祭典街计划案

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2023年南海东软信息技术学院“灰

翼·岁末祭〞祭典

计划书

主办单位：广东东软学院社团联合会协办单位：广东东软学院灰翼动漫社

赞助商：yaca动漫、广州萤火虫文化传播有限公司

一、活动主题………………….3二、活动目的………………….3三、活动具体事宜………….3四、活动流程安排………….4五、具体活动内容………….41）前期准备——筹备…………………..42）中期准备——宣传…………………..43）活动进行时——流程……………..5.6六、经费预算………………….6七、人员安排………………….7八、物质总表………………….7九、应急方案…………………..7十、本卷须知…………………..8十一、五元能力………………8十二、结言………………………8

一、活动主题：

“东方古韵。暖人岁末〞

送岁末、迎新年。校园游园活动。

二、活动目的：

1.把我们灰翼动漫社以及各个合作社团最活跃的一面浮现给全校师生，坚持“活力社

联，精彩校园〞的口号。2.举办灰翼岁末祭，旨在借祭典这个平台让广大师生了解最本地的文化，符合世界文

化潮流趋势即文化的多样性让广大师生可以亲自感受不同文化的韵味。本次活动借以游戏为依托，加强学生的应变、反应、动手能力，用最简单的方法为学生提升自身能力提供一个良好的平台。让更多爱好动漫，爱好东方祭典文化的学生有充分了解以及交流感想的机遇。让东软学子从游戏中获取知识，了解文化，提升自身的实践能力、融入社会能力与抗挫折能力。3.在东软的岁末即跨年的时候，想家的我们总是感觉莫名的孤单，这个活动需要我我

们整个社团一起努力，一起工作团结一心，能够锻炼本社团社员的动手能力、组织能力与社交能力，并且在岁末为各位在校生献上一份最真挚的祈福，让全体师生在这个活动中在漫社找到家的感觉，让广大师生在岁末可以共度一个开心的时光，在此岁末之际，我们一起展望新的一年，期盼迎来更美好的一年。4.世界各地都会在岁末都会举行形式各异的祭典仪式，人们会在那一天在一条繁华又

富有古韵的街道上一起玩耍、交谈，增加彼此的感情。我们这活动将模仿岁末东方祭典举行一系列游玩活动以及抽奖活动，借此让学生以及社员之间更多的互动与交流。

5.丰富同学们的课余生活，为本校区的同学提供交流与活动的平台以及展示自己的机

会，浮现出大学生积极向上的青春活力与无限的创意，培养活动与组织能力，并加强与其他兄弟学校的联系，提高本校区知名度。充分发挥东软学院各位学生的积极性和创作才华，使动漫产业形象在本校良好发展并尽力引导其向优秀文化方向加强。

三、活动具体事宜：

1)主办方：广东东软学院社团联合会2)协办方：广东东软学院灰翼动漫社

3)赞助商：yaca动漫、广州萤火虫文化传播有限公司4)活动时间：12月25日星期五5)活动对象：全体师生

6)活动进行方式：校园游园活动，团队或个人报名参与。7)活动实施区域：a或b栋一楼走廊

8)宣传方式：微信公众号、微博宣传、海报制作宣传、派发宣传

四、活动流程安排：

前期准备：

1、活动启动前准备：

a)活动前一个月给社联审批计划案以及进行修改。

b)活动前三个工作周内向团委申请好场地，确定活动举办的具体时间地点

2、活动启动准备

a)设计宣传海报。(活动启动前两个工作周作为宣传期，技术部做好活动LOGO

及海报设计.活动启动前一个工作周.行政部部负责在AB座派宣传单与摆报名摊位)

b)活动前两个工作周内向团委申请好场地，确定活动举办的具体时间地点。c)活动开始前两个工作周在宿舍二期篮球场悬挂宣传海报。d)活动开始前一周确定场地状况，做好游戏摊位分布规划。

e)活动开始前一个工作周在AB栋中庭摆报名摊位，与派发传单。f)开动员大会、15级社员组织游戏摊位活动（10个左右）、组织各负责人员。g)新生组队将初步游戏计划以及人员安排上交

h)技术部制作海报、传单、设计灰翼人物形象、统计道具数量及经费并上交i)行政部制作好报名表、外联部联系各部门负责做好统筹工作

中期准备：

3、活动宣传阶段

A.在灰翼官方公众号、微博发文进行宣传B.活动开始前两个工作周放出海报进行宣传，在活动开始一周在学校AB栋中庭申

请摊位进行摆摊宣传。

C.印发电子请柬给社联与各个社团负责人及隔壁友邻华师漫有引力动漫社、广轻

自由天空动漫社。

4、活动报名阶段

a)地点：ab中庭

b)活动内容：派发传单，关注官方微信与官方微博c)时间：中午11点20到12点

下午4点半到6点

5、活动道具、场地准备

a)活动开始前一个月申请好活动场地、活动开始前三周规划好游戏场地的安排以

及人员安排，活动开始前两申请好两个大课室（一个用于外宾接待、一个用做活动后台）

b)技术部统计好现场布置所需要的道具，收集好新生游戏内容所需道具，帮助新

生完成道具制作。在活动开始前一周道具制作进入收尾阶段。c)COS部收集coser所需道具以及服装，妆娘

活动进行期：

1、流程表：

序号时间010203040506070809101112131415

12:40～12:5013:00～13:2013:40～16:0013:40～15:0015:10～15：4016:00～16:3016:40～17:0017:20～17:3017:30～20:3020:35～20:4020:45～21:0021:10～21:3021:35～21:4521:50～22:0022:10～22:20内容活动区域清场——a或b栋教学楼1楼走廊游戏摊位座椅摆放与布置Cos人员到场打扮布场道具安装、音响试调现场指导、指标布置摊位人员与cos人员就位现场秩序维持工作人员就位活动宣布开始游园活动期间舞蹈展示与抽奖活动活动宣布终止道具拆卸回收摊位垃圾清扫座椅归还归位活动区域清场负责人张思昕张思昕钟悦子赵崇杰张婷卢叶辉张婷、张思昕郭亦龄郭亦龄郭亦龄郭亦龄赵崇杰卢叶辉张思昕秦俊伟备注／联系方式1352892055513528920566