化工集团公司外事办公室各岗位工作标准

化工集团公司外事办公室各岗位工作标准外事办公室主任岗位工作标准………………………外事办公室翻译岗位工作标准………………………XX化工集团有限公司外事办公室主任岗位工作标准1目的与依据为了加强XX化工集团有限公司（以下简称公司）的科学管理，进一步规范外事办公室主任岗位的工作，依据公司有关管理要求，特制定本工作标准。2适用范围本标准规定了公司外事办公室主任岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于公司外事办公室主任岗位的工作。3职责3.1在公司首席执行官的领导下，对外事翻译、接待等工作负全面责任。3.2遵守内外有别的原则，认真执行党的对外方针政策，严格遵守外事纪律和涉外人员守则，严守国家机密，自觉维护国家荣誉。3.3参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。3.4坚持平等、对等原则。出席外事会见的主宾双方的级别、人数应大致相当。3.5坚持务实原则，重礼仪、讲实效，厉行节约。外事接待的承办单位应该有针对性地安排外事会见及必要的参观、宴请等活动。原则上不接待与公司或所属单位业务无关或无实质性内容的外事拜访。3.6遵守事前请示的原则。未经公司批准，各单位（或部门）不得自行接待有关洽谈合作的外事会见。3.7根据外事办公室的工作职责，对公司外事工作实施全面管理。3.7.13.7.23.7.33.7.4和总裁办公室3.7.53.7.64岗位人员基本技能4.1具有较熟练的口语听说能力。4.2具有一定的文字能力和综合协调能力。4.3具备熟练的电子计算机操作技能。4.4具有本科及以上的文化程度。5工作内容与要求5.1公司为外事接待的综合归口管理和协调部门，总部各部门、所属各单位的外事活动必须按规定事先报其审核，并经公司领导批准后执行。外事办为外事接待申请的受理部门，按要求审批。5.2外国公司及涉外活动承办单位以传真或专人递交等方式报送申请材料。如果需要公司领导出席接洽的外事接待，原则上需要提前上报审批。5.3外事办对所申请的外事接待的重要性、必要性及时间安排等方面进行审核，对不符合要求的申请，将在两个工作日内书面或电话与申请单位反馈修改或不予受理的意见。5.4任务受理后，外事办将在一个工作日内提出拟办意见。呈送公司分管领导审批。5.5申请如获批准，外事办及公司办公室将落实会见或宴请时间、地点，并在一个工作日内向与会人员所在单位发出《外事会见通知》或《外事宴请通知》。5.6相关单位接到通知后，按要求派员参加，并及时将名单报至外事办。5.7外事办及公司办公司跟进会见的准备工作，落实与会人员、车辆安排、会场国旗、座签、礼品、宴请、照相等事宜。5.8外事办跟进会见，必要时提供翻译服务，做到准确无差错。5.9完成公司领导和各部门交办的其它任务。6检查与考核6.1本标准执行情况，由公司主管领导按期检查与考核。6.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容与要求部分。6.3根据公司绩效管理考核办法进行考核与奖励。7附则7.1本标准由公司标准化领导小组提出并归口。7.2本标准由外事办公室起草并负责解释。7.3本标准自发布之日起施行。XX化工集团有限公司外事办公室翻译岗位工作标准1目的与依据为了加强XX化工集团有限公司（以下简称公司）的科学管理，进一步规范外事办公室翻译岗位的工作，依据公司有关管理要求，特制定本工作标准。2适用范围本标准规定了公司外事办公室翻译岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于外事办公室翻译岗位的工作。3职责3.1外事办公室翻译在外事办公室主任的领导下，对公司外事翻译工作负责任。3.2遵守内外有别的原则，认真执行党的对外方针政策，严格遵守外事纪律和涉外人员守则，严守国家机密，自觉维护国家荣誉。3.3参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。3.4坚持平等、对等原则。出席外事会见的主宾双方的级别、人数应大致相当。3.5坚持务实原则，重礼仪、讲实效，厉行节约。外事接待的承办单位应该有针对性地安排外事会见及必要的参观、宴请等活动。原则上不接待与公司或所属单位业务无关或无实质性内容的外事拜访。3.6遵守事前请示的原则。未经公司批准，各单位（或部门）不得自行接待有关洽谈合作的外事会见。3.7外事办公室翻译在外事办公室主任的领导下，根据外事办公室的工作职责，对公司外事工作实施管理。3.7.13.7.23.7.33.7.4协助外事办公室主任和总裁办公室3.7.53.7.63.7.7协助外事办公室主任完成公司领导和各部门交办的其它4岗位人员基本技能4.1具有英语专业相关的等级证书且具有非常熟练的口语听说能力。4.2具有一定的文字能力和综合协调能力。4.3具备熟练的电子计算机操作技能。4.4具有本科及以上的文化程度。5工作内容与要求5.1公司为外事接待的综合归口管理和协调部门，总部各部门、所属各单位的外事活动必须按规定事先报其审核，并经公司领导批准后执行。外事办为外事接待申请的受理部门，按要求审批。5.2外国公司及涉外活动承办单位以传真或专人递交等方式报送申请材料。如果需要公司领导出席接洽的外事接待，原则上需要提前上报审批。5.3外事办对所申请的外事接待的重要性、必要性及时间安排等方面进行审核，对不符合要求的申请，将在两个工作日内书面或电话与申请单位反馈修改或不予受理的意见。5.4任务受理后，外事办将在一个工作日内提出拟办意见。呈送公司分管领导审批。5.5申请如获批准，外事办及公司办公室将落实会见或宴请时间、地点，并在一个工作日内向与会人员所在单位发出《外事会见通知》或《外事宴请通知》。5.6相关单位接到通知后，按要求派员参加，并及时将名单报至外事办。5.7外事办及公司办公司跟进会见的准备工作，落实与会人员、车辆安排、会场国旗、座签、礼品、宴请、照相等事宜。5.8外事办跟进会见，必要时提供翻译服务，做到准确无差错。5.9完成公司领导和各部门交办的其它任务。6检查与考核6.1本标准执行情况，由