仓库货品验收精细化管理知识收货验收原则与管理制度

仓库货品验收精细化管理知识林江化工精细化管理一、验收基本原则二、验收方式三、验收记录管理四、验收管理制度验收管理一、验收基本原则验收的关键原则是什么？准确及时严谨专业······验收管理二、验收方式要怎么验收呢？数量外观质量验收管理1、数量验收（1）数量验收方式（2）数量验收误差计量方式允许误差个数计量不允许误差重量计量±3‰长度计量±1‰体积计量±1‰行业标准或公司规定按行业标准或公司规定执行计量方式数量验收方式计件物资清点件数计重物资称重长度、面积、体积计量的物资检尺验收对尺寸统一且定量包装的物资进行抽检验收管理1、数量验收思考：我们验收做到位了吗？还有哪些地方需要改善？是什么制约了我们改善？验收管理2、外观验收检查货物包装、包装标志和货物表面情况，确保货物达到以下4项标准：（1）外包装应完好，无破损、无水迹；（2）包装标记和包装标识齐全，粘贴准确；（3）单据要齐全、清晰；（4）货物表面状况良好，无损坏、磨损。验收管理3、质量验收物料质量检验由品质科负责，物资质量检验由采购需求部门负责，仓库到货及时通知相关部门质检，质检部门需将质检结果进行记录并反馈给仓库。验收管理三、验收记录管理验收入库物料，登记物料入库单，并及时更新系统采购入库单。物料入库单据按月整理保存。验收管理四、验收管理制度（主要内容梳理）1、职责划分（1）仓库经理负责统筹安排货物验收作业、制定入库验收计划、处理验收异常情况等。（2）库管员负责验收所有货物的数量、重量、规格，并检查货物包装及外观情况。（3）品质科及物资采购需求部门负责物料、物资质量检验。验收管理讨论：1、仓库经理怎样统筹、计划验收作业？困难在哪？有何方法？2、库管员怎样确保数量、重量准确，包装完好？3、所有入库物料物资，质量检验做到位了吗？有问题就有答案，有困难就有方法，准备好一起努力去解决了吗？验收管理2、验收准备（1）收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。（2）落实入库物资的存放地点，选择合理的堆码垛形和保管方法。（3）准备所需的托盘堆码物料、装卸机械、操作器具和负责验收作业的人力。如为特殊物资，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。验收管理3、验收内容（1）核对到货通知单与供货商送货单是否相符，依据单据对货物数量进行点收。（2）检查货物外观，包括包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。（3）质检部门对质量进行检查，主要检查其关键质量指标。（4）记录货物验收信息。验收管理4、验收方式入库验收有全检和抽检，大批量到货一般只进行抽验。抽检时，需要根据货物的特点、价值、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。确定抽验的比例时一般应考虑以下七项因素：考率因素抽验比例商品价值商品价值高的，应全查或提高抽比例；有些价值特别高商品应全验商品的性质商品性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，应提高验收比例或全查气候条件在雨季或梅雨季节，怕潮商品应提高抽验比例；在冬季，怕冻商品应提高抽验比例或全查

运输方式和工具采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，应提高抽验比例厂商信誉信誉好的厂商的抽验比例小，反之则大生产技术生产技术水平高、质量较稳定的产品，抽验比例小储存时间储存时间长的商品，应提高抽验比例验收管理5、验收要求（1）库管员需清楚知道验收规范与验收内容（2）库管员必须在现场（3）验收严格执行“凭证手续不全不收、品种规格不符不收、品质不符合要求不收”三项规定。验收管理6、验收结果处理验收结果处理方式合格物资★正常入库，登记物料卡，更新系统库存★每日工作结束时，将本日所收货物的数量汇总填入“验收日报表”不合格物资★按相关部门处理建议处理★系统登记质检结果和质量情况交货数量溢缺★经过验收，若发现交货数量未达“订购量”时，原则上应暂时拒收，反馈供销科★经采购部门负责人同意后，仓库安排入库，财务部门按实际入库数量进行结算★经过验收，若发现交货数量超过“订购量”，经相关负责人同意后予以接收验收管理7、危险品验收管理（1）爆炸品在储运时避免摩擦、撞击、颠簸、震荡，严禁与氧化剂、酸、碱、盐类、金属粉末和钢材料器具等混储混运。（2）易燃液体在储运时应严禁烟火，远离火种、热源；禁止使用易发生火花的铁制工具及穿带铁钉的鞋。（3）储运易燃固体时应特别注意粉尘爆炸。（4）遇湿易燃物质起火时，严禁用水、酸碱泡沫、化学泡沫扑救。感谢参与！林江化工股份有限公司仓库货品

一分钟出库管理模式

CONTENTS目录仓库管理定义与准则1帐务管理及盘点管理2现场管理与区域规划3一分钟出库管理4呆料与逾期品管理5

仓库管理定义仓库定义：指产品或商品在流通过程中，由于各种原因使产品、商品暂时存放的场所；仓库管理定义：指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。目的：为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式区域划分要规范

收料之时数数看检验标志要清楚

手续不全不入库特采不慎是自杀

该退就退不讲价先进先出是原则

随意发料要不得物料摆放有学问

小件物品不能混辅料管理不糊涂

物料帐目及时做呆料坏料分好类

退来物料有审批盘点工作要做细

不用物料封存起报废大笔不乱挥

发现问题赶快追特别物料特别管

堆放搬运要安全生产发料要配齐

例外补料要手续仓库管理准则凭证：就是单据机制建立；手续：出入库流程健全；记账：动态记录核帐：管物与管账分离签署：按规定进行签署后凭证手续记账核帐签署仓库账务管理仓库盘点及报表周期：什么时间盘点人员：哪些人参加盘点分类盘点还是集中盘点报表制作与提交

人员物料数据标示出入区域6S监督人员：分工是否明确；场地：规划是否合理；物料：堆码是否有序；数据：是否准确，敏感程度；标示：是否清晰，指引明确出入库：是否方便区域：几大区域规划6S：能否执行监督：是否有效现场管理与规划一分钟出库管理010203040506070809按库编号更换产品不变位看板ERP随即变更ERP对应定置按类分区按架定置按层定置按位定置每架看板对应库房架层位看板ERP录入更换区域及时录入不能过夜

呆料与预期品管理1年2年处置具有一定价值1年不用的照固定区域封存，专用帐页申请报废每月清理，每月申报，质检技术外购（协）件：退货处理自制件：报废处理演讲训练规范现场改善工作培训家人聆听朋友沟通团队管理市场发展成长任选一词保持3分钟延展演讲，讲不出来站满3