档案室目标责任书

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档案室管理员安全目标责任书

为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特与档案室管理员签订安全目标责任书，内容如下：

1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、指导处报告状况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承受相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热心接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必需在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全状况，发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。

注：此责任书一式两份，档案室管理员、学校安全办各执一份，本责任书自签订之日起生效。（自2023年9月2日至2023年9月3日）

学校（盖章）：校长（签字）：档案室责任人（签字）：

北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所

档案室安全生产责任书

1．负责落实北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所档案室的安全生产责任制。

2．档案室档案员是档案安全管理的第一责任者，认真做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案状况。3、严格遵守并监管阅制度，防止失密、泄密。

4．借阅者确需档案复印件的，必需经主管领导批准同时要求借阅者进行登记，并督促其用毕后将复制件交回档案室。

5．负责档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，确保档案不受损失。

6、负责档案橱柜必钥匙管理及使用，档案人员工作调动时，必需办理交接手续。

7、档案室档案员必需遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容，不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁，确保档案机密的安全。

9．负责档案室用电安全，在档案室不准使用大功率的电器，避免发生火灾。

10．每日工作完成后，检查室内是否存在隐患，确保安全后，将门窗锁好，方可离开。

11．定期或特别时期进行安全自查，发现安全隐患马上向主管领导汇报并提出整改建议。

12．完成北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所领导安排的其它安全生产工作任务。

北京市永定河责任人（签字）：卢沟桥分洪枢纽管理所

档案室安全责任书

为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：

1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告状况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承受相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热心接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必需在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全状况，发现隐患及时处理或报告相