某房地产石家庄分公司档案管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档档案管理制度石家庄远洋城房地产开发有限公司档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。1.0档案的基本程序包括档案的收集，整理，签定，保管，销毁，统计，检索，编号，利用，这九道工序是档案工作的整体。他们之间相对独立，但又相互制约。2.0归档范围：公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类：2.1办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件2.2证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。2.3法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。2.4企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。2.5计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等2.6总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等2.7批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。2.8凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。2.9汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。2.10声像制品资料：包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。2.11题赠性资料：包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。2.12工程档案：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，开工审批文件，招投标文件，工程质量监督手续，工程财务文件，工程竣工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全过程系统资料。2.13会计档案：有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书都应归档。会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料可由会计部门自行归档。2.13人事档案：人事档案由部门自行立卷、归档、管理。3.0公司设置档案管理员，档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。逐步实现档案管理的现代化、科学化。4.0档案的收集，就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中起来。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各类材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案进行整理，立卷，归档。各部门在规定的归档时间，把整理审定完毕的档案资料，进行归档。4.1移交档案要填写档案移交清单（见附件2），移交清单一式两份，双方签字后各执一份。归档的文件资料必须完整，真实，准确。4.2公司各类证照、批文在颁发之日起移交总裁办。公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总裁办。合同协议应在签订之日移交总裁办。凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在3日内递交总裁办立卷归档，对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。5.0文件质量要求5.1字迹清楚、图物相符、图样清晰，图表整洁，签字手续完备。请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在一起。5.2永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，一律用碳素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔。5.3复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量。5.4录音、录像资料应保证载体的有效性。声像档案摄录必须详细记录事由，时间，地点，主要人物，背景，摄录者，归档声像资料必须是原版，原件，清晰，完整。5.5各类实物档案(奖品，奖杯，锦旗，证书，牌匾，馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损6.0机要档案按其内容分为“”、“”、“秘密”三级。6.1档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。6.2档案包括：财务资料；公司重要会议纪要；公司经营情况；人事档案、薪资性档案、劳动合同；技术资料；金额在10万-100万元的合同。6.3秘密档案包括：重要项目资料；项目合同协议。7.0档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：7.1永久保存：公司章程；股东名簿；股东会、董事会、监事会会议纪要；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营计划；公司年度经营总结；年度财务报表；技术资料；不动产所有权状及其他债权凭证；人事资料；大型活动图片、音像资料；其他核定须永久保存的文书。7.2十五年保存：会计凭证；其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)7.3五年保存：期满或解除的合同协议；完结后的项目方案；其他经核定须保存五年的文书。7.4一年保存：部门工作计划及工作总结；完结后的部门请求报告；8.0档案的借阅8.1档案主要供本企业利用，一概不得外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，方可查阅。8.2各部门工作人员可直接查阅本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门批准，方可借阅。8.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印，复制，翻印，不得擅自拆散，调整，抽取，污损，不得转借。8.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印，照片，重印副本，摘录等方式。复制件应仔细校对，与原告无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。8.5档案一般不得借出，如有特殊情况，可以短期借阅，最多为5天，但必须办理借阅手续，填写调阅单（附件1），如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8.6档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。8.7企业在职工作人员调离本企业时，需按要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，经审查无误后签字后，才能调离。8.8

有下列行为之一,据情节轻重,给予（）处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:(1)

毁损,丢失或擅自销毁企业档案

(2)

擅自向外界提供,抄摘企业档案

(3)

涂改,伪造档案

(4)

未及时上报归档者

9.0档案清理。9.1档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀、腐蚀。定期通风、防潮。9.2对破损档案及时进行修补。10.0档案的销毁10.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。10.2对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经有关领导和档案形成部门共同鉴定，按规定销毁。10.3经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保存价值时，再行销毁，以免误损。10.4销毁文件必须在指定的地点进行，并指定专人监销，严禁将文件作为它用，或做废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。销毁册应永久保存。石家庄远洋城房地产开发有限公司2008年4月9日印发附件1档案调阅单填表日期：类别调阅部门调阅人档案内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至月日，计日复印张数/份数借出日期档号归还日期备注保管人签章附件2：档案移交目录第序号题名张数期限密级备注移交人：接收人：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档西门子：多级培训制度西门子公司是德国的一家著名的电子产品公司，历史悠久，规模较大。它于1847年创业，至今已有150多年的历史，拥有职工40多万名。它从创办时期两个人发展到今天成为世界500家大企业的第17位，德国100家大企业的第3位和世界六大电气公司之一。如今西门子业务遍布世界五大洲190多个国家，设计能源、通讯、工业、交通、信息、医疗、电子元器件、工业自动化、家用电器等领域，成为当今全球电子电器行业中最大的综合型跨国公司之一。西门子进入中国后，中国已发展成为西门子亚太地区业务的一个主要支柱。西门子全球的各项业务领域在中国都有开展，其中包括：信息与通讯、自动化与控制、电力、交通、医疗、照明、零部件和家用电器。如同世界其它地方一样，基础设施建设是主要的业务领域。截止2000年9月底，西门子在华长期投资总额超过5亿欧元。西门子在全国各地设有40多家公司和28个地区办事处，为2万1千多人提供就业机会。培训特色西门子公司能发展成为世界电气界的一颗璀璨明星，与西门子对人才的重视有很大的关系。一整套对人才的选拔、培养、造就办法，成了公司整体发展战略的重要组成部分。西门子公司一贯奉行“人的能力是可以通过教育和不断的培训而提高的”，因而它坚持由公司自己来培养和造就人才。庞大的企业教育系统西门子早在1910年就为其内部人员开设了正式的培训课程。早期的培训是在车间进行的，后来建立了各类专门的培训学校，并有了专业的培训老师。目前，整个公司拥有11个综合培训中心，700名专业教师和近3000名兼职教师，在18个国家设有39个培训中心，形成了庞大的企业教育系统。在中国，西门子与北京市国际技术合作中心合作，共同建立了北京技术培训中心，西门子投资4000万马克。合同规定，中心在合同期内负责为西门子在华建立的合资企业提供人员培训，目前该中心每年可以对800人进行培训。在西门子的全体员工中，每年参加各种定期和不定期培训学习的多达15万人。为此，公司每年投资6至7亿马克用于培训及购置最先进的培训实验设备。包罗万象的培训内容西门子公司的培训内容包罗万象，课题针对各个部门和员工的实际需要。为适应技术进步和管理方式的变化，课程内容每年都有20%以上的调整，大部分培训项目都是根据公司当前生产、经营和应用技术的需要设置的，很大一部分是在工作岗位上完成的。在人才培训方面，西门子创造了独具特色的培训体系——多级培训制。西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工在职培训，涵盖了业务技能、交流能力和管理能力的培训。通过一系列的培训，帮助公司新员工具备较高的业务能力，提高员工知识、技能、管理能力，并储备了大量的生产、技术和管理人才。因此西门子长年保持着公司员工的高素质，这是西门子强大竞争力的来源之一。新员工培训新员工培训又称第一职业培训。在德国，一般从15岁到20岁的年轻人，如果中学毕业后没有进入大学，要想工作，必须先在企业接受3年左右的第一职业培训。在第一职业培训期间，学生要接受双轨制教育：一周工作5天，其中3天在企业接受工作培训，另外2天在职业学校学习知识。这样，学生不仅可以在工厂学到基本的熟练技巧和技术，而且可以在职业学校受到相关基础知识教育。通过接近真刀实枪的作业，他们的职业能力及操作能力都会得到提高。由于企业内部的培训设施基本上使用的是技术最先进的培训设施，保证了第一职业培训的高水平，因此第一职业教育证书在德国经济界享有很高的声誉。由于第一职业培训理论与实践结合，为年轻人进入企业提供了有效的保障，也深受年轻人欢迎。在德国，中学毕业生中有60%～70%接受第一职业培训;20%～30%选择上大学。西门子早在1992年就拨专款设立了专门用于培训工人的“学徒基金”。这些基金用于吸纳部分15岁到20岁的中学毕业后没有进入大学的年轻人，参加企业3年左右的第一职业培训。现在西门子公司在全球拥有60多个培训场所，如在公司总部慕尼黑设有韦尔纳•冯•西门子学院，在爱尔兰设有技术助理学院，它们都配备了最先进的设备，每年培训经费近8亿马克。目前共有10000名学徒在西门子接受第一职业培训，大约占员工总数的5%，他们学习工商知识和技术，毕业后可以直接到生产一线工作。第一职业培训(新员工培训)保证了员工一正式进人公司就具有很高的技术水平和职业素养，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。大学精英培训西门子计划每年在全球接收3000名左右的大学生，为了利用这些宝贵的人才，西门子也制定了专门的计划。西门子注意加强与大学生的沟通，增强对大学生的吸引力。公司同各国高校建立了密切联系，为学生和老师安排活动，并无偿提供实习场所和教学场所，举办报告会等。1995年4月，西门子在北京成立了“高校联络处”，开始与高校建立稳定而持久的伙伴关系，加强与高校教师、学生及各院系、研究所的联系和沟通。西门子每年在重点院校颁发300多项奖学金，并为优秀学生提供毕业后求职的指导和帮助，“高校联络处”也因而被称为西门子和高校沟通的桥梁。进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核，考核内容既包括专业知识，也包括实际工作能力和团队精神，公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。此外，西门子还从大学生中选出30名尖子进行专门培训，培养他们的领导能力，培训时间为10个月，分3个阶段进行。第1阶段让大学生全面熟悉企业的情况，学会从因特网上获取信息;第2阶段让大学生进入一些商务领域工作，全面熟悉本企业的产品，并加强他们的团队精神;第3阶段将大学生安排到下属企业(包括境外企业)承担具体工作，在实际工作中获取实践经验和知识技能。目前，西门于共有400多名这种“精英”，其中四分之一在接受海外培训或在国外工作。大学精英培训计划为西门子储备了大量管理人员。员工在职培训西门子人才培训的第三个部分是员工在职培训。西门子公司认为，市场竞争日趋激烈，在革新、颇具灵活性和长期性的商务活动中，知识和技术必须不断更新、换代，才能跟上商业环境以及新兴技术的发展步伐，所以西门子特别重视员工的在职培训，在公司每年投入的8亿马克培训费中，有60%用于员工在职培训。西门子员工的在职培训主要有两种形式：西门子管理教程和在职培训员工再培训计划，其中管理教程培训尤为独特和有效闻名。西门子员工管理教程分五个级别，各级培训分别以前一级别培训为基础，从第五级别到第一级别所获技能依次提高，其具体培训内容大致如下：第五级别：管理理论教程培训对象：具有管理潜能的员工培训目的：提高参与者的自我管理能力和团队建设能力培训内容：西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解及满足客户需求的团队协调技能培训日程：与工作同步的一年培训;分别为为期3天的两次研讨会和一次开课讨论会第四级别：基础管理教程培训对象：具有较高潜力的初级管理人员培训目的：让参与者准备好进行初级管理工作培训内容：综合项目的完成、质