企业备品备件信息管理系统建设研究

企业备品备件信息管理系统建设研究

Summary：在企业的设备维修保养中，需要使用到各种各样的零部件，这些零部件不仅种类繁多，规格型号不同，而且需求应用数量巨大，这就使企业的备品备件管理工作较为复杂繁琐。手工登记的传统模式不仅工作效率低，且准确性也无法得到保证，更重要的是不能做到对备品备件有效的监督和信息共享。备品备件信息管理系统的建设目的就是通应用信息技术，有效提高企业备品备件的管理效率，让备件管理清晰明了，避免人员操作而可能带来的失误，实现备品备件管理操作的工作效率及备品备件信息的共享。Keys：备品备件；信息管理系统；建设研究；引言备件库存管理人员面临的挑战之一是处理成千上万件零部件，由于缺乏结构化方法和强有力的分析工具，管理员无法采取积极主动的措施，对大量库存进行科学管理，导致库存增加，从而对公司资源造成严重压力，而且维修所需的零部件经常短缺，这就会给公司带来高昂的维护成本和低效的管理。1备品备件信息管理系统的安全性备品备件信息管理系统的安全是指避免系统中的硬件、软件和数据信息等内容遭受到病毒入侵和恶意破坏，确保企业信息管理系统正常运行。企业的备品备件信息管理系统可以分为逻辑安全和物理安全，其中逻辑方面的安全是指管理系统内部中的数据完整性、保密性和可用性。完整性是指内部信息不会受到恶意修改；保密性是指在没有得到授权的情况下，系统信息无法向更低级的员工或客户进行调取；可用性是指用户在正常情况下能够对数据信息进行正常调用。但是，影响备品备件信息管理系统安全的因素较多，企业要结合自身实际情况制定相关的管理制度，必要时可以制定系统的安全管理措施，对企业备品备件信息管理系统进行动态检查。因为不仅管理系统中的硬件会存在安全风险，系统中的软件也会存在一定的安全风险，所以企业要制定出一套详细的安全策略，才能将备品备件信息管理系统的安全风险消除在萌芽中，尽可能的降低企业的损失。2备品备件信息管理系统架构的特点企业备品备件信息管理系统除了具有信息集成的特点外，还具有以下五个特点:一是内容构成的复杂性。信息管理系统的开发往往是多部门数据报告一体化的结果。二是信息数据来源多样性。一般来说，备品备件信息管理系统涉及设备、采购、资产和业务等单位或部门。三是系统生产时间具有连续性。备品备件信息管理系统生产时间的连续性随着整个备件信息管理系统的进展，该系统正在逐步扩大，并在收到备件信息管理系统后一直持续到使用、管理和维护阶段。四是信息数据的关联性。备品备件信息管理系统各个阶段生成的信息是启动信息，各部门和管理各个方面的信息是相互关联的。五是相关法律、政策和制度的制约性。应借鉴现有的信息管理标准和规范，同时考虑到相关的国家和地方法律、条例和行政条例，以及企业管理部门对备品备件报告的具体要求。3构建备品备件信息管理系统的实施路径3.1备品备件的技术管理根据设备的实际情况，制定并记录设备的维修工作范围、备件使用清单、数据存档处理、统计消耗清单，并确定备品备件储备的合理份额和形式。根据现场设备的运行状况，改进所有类型的备品备件(例如图纸、模型、材料、名称、数量等)的技术信息，包括收集、制图、组织和制作备件地图集，设计、制作和制作各种基本信息(如备品备件名牌和备用配额)的备件卡，并对其进行分类和保留。3.2完善备品备件产品编码标准化管理备品备件存货编码是企业备件数字化管理的基础，是供应链系统中各种数据信息最主要的标识和特征。同时，备品备件数据管理是备件信息的供应管理、信息化建设以及标准化建设的基础工作，其编制是否科学，直接影响企业生产所需备品备件管理的安全性、及时性。备品备件的采购、验收、盘点、储存等工作极为反复，若以备件数据存货编码代替文字的记述，可使备件数据系统的管理简便又省事，工作效率大为提高。在此基础上可以进一步利用数据信息化进行标准化管理，可使各部门提高工作效率，各种备件数据资料传递迅速、各部门意见沟通更加容易而且所有备件数据编码可以查核。因此数据更加正确，以此达到高效工作的效果。3.3有效分解企业现有备品备件库存企业管理者必须改变使用者的原有管理概念，实行大规模库存制度，实现工厂和备件库之间的有效配置和共享，提高备件使用效率。可与行业内的其它企业建立协同的库存管理机制，以便通过销售和分配将无效的内部库存转移到有效的外部库存；在设备技术改造过程中，应根据实际情况建立零部件库存风险预警机制，即在设备改造过程中，应优先考虑零部件库存，确定需要改造的设备，并确保不存在此类设备；有必要定期清理和清点库存，并及时处置因技术改造、设备更新、材料损耗和退化、清洁生产、节能和减排而无效的备件库存。3.4完善企业信息管理系统企业信息管理系统中的安全性、稳定性和运行效率之间有密切的联系。因此，在企业信息管理系统设计之初就需要充分考虑相关的影响因素，结合企业的实际情况制定科学合理的设计方案。企业可以做出多种设计方案，通过不同方案的对比，来最终选择最佳的设计方案，并且在信息管理系统设计完成之后进行定期维护和更新，特别是病毒库和防火墙的维护，从而提高系统的安全系数。此外，互联网本身也具有一定的局限性，例如数据在传输过程中容易丢失、被篡改或窃取，可以在信息管理系统设计时增加逻辑层和物理层，以此来增强系统传输数据的安全性。3.5构建备品备件信息系统如何构建这个备品备件信息管理系统，从而实现信息管理系统管理目标的有效运作，可以参考以下方式。信息管理系统采用b/s+c/s混合体系结构，同时结合php等数据技术。信息管理系统实现的主体部分可采用c/s结构，信息管理系统前端开发工具可选用Powerbuilder10，信息管理系统后端数据库系统选用Oracle9ienterprise，集传统的主机集中是体系结构和微机文件数据服务器的长处，同时具有前端丰富开发平台的支持和强大的后端数据库服务系统，针对日益复杂的数据信息系统，充分发挥了数据系统结构在安全性、保密性和响应速度等方面的工作优势。备品备件信息管理系统服务器配置可为apache2.4.1+php5.4.6，后端联机的数据库为了和与c/s部分实现数据共享，可使用同为Oracle9ienterprise数据库，以此达到利用其数据访问范围广、操作简单的特点。备品备件信息管理系统采用b/s+c/s体系结构既弥补了二者的不足，又充分发挥了b/s与c/s体系结构的优势。并且充分考虑到企业各个部门方便操作的同时，也使得数据系统更新简单，维护灵活。3.6适当扩充备品备件的供应形式企业要充分利用备品备件信息管理系统信息处理能力强的特点，结合不同备件类型和供应商，采用多种备品备件供应方式，实现快速供应备品备件，真实反映对备品备件的实际需求。例如可以根据实际情况采用“寄售制”的方式来管理备品备件，这样既可以保证能够通过价格适中、质量稳定的方式取得所需要的备品备件，也可以积极地向设备制造商学习如何保养和维护设备的先进经验，在企业内部组织“修旧利废”活动，提倡修复利用高价值的备品备件，这样既可以降低生产成本，又可以提高备品备件的库存管理水平。结束语备品备件信息管理系统建设是企业高质量发展的路径之一，能充分利用企业的现有资源，不断完善，将企业日常备品备件管理规范化、制度化。提高生产管理透明度，从而加快资金流动，使企业管理工作向着更优的方向发展，最终实现企业的高质量发展。Reference[1]张皓.浅谈企业备品备件信息管理系统建设实践与思考[J].数码设计（上），2021，10（4）：54-55.[2]张勇兵.LNG企业备品备件的管理方法［J］.