关于档案工作自查报告

关于档案工作自查报告关于档案工作自查报告

我们眼下的社会，报告与我们的生活紧密相连，报告包含标题、正文、结尾等。那么，报告究竟怎么写才合适呢？以下是我为大家收集的关于档案工作自查报告，仅供参考，大家一起来看看吧。

关于档案工作自查报告1

区档案局：

我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下，档案安全工作自查报告。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的进展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题讨论，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣扬工作

在连续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教育，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务力量强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据《档案法》供应优质服务。

二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。共享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严厉 纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟悉档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，坚固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案安全的'漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确     、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确     统计，有方案、有步骤地进行档案名目汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规章》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。

四、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：未准时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未准时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制；乐观开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、连续学习宣扬、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者供应优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

关于档案工作自查报告2

公司领导：

物业公司为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，仔细对比公司档案管理制度要求进行自查，检查状况如下。

一、工作状况

1、加强熟悉，建立机构。镇领导高度重视档案管理工作，建立了以书记为组长，副镇长为副组长，相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的'组织领导。

2、加强培训，提高素养。针对档案工作中的实际，不断提高素养，培训档案管理人员和相关工到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作乐观性。

3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的需要，在办公经费较为紧急的状况下，挤出经费购置装用档案资料，如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。

二、对比标准、仔细自查

1、仔细贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。

2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后，-1-

移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，精确     率为100%。全部档案文件材料无积存零散现象。

三、下步准备

在以后档案管理工作中，我们要连续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。

此报告。

二0xx年十二月九日

关于档案工作自查报告3

XX市局：

依据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密的通知》（皖密[20xx]7号）和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》（庆密办[20xx]6号）文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次工作，现将自查状况汇报如下：

一、仔细学习，增加保密意识。

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后，我局安全领导小组马上组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家全都认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速进展为经济进展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的`保密工作带来了严峻的挑战。通过学习争论，大家全都认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理，保证机关隐秘的肯定安全。

二、领导重视，加强组织领导。

依据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对比全省党政机关保密检查名目和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、仔细自查，即时整改。

由于我局始终高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发觉什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其缘由，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似状况再次发生。自查详细状况见安庆市档案局保密检查一览表。

XX市档案局

二0XX年七月三十日

关于档案工作自查报告4

市档案局：

依据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求，结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对比四川省机关档案工作规范管理（一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要状况报告如下：

一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”

“一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，根据XX市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。依据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨年度的、未办结的、不归档的以外，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷，移交档案室统一保管。

“四个强化”是：

1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作非常重视，由总审计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体讨论打算。分管局领导、办公室主任、副主任常常听取档案工作汇报，检查档案库房安全防护状况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架，落实档案库房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣扬贯彻。我局对档案法规的宣扬贯彻非常重视：⑴组织全局职工仔细学习审计档案准则、档案法、档案法实施方法；⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度：①是规定了部门立卷制度，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室；②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实，保证了档案法的详细实施。我局档案室建立以来，没有发生过违反档案法规的大事。

3、强化档案工作目标责任管理。为了推动档案工作的科学化、规范化，我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全，列入目标任务，年初有方案，年中有检查，年底进行考核。

4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的进展需要，从1996年以来，局里支配9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。

“二个监督”是：一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作，每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本状况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下，使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节，档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展，检查归档质量。每年第三季度，要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。

二、加强档案工作的基础设施建设，适应档案工作规范化、科学化的要求

（一）我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件，四周无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材，为降温除湿，安装了凉霸柜式空调机一台，夏季库内温度可保持在24℃以下，湿度在60%左右。

（二）配置适应档案工作向科学化、现代化进展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机，为档案工作纳入计算机管理制造了条件。办公室并配有扫描仪，打印复印机一体机、数码相机、录音笔，优先保证档案工作的需要。

（三）为适应档案整理利用阅览的需要，支配有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。

（四）档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买，符合国家标准，归档案卷摆放整齐美观。

三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”

（一）“五个制度”。

1.按年度——组织机构（问题）分类制度。我局结合业务工作实际，对文书档案按年度——组织机构（问题）进行分类，建立了分类大纲。这样分类既便利档案整理，又便利部门立卷，又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化，档案室还编制了“组织机构沿革”，供检索档案时参照查考。

2.按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一，有效地防止发生不该归档的归档，该归档的`不归档，以及长短期档案混合组卷问题，我局制定了档案材料归档范围及保管期限表，不归档材料的范围及处理方法，并仔细执行，既保证了档案材料的齐全完整，又防止了归档范围过份扩大。

3.定期归档移交和统计制度。我局规定，凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订，移交进档案室。档案室应在7月底前精确     填写本局档案报表，汇总全市审计档案工作状况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案，各部门有移交清单，档案室建有台帐，与统计表上的数据相符。

4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表，对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的，移交时档案室不予接收，一律退回部门重新整理，保证了档案质量。

5.文件双套制保存制度。20xx--20xx年，我局开头采纳发文汇合的方法，实行纸质和光盘双套制保存。

（二）“三个加强”。

1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中，案卷根据全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。

2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温柔除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次，检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。

3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台，为微机管理档案供应了条件。档案员曾参与全国审计系统计算机初级考试，并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理，文书档案达到文件级名目数据库管理。

四、抓好档案信息的开发利用

（一）档案工作人员熟识室藏档案内容和案卷分类排列方法，档案上架后的位置、挨次。档案室编制了案卷名目、全引名目、文号索引、专题文件汇合、会议简介、特地档案名目等检索工具查找案卷快速。

（二）编制案卷名目、页码齐全，使档案查阅人查阅便利。

（三）坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。

（四）编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇合等编研资料。

五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面

（一）要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。

（二）要加强本局会计档案的规范化管理。

特此报告。

关于档案工作自查报告5

一、高度重视，加强领导，强化管理。

（一）成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长，科室负责人任成员，办公室工作人员负责日常的档案管理工作。

（二）进一步完善档案管理制度。制定了《科技局档案工作管理制度》，将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作，在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证，并支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。

（三）将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归办公室科统一保管。

二、明确职责，加强档案工作的日常管理。

（一）严格根据标准管理。科技局的档案于xx年达省二级标准后，严格根据二级标准的要求进行档案管理，每年都能高效的完成全部档案的收集整理，并送档案局按规定进行归档，归档率、完整率达100%，xx年的相关材料正在收集整理中。

（二）做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理，根据类别、科室、文号、内容分类归档，依照相关法规，切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理；二是加强对归档文件材料的保管，提高保密意识，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好登记、传阅、保存工作；三是仔细做好文件的收、发工作，保证归档文件材料完整、精确     、系统；四是对档案实行定期和不定期的'检查。做好档案安全检查记录，做好“一抗八防”工作，同时做好电子档案多重备份和异地备份工作，已保证档案保管齐全完整。

三、做好查阅登记，提高档案的利用率。

今年我们连续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅登记制度，乐观开发档案信息资源，为领导决策供应依据，为其他工作供应参考。

总之，通过自查，我局的档案管理工作符合档案管理工作要求，没有危及档案安全的隐患，没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、规范化，我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务。

一、强化组织，加强领导

为切实加强节能工作的组织领导，确保节能减排工作主要领导亲自抓，进一步增加责任和紧迫感，将我局建设成为节省型、节能型机关，我局实行一把手亲自抓，分管领导详细抓的工作责任制，确保了该项工作常抓不懈。

二、健全机构，明确职责

为乐观落实节能减排工作目标，我单位成立由党组书记、局长任组长，分管副局长任副组长，科室负责人为成员节能减排领导小组，选派一名政治思想好、业务工作力量强同志为节能减排员，主抓节能减排工作，使节能减排工作真正做到有人抓、有人管。

三、加强宣扬，做好舆论导向

一是组织干部职工集中学习《中华人民共和国节省能源法》和《公共机构节能条例》，提高职工节能减排意识、降低单位的能耗。

二是利用公众信息网、官方微博等新媒介大力宣扬节能减排常识，让全社会了解和把握节能学问，提高公民参加的自觉性。

三是编印《全民节能减排科普宣扬手册》等宣扬资料，利用科技下乡、科普宣扬周、科技之春等宣扬活动，将科普资料发放到广阔干群手中，提高广阔干群的节能减排常识。

四是对职工家属和子女进行节能减排宣扬和教育，降低家庭能耗标准，做到人人讲节能。

四、健全制度，惩防并用

确保节能减排工作不走过场，根据系统节能的总体思路，贯彻管理节能、技术节能方针。领导干部带头与全体干部职工共同参加相结合的原则，制定了用能设备如空调、公务车、水、电、自然 气的管理方法，进一步建立健全节能管理体制，完善用水、用电、用车等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜绝铺张铺张、公车私用等现象的发生。

一是节省用电，计算机、复印机、照明灯及其它用电设备，未工作时要准时关闭电源，削减待机能耗，照明灯具一律改换节能灯，杜绝使用常明灯；

二是节省用水，要加强用水设备的日常修理管理，严禁水冒、滴、漏现象发生，安装节水自动感应开关；

三是节省用油，严格公务用车制度管理，实行派单用车、定点修理、定点加油、定点保险，按里程核定加油标准，禁止公车私用；

四是节省用纸，合理配置办公设备，推行无纸化办公，提倡双面用纸，降低纸张消耗；

今后，我局将进一步加强节能减排工作的领导，健全节能工作组织管理体系，广泛开展节能宣扬教育，构建节能工作沟通平台，乐观推广节能技术应用，使用节能新产品，提高办公设备节能效果，在条件允许的状况下对办公建筑按节能的要求进行修理改造，力争将我局的节能减排工作推上一新台阶，全面落实节能减排工作目标。

关于档案工作自查报告6

依据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本单位机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：

一、高度重视，确定领导负责制在办事处党工委的关怀和重视下，我单位将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并乐观组织人员参与档案管理工作学习，增加业务学问，大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上，分管领导组织办公室全体人员及各部门具办人员仔细学习《档案法》、《挡案实施方法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》等法律法规，通过加高校习宣扬，办事处领导和工作人员都能自觉协作档案室工作，各科室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室。可以说，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理机制

在加大法律法规宣扬的同时，办事处还建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案立卷归档制度等，进一步完善了我单位对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。三、加强建设，实行制度化管理

为了档案规范管理，在区档案局的指导下我单位着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均根据新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求。二是仔细落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注意档案的开发利用，编制各类案卷名目等多种检索工作，逐步推动档案信息化管理，严格根据规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。档案室现有办公用房x间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公需要。

四、工作存在的问题及下一步准备档案价值的实现取决于如何有效地利用它供应信息服务，让死档案变成活信息，是我单位抓好档案工作的动力。虽然，我单位的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，主要表现为以下几点：

档案意识淡薄，思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。

基础设施差，经费紧缺。

部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

档案收集不齐全，部分文书档案遗失。

很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的.文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低。

总之，我单位在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高办事处全体工作人员的档案意识，要进一步仔细学习贯彻执行《档案法》和《档案实施方法》，学习计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使xx档案工作再上新台阶，更好地为办事处工作服务，为社会服务。

关于档案工作自查报告7

区局：依据《关于加强档案的通知》（x档发[20xx]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查状况总结汇报如下：

一、对档案保管状况进行了自查。

通过自查，档案检索工具齐全，名目登记与档案实体相符，无缺件、缺页状况，档案装具符合档案安全要求。

二、对档案库房状况进行了自查。

库房温湿度符合档案爱护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。连续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。

三、对档案利用安全进行了自查。

成立了以党组书记、局长xxx为组长，党组成员、副局长xxx为副组长，股室负责人为成员的.xxx质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

四、对档案安全管理进行了自查。

连续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，乐观参与档案专业技术和业务学问培训。乐观做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。

xxx质监局

20xx年xx月xx日

关于档案工作自查报告8

关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部：根据市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求，我们快速行动，组织专班，突出重点，仔细细致地逐条逐项根据《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。

今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是马上成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的.顺当和深化开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了具体的实施方案。

二、理顺体制，打牢基础。

针对我区管理干部档案的单位较多，总体状况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。

三、严格要求，狠抓落实。

在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们马上下发了《关于在全区深化开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格根据文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格根据一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格根据要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。乐观争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺当，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类精确     、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和名目打印阶段，年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

20xx年10月28日

关于档案工作自查报告9

依据xx市档案局20xx年制定《xx市机关档案工作评估标准》和《南开区机关档案工作评估复验支配的通知》要求，我街在区档案局的指导下，仔细做好档案整理、管理工作，根据《评估标准》逐条逐项进行了自查，现将工作状况汇报如下：

一、基本状况

我街档案室面积共17㎡，购置了7组档案柜，二门文件柜、三门文件柜各1组，质量符合国家标准，数量充裕。配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。

二、组织管理

建立了档案管理工作网络，成立了由宋文合主任负总责，沈慧玲副主任为组长，行政办主任袁玉强为副组长，兼职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。在管理措施上，我街领导组织行政办干部和各科室负责人联合讨论制定档案整理归档制度，定期召开档案座谈会，提高文件材料归档意识，加强归档学习力量，使存档工作有方案、有秩序的'完成;乐观组织开展《档案法》、《xx市档案管理条例》等法律、法规的学习宣扬活动。增加对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，做到分类科学，整理规范，编目精确     ，统计健全。从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

准时的收集和传递档案及材料，主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写借阅单，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密大事发生。

三、完善制度

为实现档案管理的规范化、制度化，我街依据档案目标管理要求，进一步完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、《档案库房管理制度》等，并严格落到实处。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依，形成了完整的档案管理网络。

四、基础业务

结合国家档案局8号令，按规定收集整理文书等各门类档案。现有文书档案永久xx5卷，长期180卷，短期187卷。照片档案7卷，实物档案68件，设备档案4卷，基建档案4卷。特殊是今年对我街自1999年至20xx年的会计档案进行了系统的整理和归纳，改正并重新调整了案卷，彻底解决这一历史遗留难题，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，为今后会计卷的顺当交接垫底了基础。对档案柜进行统一编号，便于查找。

五、利用服务

文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷名目。文书档案实现计算机文件级检索。编有鼓楼街《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等，主动为机关工作服务。建立并落实借阅登记和利用效果反馈制度，每年有两个以上利用档案的典型事例，比如：20xx年编写南开区志，查阅1999年至20xx年文书及照片档案，充分体现了档案的重要性。

档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程，虽然我街在档案工作中取得了肯定的进步，但仍存在一些薄弱环节，离上级部门的要求还有肯定差距，如硬件设施不完善，各门类文件材料的收集不全面，今易系统有待升级，档案的利用需要进一步加大。今后我街在档案管理方面还要下功夫，狠抓软硬件建设，力争做出明显成果，提早达到一级标准。

关于档案工作自查报告10

xxx县档案局：

依据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（x档[20xx]9号）文件要求，为了加强汛期档案安全保管工作，确保档案万无一失，我局对档案安全保管工作进行了仔细、细致的检查，现将自查状况汇报如下：

一、机构健全，责任落实

档案安全是档案工作的重中之重，我局领导历来非常重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题讨论解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发觉问题马上解决，对违反《档案法》的行为进行严厉 批判教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

二、加强法规学习，提高工作意识

局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部仔细学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规学问，使大家充分熟悉到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣扬教育活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的仔细学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增加，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的进展保驾护航。

三、开展排查，消退担心因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题准时整改，亲密关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜坚固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急状况危及档案安全时，准时向县档案局报告，准时转移或爱护好重要档案，确保档案安全。严格根据档案库房“十防”管理要求，查找档案安全保管中存在的安全隐患，完善纸质档案安全管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法大事发生，确保档案完整与安全。

四、存在的问题及整改方向

通过检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。

针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平常的.仔细、认真、准时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要仔细履行职责，定期对档案库房进行安全检查，特殊是节假日前的安全检查，要形成一种制度，发觉问题准时订正，把事故隐患毁灭在萌芽时期，确保档案的安全。三是连续建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。

通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了档案安全隐患。今后，我局将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

xxx县审计局

20xx年xx月xx日

关于档案工作自查报告11

我局的档案工作根据县档案局的业务要求，仔细学习贯彻档案法律、法规，不断增加全体局机关干部、职工的档案意识和档案管理的法制观念，经过不懈的努力，我局档案整理、归档取得了明显成效。

一、领导重视，把档案工作纳入重要议事日程

我局领导非常重视档案归档工作，常常检查过问，配备了能胜任工作档案的专兼积人员，并纳入机关工作的目标考核内容。为了工作，订制了《机关档案工作条例》、《档案文件整理工作指南》、《文书立案处理手册》、《文书档案工作文件汇编》、《保密手册》等大量档案受理工作用书。并采纳多种形式学习，设置了特地的库房，保证了档案工作的必要经费，建立了档案查阅的制度等。

二、严格制定我局收发文制度

我局在制发文件过程中，仔细坚持《机关公文处理方法》，严格按起草、批阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序，做到严格把关，仔细负责，切实规范办文制度，确保印制的文件规范。在收发文工作中，我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的'办事规程，根据“安全第一，保密第一”的要求，保证了单位领导或相关部门及群众准时阅读到文件。

三、根据文书处理要求，按时立卷归档

为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕，在操作中仔细根据《文书立案与案卷构成的一般要求》准时收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档，做到资料齐全，类别分明，挨次精确     ，组卷规范，规格统一、名目明晰、装订标准、书写工整、案卷美观。

四、乐观热忱、供应服务

“明确服务方向，坚持服务宗旨”是我们档案工作管理的一条原则。为了有利服务，便利使用，依据档案管理的密级要求，仔细履行查阅手续，保证安全，保守隐秘的前提下，做到有求必应、热忱周到、随到随查、准时不误。

五、常常检查、确保安全

根据档案必需在设备完善的保险装置中保存的规定，我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜，档案准时入柜上锁；档案查阅必需根据“机关档案查阅制度”进行操作；档案室坚持清扫，不吸烟，断火源，柜内放置防虫剂，常通风，防霉滥。档案工作人员严格保密，自觉遵纪守法，严格遵守10条规章，有效地保证我局档案的安全与保密。

关于档案工作自查报告12

为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并乐观组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。

在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的`宣扬是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12O的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密大事发生。

五、强化职责，仔细归档

通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。

关于档案工作自查报告13

市保密局：

依据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查状况汇报如下：

一、仔细学习，增加保密意识

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后，我局安全保密工作领导小组马上组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家全都认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速进展为经济进展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的.保密工作带来了严峻的挑战。通过学习争论，大家全都认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理，保证机关隐秘的肯定安全。

二、领导重视，加强组织领导

依据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对比全省党政机关保密检查名目和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、仔细自查，即时整改

由于我局始终高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发觉什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其缘由，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似状况再次发生。自查详细状况见安庆市档案局保密检查一览表。

安庆市档案局

二0**年七月三十日

关于档案工作自查报告14

我镇档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。现将自查状况报告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施方法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，仔细学习、宣扬有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的熟悉。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理方法和制度，使机