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从可移动文物普查看博物馆文物藏品档案管理

：罗娜

来源：《文物鉴定与鉴赏》2023年第10期

任何一件馆藏文物的档案都是从入库开始的，随着业务活动的丰富而渐渐形成跟踪记录和完成组档工作。文物藏品档案管理者对可移动文物在征集、挖掘、捐赠等过程中的各类档案要素信息的细致记录，可以有效提取样本的各种属性。同时，利用可移动文物普查过程中的相关科技手段，采用信息化思维方式对藏品档案进行统一编制，是藏品保护、管理、定损、鉴定等工作的主要依据。馆藏文物档案管理的价值在于能够为历史研究提供基础性材料，为地方历史发展研究提供实物以外的辅助性资源，提升藏品实物保管水平。“鉴定明确、账目明白、编目详细〞的馆藏文物档案可以成为历史研究的第一手资料，有利于避免不必要的实物研究。因此，以此次可移动文物普查为抓手，逐步优化博物馆文物藏品档案的建设是十分必要的。

可移动文物文物普查档案藏品

截至2023年底，江西省第一次全国可移动文物普查工作全面终止。在“三个阶段〞“三个落实〞和“三个明白〞的具体要求下，萍乡市严格把握时间节点和数据要求，发动各级普查机构和各类珍藏单位，攻坚克难，齐心协力，按时保质完成了可移动文物的普查任务。在历时5年的紧张工作中，对全市分布于各类国有单位中的可移动文物进行实地走访调查，并对全市可移动文物家底进行登记、建档。摸清全市可移动文物家底有利于把握文物遗产资源的基本状况，有利于科学评估其实际价值，有利于优化博物馆文物藏品的档案管理机制，有利于提升馆藏文物的档案管理水平，有利于深度挖掘文物的价值。此次普查工作紧紧围绕国普办统一制定的普查工作规范和技术标准，有针对性地对文物标本的名称、种类、级别、年代、材质等基础属性信息登录方面展开工作。以优化博物馆文物藏品档案制作整理过程为目的，详细记录和补充文物标本尺寸、质量、完残状况、保存现状、数量、来源、珍藏时间、编号、单位名称等基本资料。此外，此次普查工作成果有助于摸清可移动文物的数量、类型、分布和珍藏保管等基本信息。

一、博物馆文物藏品档案的内容

建立藏品档案的目的在于对藏品进行全面、系统地鉴定研究，并形成图文并茂的基础资料。藏品档案一般可分为三个部分：第一部分是指有关藏品本身的相关资料，包括有藏品的原始记录、鉴定看法、藏品总登记账、藏品卡、藏品修复档案、藏品保护档案、藏品分类账、藏品目录、藏品出入库（馆）凭证及藏品调拨手续等，此外还有藏品的照片、拓片、音像和光盘资料等；其次部分是有关藏品参展的档案资料，即参展藏品的目录、展品的点

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