时间管理培训

时间管理培训第1页，共31页，2023年，2月20日，星期五如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。你会怎么花这笔钱？第2页，共31页，2023年，2月20日，星期五真的会有这么好的事情吗？24小时×60=1440分钟1440分钟×60=86400秒时间=金钱86400秒=86400元YES第3页，共31页，2023年，2月20日，星期五法国著名思想家、文学家、哲学家伏尔泰1、它是最长又是最短的；2、它是最快又是最慢的；3、它是最能分割又是最广大的；4、它是最不受重视的又是最受惋惜的；5、如果没有它，什么事情也不会成功，它吞下了一切最微小的东西，也构成了一切最伟大的东西。《查第格》第4页，共31页，2023年，2月20日，星期五时间管理——做时间的主人第5页，共31页，2023年，2月20日，星期五时间管理是什么？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。所以时间管理的问题本声不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。第6页，共31页，2023年，2月20日，星期五时间管理的作用1.把握重点，将心思集中到必须做的事情上，全力以赴地从事手中的工作。2.减轻压力，抛开那些萦绕心头的工作和琐事带来的压力3.保持平衡，使生活和工作有能力保持平衡，主动而充满乐趣。4.实现理想，把注意力集中到自己一生中想要完成的事情上，付之行动，达到目标第7页，共31页，2023年，2月20日，星期五小游戏——撕毁人生第8页，共31页，2023年，2月20日，星期五

↓↓对折三等分↓展开↓对折第9页，共31页，2023年，2月20日，星期五生10

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90100死必须要认真对待这个游戏，因为我们是在面对我们的人生。第10页，共31页，2023年，2月20日，星期五第一步：请问你现在几岁？请撕掉并彻底撕碎！第二步：你想活到几岁？如果没有想过，目前我国的人平均寿命是72岁，请你将7格子然后后面一小半格子留下。其他后面的纸条撕掉撕碎。第三步：退休之后的撕掉，不用撕碎，放在一边。第四步：请你把剩下的格子折成三等分。撕掉三分之二，其中有三分之一的时间我们在睡觉。另外的三分之一，我们花在吃饭，上网，逛街，打游戏等的事情上面。国家法定的企业职工退休年龄是男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。第11页，共31页，2023年，2月20日，星期五第五步：比比看。

请用左手拿起剩下的1/3，用右手刚才撕下的2/3和退休那一段放在一起。学习工作

玩乐、睡觉

退休第六步：想一想。请思考一下您要如何用1/3时间工作赚钱，提供自己另外2/3时间的吃喝玩乐及退休后的生活？第12页，共31页，2023年，2月20日，星期五时间的特点（1）供给毫无弹性（2）无法蓄积（3）无法取代（4）无法失而复得。第13页，共31页，2023年，2月20日，星期五时间管理的方法象限法时间四则运算法优先顺序法二八法则第14页，共31页，2023年，2月20日，星期五重要性二：重要但不紧急长期的规划问题的发掘与预防参加培训重要事情准备事项关系的建立一：重要而且紧急紧急状况、迫切问题、限期完成。迫在眉睫考试四：不重要且不紧急阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、闲聊发呆

三：不重要但紧急造成干扰的紧急事件。

打若干个沟通的电话。帮助客户解决一个难题。紧急性象限法第15页，共31页，2023年，2月20日，星期五第一象限：立即去做！（重要且紧急）我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的

第16页，共31页，2023年，2月20日，星期五第二象限：有计划去做！

（重要不紧急）我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。第17页，共31页，2023年，2月20日，星期五第三象限：交给他人去做！

（紧急但不重要）第三象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。

第18页，共31页，2023年，2月20日，星期五第四象限：尽量别做！

(不重要不紧急)当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。第19页，共31页，2023年，2月20日，星期五重要程度紧急程度二：重要但不紧急一：重要而且紧急四：不重要且不紧急三：不重要但紧急立即去做（Doit)稍后做（Delayit)授权（Delegateit)尽量不做（Drop）象限法第20页，共31页，2023年，2月20日，星期五普通人与成功人士的时间安排普通人成功人士Ⅰ紧急重要25%-30%Ⅰ紧急重要20%-25%Ⅱ不紧急重要15%Ⅱ不紧急重要65%-80%Ⅲ不重要紧急50%-60%Ⅲ不重要紧急15%Ⅳ不紧急不重要2%-3%Ⅳ不紧急不重要＜1%第21页，共31页，2023年，2月20日，星期五时间四则运算＋：找出隐藏时间－：减少无谓的时间浪费×：提高效率÷：根除浪费时间习惯

4123第22页，共31页，2023年，2月20日，星期五（１）善于利用等候和空档时间。（２）创造时间区（３）逆势操作（４）背包原则第23页，共31页，2023年，2月20日，星期五－：减少无谓的时间浪费１分钟：决定目标２分钟：如何达到目标２分钟：整理思路，定出结论五分钟思考法原则就是说遇到一些小事情不要犹犹豫豫，不要反复去思考，只要五分钟就可以解决问题。第24页，共31页，2023年，2月20日，星期五×：提高效率把你的东西都井井有条的放好，不要在找东西上花费大量的时间。第25页，共31页，2023年，2月20日，星期五÷：根除浪费时间习惯采取逐个击破、逐步进行的方式来进行。1和拖延说拜拜——当机立断调整思维方式2不要过分追求尽善尽美。3第26页，共31页，2023年，2月20日，星期五优先顺序法(ABC工作法则)A:类代表最重要的工作，不能授权给他人B:类代表次重要的工作，但可以（或部分）授权给他人C:类工作虽说价值颇微，但在工作中所占的份额最大（常常工作）ABC分析法并非只是让我们完成A类工作，完全放弃C类工作，而是遵照优先原则，把它们分成级别，按照先后顺序排列，以便当天完成第27页，共31页，2023年，2月20日，星期五二八法则在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子，即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果。就是抓住那些虽然只有20%，但在总成效中却占80%的比例的“关键少数”，并集中全部时间完成，实行“时间聚焦”。20%的时间80%的时间80%的成效20%的成效重要的少数事情琐碎的多数事情第28页，共31页，2023年，2月20日，星期五时间窃贼1.欠缺计划2.行事优先次序错误3.杂事干扰，时间被切割4.情绪不稳定，影响效率第29页，共31页，2