2023年展会的邀请函格式(9篇)

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展会的邀请函格式篇一

地点：主办单位：

主题：为项目寻觅加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的其次大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧凑，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心计划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其特性显明、内容丰富、重视实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机遇，更是您拓展市场的首选途径。

南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

展会的邀请函格式篇二

尊敬的顾客：

您好!

十分感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参与全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的参观，恭候您的到来哦。

展会日期：20xx年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展位号：62g66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关心!

敬请光临

展会的邀请函格式篇三

尊敬的先生女士：

第×届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号）。

展会预览

时间：

展位数：

展览面积：平方米

展品种类：服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址：

展会邮箱：

现场办证须知（请携带以下三组有效证明文件之一）

1、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3、广交会有效参展商证购买代表证参展代表证及复印件、名片

展会亮点

1、品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向

2、买家服务区—免费餐饮、精彩表演

期间将抽奖送出两张国际来回机票，请勿错过！

展会的邀请函格式篇四

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参与或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面寻常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特别的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、〞等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）〞组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类状况：参与出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者〞统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会计划方案如何把握关键点？

其次部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、终止日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致〞，再换行顶格写“敬礼〞，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。寻常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，寻常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。假使是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展本卷须知、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会的邀请函格式篇五

时间：xx年10月17日—20日

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx主题：为项目寻觅加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的其次大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧凑，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

xx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心计划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其特性显明、内容丰富、重视实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机遇，更是您拓展市场的首选途径。

xx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

展出范围衣食住行、教育培训、文体消遣、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、希独特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。按投资金额科学设置0—5万项目

5—20万项目

20—50万项目

50—100万项目

100万以上项目

展会日程与安排xxx年10月17日—20日(共四天)

10月15日全天报道(报道截止10月16日14：00)

10月15日14：00—10月16日全天布展

10月17日上午9：00开幕式

10月17日—20日展出、洽谈、主题活动(开放时间9：00—17：00)

10月20日下午16：00—20：00撤展主题活动：

10月18日下午13：30—16：30xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会第一场10月19日下午13：30—16：30xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会其次场

10月20日下午15：00颁奖仪式

展位规格与咨费国际标准展位：9㎡(3m×3m)

配置：楣板(中英文)1块

围板(单开口3块，双开口2块)

洽谈桌1张

座椅2把

射灯2只

电源插座1个(220v/5a)咨费

a区

单开口：6500元/标准展位(3m×3m)

双开口：增加10%b区

单开口：5500元/标准展位(3m×3m)

双开口：增加10%优惠政策：

①对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

②主办、支持单位的会员，减免500元。

媒体宣传报纸：

xxxx

期刊：

xxxx

电视：

xxxx

广播：

xxxxx

(以上以广告、软文、新闻等形式出现)

网络：xxxxx

其他：

①主要写字楼(分众传媒)、人行通道、商场、(地铁、公交、出租)繁华地段的站点

(以上以海报喷绘等形式出现)

②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

③精心编制《xx南京特许加盟创业展》会刊，印发xx0册，赠阅与会专业观众及创业者

④南京地区投资类dm杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！详细联系方式

展会的邀请函格式篇六

中国动物学会各位会员、科技工、研究生等：

您们好!

20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕，18日终止，历时一周，地点为中国科技馆短期展厅。

我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10：00-11:00为广大公众作科普报告，欢迎各位老师、同学前去凝听。

此展是中国科协年度重点活动，旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，浮现科学家风采，激发公众科学热心，营造创新文化气氛。

夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分，届时将把科技前沿最新成果浮现给广大公众，展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。

夏季科学展需持邀请函入场，请拟观看展览的老师同学，请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱，以便学会统计需求票数量并上报。

本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。

中国科协馆<

20xx年x月x日

展会的邀请函格式篇七

尊敬的先生/女士：

您好!

一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。

秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳**公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广**公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商气氛，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是a馆888、887、886单位。

专此布达

敬颂

商祺!

*********实业有限公司

总经理先生敬邀

20xx年4月6日

展会的邀请函格式篇八

各有关单位：

为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参与于xx年4月在德国慕尼黑举办的“德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会〞(baumaxxx宝马展)，为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：

一、展览会名称：

中文名称：xx年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会

英文名称：baumaxxx

二、展览会时间：

xx年4月15日-21日，展期7天

三、展览会地点：

德国慕尼黑

四、展览会规模：

总面积达600000平方米

五、展品范围：

建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。

六、展览会概况:

bauma(德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会)是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。bauma始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界