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文档简介
企业管理学习例会制度
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按规划执行,提高各部门的工作效率和治理水平,准时部署、安排、调整、检查内部工作,推动公司企业治理的科学化、制度化、标准化,结合公司实际,特制定本制度。
其次条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有预备。总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、找出完成工作任务的最正确方案。
其次章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好预备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作规划完成状况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、(学习)和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息沟通以及工作过程中需要协调解决的问题;
5、汇合本部门职工反映的问题、建议,准时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参与。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人依据例会决议进展工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特别状况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程工程部要深化、细化、丰富例会制度,推动工程建立有序开展,确保按质按期完成工程建立任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进展抽检,发觉问题准时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
企业治理学习例会制度[篇2]
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作规划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、规划性运作特制定本治理方法,详细内容如下:
一、会议时间、与会人员
1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必需全员参与,不得无故缺席、特别人员(驻工程或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参与。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求
1)参会人员须仔细预备各自当月已完成工作,未完成、需要公司帮助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清楚、语言简练易懂。
2)全部参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开头前五分钟到达现场。
3)与会人员应仔细做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施
为了到达会议应有的效果,会议实行轮番汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
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2)最终由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,详细流程如下:
1)对于积极按时参与月例会,工作擅长总结汇报的`员工,公司打算将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会商定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将赐予其警告,其次次处以50元经济惩罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,盼望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!
行政人事部
2023年4月9日
企业治理学习例会制度[篇3]
随着公司的日益进展壮大,为完善公司的行政治理机制,建立标准化的制度治理举措,提高公司经营效益和工作效率,使公司各项经营工作有章可循,特制订以下制度:
一、例会制度
引子:形式是内容表现的外在,是内容实现的手段,是为内容效劳的。内容打算形式、形式听从内容;内容、形式共同效劳于目的。
(一)晨会
会议目的:昨日任务完成状况及问题解决方法;明确当日工作目标、任务与完成时限(机关部门)、明确开展工作技战术(话务间)等。
召开时间:每天早上8:00准时召开;
召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前状况下为各职能中心沟通召开)
召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人;
参与人员:本部门全体主管、机关各中心部门全体人员;
(话务间主管参与完总监召集的晨会后,立刻召开本小组的晨会);
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开状况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每日一次
(二)晚会
会议目的:对当日工作中消失的问题进展剖析、好的阅历准时进展沟通与总结,发扬优点改良缺乏;对当日突然消失的问题需要大家进展争论,提出解决方案。
召开时间:当日工作完毕时。
召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前状况下为各职能中心沟通召开)
召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人;
参与人员:本部门全体或局部主管(话务间小组全体或局部人员)、机关各中心部门全体人员或局部人员;
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开状况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周2—3次,召集人视工作状况而定。
(三)周会
会议目的:A、一周工作状况总结及目标任务达成状况;
B、工作开展期间(销售)胜利之处与问题状况总结
C、销售过程中顾客对产品的问题反应及其它信息汇总。
D、制订下周工作规划与目标
召开时间:每周六或周日下午
召开部门:平台分公司话务间、公司机关各中心部门
召集人及参与人员:分公司总经理召集下属平台各总监、部长;话务间总监召集下属各小组主管;公司机关各部门负责人;
会议内容:总结上周的经营状况和业绩,表彰和指正相关成员的优秀和不妥的表现,分析好的和不好的工作方式以及带来的结果。分析本周工作有无完本钱月总体规划的估计目标,胜利和缺乏的地方在哪里?需要准时修正;拟定下周工作规划,制定最高目标和最低目标,安排工作,提出期望,鼓舞员工。
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开状况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周一次
召集人因故不能参与时,指定专人负责按时召开。
(四)分公司(或总公司部门)周一晨会会前会
会议目的:结合上周末周会总结状况,明确本周目标、部署本周工作任务、安排相关重要事项、明确责任人及完成时限;
召开时间:每周一早8:40分
召开部门及召集人:总公司各中心部门、各平台分公司;各中心部门负责人、分公司总经理负责召集下属话务总监、部长等。
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开状况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周一次
召集人因故不能参与时,指定专人负责按时召开。
(五)总公司领导班子周会
会议目的:分析总体数据及分公司各项数据,总结本周工作中的阅历战术与教训反思,明确下周目标、战术及、优秀工作阅历实施及任务责任人;
召开时间:每周六或每周日下午或晚上
召集人:董事长或总经理
记录:董事长总经理指定专人记录,专用记录本(特殊大事设立“大事记”)。
召开频率:每周一次
董事长或总经理因故不能参与时,指定专人负责按时召开或改期召开。
(六)月会(总公司月度工作会议;平台分公司月度工作会议)
会议目的:
1、上月工作状况总结,本月销售数据、工作业绩分析;通过总结评估本月团队经营绩效,分析经营活动各项工作的进展状况,解决工作中的重点问题,提出方法,提高团队各层级治理者经营治理技能。
2、部署本月的工作,明确下达本月的销售目标、确定营销战术的方向和工作措施,持续强化团队经营的力量与绩效。
召开时间:每月初3日前
召开单位:总公司、分公司
召集人:总公司董事长或总经理;分公司总经理;并由召集人指定参会人员范围,下达会议通知,预备相关会议内容,确保每次月会都能到达目的。
(七)其它共性化的会议
1、阅历沟通会;(可异地观摩与学习)
2、企划会;
3、产品研发会
4、集团总公司季度营销部署大会
5、集团总公司年会(年度会议)
共性化的会议由集团总公司领导或主管领导依据工作需要开展状况而进展召开。
以上各类例会、会议相关人员无特别状况必需参与!加强学习,建立学习型组织是团队的追求目标,每个人都应当积极主动的参加到各种学习活动中来,不能以各种理由躲避和拒绝学习。如有发觉无故不参与者,每次赐予20元(员工)、50元(主管)、100元(部长或部门负责人)、200元(总监)、500元(副总及以上干部)的罚款。
二、工作周报制度
为了真实全面了解销售工作及日常运营工作的开展进度状况,准时全面了解各项有效数据指标、为公司领导供应有效、真实的分析数据,为公司对工程的销售策略、销售战术及各项工作的准时调整供应事实依据,特制定工作周报(报表)制度。
1、总公司副总经理、平台公司总经理工作周报:
每周日晚21:00前将工作周报上报集团总公司董事长、总经理,无特别状况未准时上报或逾期未报,赐予当事人300—1000元的经济惩罚;
考评人:集团公司董事长、总经理
2、公司各部门工作周报:
各部门负责人每周日中午12:00前向主管领导上报工作周报,无特别状况未准时上报或逾期未报,赐予当事人100—500元的经济惩罚;
考评人:公司
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