实际工作中,多数同志是尽职尽责,也有个别同志工作中存有一些不好的作风,主要表现为:
1、敷衍了事的作风。不做调查、不仔细讨论分析,遇事草率交差。
2、推托塞责的作风。明知是自己的责任,而假推不知,明知自己该做的事而假托不知道该谁做,遇事推三推四。
3、拖沓懒散的作风。早晚都得干的事,肯定要拖到非干而不能交差的地步,遇事束之高阁,到非解决不行时仓促应对。
4、自由散漫的作风。领导安排的事心中抵抗,不问不答,结果出来了办不成找缘由,遇事不听安排、不汇报进度,甚至凭个人好恶做事,失去组织原则、我行我素。
5、傲慢自满的作风。自以为劳累功高、学问面广,不思进取,作风散漫,不注意团队精神,不留意团结,遇事指手划脚、满腹牢骚。
正如董事长、总经理讲的,这些作风存在的根本缘由是工作责任心不强、压力感缺乏,不能正确地摆正个人的位,没有足够的自知之明。必需摒弃这些歪风,树正气。
(二)发扬敬业忠诚团结进取的精神,从个人行动上抓落实。1、各部门领导要带头抓落实。领导即是前边引领、工作中督导,必需得起到引领部门人员和督导部门人员的作用。“打铁还需自身硬”。自己有没有带头抓落实,自己有没有准时督导下属人员,也就是说自己有没有尽到责任,心胸中要有数。常言说得好:“在其位谋其政”,反之,“在其位不谋政”、“在其位谋他政”都是不行取的。
2、每个治理人员都要自觉抓落实。治理人员是企业的职能人员,工作需要才设你这一个岗位,领导干部精力顾不过来了需要划分职能,假如有职无能,就要换人,换有能的人员干,每一名同志都要看自己的工作自己干了吧?处长、主任安排的工作做到位了吧?
3、全部人员都要仔细细致的抓落实。治理无绝窍,只有严细、仔细和创新。仔细是任何治理的通则,但凡只要仔细了就好进展,就有效果。要在实际工作中落实“1221”工作法,即:一个数据要
计算并复核一次,发觉2%以上偏差的数据要再分析一次,确保数据精确、无误;一项工作过后要复查一次,发觉结果不全都,要分析、总结一次,以免工作消失偏差、失误。
4、团结进取抓落实。工作要有全局观念,工作要有协作习惯,对自己要有较高的要求,同时,要团结同事,维护本处室、行政部和企业
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