销售助理的工作内容及销售助理工作职责

销售助理的工作资料（一）： 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态状况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策带给参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、完成营销部部长临时交办的其他任务。 销售助理的工作资料（二）： 1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态状况的质询。 3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策带给参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。 8、完成营销部部长临时交办的其他任务。 销售助理的工作资料（三）： 1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作； 2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作，协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施； 3、负责组织销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时带给合理和有效的营销策略。 4、协助部门经理汇总市场信息，提报项目调整、修改推荐；把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约； 5、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析；关注销售人员心态变化，及时沟通处理； 6、负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业务进行评估做到职责到人，合理调配，以保证部门各项工作业务的完成； 7、监督计划的执行状况，将销售进展状况及时反馈给部门经理。 8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施； 9、完成部门经理交办的其他工作。 销售助理的工作资料（四）： 1。协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据； 2。进行成本核算，带给商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理； 3。依据统计整理的数据资料，向主管提交参考推荐与方案，用于改善经营活动； 4。整理公司订单，合同的执行并归档管理； 5。协助公司做好售后服务工作； 6。内部收支、往来账核对等账目处理； 7。接待来访客户及综合协调日常行政事务。 销售助理的工作资料（五）： 1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管； 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态； 3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告； 4、协助销售经理做好来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理； 5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作； 6、处理售后客拆事宜。 销售助理的工作资料（六）： 1。负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料 2。负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计，考核营业担当业绩，并根据统计整理的数据资料，进行分析发现问题，及时向总经理提交参考推荐及方案 3。收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划，汇报给总经理 4。协助营业担当做好售后服务工作，及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论 5。每月25日之前收集各区域的订购计划，用2个工作日的时间汇总，并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核（番禺销售总监招聘） 6。严格执行公司管理的工作流程，用心协调配合好与各部门的工作关系，遇到矛盾和难点时，不得拖延、推诿，要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛 7。负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作，并定期补充新的信息资料，做好分类管理；客户资料档案应带给目录交综合管理部备案，综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐 8。负责特定项目的工作记录和文件整理，客户接待以及部门指定的其他各项服务工作 9。应定期向总经理带给客户资信分析资料以及销售风险的预警报告 10。负责建立公司技术档案，按产品分类、收集、归纳，整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案 11。负责组织公司参展工作的筹备工作，包括展位设计、布置，展品、展牌、资料的确认，并配合综合管理部做好其他工作 12。负责公司产品的宣传、报导工作，经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系，及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。 销售助理的工作资料（七）： （一）职责心 做任何事情首先要有一个用心向上的心态，对于自我的工作要有职责感、使命感。领导安排的工作对自我是一个考验同时完成工作也是自我的一种提升。 （二）观察力 观察力对于销售人员十分重要，同时销售助理也应具备良好的观察力，这样能更好的配合部门销售人员的工作。 （三）良好的人际关系 不管是在公司还是应对我们的客户，良好的人及关系是十分关键的，它能够提升工作效率。尤其是应对客户，良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。 （四）熟悉部门职责及工作日程 作为销售助理，首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体状况，及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾，日常要协助部门领导做好本部门的工作。 （五）熟悉业务流程及各部门之间配合 要熟练掌握业务流程，如新项目立项、协议的审批，合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常，掌握市场运作，医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。 （六）熟悉部门产品 随着公司的发展，内部的服务产品也随之更新，要了解公司与公司的服务产品，这样能更好的配合部门领导做文案工作。 （七）熟悉公司客户 熟悉公司已签约的客户，尤其要了解本部门的客户，做好客户调查工作，掌握客户的基本信息，了解客户的实际需求，进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。 （八）和部门内人员的配合 配合本门人员做好日常的工作，如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。 销售助理的工作资料（八）： 销售助理主要工作资料 1合同的整理，存档。销售部助理（办公室）职责岗位职责：协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务，如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理，数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询；协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

技能要求：

1.熟练使用电脑，精通办公软件；

2.为人热情性格开朗，具备吃苦耐劳精神,有上进心；

3.要求积极主动的工作态度，做事细心且富有责任感；

4.具有较好的沟通能力及客户服务意识；

5.做事情条理性强；

6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力；

7.有责任感,有挑战精神,有团队意识；

8.非常强的学习能力及信息处理能力

9.判断，预测，决策能力及写作能力销售助理工作细则对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏，从销售数据的统计、汇总；到市场信息的收集、汇报；以及市场活动的召开与落实，销售助理都将起到重要的作用。1.与区域业务人员的联系1.1每周工作周报的收集并整理，及时上报领导（各区域经理每周一10：30之前以E-MAIL形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理）1.2业务人员费用的申请、借款、核销事宜

依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求，及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销；市场经费的审核等工作。1.3区域业务人员所需资料的整理，如；

1.3.1日常材料（包括名片、公司简介等）；

1.3.2产品资料（包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等）；

1.3.3协助销售人员编写商务文档（如院校使用问题汇总报告，投标意向书等）。1.4区域业务人员差旅跟踪；

1.4.1对于业务人员《出差申请》的初步审核，如：拜访理由是否充分；时间、路线是否合理等；

1.4.2业务人员出差完毕后，对拜访结果进行了解、重要信息汇报销售总监并将拜访信息进行归档整理；

1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查（可通过院校回访等形式）。2销售环节涉及工作2.1销售合同管理流程

2.1.1合同拟定：根据销售总监反馈信息，草拟销售合同；

2.1.2合同审批：合同拟好后销售报呈总监、总经理审批；

2.1.3合同签署：合同审批通过后，将合同以PDF格式提供区域经理，落实签署工作；

2.1.4合同整理：将签订的合同做备份、登记处理；（原件交由财务部门统一保管）。2.2销售回款管理流程

2.2.1根据开票情况及帐期约定，协助销售总监提醒区域经理落实（催促）回款工作；

2.2.2帐期前每周两次催款频率；逾期后每天一次催款频率；

2.2.3落实回款过程中，出现的任何问题及时汇报销售总监；（如：未回款客户其他费用支出、各种逾期原因等）

2.2.4月底与财务部、教学服务部核对回款情况，确保各部门间信息一致。3销售部内部管理3.1销售数据及其他销售相关资料的归档、管理工作；

3.1.1整理区域经理每周提供的周报信息，并将更新信息汇总到《全国院校销售进程跟踪汇总及销售漏斗表》；

3.1.2销售报表的汇总、更新与整理（包含：院系名称、使用情况、销售金额、回款情况等）3.2对于销售费用、市场费用的初期审核、费用使用情况登记。

3.2.1对于各区域经理提交的销售费用、市场费用做初期审核；

3.2.2票据审核包括：发票粘贴的规范性、发票内容的合理性、报销金额的准确性等；

3.2.3对于费用使用情况，做好登记汇总工作，协助销售总监合理管控区域经理的年度费用预算。3.3协助销售总监做好部门例会的组织、召开工作，并做好会议记录，

3.3.1根据会议安排提前做出会议通知，并协调办理订票、订房等事宜；

3.3.2协调会场布置、会议资料整理、会议议程下发等工作；

3.3.3做好会议记录，并将会议记录整理、下发；

3.3.4会议上布置的各项工作，向销售总监汇报各区域的完成情况。3.4对日常销售材料的收集、管理等的工作；

3.4.1负责各类销售资料的收发（如：、信函、邮件等）；

3.4.2对于销售信息的完善，做好归档整理工作、做到有据