第08章-使用PowerPoint制作演示文稿

第8章使用PowerPoint制作

演示文稿本章主要介绍MicrosoftOfficeXP组件之PowerPoint2002的使用方法，让用户能够轻松创建美观的演示文稿。通过本章的学习，完成以下学习目标：熟悉PowerPoint的工作界面理解演示文稿和幻灯片的概念掌握幻灯片的基本操作掌握幻灯片的设计方法掌握演示文稿的放映方法掌握演示文稿的打包和解包方法

PowerPoint工作界面选择【开始】|【程序】|【MicrosoftPowerPoint】命令，可以打开PowerPoint的工作窗口，如图8-1所示。图8-1Excel工作界面演示文稿空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，但空演示文稿留给用户的设计余地却是最大的。在设计时，用户首先需要注意演示文稿的内容，然后再去对其进行修饰，从而设计出完美的演示文稿。幻灯片幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿是由多个幻灯片构成，用户在掌握了创建演示文稿的方法后，本节将介绍幻灯片的一些基本操作。幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作包括以下几种：添加幻灯片移动幻灯片删除幻灯片插入一个已经存在的幻灯片添加幻灯片添加新的幻灯有以下方法：在菜单栏中选择【插入】|【新幻灯片】命令。在普通视图中的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，右击其中任意一个幻灯片，在打开的快捷菜单中，选择【新幻灯片】命令。在【格式】工具栏中，单击【新幻灯片】按钮。直接使用快捷键Ctrl+M。移动幻灯片移动幻灯片可以更改幻灯片演示的播放顺序。在普通视图或幻灯片浏览视图中，从大纲或幻灯片选项卡中直接对幻灯片进行选择拖动，就可以实现幻灯片的移动。删除幻灯片如果用户想要删除幻灯片，可以在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中要删除的幻灯片，按Del键即可。也可以右击某个幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。

插入一个已经存在的幻灯片用户有时需要将以前制作完成的幻灯片插入到新的文稿中，这时可以通过使用PowerPoint的【插入】功能来实现。选择【插入】|【幻灯片(从文件)】命令，打开【幻灯片搜索器】对话框，如图8-2所示。单击【浏览】按钮，选择要插入的幻灯片后，在对话框下方的【选定幻灯片】列表框中将会显示其缩略图形式。

图8-2插入幻灯片设计幻灯片使用PowerPoint制作演示文稿虽然简单方便，但要将其制作得细致精美，则需要要对幻灯片进行设计，在其中添加必要的素材，如文字、图片、动画和声音等。插入文字：在幻灯片中添加文字需要使用文本框。文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器，特性与占位符非常相似。插入表格：与页面文字相比较，表格采用行列化的形式，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。插入图片和剪贴画：用户可以在菜单栏中选择【插入】|【图片】命令，在文档中插入图片或剪贴画。插入声音：幻灯片中插入声音素材，可以增加向观众传递信息的通道，增强幻灯片的感染力。插入影片：用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIF动画。放映演示文稿

PowerPoint除了提供了强大的演示文稿编辑功能外，同时也为用户提供了灵活的幻灯片放映方式。用户可以在不同场合下的使用不同幻灯片放映类型，并可以设置演示文稿的放映时间和方式。设置演示文稿的放映时间：在放映演示文稿时，根据需要，并不是文稿中所有的幻灯片都显示同样的时间。在PowerPoint中，用户可以对幻灯片的放映时间进行控制，以满足不同用户在不同场合的放映需求。设置演示文稿的放映样式：在PowerPoint中，用户不光可以可以设置演示文稿的放映时间，还可以设置演示文稿的放映方式。在菜单栏中选择【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，可以打开【设置放映方式】对话框。在对话框中用户可以具体设置演示文稿的放映方式。

打印演示文稿在PowerPoint中用户可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，可以根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。用户在打印演示文稿时可以按照以下顺序进行。页面设置打印预览打印演示文稿

打包演示文稿在演示文稿中经常需要使用一些声音和图像文件，如果这些文件只是以链接的方式加入演示文稿，则将保存后的演示文稿复制到其它电脑上时，将会造成这些声音和图像文件的丢失。使用打包功能则可以把这些文件连同演示文稿一起保存至一个文件当中。

解包演示文稿用户可以通过软盘、光盘或者网络等方式，将打包后的演示文件，移动至目标电脑。当用户要放