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文档简介

(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.秘书事务工作的“三办”是指()。A.办文、办事、办信C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调2.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法3.公文标题一般由()组成。B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种4.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。B.觉得很正常C.认为有人与自己对着干D.无所谓5.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是()。A.信息工作B.调研工作D.综合协调工作A.决议B.公报C.指示D.通知7.接受名片表示尊重的体态语是()。B.双手接过C.左手接过D.右手接过8.弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。A.粉饰太平B.讨价还价D.弃子投降9.当库存余额达到()时,必须采取紧急行动检查足否已订货,确保很快交货。B.最小库存量C.再订货量D.库存余额10.常用事务文书的制发过程,一般包括草拟、()、定稿等。A.审核B.发文注册C.登记D.归档A.喜联喜幛C.贺函贺电D.工艺时钟12.上班的路上,我通常的感觉是()。C.担心可能有不好的事情发生D.没什么感觉13.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。A.MC.XD.T14.在进行信息系统建设可行性分析时,应着重解决()几方面的问题。A.目标可行性B.技术可行性C.经济可行性D.社会可行性15.下列表述错误的是()。B.“附件”属于主体的内容D.文件用“函”的格式时首页不标页码16.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述,正确的是()。A.视需要随时领取B.按需分配C.指定专人发放D.严格控制数量17.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样。()18.下列公文标题中,正确的一项是()。A.××关于请求购买复印机的请求报告B.××关于铺张浪费的请示D.××关于增加干部编制名额的请示19.()是保密工作的着眼点和立足点。A.依法管理B.制度健全C.加强领导D.积极防范A.意识是对物质的反映C.社会意识的发展具有历史的继承性21.秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在()中。A.《隐患记录及处理表》B.《事故情况记录表》C.《灭火器材故障表》D.《设备故障记录表》22.使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。()23.关于总结报告的撰写要求,下列叙述错误的一项是()。A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度A.上行文B.平行文C.下行文25.下列不属于国际礼仪基本原则的是()。A.遵时守约C.不妨碍他人26.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。()27.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种,而报告则无C.请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可28.下列关于公文成文日期的说法中,错误的是()。B.须经会议讨论通过的公文,以会议通过的日期为准C.单一机关发文,以发文机关领导人签发日期为准D.联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准29.每一个复杂的生物个体都是由各种不同的细胞构成的系统,其中每个细胞中的DNA都包含了该生物个体所有性状的遗传信息。这段话蕴涵的哲理有()。A.整体和部分是相互渗透的B.整体和部分在一定条件下相互转化30.秘书保管的零用现金数额可根据()来确定。A.企业的经营状况B.秘书的申请C.企业的规模D.领导批准的数额31.企业在进行公共关系活动时应始终()。A.取悦公众B.进行产品创新D.重视公众利益32.虽然有关各方没有签字盖章,但已经填上相关内容的规范文本,就具备法定效力。()33.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。C.限国内公开的公文D.内部使用的公文35.秘书在进行信访受理工作时,错误的做法是(),A.受理来信时,如果业务繁忙可以抽读B.每一份信访来信都要进行登记C.有群众来访时,既要态度热情,又要头脑敏捷,善于处理各种突发情况D.受理信访来电时,要弄清楚来电人的基本信息并进行登记36.一位女士去拜访合作单位某部门的一位男性经理,握手次序是()。B.谁年纪大谁先伸手C.客人先伸手37.为做好保密工作,《党政机关公文处理工作条例》规定,涉密的公文应当标注公文份号。()38.下列不属于先秦诸子散文的作品是()。B.《庄子》C.《韩非子》39.下列关于请示的描述正确的是()。A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关A.提问式B.结论式C.叙述式D.描写式A.发文单位加文种B.只用文种D.事由加文种42.十进制数211转换成二进制数为()。A.11010011C.1101011D.1101101143.向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于上行文。()A.行草B.楷书45.选定表格的一行后,可进行()操作。A.插入B.删除C.设置边框D.A、B、C均可B.员工家属C.同行专家D.媒体记者A.企业信息B.客户信息C.政策法律信息D.国际贸易信息48.在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。A.转发通知C.意见D.批复49.秘书无须办理会后反馈工作。()50.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。()51.对信息进行综合分析、概括提炼,获得高层次信息的过程是()。A.信息归纳B.信息分析C.信息开发52.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放53.单位和个人需要公开发布的信息,如可能涉及国家、商业或组织秘密,应交()进行保密审查,并由负责保密工作的领导人审核签发。C.保密部门D.审计部门54.值班工作的特性在于()。A.轮流性B.连续性C.交换性D.重要性55.“从物到感觉和思想”与“从感觉和思想到物”是两条根本对立的认识路线,它属于()。B.唯物主义反映论与唯心主义先验论的对立D.辩证唯物主义与旧唯物主义的对立56.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出57.在会议文件上附有文件清退目录的多属()。C.典型发言稿D.保密性文件58.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的()特点。A.专业性B.层次性C.时代性D.综合性59.“有用即真理”是()。B.实用主义真理观D.辩证唯物主义真理观60.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函C.通知D.意见61.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是()。A.信息简报存储C.多媒体存储62.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。C.同属部门的协调63.召开规模较大的联欢会,布置会场应采用()的安排方法。A.上下相对式D.分散式64.下列选项中不属于ITU建议的物理层规程的是()。A.RS-449B.X.25D.RS-232C65.不相隶属的单位之间通过公文相互联系,体现了公文处理工作的()。A.规范作用B.联络作用C.记载凭据作用66.接听客户投诉电话,秘书应首先()。A.做好解释B.表示致歉D.答应客户的要求A.数字说明B.比较说明C.定义说明68.草字快写的:方法有()。A.笔画简B.方变尖C.并偏旁D.快相连69.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪70.下列关于照相机光圈与快门的叙述,正确的是()。B.快门速度越慢,照射到胶卷上的光线越多C.快门速度的高低用数字来表示,数字越大,曝光时间越长D.光线强烈时,应适当地收缩光圈71.秘书口语表达能力的主要要求是()。A.能言善辩B.快速详尽D.准确得体72.秘书协调包括的显著特性有:权力支配性和()等。B.非职责限定性73.创制拼音速记略符的对象,必须是()和句子。A.成语B.常用语C.词组D.外来语74.决策督查的程序要按照()的原则立项。B.一事多项C.多事多项D.多事单项75.中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。在处理国际关系和外交关系方面,我国坚持的外交工作布局是()。A.大国是基础、周边是首要、发展中国家是关键、多边是舞台C.大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台D.大国是关键、周边是首要、发展中国家是舞台、多边是基础76.上级若变更或撤销下级机关不适当的决定,应使用()。A.通报B.意见C.决定A.活动内容C.天气D.陪同人员78.“近日,中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目,就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语,其写法属于()。D.叙述式A.双音节词C.多音节词D.单音节80.关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的说法是()。A.职业道德是协调同事之间关系的法宝B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显第I卷参考答案解析:“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系,实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,将秘书工作做好。2.答案:A3.答案:D解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。4.答案:B5.答案:C6.答案:B7.答案:B9.答案:B10.答案:A12.答案:A解析:所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“一”表示有广博的知识面,“|”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。14.答案:BCD15.答案:C解析:“附注”是属于主体部分的要素,公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件。故本题答案选C。16.答案:C17.答案:错解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。A项文种使用不规范,一个标题中只能包含一种文种。B项文种使用错误.C项缺少“关于”二字。故本题答案选D。20.答案:B解析:这句话体现了社会意识与社会存在的不一致性。故本题选B。21.答案:A解析:不论何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求:(1)掌握客观事实,广泛占有材料。这是写总结的基础。总结的材料要准确、典型、丰富。D选项表述正确。(2)对占有的材料作认真的分析研究。这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。最后,要突出重点。A选项表述正确。(3)反映特点,找出规律。这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。C选项表述正确。(4)要走群众路线。从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。总结报告主要采取叙议结合、夹叙夹议的表达方式.,故本题答案为B。24.答案:C解析:下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用于决定、通知、批复、通报、通告等。25.答案:D26.答案:错解析:一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。27.答案:B28.答案:A29.答案:ABD解析:四个选项中,A、B、D项体现了整体和部分的辩证法,应予以选择。整体不“等于”各部分的“总和”,而是各部分的有机统一,所以选项C应予以排除。30.答案:C解析:企业建立良好的公共关系,应当遵循平等互利原则。要坚持把利己和利他有机地结合起来,重视社会效益,本着双方有利可图、共同发展的要求发展公共关系。32.答案:错解析:已经填上相关内容的规范文本,如果未经有关各方签字盖章,一律视为草稿,不具备法定效力。故本题判断错误。33.答案:D34.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。35.答案:A36.答案:A38.答案:D解析:先秦诸子现在特指春秋战国时期孔子、老子、庄子、墨子、孟子、荀子等人物。《易经》成书于周代,不属于先秦诸子散文。故本题选D。39.答案:A解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除

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