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2023年03月2023年山东枣庄市市中区教育和体育局引进急需紧缺教师人才60人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.信息反馈的形式有()。A.前反馈B.后反馈C.水平反馈D.垂直反馈2.通告、通报属于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文3.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转C.印发D.翻印4.秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的()。A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用5.“计划”应特别强调其()。A.简略性B.严肃性C.针对性D.预见性6.秘书的基本能力是()。A.应用写作能力B.谈判能力C.调研能力D.信息工作能力7.当库存余额达到()时,必须采取紧急行动检查足否已订货,确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存余额8.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A.秘密公文B.机密公文C.限国内公开的公文D.内部使用的公文9.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种,而报告则无B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D.报告与请示的性质要求不同10.秘书接收任何保密文件、资料都要()。A.签收B.标记C.复印D.登记11.在涉外接待礼仪中,应在()中遵守“信守时间”的原则。B.社交活动C.日常生活D.对外交往12.在Word窗口中,如果光标停在某个字符前,当选择某个样式时,该样式起作用的对象为()。A.当前字符B.当前行C.当前段落D.文档中的所有段落13.科学发展观的第一要义是()。A.以人为本B.发展C.改革D.稳定14.保密是秘书必须遵守的一项()。A.规定B.任务C.原则D.要求15.从信息系统的服务功能角度出发,信息系统可以划分为()等几种主要类型。B.信息存储系统C.信息分析研究、咨询系统D.编辑、出版、发行系统16.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。A.领导学B.社会学C.公文写作学D.会议学17.虽然有关各方没有签字盖章,但已经填上相关内容的规范文本,就具备法定效力。()18.在下面的四个字中,可用大型速记符号表示的是(),A.伯B.磨C.佛D.诗19.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法20.秘书保管的零用现金数额可根据()来确定。A.企业的经营状况B.秘书的申请C.企业的规模D.领导批准的数额21.农业部(已改为农业农村部)渔业渔政管理局就《中华白海豚保护行动计划(2017-2020)(征求意见稿)》向上海市、江苏省、浙江省、福建省、广东省、广西壮族自治区、海南省渔业主管厅(局)等单位征求意见,应选用的公文文种是()。A.意见B.通知C.函D.公告22.城市建筑不协调,有些建筑个体不顾城市整体,个性过于张扬,不能形成良好的城市形象,有些城市在建设规划中,不尊重自然山水,往往让人们有山不见山,有水不见水,这两种城市规划给我们的启示是()。A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念,确定最优方案D.要做到具体问题具体分析23.参与人数较多的会议,为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况,应()。A.选择分流速度快的签到方式C.安排更多的工作人员参与签到服务D.先安排入场,再进行签到24.对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核,特别是重要会议,更要注意方案的()。A.全面性B.及时性C.明确性D.可行性25.在会议工作中,分发的重要文件一般要编号登记。()26.按功能性质可将会议分为()。A.庆祝会B.联席会C.讨论会27.不相隶属的单位之间通过公文相互联系,体现了公文处理工作的()。A.规范作用B.联络作用C.记载凭据作用D.指导作用28.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法29.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告30.随着办公现代化的发展,()越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博31.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()32.被誉为“爱因斯坦以后最伟大的物理学家”的英国科学家斯蒂文·霍金说,随着电脑技术的不断发展,最终电脑将要像人的大脑一样发达,甚至能够自行设计出新的“智能”电脑。这表明()。A.意识是人脑对客观事物的反映B.意识是人脑的机能C.电脑与人脑的功能趋于一致D.电脑能够模拟人脑33.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样。()34.秘书工作产生的基本前提是()。A.文字的出现B.文书的出现C.领导人与领导集团的出现D.国家的出现35.()是指在组卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等工作。A.编目成卷B.调整立卷C.案卷的组合D.编制案卷目录36.()在韩国人的饮食生活中比筷子重要。A.刀子B.叉子C.勺子D.食物夹37.公文写作的第一个重要环节是()。A.选文种B.熟悉公文格式C.确定行文方向D.构思框架38.上级若变更或撤销下级机关不适当的决定,应使用()。A.通报B.意见C.决定D.通知39.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8×表示每秒钟能够传输()数据。A.400KBC.1200KBD.1600KBA.批复在高层领导机关较常用.基层机关一般多用复函B.两者都属于下行文C.内容比较重要的问题,一般用批复回答,一般事务问题用复函D.都是被动行文41.每一个复杂的生物个体都是由各种不同的细胞构成的系统,其中每个细胞中的DNA都包含了该生物个体所有性状的遗传信息。这段话蕴涵的哲理有()。A.整体和部分是相互渗透的B.整体和部分在一定条件下相互转化C.整体等于部分之和D.整体具有部分所不具有的特性42.()是领导决策的基础和依据。B.思维C.个人学识D.他人建议43.商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的()能力。A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩44.能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是()。A.激光打印机B.针式打印机C.喷墨打印机D.一体机A.快捷B.有效C.含蓄D.热烈46.报告的正文一般是由()等部分构成。A.报告原因B.报告内容C.报告导语D.报告结束语47.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度48.保证会议文件缮印质量的重要环节是()。A.登记B.校对C.封装D.收集49.下列文种中,行文方向固定的是()。A.批复C.函D.纪要50.办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。()A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管D.应该立即拨打“120”52.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用D.会议中的餐饮、娱乐费用53.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报54.北齐文学家刘昼说:“外疾之害,轻于秋毫,人知避之;内疾之害,重于泰山,而莫之避。”这体现的哲学原理是()。A.外因必须通过内因起作用B.内因对事物变化发展起决定作用C.外因是事物发展的外部条件55.申请领用办公用品的流程应是()。A.领导签字、填写申请表、领用B.填写领用表、领导签字、领用C.领导签字、填写领用表56.下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是()A.职业道德是职工事业成功的重要条件B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件C.职业道德不利于跳槽、升迁D.职业道德有利于职工人格的升华57.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪58.“K×”(科学)、“V”(胜利)是速记中()略写法。A.常用词B.替代C.拼音D.缩略词59.关于复印机的使用常识中,正确的有()。A.使用复印机之前,最好开机预热,以保证机内干燥B.复印机应该安放在通风换气的地方,同时注意防热、防潮、防尘、防震C.每次使用复印机后,都要及时洗手D.如复印品的背景有阴影,可能是复印机镜头有灰尘,用细棉干布擦拭即可60.在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()主要负责人签发或者按照有关规定签发。A.授权机关B.受权机关C.所有联署机关D.上级机关61.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密B.工作人员保密C.会场环境保密D.会场设施保密A.专用键盘速录机速记B.计算机自动图像识别速记C.计算机联机系统D.计算机核算技术63.选定表格的一行后,可进行()操作。A.插入B.删除D.A、B、C均可64.“公开发布重大事件或重要决定事项”用()。A.决议B.公报C.指示D.通知65.接受名片表示尊重的体态语是()。A.单手接过B.双手接过C.左手接过D.右手接过66.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是()原则。A.时间B.地点C.事件D.目的67.对会议主持人评估的要素包括()。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力68.填入括号部分最恰当的一项是()。这个群岛位于地中海西部一个()的自然环境之中,虽然岛屿之间自然风景相似,但都()着各自独特的文化传统。自十九世纪以来,众多的作家、画家和音乐家来这里()灵感,他们的艺术创作也给群岛带来了国际声誉。A.巧夺天工、流行、捕捉B.巧夺天工、保留、发现C.得天独厚、流行、发现D.得天独厚、保留、捕捉69.“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它”,“只能理解了的东西才能更深刻地感觉它”,这两句话意在强调()。A.感性认识的重要作用B.理性认识的重要作用C.经验的重要性D.感性认识上升到理性认识的重要性70.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置B.设备配置C.服务设施D.工作氛围71.下列关于握手的礼仪,描述错误的是()。A.先伸手者为地位低者C.忌用左手握手,握手时不能戴手套,女士可以在社交场合戴着薄纱手套与人握手D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手72.特殊性参观常邀请()参加。A.一般市民B.员工家属C.同行专家D.媒体记者73.关于告启文书,以下表述错误的是()。A.海报是向公众宣传,介绍文体活动等消息的应用文体,也是一种广告C.邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体(代表)或个人参加某项活动的书信D.公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项,征求意见建议.进行监督的一种公文74.传真机不具备的功能是()。A.电话B.电子邮件D.复印75.“公布发布重大事件或者重要决定事项”用()。A.决议B.公报C.指示D.通知B.及时性C.间断性D.预测性77.草字快写的:方法有()。A.笔画简B.方变尖C.并偏旁D.快相连78.下列公文标题中,出现画蛇添足的是()。A.《××县人民政府关于切实加强安全工作的通知》B.《××县人民政府关于认真做好退伍士兵接收和安置工作的通知》D.《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》79.参加婚礼的宾客应给新人送结婚贺礼。下列选项(),不属于贺礼。A.喜联喜幛B.花篮花束D.工艺时钟80.公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作,需准备的资料包括()。B.一季度的生产报表D.公司奖金分配方案第I卷参考答案一.参考题库1.答案:ABCD2.答案:C解析:下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用于决定、通知、批复、通报、通告等。4.答案:A解析:我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会(简称“85·1”座谈会)。在此次会议上,确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。第二,从收发快递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等,充分发挥秘书工作的参谋助手作用,以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。“四个转变”的内容前后相关联,强调后者,并非否定前者,而是在前者的基础上加以改革创新,实现新的标准的跨越。5.答案:CD6.答案:A解析:应用写作能力是秘书的基本能力,是做好秘书工作的必备条件。秘书在为领导服务中发挥参谋助手作用,很大程度上是通过撰写各种文稿体现出来的。故本题选A。7.答案:B8.答案:D9.答案:B10.答案:AD11.答案:A解析:在涉外接待礼仪中,应在人际交往中遵守“信守时间”的原则;在社会活动中,遵守“女士优先”的原则;在日常生活中,遵守“保护环境”的原则;在对外交往中,遵守“爱护动物”的原则。12.答案:C解析:样式是一组已命名的字符和段落格式的组合,利用样式可以统一各段落的格式。Word的样式分为字符样式和段落样式,字符样式只限于字体设置,而段落样式则可以定义字体、缩进格式、文本的对齐方式等。无论采用何种样式,样式都将作用于整个段落。因此,本题正确答案是C。13.答案:B解析:科学发展观,第一要义是发展。贯彻落实科学发展观,必须首先把握这一第一要义,坚持把发展作为党执政兴国的第一要务。14.答案:C解析:秘书工作的原则为实事求是、准确、保密、及时有效、同领导保持一致、整体优化。故本题选C。15.答案:ACD17.答案:错解析:已经填上相关内容的规范文本,如果未经有关各方签字盖章,一律视为草稿,不具备法定效力。故本题判断错误。18.答案:C19.答案:ABCD21.答案:C解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函是一种平行文,不能用于上下级机关。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。国家渔业渔政管理局对各省渔业主管厅征求意见,属于不相隶属机关之间的询问,应选用的公文文种是函。故本题选C。22.答案:C解析:任何事物都有它的整体和局部。整体和局部二者既相互区别又相互联系,整体处于统率的决定地位:局部也制约着整体,甚至在一定条件下关键部分的性能对整体起决定作用。这一原理要求我们既要树立全局观念,办事情从整体着眼,寻求最优目标;又要搞好局部,使整体功能得到最大发挥。第一种城市规划过分重视局部,忽视了整体;第二种城市规划过分重视整体,忽视了城市的局部,没有使整体功能得到最大发挥。故本题选C。23.答案:A24.答案:D25.答案:对解析:在会议工作中分发的重要文件,为了方便在会后更好地做好文件收集工作一般要进行编号登记。26.答案:C27.答案:BC28.答案:A29.答案:D解析:三次信息开发是在一次、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成的一类新的文献信息。其主要形式有简讯、综述、述评与调查报告。31.答案:错解析:一般公文,成文日期以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。32.答案:D解析:辩证唯物主义认为,在实践活动中,意识总是指挥着人们使用一种物质的东西作用于另一种物质的东西,从而引起物质具体形态的变化,这就是意识对于物质的反作用。而电脑或“智能”电脑的出现,电脑模拟人脑,这就是意识反作用的具体体现。33.答案:错解析:信息作为资源,与物质资源不同,其资源意义不是单一的,而是多样的、不确定的。不同的信息开发者在同一个信息源开发出来的信息,具有不同的资源意义;而不同的信息使用者,即使是使用同一个信息,其使用价值不一定就是相同的,而且往往是不相同的。34.答案:C解析:秘书工作的产生并非偶然,而是统治阶段和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。因此,领导人与领导集团的出现是秘书工作产生的基本前提。35.答案:A36.答案:C解析:当机关领导的意图要形成书面材料的时候,首先遇到的问题就是选用什么公文种类最适合。为此,公文种类的选用就成了每个机关干部从事公文写作这一系列活动中的第一个重要环节。38.答案:C解析:决定是党政机关对某些重要事项或重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。39.答案:C40.答案:B解析:批复用于批准答复下级机关的请示事项;复函用于回复平级单位和不相隶属机关单位之间的来函。因此,复函不是下行文。故本题答案选B。41.答案:ABD解析:四个选项中,A、B、D项体现了整体和部分的辩证法,应予以选择。整体不“等于”各部分的“总和”,而是各部分的有机统一,所以选项C应予以排除。42.答案:A解析:秘书工作是为领导工作服务的,领导的基本职能是决策,领导决策的基础和依据是信息。秘书人员要善于从纷繁复杂的信访信息中辨别、筛选出对领导决策有重要价值的信访信息,及时反映给有关领导,供领导决策时参考,对来信来访中反映的政策性、苗头性、倾向性、突发性问题,一定要及时进行调查核实、综合分析、整理上报,采取单件反映、专题反映或综合反映的形式,提供给有关领导。故本题选A。43.答案:BD44.答案:B45.答案:B解析:迎客、待客、送客是秘书接待工作中的基本环节,也是一整套接风送行的礼仪要求。秘书人员在接待来访客人时,必须遵循礼貌、负责、方便、有效等原则。故本题选B。47.答案:A48.答案:B49.答案:A解析:批复适用于答复下级机关的清示事项,行文方向最为固定;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,可以是上行文、下行文和平行文;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,作为平行文的函,偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要适用于记载会议主要情况和议定事项.除了下行外,也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用,故选A。50.答案:错解析:办理公文大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、校核、发出、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。解析:为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时,应立即准确、清晰地向主管报告。52.答案:C解析:接待经费包括:①工作经费,租借会议室、打印资料等费用;②住宿费;③餐饮费;④劳务费,讲课、演讲、加班等费用;⑤交通费;⑥参观、游览、娱乐费用;⑦礼品费;⑧宣传、公关费用;⑨其他费用。其中,工作经费是接待首先应该落实的经费。故本题选C。53.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。54.答案:B解析:题干说的是外部对人体的伤害,比羽毛还轻,因为大家看得到,可以马上处理:内部对人体的伤害,比泰山还重,因为大家无法察觉以至于根本无法规避。这里强调的是,内因对事物发展变化起决定作用。故本题答案选B。55.答案:D56.答案:AB57.答案:ABD58.答案:B59.答案:ABC60.答案:B解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。61.答案:B62.答案:
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