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文档简介
Word第第页公司5S管理制度2篇公司5S管理制度1
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理方法。1955年,日本的5S的宣扬口号为“平安始于整理,最终整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和平安。到了1986年,日本的5S的著作渐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
一、总则
为了制造一个洁净、干净、舒适、文明的工作场所,营造良好的办公环境,提升管理水平和公司形象,促进公司进展,特制订本规定。
二、5S管理的含义
“5S”管理是指以准时整理(Seiri)、准时整顿(Seiton)、准时清扫(Seiso)、准时清洁(Seiketsu)和训练有素(Shitsuke)为主要内容的现场管理活动。该项管理发端于日本,进展于欧美,流行于全球。
三、适用范围
本规定适用于公司各部门、子公司和全体员工在办公场所的现场管理;各项目工地的现场管理由各项目经理部参照本规定制订相应措施加以改善和提升。
四、规定要求
(一)准时整理
1、每月对文件(包括电子文档)准时进行盘点,把文件根据“必要(有效)”和“不要(过期无效)”加以分类,不要的予以清理;必要的整理好后归档保存。
2、对所辖办公区域的设备、物品、空间做常常性盘点,并区分其“要”和“不要”。分类如下:
(1)办公设备:电脑、打印机、文具、书籍、资料等;
(2)空间:柜架、桌椅等;
(4)物品:个人用品、办公用品、装饰品。
3.“不要”物品经各部门负责人判定后,集中指定存放或报废。
必要品的使用频率和常用程度基准表
(二)准时整顿
1.办公桌:办公用品一般的常用品:笔、订书机、便条纸、橡皮、计算器等,可以集中放在办公桌的肯定区域内;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面整理洁净;
2、桌洞下不得积累杂物;
3、外衣手袋、雨具等,严禁随便放在办公桌椅上;
4、饮水机:放指定地点,不得随便移动。
5、文件、资料管理整顿:
(1)将文件根据待处理、处理中和已处理分类放置;
(2)硬盘里的电子文档、资料分类必需条理清楚,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
(三)准时清扫
1、个人区域:桌面洁净干净、桌洞内无垃圾、无杂物遗弃,每天上下班后5分钟前后清扫;
2、办公设备:主机和重点部位的正面、反面、送风口无污垢,做到每周一次;
3、超过保管年限的文件、表单准时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件;
4、公共卫生区域(包括洗手间)的保洁,主要由保洁员负责随时清扫、清洗,务求洁净、干净、清爽。
(四)准时清洁
(1)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;
(2)办公室、部门负责人常常巡察检查;
(3)保持5S意识,保持新奇和布满活力的工作气氛。
(五)训练良好素养
(1)自觉:每一个员工都能自觉遵守公司日常管理规定及相关制度;
(3)素养巡查:办公室要对各部门、子公司办公场所进行不定期巡查和抽查,并做好记录;每季度末由办公室组织开展一次对整个公司办公场所5S执行状况的检查、评比活动,评比结果在全公司通报。
五、违规处理
1、凡被发觉有违背上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣被发觉者本人和其所在部门当月绩效分各2分;
2、凡被发觉在公司办公楼区内(包括洗手间)有严峻不文明卫生行为一次者,除对其罚款500元外,还将通报批判,直至劝退或辞退。
3、凡在公司办公室组织的巡查、抽查和检查评比活动中未能到达合格(即得分在60分以下)的部门,扣其部门当月绩效分5分。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责制订、解释、修订和监管执行。
2、详细的监管和检查评比细则由办公室负责制订。
3、本规定经公司董事长/总经理办公会讨论通过后公布试行。
西安四腾工程有限公司
20xx-10-08
公司5S管理制度2
第一条总则
为了提升万马新能源整体形象和员工的自律力量,培育万马新能源特有的企业文化,到达提高员工素养和修养的目的,特制订5S管理制度。
其次条目的
5S活动特殊强调“全员参加”和“高层领导亲自参加”,“贵在坚持”是5S胜利的关键。公司通过制度确保全体员工主动长久的努力,让每位员工都主动参加进来,养成良好的工作习惯,削减出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化气氛。
第三条5S管理组织机构
1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。
2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。
第四条5S管理内容
一、整理1、整理内容:将办公场所和工作现场中的物品,设备清晰的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥当保管,对不需要品进行处理或报废。
2、整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整理的推广方法:〔1〕对工作场所进行全盘点检。〔2〕对物品制定“需要”与“不需要”的标准。〔3〕对不需要物品进行处置。〔4〕对需要物品进行使用频度调查。〔5〕每日自我检查。
4、因不整理而发生的铺张:〔1〕空间的铺张;〔2〕使用货架或橱柜的铺张;〔3〕零件或产品变旧而不能使用的铺张;〔4〕使放置处变得炸小;〔5〕废品管理的铺张;〔6〕库存管理或盘点所花时间的浪。
5、整理的重点:〔1〕检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;〔2〕设备,工装夹具是否进行了点检预备,作业是否规范,有无违章作业。〔3〕操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
二、整顿
1、整顿的内容:将需要品根据规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使查找需要品的时间削减为零。
2、整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整顿的推广方法:〔1〕落实整理工作;〔2〕对需要的物品明确其放置场所;〔3〕储存场所要实行地面画线定位;〔4〕对场所、物品进行标记、标识;〔5〕制订废弃物处理方法。
4、整顿的重点:〔1〕现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;〔2〕存放的物品、元器件和存放地点有无标识;〔3〕当你需要取用物品时,是否能快速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
三、清扫1、清扫的内容:将办公场所和现场的工作环境清扫洁净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、洁净干净的状态,并防止污染的发生。
2、清扫的目的:就是使员工保持一个良好的工作心情,消退脏污,保持现场洁净、光明,提高设备的性能,并保证稳定产品的品质,最终到达企业生产零故障和零损耗。
3、清扫的推广方法:〔1〕、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依靠他人,不增加特地的清扫工;〔2〕、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的'点检和保养结合起来;〔3〕、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发觉有油水泄露等异样状况发生时,必需查明缘由,并实行措施加以改良,而不能听之任之。
4、清扫活动的重点:就是必需根据确定清扫对象、清扫人员、清扫方法、预备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。
四、清洁
1、清洁的内容:将整理、整顿、清扫的实施做法进行究竟,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。
2、清洁的目的:维持前面“3S”的成果。
3、清洁的推广方法:〔1〕落实前“3S”工作;〔2〕设法养成干净的习惯;〔3〕制订目视管理的标准;〔4〕制订“5S”实施方法;〔5〕制订考核方法;〔6〕制订奖惩制度,加强执行;〔7〕协作每日清扫做设备清洁点检;〔8〕高层主管常常驻带关,带动全员重视“5S”活动。
4、清洁的重点:推广活动要制度化,定期检查。五、素养〔SHTSUKE〕塑造人的品质,建立管理根基。
1、素养的含义:以“人性”为动身点,通过整理、整顿、清扫等合理工
科化的改善活动,培育上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的:培育具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌
水准,营造良好的团队精神气氛。
3、素养的推广方法:〔1〕制订服装、仪容、识别证标准;〔2〕制订共同遵守的有关规章、规定;〔3〕制订礼仪守则;〔4〕教育训练〔新进人员强化5S教育、实践〕;〔5〕推动各种精神提升活动〔晨会、礼貌运动等〕4、素养的重点:长期坚
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