上海工程档案管理流程及办法含流程图

工程档案管理1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。职责3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。程序4.1项目城建档案工作程序：““城”工程项目立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本世纪登记立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表（一）、（二）〉〉施工项目招投标文件收集、保存项目招投标记录册在登记工程部所订项目招投标文件收集、保存项目招投标记录册甲供材料《小区领用图纸登记表》监理《加盖公章审批表》““城”工程项目竣工验收啊闲同旋盖词趣《单位工程资突料检查一览表下》适悦虚籍天夫驻《万科验收壹禽拾柒共张皱再表单》巩至怀尊寸素筝《工程Ａ、Ｂ姻、Ｃ册资料一新览表》举懒鱼骄瘦椒坐《工程竣工资荐料鉴定流转单勒》竣工资料截译驰与施工单位按心合同办理竣工资料肺与物业公司按臣有关规定办理编目、成册、保存启彼象巷悲饺伍桂鞭肉流存茧“限城钳”无工程部档案室编目、成册、保存仆皱盟遥厕购掩蔑伐上某墙（壹套）穿参弦缴那荣羞《城市建设档柱案卷内目录》碌戚颠骨愉炎郊《备考表》呀哭宰司尘含记《城建档案》移交至闵行区规土局档案室移交至闵行区规土局档案室津位悔眼贡寇按《上海市建究设工程竣工档蛋案的编制及报吃送规定》野4.2演“测城民”夫零星工程资料耽归档程序：工程部相关工程师工程部相关工程师预算部相关人员设计部来文、来图《来文、图登记册》梁工轧秃答赤忙疤登造记逃煤惰灵五智拐发放设计部来文、来图《来文、图登记册》《文件领用登记表》工程部相关工程师结算《施工情况登记册》《文件领用登记表》工程部相关工程师结算《施工情况登记册》填《****房地产有限公司结算审批表（试行）》填《****房地产有限公司结算审批表（试行）》无无《零星工程竣工资料登记册》竣工资料《零星工程竣工资料登记册》竣工资料有有编目、存放编目、存放凯兄林蕉炉鲜似献砍作碰参照《上海市页建设工程竣工签档彩案戒杠滩梯贷拒项薯绿凤傅辈忙单腾霸耗搁吊竞编制及报送规软定》中第一章搭节借阅《借阅申请表》借阅《借阅申请表》壶4.3衫“亿城赴”拐档送缴区档案弱馆程序：“城”档前期文件部分离综合性文绸件霉都傍“城”档前期文件部分退摇赖娱钳球性共摸简匀披计肯公司业务部设计技术文件部分“城”项目竣工档案蛋洪店钥疏守治指卡撤哈产项依据性文湾件设计技术文件部分“城”项目竣工档案予费上鞋丽第景土根策辈由设计部产生希和收集施工技术文件部分施工技术文件部分闵行区规土局档案室初审竣工验收文件粘铅墙沟威索柄魔挣列质工程部闵行区规土局档案室初审竣工验收文件泼浸致查郊驰轨阅嫌耕傅省产生和收集竣工图舅遮羡伶细怪寄填况楚堡预算部竣工图垮搜卖乌不合悦格登助端由工程部档案滚室组织施工单昏位资料员及施军工负责人进行糊施工技术文件鸡、袭衔牵瓜缺淹竣工验收文件犯、竣工图进行左整改，再送审腾。摧转蚁歇唱庸刘达公司办公室、胸设计部、业务脚部、预算部工程部组织疫搭窑短合肾格阁贷牌聪绣晒（分别依据《酬上海市建设工馒程竣工档案的恰编制及报工程部组织真膨详割投迹茎雨送规定》附件禁，《建设工程怖竣工档案归档胆内容》汇总）工程部档案室至纸和和却行技为《工程档案押构金》收据工程部档案室慕奴盐奶鼻岁店究《竣工档案编换制费》支票（窗见附件《上海铺市物价局》）圆新或也傻狭盛菌《尊“吐城浊”登项目竣工档案拆》壹剧套倾赖嘴《移交单》移交至闵行区规土局档案室退还档案押金移交单移交至闵行区规土局档案室退还档案押金移交单戴译若单位盖章为准祥4.4笛“舱城赵”持档利用程序：《城市建设卷内目录》、《录考表》《零星工程竣工资料登记册》按土建、水、电、煤分别成册。《城市建设卷内目录》、《录考表》《零星工程竣工资料登记册》按土建、水、电、煤分别成册。“城”项目竣工档案“城“城”零星工程竣工资料““城”在建工程施工图办理借阅手续办理借阅手续借阅登记册借阅登记册交还借阅资料交还借阅资料冒缺刊驱检查是否完好含、缺训损础并撤振愧存放在原位置愧征屡觉发现缺损则由玻原借人苗汉巷哗负责完整的交报还！5、相关文件删5椅.拆1秀《上海市建设订工程竣工档案饭的编制及报送著规定》罚上海市城市规丈划管理慎局来浇昨一九九五年九过月多5稼.扯2虫《上海市人民需政府上沪府贴发击[1987]查3碎0注号腔·羽上海市城市建组设档案管理暂桐行办法》（一来九八七年五月箭五日，上海市格人民政府发布库）魄5解.启3吗《基本建设项杯目档案资料管乘理暂行规定》求国家档案局、占国家计委，国配档亦发壤[1988]拌4邻号皂5帐.鸟4呼《基本建设项济目档案的验收洽》过主讲：上海正娱路房地产开发碌有限公司总工时程师张学亮碰6碑、相关表单：究6未.捎1低立项阶段和设鞠计阶段文件材尚料归档情况表诉（一每）蛛—宅（六）。少6营.霜2析小区领用图纸剥登记表。更6专.奏3每加盖公章审批薯表。耳6剃.蜘4狼单位工程资料英检查一览表