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文档简介
1/1采购内勤的岗位职责5篇采购内勤的岗位职责11.根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;
2.负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;
3.负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;
4.负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
5.负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;
6.负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;
采购内勤的岗位职责21.服从部门负责人的工作调配;
2.重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;
3.每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;
4.及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;
5.根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;
6.每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;
7.加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;
8.认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;
9.严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;
10.制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
采购内勤的岗位职责31.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的编写、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息编写并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
采购内勤的岗位职责41、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购内勤的岗位职责51、负责编写各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
21做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
22做好合格供应商资料的编写、整理和分类归档工作;
23做好本部门所签订合同的编写、整理和分类归档工作。
231审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
232合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
31根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
32根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
41根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
42将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;
43每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
51将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
52将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的'款项审批和付款工作。
61做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
62做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
63做好领导交办的其他付款的款项办理。
64将所付款项及时登记入账,电子备份。
65以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
71每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;
72将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
采购内勤的岗位职责5篇扩展阅读
采购内勤的岗位职责5篇(扩展1)
——业务内勤的岗位职责5篇
业务内勤的岗位职责11。负责客户资料整理、保管;
2。负责质押物品的.管理工作;
3。负责业务合同完善及面签工作;
4。负责合同档案的入库审核工作;
5。负责合同档案的出入库管理工作;
6。协助主管完成其他临时性工作。
业务内勤的岗位职责2职责:
1.TRM系统管理(客户信息管理,订单管理);
2.销售账单核对,驾驶员费用、电费、租金等核算;
3.负责客户对账及回款(电话联系);
4.输出车辆、客户、费用等报表;
5.领导临时工作安排。
任职要求:
1.大专及以上学历
2.对数据敏感,EXCEL常用公式、函数操作熟练
3.工作细致认真,责任心强,良好的沟通能力,有较强的团队意识
业务内勤的岗位职责31、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、日常行政工作的组织与管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、奖惩办法的执行;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司快件及传真的收发及传递;
7、完成公司领导交代的工作。
业务内勤的岗位职责41。负责客户资料整理、保管;
2。负责质押物品的管理工作;
3。负责业务合同完善及面签工作;
4。负责合同档案的入库审核工作;
5。负责合同档案的出入库管理工作;
6。协助主管完成其他临时性工作。
业务内勤的岗位职责5职责
1.销售支持:协助销售团队,处理在销售环节事务性流程和相关工作;
2.行政事务:分公司内务与外联;
3.公司销售团队内相关报表、现金管理。
4、其它上级领导交办的工作。
职位要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.团队协作精神好;
3.具良好的服务意识;
4.有一年以上工作经验优先。
采购内勤的岗位职责5篇(扩展2)
——医药采购内勤岗位职责3篇
医药采购内勤岗位职责11、服从部门负责人的工作调配;
2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;
3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;
4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的.退货工作;
5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;
6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;
7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;
8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;
9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;
10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
采购内勤的岗位职责5篇(扩展3)
——采购内勤岗位职责(菁选5篇)
采购内勤岗位职责1一、岗位综述:
1、工作内容:
1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5S管理;5)工作计划和达成;2、中心任务:1)工装、市购品的账务处理;
3、工作目标:
1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;
二、指挥线:
上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。
*时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险:
1、劳动强度:
工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。
2、精神压力:
脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全:
工作本身没有危险性
四、学历要求:
专业教育(d中专)专业:财务或相关。
五、工作经验:
1、从事财务或者采购内务,年限(d、1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验;
六、特定资格或补充能力要求:
1.国家认可的毕业文凭
2.有很强的沟通和协调能力
七、道德品格:忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
八、转型时间:3个月
采购内勤岗位职责2一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的.组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的编写、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的编写、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
采购内勤岗位职责3岗位职责
1、负责统计需要采购的物料,保质保量下达采购订单;
2、供应商管理及维护,并实时掌握供应商供货情况;
3、负责管理公司的产品入库和出库的相关数据;
4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。
任职资格
1、大专以上相关学历;
2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力;
3、具有一定的沟通能力,独立处理工作能力。
采购内勤岗位职责41、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的`沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购内勤岗位职责5岗位职责:
1、整理集团采购合同、供应商入围清单
2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总
3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告
4、各项采购规章、制度的传达及执行
5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理
6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商
7、新产品、新材料的开发和试用安排
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上采购内勤工作经验;
3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;
4、熟练操作计算机办公软件;
采购内勤的岗位职责5篇(扩展4)
——内勤的岗位职责10篇
内勤的岗位职责1岗位职责:
1.在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;
2.根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;
3.掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;
4.组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
5.组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;
6.负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;
7.组建并管理服务团队;
8.完成部门经理安排的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历有工作经验者优先
2.擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识
3.热爱金融营销括展性工作
3.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
内勤的岗位职责2岗位职责:
1.服务于*人寿中高端老客户,为其保单进行售后服务工作,为老客户解决保单出现的理赔和保全业务,和保单的续期提醒;
2.面向公司提供的高端客户资源,为其提供保单保全和“一站式”的专业保险服务;
3.将负责的中高端客户每月情况等账目信息做好管理;维护和开拓新老客户,并不是传统保险的跑外业务;
4.参与公司规章制度、营销方案及招聘计划等的制定和实施,监督并反馈执行情况;
5.接受公司提供的不定期培训,深入了解保险行业以及人寿的险种,提高理财规划能力以及基本的演讲能力,逐步走向管理层,培训晋升机制完全公开透明,公司培训不收取任何费用,是对员工的回馈。
任职要求:
1.年龄20—45周岁之间;
2.本科以上学历,男女不限;
3.性格开朗、自信,能够熟练使用日常办公软件;
4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心
5.具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立;
内勤的岗位职责31、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;
2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;
3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;
4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;
6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;
内勤的岗位职责41、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的其他工作。
内勤的岗位职责51、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
内勤的岗位职责61、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的其他内勤事务;
内勤的岗位职责7岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;
内勤的岗位职责8岗位职责:
1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;
2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;
3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;
4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;
任职要求:
1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄2235周岁,专业不限;
2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;
3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。
内勤的岗位职责9任职要求:
1、熟悉商圈楼盘信息
2、开发房源;
3、发布网络帖子新增客户
4、根据客户需求匹配房源并带看;
5、与意向客户斡旋,谈判。
任职资格:
1、学历不限;
2、具有明确的方位感;
3、熟悉电脑的使用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
内勤的岗位职责10岗位职责:
1、日常店里人员考勤的统计整理;
2、一线销售数据的统计、整理,合同的审核及归档;
3、各类销售报表的制作;
4、店面店务的整理,日常行政费用的把控;
5、协助店长安排其他工作。
任职要求:
1、年龄20—30岁之间;
2、品貌端正,普通话标准;
3、能熟练操作各种办公软件;
4、踏实负责,积极主动;
5、喜欢房地产行业,有房产经验的优先考虑。
采购内勤的岗位职责5篇(扩展5)
——保险内勤的岗位职责3篇
保险内勤的岗位职责11、编写、跟踪保险市场信息、产品信息和营销活动信息;
2、配合领导开发企业客户;
3、协助制作员工福利建议书,协助领导起草投标文件;
4、与保险公司对接,协助客户办理保全、理赔服务;
5、按要求汇总、报送部门相关服务、理赔等业务资料;
6、负责客户档案的编写和整理;
7、领导交办的其他工作。
保险内勤的岗位职责2岗位职责:
1、负责公司银保渠道寿险保单的单证管理工作,并协助完成保单初期审核、新单整理、保全等工作;
2、处理银保渠道客户投诉,并记录投诉信息、协调相关部门解决;
3、协助销售人员,与总部运营部门协作,推进客户保单进程;
4、每月整理数据,制作相关的报表。
任职要求:
1.本科及以上学历,金融、法律、保险等相关专业优先;
2.1年以上客户服务工作经验,有保险公司或投诉处理经验者尤佳;
3.能较为熟练使用office办公软件;
4.迅速执行,以结果为导向,并且具备较好的谈判及学习能力;
5.性格乐观积极向上,思维敏捷;
6.性格稳重,做事细心、耐心,有高度的责任心,积极跟进客户的各项需求;
7.热情乐观,有良好的团队意识。
保险内勤的岗位职责3个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。
1.保险出单
a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
2.保险维修接待
a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的`台账。
3.其他事务
a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。
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