风电工程公司劳动合同解除管理办法

劳动合同解除管理办法文件名称劳动合同解除管理办法编制廖珊珊文件编号版次审核编制日期生效日期批准1.目的为维护员工和企业的合法权益，规范员工和企业劳动合同关系，经公司一届五次职工代表组长联席会议通过，特制定本办法。2.范围适用于工程技术公司全体员工。3.述语定义3.1本办法中“公司”指“海装风电工程技术有限公司”。3.2本办法中所称“高层管理人员”是指“公司总经理、副总经理”，“中层管理人员”指“各部门部长、副部长、区域负责人、片区技术主管/副主管”，“基层员工”是指各部门部长、区域负责人、片区技术主管/副主管以下人员。3.3员工在企业的劳动关系包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况，合同解除包括试用期合同解除、协商解除、员工解除和公司解除、经济性裁员等情形。“辞退”和“除名”指公司提出与员工解除劳动合同的情形。4.工作程序4.1协商结束4.1.1公司与员工经协商一致时，可解除劳动合同。4.1.2公司与员工协商解除劳动合同的流程：人力资源部征得员工的同意；双方就薪资结算、工作交接等具体事宜达成一致意见后，签订《协商解除协议书》。4.1.3员工与公司协商解除劳动合同的流程，员工需在直接上级同意的情况下，向人力资源部提出《解除劳动合同审批单》，经主管领导同意后，与人力资源部在薪资结算、工作交接等具体事宜达成一致意见后，填写《协商解除劳动关系协议书》。4.1.4劳动合同按照《协商解除劳动合同协议书》约定的日期和方式解除。4.2员工解除合同4.2.1员工主动与公司解除劳动合同必须按照劳动合同法规定提前通知公司。在职员工应以书面形式提前一个月通知公司，可解除劳动合同。尚在试用期内的员工，应提前三天通知公司，可解除劳动合同。4.2.2员工提出解除劳动合同时，须按以下规定办理：需填写《员工解除劳动合同辞职申请书》，按照公司规定填写解除类型，未填写《员工解除劳动合同辞职申请书》或填写与规定不符的，将不被视为正式的、具有法律效力的书面通知行为；提出解除劳动合同申请的员工所在部门应主动了解员工提出解除劳动合同原因，做好解除劳动合同前的沟通工作，对表现良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录以书面形式留存。员工提出解除劳动合同时，如是部长助理、副主管工程师及以上职位的员工，需经所属部门负责人、部门分管领导、人力资源部负责人及总经理逐级核准；如是一般员工，只需所属部门负责人、部门分管领导、人力资源部负责人逐级核准；按本制度第九章解除劳动合同流程规定审批后，由公司人力资源部办理相关手续；交接事宜确认完毕后，人力资源部应为解除劳动合同员工开具《终止（解除）劳动合同通知书》。4.2.3有下列情形之一的，员工不用提前30天，即可书面通知公司解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；因公司欺诈行为导致员工违背真实意愿入职的；法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形；以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的。4.3公司解除劳动合同4.3.1过错性解除员工在任职期间有以下情形之一的，公司可解除劳动合同，并开具《解除劳动合同通知单》：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的：.1一年内连续无故旷工3日或累计无故旷工5日；.2公司财物，破坏公司形象，泄露公司秘密，造成重大损失；.3煽动罢工或消极怠工，情节严重者；.4利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉、经济等受到损失；.5利用公司资源牟取私利，情节严重者；.6在工作场所赌博或聚众滋事、扰乱社会治安和公司生产经营秩序等，造成较大影响；.7因工作失职，给公司造成严重损失者；.8公司认定的其他情形。营私舞弊，挪用公款，收受贿赂，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，经公司提出，拒不改正的；提供虚假信息或实施其他欺诈行为致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。4.3.2员工在任职期间有以下情形之一的，用人单位应以书面形式提前一个月通知其本人，如未能提前一个月通知其本人应额外支付员工一个月工资，可解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.3.3公司解除劳动合同的程序人力资源部填写《劳动合同解除通知单》（见附件三），并附上相关材料；通过公司职代会（代表组长联席会）决定；呈报公司总经理办公会讨论通过；人力资源部将《劳动合同解除通知单》送达被解除劳动合同的员工；被解除劳动合同的员工按照交接清单所列项目逐项办理交接及相关手续。4.4经济型裁员4.4.1有以下情形之一，需要裁减人员超过20人或不足20人但超过公司员工总数10%的，公司应提前一个月向工会说明具体情况，听取工会意见，并将裁减人员方案向所在地劳动局报告后，方可以裁减人员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。4.4.2裁减人员时，应当优先留用下列人员：与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；与本单位订立无固定期限劳动合同的；家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。4.4.3司依照第十五条规定裁减人员，在六个月内重新招用人员时，应通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。4.4.4经济性裁员的程度人力资源部梳理裁减人员方案，核实是否符合法律法规规定的条件及在程序执行和经济补偿方面是否存在遗漏，核实裁减人员中是否有不得解除或终止劳动合同的情形；根据工会和劳动局意见完善裁员方案，提前一个月通知预备裁员的人员，并依法支付其经济补偿金。4.4.5劳动合同终止有以下情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满的；员工开始依法享受基本养老保险待遇的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；公司被依法宣告破产的；公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。4.4.6劳动合同终止的程序公司可在合同终止前一个月以书面形式通知员工；通过挂号邮寄方式送达员工的，以投邮时间生效；由人力资源部根据法律法规的规定办妥相关手续。4.4.7不得解除和终止的情形员工有以下情形之一的，用人单位不得解除劳动合同或经济性裁员：.1接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；.2在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；.3患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；.4女职工在孕期、产期、哺乳期的；.5在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；.6法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同期满，有第二十一条规定情形之一的，劳动合同应该续延至相应的情形消失时终止。但涉及工伤员工，应按照国家有关工伤保险的规定执行。4.4.8违约金、经济补偿金与赔偿金违约金员工与公司签订培训服务期协议和竞业限制协议约定的，员工违反约定时应支付违约金：.1公司与员工订立培训服务期协议或条款的，员工提出解除劳动合同或被公司以过错性解除劳动合同的，违约方应依据协议相关规定支付经济补偿金；.2公司与员工订立竞业限制协议或条款的，员工违反竞业限制约定的，应按约定支付经济违约金。解除和终止劳动合同时，公司需依据法律法规支付经济补偿金的，在员工完成工作交接时，公司支付其经济补偿金。有以下解除或终止情形之一的，公司无须支付经济补偿金：.1员工在试用期间提前三天解除劳动合同的；.2员工因过错性解除劳动合同的；.3员工主动提出解除劳动合同的；.4合同期满，公司在不降低现有劳动待遇的基础上征求续签时员工表示不续签的；.5员工依法享受养老保险待遇、死亡或被人民法院宣告死亡或失踪的；.6法律及行政法规规定的其他情形。经济补偿标准按照国家《劳动合同法》规定执行。4.4.9解除劳动合同流程4.4.10员工解除劳动合同均须由员工本人或者部门提出申请见《公司解除劳动合同审批单》（附件四），《公司解除劳动合同辞职申请书》，并按照以下程序审批：高层管理人员：直接上级同意，董事长审批；中层管理人员：直接上级同意、总经理审批；公司基层员工：部门负责人同意、分管领导审核，人力资源部审核、总经理审批；实习生及其他用工人员：用人部门同意、人力资源部审批。4.4.11员工提出解除劳动合同申请应填写《员工解除劳动合同辞职申请书》，递交直接上级，获批后，在一个月内完成《员工解除劳动合同、工作交接清单》（见附件六）；公司提出解除劳动合同关系的，由人力资源部以书面形式通知其本人，并应在人力资源部规定时间内办妥解除劳动合同手续。4.4.12解除劳动合同移交规定员工提出解除劳动合同在申请获准后的一周内填报《员工解除劳动合同、工作交接清单》交接清单，直接上级审核补充后签字确认。.1工作资料移交：包括原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；.2物品移交：公司配置的办公用品或通讯工具等；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；.3财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；.4其他：除上述内容外的其他应移交事项。移交期限：解除劳动合同申请获准后，员工应在双方约定时间内办妥移交手续，原则上不超过十五个工作日完成移交手续。移交规定：解除劳动合同员工办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部负责人签字确认。监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）部长以上人员移交由人力资源部监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。员工解除劳动合同手续由员工本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由员工本人负责。各级审核人要把好员工解除劳动合同移交的审核审批关，人员解除劳动。合同后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。解除劳动合同员工不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按公司规定处理，相关部门及时进行资料和文件的拷贝。员工解除劳动合同后工资福利结算.1员工解除劳动合同各类移交手续办妥后，由人力资源部进行工资、保险结算；.2员工解除劳动合同领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日；.3员工解除劳动合同最后一个月工资按日计算，并于公司统一于发薪日打入工资卡中；.4社保计算：15日之前解除劳动合同，当月结清，社保缴费从员工解除劳动合同最后一个月工资扣除；15日之后解除劳动合同，次月结清，公司代缴部分由个人补偿；.5劳动合同解除根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金。5.其他5.1员工解除劳动合同后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。5.2员工办妥解除劳动合同手续后，由公司人力资源部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。5.3本办法由人力资源部起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。5.4本办法自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。5.5本办法的解释权属于人力资源部。6.输出表单6.1协商解除劳动关系协议书。6.2劳动合同解除沟通记录。6.3终止（解除）劳动合同证明书。6.4解除劳动合同审批单。6.5员工解除劳动合同辞职申请书。6.6员工解除劳动合同、工作交接清单。

附表1：协商解除劳动关系协议书海装风电工程技术有限公司协商解除劳动关系协议书执行部门档案编号审批人员批准日期甲方（企业名称）：海装风电工程技术有限公司乙方（员工姓名）：身份证号：经双方协商一致，达成以下协议：一、甲方同意乙方解除劳动合同，乙方应于年月日前完成各项解除手续的办理。二、甲方同意支付乙方的工资直至年月日。甲方为乙方缴纳的各项社会保险就住房公积金至年月停止。三、乙方未休年假按甲方员工手册的规定折合现金结算。四、甲方一次性向乙方支付经济补偿金、工伤补助金及生活补助费，合计人民币元（税前）。甲方与乙方完成工作交接后，甲方于当月或次月25前代为扣缴乙方应缴纳的各项保险和个人所得税后将费用汇入乙方的工资账户。此费用为唯一的及最终的对乙方的所有补助及补偿。五、本协议签署后，乙方承诺：（1）不再向甲方及甲方的关联公司提出任何要求及诉讼请求；不以任何理由向甲方提出仲裁或诉讼追究甲方的经济及民事责任。（2）未经公司批准，不以任何方式及理由做出对公司、在职或解除劳动合同关系员工有货可能有负面影响的言论及行为。六、劳动合同解除前，乙方仍应履行工作职责，遵守甲方的劳动纪律和规章制度，并根据甲方的安排，积极配合完成工作的移交，归还借用甲方的财产，结算财务账目及办理解除手续。七、乙方解除劳动合同后，如需办理档案、住房公积金和社保转移手续，应在解除15个工作日内配合甲方完成相关工作。因乙方的原因未能及时办理上述关系转移的，责任由乙方负责。八、本协议书的内容，甲乙双方皆负有保密义务。乙方解除劳动合同后，对在甲方工作期间所掌握的所有秘密仍负有保密义务。九、违约责任：任何一方违反本协议，需向对方赔偿违约金人民币元。十、本协议一式两份，双方各执一份，甲乙双方签字或盖章后立即生效。甲方（签章）乙方（签章）：日期：年月日日期：年月日

附表2：劳动合同解除沟通记录提出解除劳动合同员工姓名/职务沟通者姓名/职务沟通地点沟通时间沟通内容解除主要原因给予公司的建议人力资源部签字：附表3：终止（解除）劳动合同证明书编号：海装风电工程技术有限公司（甲方）与(乙方）于年月日订立（续订）了以下第（1）项劳动合同：（1）有固定期限合同，即从年月日起至年月日止。（2）无固定期限合同。（3）以完成工作为期限合同。根据《劳动法》及有关法律、法规的规定，以及劳动合同第条第款的约定，现对该劳动合同按以下第（5）项办理：（1）因劳动合同期限届满，终止劳动合同。（2）因双方约定的终止劳动合同的第项条件出现，终止劳动合同。（3）因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准，终止劳动合同。（4）根据《劳动法》第条第项的规定，解除劳动合同。（5）根据双方在劳动合同中第16条第款的约定，于2013年3月15日，解除劳动合同。单位盖章