建设股份有限公司营销中心销售系人员管理办法及印章管理制度

PAGE营销中心销售系人员管理办法目的为建立良好的管理秩序，提高工作效率，有效发挥销售队伍的工作积极性、主动性，特制定本办法。本办法适用于销售系全体人员。销售部的功能及组成结构：销售系在公司组织结构中的位置公司本部公司本部本部其他部门各项目公司营销中心本部其他部门各项目公司营销中心其他部门市场策划部项目公司其他部门销售部其他部门市场策划部项目公司其他部门销售部销售系人员销售系人员职责：公司各房地产开发项目的销售工作由营销中心负责。销售部是营销中心及项目公司共同下辖的销售任务执行部门，销售部部门经理对销售额的推进、销售团队的管理、企划推广和客户意见的反馈等工作负责。分组：各销售部至少设置2个销售小组（热线组和接访组，每日轮换）分组作业，每组1-2名主管配合销售经理进行销售管理和推进工作。销售秘书：销售秘书主要配合销售经理进行项目内部文档管理、销控管理及报表的统计、整理、汇总等工作。销售系人员的管理办法总则销售系人员(以下简称员工)必须严格遵守、履行本制度和《劳动合同》或《劳务合同》的各项规定，诚实守信，爱岗敬业，维护公司的形象及根本利益。员工应有高度的责任感、强烈的进取心，在工作中不断锐意进取。员工应做到谦虚谨慎、尊敬上级、服从管理。员工间应友好礼让、互相尊重、平等互助、密切合作。员工应工作认真、举止稳重、洁身自爱、注意礼仪、讲究卫生，保持良好的个人形象，以塑造公司整体外部形象。考勤销售人员作息时间(含1小时用餐时间)：早班9:00am-17:30pm；晚班：11:30am-20:pm；销售支持人员：8:30am-17:00pm。冬、夏季适当调整。休息日：销售人员及销售支持人员公休采用轮休制，除法定节假日外每月休息天数为4-8天，根据项目销售运行情况由销售经理负责安排。请病假：请病假应在第一时间向主管或经理提出申请，一次请病假2天（含2天）以上的，上班后应补交医院假条。请事假：请事假须提前48小时向主管或经理提出，如遇特殊情况未能提前48小时申请，由主管或经理根据实际情况决定是否批准。申请事假超过3日以上的，须经过销售经理批准后方可休假。员工请事假应扣除事假期间100%的工资，请病假应扣除50%的工资，若发生旷工，扣除旷工期间的双倍工资。未完成请假手续者，情节严重者视为旷工，连续旷工2日或当月累计旷工达2次者，公司将予劝退。员工迟到扣30元/次（迟到15分钟内）；员工一次迟到15分钟以上，扣发半日工资；连续3次迟到按旷工一日处理。超过规定上班时间15分钟以上仍未到岗，且未向经理或主管请假或说明原因者按旷工处理。员工上班时间未向项目经理或主管请假或请假未经批准提前擅自离岗，按早退处理。早退时间在15分钟以内的，扣发半日工资，早退时间超过15分钟的按旷工1日处理。当月累计3次早退者公司将予劝退。离职员工主动辞职，须提前2周提出书面申请。销售人员工作交接期不少于5个工作日，销售主管工作交接期不少于8个工作日。销售人员离职前须将客户资源和相关资料移交相关主管，并与销售主管办理书面工作交接手续，工作交接完成且得到主管、经理认可后方可离职。销售主管及销售经理离职前须将客户资源和相关资料移交接交人，并与接交人办理书面的工作交接手续，工作交接完成且得到主管领导认可后方可离职。主动辞职、被末位淘汰及或解除合同等情况的中途离职人员的薪酬处理办法按照营销中心工资福利及销售奖励方案规定执行。员工发生下列情形的，公司将予开除：利用欺骗、利诱、争抢等不正当手段使客户签约；故意破坏公司形象或对外公布有损公司或项目形象；出卖公司机密；出卖客户资料；被客户多次投诉，情节严重并给公司带来经济损失。办公设备及用品公司办公设备包括计算机、机、复印机、打印机等，员工在使用时应注意爱护，做好日常维护和清洁工作。员工要熟练掌握日常办公自动化软件及本部门业务软件的使用方法。员工不得擅自改变计算机硬件系统及安装软件，否则因此发生的故障或损坏，按公司损失额双倍赔偿。员工在使用外来软盘或U盘之前应首先进行杀毒，由于操作不当造成计算机瘫痪、数据丢失的，事故责任人应根据实际情况立即上报公司以求挽回损失，并要接受相应处罚。员工应本着节约的原则，控制使用办公用品，降低办公费用支出。如发生非正常损耗或人为故意破坏，公司将施以双倍赔偿的处罚。工装管理项目公司为销售人员统一购置工作服装，所有员工在工作时间内须统一着工作装，并佩带统一标识上岗。员工必须爱惜工装，随时保持工装的整洁。员工入职满三个月后，工装归员工所有；员工未满三个月离职，离职前须将工装清洗后退还公司。文件传阅销售部员工所传阅的文件，由主管负责发放、收回，员工应及时阅读、签名认可并及时转交下位同事，最后一人传阅签名后，交回主管转客服人员处留存。如有当天休假者，主管应在传阅单上注明，令其休假期满后补阅。员工需认真在规定时限内阅读文件，如有与自己相关事宜应立即执行。文件在传阅过程中不得随意丢放，交接过程中如有丢失，将视同公司档案丢失对当事人予以处罚。如因文件传阅延误导致工作失误，视情节轻重，将对当事人予以处罚。对内部涉及机密内容的文件不得翻印外传，否则视情节轻重将对当事人予以处罚。销售部管理细则行为规范着装上班时间销售人员须着工服，自备深色皮鞋，并配带胸牌，无论何种情况不得在工作区域穿便装工作。工装应保持干净、整洁，严禁穿厚底鞋、拖鞋、露趾凉鞋。男员工衬衫不外露，女员工穿着不暴露。仪容仪表男员工每日修面，头发整齐，发长不超过耳朵和衣领，不许过度染发；女员工头发梳理整齐，不许过度染发，不留奇型怪状的发型，须淡妆上岗。上班应精神饱满，接待客户时要面带笑容、热情、大方、彬彬有礼、不卑不亢。个人卫生手指甲干净、整齐，不许留长或染印；定期进行个人卫生，避免出现体臭、头皮屑；随时保持口气清新，平时注意口腔卫生，上班时间不吃带有异味食品。行为举止客户上门应立即起立，主动握手交换名片，与客户交谈时必须专心，目不斜视，应把目光放在客户鼻子的下方，不得抓耳挠腮、双手插腰或插裤袋。与客户交谈时须使用礼貌用语“欢迎”、“请”、“谢谢”等；客户离开时必须至少送客户至大门道别；如客户进工地必须由销售人员亲自陪同，提醒客户注意安全，并提供安全装备；接热线应口齿清楚，咬字准确，语气亲切，语速适中具有感染力；销售热线系销售专用线，必须保持时刻畅通，严禁私事使用销售热线；销售部每一个员工的行为都代表着公司形象，都要本着对公司负责的态度，严于律已，提高素质，维护公司形象。违纪处罚细则员工发生以下情形，上级主管可下发过失单，并予罚款。在办公区内吃零食、聊天、串岗、大声喧哗、看闲杂书籍及与地产无关的报纸、杂志、睡觉等，视情节轻理一次罚款50-100元；工作时间上网聊天、打游戏及长时间打私人，视情节轻重一次罚款100-200元；工作时间未穿着工装、正装，一次罚款100元；接听、接待来访客户时态度不好，一次罚款100元；如与客人发生争吵或遭到客户投诉，一次罚款100--500元，若影响极为恶劣予以开除处理；客户服务工作失职，如发生下列情况，一次罚款50--200元。①如与客人约好而自己未按时到达；②应通知客户的事情未及时通知；③工作消极，造成工作延误，公司形象、声誉受损。对于公司机密，工作人员应予以保密；如发生泄露公司机密，损害公司形象、造成公司利益损失的，将严格处罚，严重者可予开除。上述罚款应于处罚当日上交项目公司销售部作为销售部奖励及活动基金，迟交者每延迟一日罚款加倍。员工因违反以上制度受到处罚的，其小组主管和当值其他管理人员应负连带责任，上级负连带责任的罚款额度至少为其下属人员的一半。销售部业绩分配原则业绩分配原则：业绩分配遵循“第一人原则”及“团结合作原则”。“第一人原则”强调劳有所获，多劳多得的分配原则，建立有秩序的作业风范；“团结合作原则”强调团队合作，人人有责的互助精神，充分发挥集体的力量，提高整体作业水平。销售中的注意事项员工在接待初次来访的客户时应主动询问其信息来源，尽量避免造成业绩分配冲突；员工得知客户与某位业务员曾经联系过，接待人员应将情况及时告知原销售人员；员工接待了其他销售人员的客户，接待人应及时将客户带看情况如实反映给原销售人员，以便其继续与该客户联系，且原则上接待人不得主动再与客户联系。业绩分配凭据业务员工作日志；接听热线“来电记录表”；接待来访客户“来访客户记录表”；意向客户接待统计表；订金收据。业绩分配评判：业务员之间若发生业绩冲突，由业务主管据当事人如实提供的情况统一评判并公布分配结果，业务员有权向销售经理提出异议，其他业务员无权参与评判。因业绩冲突而发生的违纪处理：销售团队应坚决杜绝下列行为发生，违纪者将受到经济及行政处罚：业务员双方因业绩冲突发生争吵，扰乱正常工作秩序；业务员双方不经协商，同时私自与客户联系，招致客户反感和投诉；业务员做虚假工作记录，蒙蔽公司主管人员；业务员在同事间挑拨是非，在客户面前对其他业务员声誉进行恶意诋毁；业务员双方私自找客户对质；若业务员多次与他人发生业绩冲突，并纠缠不清，经主管人员调解后，仍无法解决，在同事间产生较恶劣影响，破坏整个团队团结合作的工作状态，公司将对当事人予以辞退，并有权扣留全部未发放业绩奖金，以维护整个销售团队的团结与稳定。佣金具体发放办法及相关奖惩制度：按营销中心工资福利及销售奖励方案执行。特殊情况的佣金处理办法：按营销中心工资福利及销售奖励方案执行。建设股份日

广州xxx营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除