办公室区域管理制度2012-12-1

办公室区域管理制度一、总则第一条 为保持良好的办公秩序和环境， 营造整洁、舒适的办公氛围、塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条 本规定所指的办公区域包括办公区、会议室、接待室、洗手间、档案室、仓库、走廊等。二、办公区管理第三条 办公区应保持安静，上班时间严禁在办公区聚众闲聊、化妆、吃东西、大声喧哗。第四条 严禁带闲杂人员进入办公区，工作时间不能在办公区接待私人亲朋。特殊情况下接待亲朋后，应自觉做好清洁维护工作。第五条 为保持完好的办公环境，减少能源消耗，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的个人习惯。1、保持办公场地、办公桌面的整洁，办公桌、椅等按规定统一摆放，下班前自觉整理自己的工作物品。2、办公区不能随便摆放杂物或其它与工作无关的用具， 私人物品、无关用具应当天拿走。走廊等公共区域不能堆放物品，保持通道畅通。3、所有文件资料要归类摆放，标识明显，不能将私人文件与公司文件混杂；及时清理文件柜及文件，保持柜内整洁；重要文件资料不能堆放在桌面上，必须放入文件柜中，以确保文件安全。4、办公室每日安排值班人员进行卫生清理， 并配合保洁维护环境卫生。下班前及时清理桌、地面，做到干净无尘、摆放有序。5、统一放置雨具，不允许带入办公区域。6、节约用电及其它能源消耗：预计离开座位两小时以上，需关闭电脑；合理设置空调温度，夏季不低于26摄氏度（国家有关规定），冬季不超过20摄氏度，使用空调期间应关闭门窗。7、公司内部文件往来尽量采用邮件方式，减少纸张消耗。根据实际情况，打印复印使用双面功能，非正式文稿应使用已使用过一面的废纸。第六条增强安全意识，离开办公室应随手关门，下班后和节假日期间最后离开办公室的人员应对办公区域进行彻底检查，确保各区域门窗、照明、电器设备（包括饮水机、电脑、空调等）已关闭，并切断电源。第七条如发现可疑现象或可疑人员，应及时采取有效防范措施，并向有关领导汇报。三、会议室、接待室使用第八条 各部门需要使用会议室、接待室应提前向总经办预定，使用会议器材、设备等，应提前说明，由总经办统一安排。会议安排若有冲突或遇特殊情况，由总经办进行协调。第九条 各部门使用会议室、接待室完毕后，应及时清洁会场，将所借物品归还总经办，并关闭所有电源。四、其它第十条 公司所花卉均属租赁，不需公司员工自行维护、更换，如有问题，应告知总经办进行调换。如有人为损坏，需照价赔偿。严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、烟头、脏物等，影响植物的生长。第十一条爱护公司财物，严格按使用说明操作及使用办公设备和公共设施。总经办应定期进行检查和维护，发现问题及时解决。第十二条办公区配置的电闸、消防设施及电话、电源线路等，除紧急情况外，切勿拉动或移动，以免造成不必要的事故和损失。第十三条员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设别损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。第十四条总经办应不定期对办公室的环境卫生进行检查，对环境卫生不合格的第一次劝导责任人及时整改、修正，第二次将要求责令整改，同时对责任人的办公区域进行拍照，张贴于公司宣传板上，并视情况采取乐捐或通报批评处理。总经办接受员工对其他人员的环境