总结写作思路和方法(四篇)

本文格式为Word版，下载可任意编辑——总结写作思路和方法(四篇)总结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是十分宝贵的，对工作有很好的借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避免失误。什么样的总结才是有效的呢？下面是我为大家带来的总结书优秀范文，希望大家可以喜欢。

总结写作思路和方法篇一

1、与出口商建立业务关系的思路及信的结构安排

在与出口商建立业务关系时，应明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否相吻合，然后提出自己针对产品的要求和贸易条件，同时也可以做简单的自我介绍，让出口商更了解本公司的状况及信誉。要特别明示交易内容、条件，信用保证，并希望对方也告知这些条件，同时表示猛烈交易愿望。

dearsirs,weoweyournametothefirstcommercialbankatyourend,throughwhomweunderstandthatyouarewellexperiencedintheexportofengineeringequipmentwithtakethisopportunitytointroduceourselvesasoneoftheimportersbuyingvariouskindsofmachinesuponreceiptof,weshallseewhatitemsareofinteresttousandpassourenquiriestoanticipatethepleasureofhearingfromyouinthenearfuture.2、资信调查信函的写作步骤及常见表达方式：

（1）直截了当地说明写信的意图

theystatethattheyhavedonebusinesswithyouforthepasttwoyearsandhavegivenusthenameofyourcompanyasareference.（他们向我们表示，他们在过去的两年中与您有过生意来往，并且指定贵公司作为他们的证明人。）

（2）说明想要调查的细节和原因

weshouldbeverygratefultoyouforanyinformationyoucangiveusabouttheirreputationandcredit-worthiness.（我们十分感谢您能给予我们有关他们的声誉和资信状况的情报。）weshouldbeobligedifyouwouldletusknowif…（假使您能告知我们……，我们将不胜感谢。）

（3）保证保守机要

anyinformationwereceivefromyouwill,ofcourse,beheldinstrictconfidence.（我们从您处收到的任何信息定会严加保密。）

3、询盘的业务思路及信的结构安排

去函给对方索取某项商品的目录、样本、样品，或者了解有关交易条件。信要求简短、明白、切题。假使假使初次向对方发出询盘，要做简单的自我介绍，让对方了解自己公司的信誉状况。

开头句直切主题告知对方信息来源，说明做某种商品交易的意愿.ereadyouradvertisementinthelatestchinaforeigntradeandareinterestedinchinesesilkpiecegoods.结尾句强调主题请对方尽快回信反馈所需要的信息。ehopetohearaboutyourquotationssoon.4、报盘的业务思路及信的安排

接到对方的询盘后要及时、有礼貌、有针对性地答复对方询问的所有信息及提供对方要求的资料。报盘信要使对方感觉到该产品在交易中有吸引力，信中寻常包含的内容：主

要的交易条件、发盘的有效期及其他约束条件。

开头句表达谢意对对方某月某日的来函谈到对本公司商品赶兴趣表示感谢；或告知对方本公司现有某种数量、质量以及价格具有吸引力的商品。earepleasedtoreceiveyourfaxofapril9askingforthetoysamplesandthepricelist.结尾句用促销语句鼓舞对方订货。eg.ihopeyouwilfindourpricesfavourableforthegoodqualityshoes.5、主动报盘业务思路及信的安排

主动报盘就是直接向经过选择的、潜在的、久失联系的，或者现成的买主出售某种商品信息，实际上，完全是一种促销的做法。这类报盘信要重视吸引对方的注意力和兴趣的方法。例如，免费提供样品和试销品、优惠的交易条件、该商品具有的优势等等。还可以随函寄去目录本、价格表等介绍资料。

开头句告知对方可提供具有一定优势、可以得到优惠的某种商品。ehaverecentlyboughtfromtheproducersvariousrangesofhighqualitytableclothatlowprices.结尾句：促进销售以优惠条件勉励对方继续联系或订货。youareinterested,pleasecontactourofficeinwouldbeplesasedtoserviyou.6、要求降价的还盘业务思路及信的结构安排

买卖双方对某些交易条件讨价还价,去信说明自己的要求或看法就是还盘．为了促进早日成交，还盘还盘信给出适当的理由,选择适当的角度,提出适当的条件.要求降价就是对价格条件的还盘,这样的还盘信还要注意说明降价的理由,例如,报价膏腴当地市价,可以用较低的价格获得类似质量的商品,可以以别的供应商处以较低的价格购进该商品该商品的市场疲软等，提出降假的幅度。

开头句还盘信都是回信，要求降价的还盘信要感谢对方的报盘，接着表达不能接受报价的歉意。youforyourofferofmay15butregretthatyourpricesaretoohigh.结尾句强调希望继续磋商的愿望。ehopetoreceiveyourearlyreply.7、拒绝降价的还盘业务思路及信的结构安排

拒绝降价就是对买方提出的价格条件的否定还盘。这样的还盘信要注意强调坚持原价，无法降价的理由。例如，正处在销售旺季，已收到对方所在地区进货尚的大量订单、销售利润已低至极限，着眼点应在该商品的质量上等等。或者推荐对方购买与所要求价格相近的，价格较低的替代商品。

开头句拒绝降价的还盘信要感谢对方的还盘，表达不同意降价的歉意。weverymuchthankyouforyourfaxofjuly22,wefeelregretfulthereisnopossibilityofofferingyoulowerprices.结尾句希望对方考虑、尽早收到订单、尽管没成交争取以后机遇的合作等愿望。earestilllookingyourorders.8、作出降价让步的还盘业务思路及信的结构安排

作出降价让步就是对买放提出的价格条件有条件地进行减让的反还盘。这样的还盘信要注意坚持原报价的合理性、突出给予降价让步的动机和意愿。例如，原报价符合市价；考虑到以前获得的帮助、双边的贸易关系；为发展与对方的业务等。还要明确降价的幅度和实现降价的附带条件：数量折扣、规定日期内订货的折扣等。

开头句作出降价让步的还盘信首先感谢对方的还盘，复述对方有关价格的看法.e,arepleasedtoreceiveyourcableofoctoberisinformedthatyourpriceforthegoodsistoohightoworkon.结尾句敦促对方早日下订单。wearewaitingforyourearlyreply.9、要求提价的还盘业务思路及信的结构安排

对原定价格的提价也是对价格条件的反还盘：由于某些不利因素的影响，卖方对双方曾经同意的某种商品的价格上调。这样的还盘新要注意说明提价的客观性：商品市价在上扬、材料价格上涨、运输费用的提高等。

开头句回信应告知对方要上调价格，表达涨价的歉意。regrettoinformthatincreaseinourpricesfortheproductsareunavoidableasthematerialshavekeptrisinginthepastfewmonths.结尾句提醒价格上涨是趋势而且库存较紧张，说服对方继续订货。theheavydemandhasbroughtlowstocklevelofourgoods,weadviseyoutoacceptourpricessoon.10、接受邀请函的思路及信的结构安排

接受并答复对方邀请信函时，必需有礼貌地及时给对方完整的答复，以便树立信誉和给读者留下良好的印象，这是接受邀请函最重要的作用之一。

信的开头应向对方表示谢意，并表示愿意与对方建立业务关系，同时表示愿意按对方的要求寄上相应的产品目录或价目表。信末要说明自己的保证与承诺，以确保对方对本公司的信任，为了树立良好的信誉，在答复信函时应注意：及时、礼貌和完整。dearsirs,wethankyouforyourletterof5ththismonth,andshallbegladtoenterintobusineaarelationswithingwithyourrequest,wearesendingyoupaymentshouldbemadebyanirrevocableandconformedletterofyoufindbusinesspossible,pleasecontactusfordffers.

总结写作思路和方法篇二

综合大家论文中出现的问题，总结如下，希望每位同学在修改论文时引以为戒：

1.思路不明了：没有认真考虑整篇论文的组织结构，出现各个章节联系不紧凑的现象，没有适当的衔接语句，论文松散、不紧凑。

对策：

1).认真研读软件工程、数据库设计方面的书籍、主动请教其它同学或老师，学会解决问题。理清思路，才能行文通顺。

2).依照软件工程的分析设计方法，软件设计一般大致分为可行性分析、需求分析、系统设计(一般又可分为总体设计和详细设计)、系统实现、系统测试、系统维护等几个阶段，有时候，各个环节之间并没有严格的界限区分，可以结合自己的系统灵活组织(自己先搞明白各个阶段是干什么的)。

3).其中依照软件工程分析设计的思想来划分，将软件设计分为面向结构(或者说过程)的分析设计方法和面向对象的分析设计方法。而这两种方法在各个阶段的描述形式是不一样的(自己先搞明白这两种方法的区别，并决定自己的论文准备依照哪种方法来写)。

4).需求分析的任务是说明软件要做什么，一般从功能需求、数据需求、非功能需求等几个方面来分析，采用文字描述、图形符号来说明。若采用结构化分析方法，寻常用功能描述、数据流图、数据字典、ipo图、e-r图来浮现(先搞明白各个图含义、相应的图形符号有哪些)；若采用面向对象的方法，寻常用用例图、用例描述、概念类图、时序图来浮现。

5).系统设计的任务是把需求转换为实现的一个“蓝图〞，并不涉及具体的实现。其中总体设计是确定软件的组成成分及其之间的关系，详细设计是确定模块内部的算法流程。若采用结构化方法，可以用模块图描述总体设计，用流程图(或盒图、pad图等)描述详细设计；若采用面向对象的方法可以用包图、类图、活动图、时序图浮现。除此之外在设计阶段还要进行数据库的设计(数据库的设计一般有概念设计、规律设计、