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本文格式为Word版,下载可任意编辑——终期实习报告上海XXX学院2023级学生毕业实习终期报告
专业XXXXXX班级1姓名XXXX学号实习单位XXXX(上海)有限公司指导教师XXX
?实习单位概况单位名称:XXX(上海)器物包装有限公司单位简介:该公司主营笔类、五金冲件、橡塑制品、机械设备及配件制造、加工、销售,冷作钣金加工,图文设计,五金交电、日用百货、文化用品批发、零售?实习岗位职责描述实习岗位:办公室文员工作职责:1.打字处理工作;2.每日考勤工作3.接听、转接电话;接待来访人员;4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室文案收集、整理工作;5.负责总经理办公室的清洁卫生;6.做好会议纪要;7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;8.负责传真件的收发工作。?在实习岗位上遇到的任务大致分类和每项任务工作流程描述1.勤务工作安排流程1)每日全体人员勤务登记,并输入加班单及请假单2)每月最终一天将本月考勤月结3)月结后打印考勤报表(一式双层)将其发至各线确认,首层留底4)特别津贴输入5)上交汇报后的特别津贴及加班交通津贴申请表6)次月3日前将上月人员考勤分析做成7)次月3日前将上月生产状况表做成8)次月5日前将上月加班分析报告做成9)次月10日前将公司职工加班单及请假单上交人力资源薪酬10)每月月初人员体制组成做成2.接待公司来访人员第一步:接受上级委派的接待来访人员的任务其次步:了解来访人员的身份与来访我公司的目的第三步:制订此次来访的接待计划第四步:为来访人员预订食宿等第五步:迎接来访人员第六步:与来访人员商讨日程安排第七步:为双方安排会谈第八步:陪伴来访人员参观我公司第九步:送行来访人员第十步:接待来访人员之后的工作小结。3.信息资料整理安排1)整理准备好公司公开的资料;2)替上司收集演讲或报告的资料;3)整理并组织好粗略的资料4.为上次安排日常行程替上司定约会并做好记录;为上司安排旅行或考察5.其他日常事务阅读并分类信件;自动处理例行的事务;替上司保管私人的、财务的或其他的记录6.其他临时交给的事项以速记记录下来上司交待的事项;执行上司的叮嘱?在实习岗位上所需要的知识1.具备解决突发事件的能力;2.较强的分析、解决问题能力,思路明了,考虑问题细致;3.熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等4.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;5.具有较强的人际沟通协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。6.认真负责,积极主动执行交给工作;7.对我公司的业务知识的加强?实习期间的收获和体会(一)、相处之道回想起自己的这几个月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。当踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,好多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们好多时候无法适应。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是多工作,少闲话,且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处.踏上了社会才知道竞争的鼓舞,尔虞我诈也是平常事,才会体会到真正的学会相处之道其实很难,但是我觉得还是保持一颗乐观真诚的心去对待每个人,这样工作也会轻松开心好多吧!踏上了社会才知道竞争的鼓舞,尔虞我诈也是平常事,才会体会到真正的学会相处之道其实很难,但是我觉得还是保持一颗乐观真诚的心去对待每个人,这样工作也会轻松开心好多吧!.(二)、父母工作艰辛每天7点就得起床去挤公交车,感觉是份责任,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必需克制自己,不能随心所欲地单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦,像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味,但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大这时才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,一些生活费车费什么的,我们往往所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要。工作不易,我们要学会坚忍,回报我们的父母!.(三)、学无止境通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要重视管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧凑相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。我们必需在工作中勤于动手,所以我欠缺的还好多,要学习的还好多,需要的谦逊的向前辈学习指导,加强自己工作上的专业知识。??对工作流程设计和岗位职责改进的建议一、每日工作流程:时间9:0012:00至1:001:005:30内容上班午餐及午休上班下班终止一天的工作提醒一天紧张充实的工作开始一、岗位职责1、负责公司资料整理与保管。2、监视全体办公人员(各部门)进行日常考勤。3、每天积极寻求一些理论知识在实际过程中的考察机遇。4、收发邮件与快递。5.协助上级完成指定任务,落实每项指标的达成。建议:上级能体会的下属的工作的艰辛。多组织公司员工工作外的文娱活动。多听取各方看法把我公司做大做强。?对学校教学教育的看法和建议感谢建桥学院很关心我们08届学生的实习状况,为每位同学都配备一名履历很深的指导老师,更好的为学生的实习提供帮助。有什么不懂的都可以与自己的指导老师联系。都系主任和辅导员时时刻刻进行着跟踪,了解学生们的状况,对于老师为我们所作出的种种,学生真是很开心。辅导员和许老师经常进行电话询问实习状况,关心学生的一举一动,并给出积极的看法和关心。感谢上海建桥学院和我的老师们,这3年的认真培养与谆谆不悔的指导。建议:学校各方面工作都做的不错,通知事宜较为延迟,并早些把学校的事宜全部完成。让我们早些完
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