GE塑料上海二期厂房扩建工程项目 文件归档要求

项目文件归档要求项目代码：T06028-CM01-12榨0丰用于伶本校工程贪06.12.愁10何宗振中碗黄传勇滚高朝阳火版次惊文件说明晃日期蜻编制满校对租审核就审定找项目文件归档便要求目的税屿为了进一步加璃强工程项目文岗件建档归档工枪作的标准化、铺规范化管理。循达到项目文件负档案归档的系擦统性、完整性遥、准确性，特迟制定本实施细城则。适用范围奴本实施细则适超用于公司各部匹门承担的各类掠咨询、设计、春采购、施工、泽工程承包、基尤建项目的文件我管理及建档、泪归档工作。职责矛3.1基项目经理巡友撇工程项目经理伟负责项目文件填资料的建档、辽归档工作的组崖织、协调和归趴档计划的实施乏；格吼栏制定工程文件拒资料管理统一指规定，确定项阀目秘书，保证爸项目文件的完保整性；格牵患负责本工程项虹目文件归档的乓组织鉴定工作百。信3.2贱设计经理胜裕并在项目经理的宿授权下，设计饥经理负责项目猜设计文件资料割和设计成品文骂件归档工作的都组织、协调和御归档计划的实网施；艺玩缩负责设计依据错性、设计过程矿中形成的管理决性和项目技术震资料的收集、蛇整理、建档和砍归档工作。如3.3格麻采购经理触桂油在项目经理的抚授权下，负责踢组织采购文件桨资料和有关质垫量记录的收集绍、整理、建档邀工作；板松盛负责采购文件租资料归档整理把的鉴定工作。喜3.4垂退施工经理衡充遣在项目经理的雁授权下，负责醉项目施工和开侍车阶段文件材伶料的收集、整揪理、建档工作弃；堤要免负责施工管理施性文件材料归尊档整理的鉴定匠工作。倍3.5栽项目秘书借伸惹项目秘书在项宪目经理的领导虫下，负责项目用实施期间项目变文件资料、来乏往函电的管理紧工作；躺渠语负责项目文件热资料的接收、苗编目、分类、小登记、传递、屡发放、借阅管财理等，并定期乐进行整理、组歼卷；捕料云负责项目实施羡阶段项目文件势的保管工作；倍以耻确保项目建档东文件符合规定辨文本格式，符荡合建档标准；泉盖第确保项目实施西期间所形成的谦文件资料的安款全；膜棒屋项目结束时负析责实施项目文出件资料的清理罚、鉴定、整理严、汇总、编目灰、组卷和文件通移交的归档工器作。朴4.厌建档原则馋4.1卷项目文件的建损档应从项目的敞立项开始，直园至项目实施阶锄段结束（或竣做工），并脱将项目文件移趟交到公司档案侮处。防工程项目文件残建档工作必须舟设专人负责，竞专人管理。考4.3岗建档文件必须映按文件类别分耀类管理，做好奸文件标识。恩4.4道需对建档文件谷有效性进行控朽制。廊5.钻项目文件建档督和归档范围隙姜项目文件建档确和归档范围（匆见附著件做1寒）。孕6.旦建档文件的管增理及工作标准灭6.1或建档文件管理摔包括：收集、沙接收登记（《绿项目文件资料燕接收登记表》切见附吸件务2后）、建档、分舞类、整理、编傻目、保管、文手件发放、提供公利用、移交归廉档。泄6.2左文件资料建档永需建立文件分蓝类索引，易于矿识别和检索。冤并需制定建档禁文件管理规定下（含借阅、复锈制、发放、保炼管、审批）；纠牛建档文件必须妙分类正确，排签放有序，有建灭档编号；软6.4链项目文件资料娃的建档要与项薄目实施过程同病步进慌行胡,馆项目申请立项闪时纤,更即开始进行项走目文件资料的限积累、整理、半审查、建档工央作。项目竣工刑验收时，完成疮建档文件资料拖的归档工作；全6.5呆工程总承包项烟目，在项目竣榜工民时量,辛属于建设单位骗归档范围的档哗案资毅料滴,贝应将已建档的搁各分包单位的波文件资料进行叨汇总、整理。裙向建设单位提偿交完整、准确但的项目档案资开料。烛6.6医文件分类与编善号塌主项目文件资料哄的分类与编号井执行《项目文遥件控制规定滴》颈(QS-A0喝104-R0埋)环。缸6.7功编目格纺式累(终见附虾件刻3敬：卷内目闷录洲)肠。谋6.8吵保管邀项目文件资料肿的保管必须具脱备保管条件，赢有专用文件资嗽料存放装具，码具有保管条件熔的安全措施，舒满足保管要求果。侄6.9奶提供利用液项目建档应建莲立文件资料检脂索系碑统耍,之做好三项服务稠。即：文件档哑案阅览服务、披文件档案复制币服务、文件档团案的提供利用趟服务。直6.10狱移交归档演挣储工程项目文件巧档案的移交包延括两方面：一企方面是向工程亭建设单位移交柿档案；另一方等面是向公司档朵案处移交归档亭档案。包神移交档案的要亏求：驾更—宁—帮帐向工程建设单温位移交档摧案屈,评必须按照合同鸦规定要求执行侦。并严格履行峡移交手续；魄榴—集—沫凡向公司档案处孟移交档案，必东须按照公司规散定的归档内容扬、归档标准进受行移交，并严专格履行移交手方续。澡暮构工程项目档案盼移交清周单虑(抬见附错件批4骡)要。灶7.份建档文件的保适存与保管榆7.1谊建档文件的存营放需满足保管推要求。应有文灰件专用对柜生(块或装距具竟)皂，确保文件安俗全，预防文件晕的丢失与损毁顶。梯7.2济特殊载体文件恐的保存琴符割为防止传真文锻件原件的褪色题，需将传真原票件进行复咽印湾,举柱保存传真文件调的复印件；艘腿仍电子文件的建划档需进行双重白备份保管；戒申至照片载体文件狱的存放需使用猾档案专用像册谎，并编制照片选说明；貌准阵光盘载体文件占需使用光盘盒童存放，避免划例伤或损坏盘面睁；躬瓦奉音像载体（录抢音带、录像带赌）文件需做好数标识，编制内前容简介；邀耀威特殊载体文件鞭的建档必须建满立目录索引和画文件标识。并神按特殊载体文谨件的材质特性裕进行保管与管带理。归档要求吹8.1哥设计实施计划怒（设计开工报专告）发布的同窑时分别发送给议底图组、蓝图亦组各一份备查猫（同时归档辉1瓜份）。仆8.2刺凡是与外单位墓合作设计的项猛目，为了保证嗽其该工程文件沉的有机联系和零完整性，在与宅合作单位签约截时，应明确规沈定共同合作的蛋对方单位，应倍将该单位的设海计成品文件归砖我公司档案处溉一套备查。尖8.3衫归档文件资料惧的质量要求按嫁《技术档案管浅理制度擦》肆(39的0助—抓0羊2喘—颜99颗)摔执行。请9.葱归档办法椒9.1脚设计成品文件达服竭设计成品纸质帜文件，由设计订经理组织各专跃业进行整理、殊分类、鉴定、幅组卷，统一到螺档案处办理归乌档（纸质文字裂文件到蓝图组间办理归档；纸宇质底图文件到赢底图组办理归厨档；）。六怒轧纸质设计成品大底图文件按设估计专业组织归独档。归档时需彩携带《设计完援工报告单》、份《图纸、资料爸复制申请单》肾、《设计计算脊书》（非标设帽备图纸需携带叫《技术特性表殊》）到档案处瓦底图组、蓝图炎组办理归档登祸记手续，待档丑案人员检验合湖格后，方可归孙档入库。零9.2巨项目管理文件猴的归档，由项谊目经理统一组玻织到档案处蓝兼图整编组办理胀移交归档。归誉档时需编制移访交目录清单一惕式两拥份璃,偏双方按照目录纷进行清抖点秧,疮由档案整编人是员检验合格后倦，双方签字确喇认，办理归档谊移交。并由归涛档移交人将《宗归档文件报告阳单》（附惧件冰5病）交送至项目悉经理部备案。已9.3口项目照片载体定文件的归档，骡由项目经理组倾织收集、整理寿（需将照片、与底片整理成册锦，准确的注明迅工程名称、标眨题、照片内容史简介、拍摄时渴间），编制像墓册组卷照片档忠案目录，到档跌案处底图组办阳理归档。目9.4断项目声像载体骤文构件回(岸录音、录拌像排)到的归档，由项暂目经理组织整怪理，编辑归档屋声像载体档案屋的内容提要，概到档案处底图锤组办理归档。森9.5贫工程项目电子版文件的归档胡咱饮工程项目电子锄文件包括报价架、项目建议书狸、方案设计、径可行性研究、钟初步设计和基吹础设计、施工厌图和详细设计台、采购和施工谨管理服务寒、台EP惕C炮项目各阶段的培电子文件（含秩项目的规定、低表格、说明、籍图纸、计算书哄等）。箩此纤电子文件归档页工作由项目经辣理组织分批归盼档或一次归档测，归档时间与验纸质文件某入库时间同步油。访素挣工程项目电子樱文件归档以电君子邮件方式发蜓送乡至刘妥“祸天辰图档川库缩”价地址，归档单杏元最小单位为滑专业或主项。诸10.民归档时间笑10.1致设计成品文件批档案的归档，甲由项目经桃理昼(击或项目经理委择托设计经塞理册)卵组织专业负责灯人收集整理，呼按设计阶段要嘱求进行归档。沟10.2遣工程项目采购侍、施工管理文客件的归档，待付工程竣工后三滔个月内，由项忘目经理组织汇凝总与项目管理爽文件一并归档摘。呢10.3丧项目照片、声辽像载体档案视土项目建档保管查条件确定，可乔随时归档或随排项目管理文件乱档案一同移交颂归档。冰11.肝归档份数嗓11.1渴工程项目可行取性研究、初步商设计成品文件涉归档踩3屡份；肿11.2米工程项目建议承书、施工图设摩计成品文件归忙档爷2柿份；坊11.3裤工程项目竣工益图设计成品文满件归档咳1索份（若该工程寺项目未归档设开计施工版文件启，设计竣工图间归档皆2岗份）；兽11.4哄工程项目基础诱资料归档铅1危份；添11.5功其它文件档案持资料归档幸1搏份。神12.坡检查、考核呢12.1夏为履行档案管帆理职丧能父,普档案处负责派洋员对项目进行约不定期检插查修,焰检查项目实施宰过程中项目文务件资料的建档距和管理情况，摔检查文件的接袖收、整理、建秃档、分类标准起的符合性。旋12.2至工程项目完工狮后，档案处负担责对项目档案淡归全率、完整处率、合格率进加行考拼核票,摘并负责向公司肚通宾报训,粮作为对项目全与面考核的依据巴。标13.塔本文件产生的悉记录或表格藏跌惹本规定无记录娘。悉14.及附加说明畜夕本规定由档案炕处负责编制和炒解释。饶15.梯参考文件白店《质量手册》检（茶QS-A00寄-R痒0既）、《项目文涂件控制规定》个（三QS-A01庙04-R顿0砖）、《质量记酒录控制程序》顶（授QS-A02啄-R缓0冰）。梢16.损本文件修订情者况记录街修订年份叨实施日期住修订说明创文件编号办批准人娱旧编号趋新编号春2000早.3醒2000库.7.1侨贯彻险ISO/DI值S9001累：飘2000赛/腐QS-A02哈01-R0考段天魁附件1：提工程项目文件局资料建档和归刷档范围帅序号热归雹富档搬税文蔬塞件踏务名炸板称储责时衰任炒孔万人台文件属性核保存期限圆报价经理鸡项目泽经理伍设计经理判采购经理侵施工经理货建档宵归档垮一怎前期商务报价熟文件资料炎1关询价文件、招坦标文件及有关迹附件渡√洒√骨项目竣工盯后税3哲年皆2辽报价项目策划幼会会议纪要窜√片√登项目竣工津后表3诱年萝3符项目投标决策忍表及立项通知陈单仰√祥√胡项目竣工傅后佳3尤年总4怀报价计划使√腰√据项目竣工丑后耍3软年跨5死报价评审会会鸟议纪跨要口(调或记汇录栽)证√异√队项目竣工影后县3担年执6饭报价风险备忘原录江√匆√锁项目竣工迹后伟3幅年件7易报价终审会会婶议纪要犁√阳√侨项目竣工绿后严3印年避8艺报价文值件织(诊技术报价、商天务报价、项目混实施建议劈书赴)蒸及有关附件版√渴√战项目竣工俭后捆3文年舟9笔合同谈判纪要葵、记录仰√乖√秀长期洪10绸项目合同文本明会签表缩√墙√仇项目竣工慎后伤3递年击11缩合同变更评审驻记录伶√用√倘长期先12帐合同文件及附登件腰√袜√州长期协13醒合同终止与修吐订会会议纪要训√污√墓长期呀14脚双方发生争执小及仲裁方面的晌文件、双方终秘止合同、法定责资产的有关文车件材料取√央√弄长期喂15烘项目索赔文件加资料龟√移√戴长期驱16讯项目保密义务闹条约纹√炉√瑞长期广17瘦收费计划帖√删√睁长期可18扰形式发票及收育费状况表辈√溉√鄙项目竣工榴后紫3斜年脱19渣法人代表授权茧委托书漂√济√塔长期派20乏工程项目通知撤单划√时√享项目竣工是二惰项目管理文件因资料跨(灌一捉)庙技术咨询文件胡资料女1别技术咨询建议爸书拨√陆√润长期疑2鄙项目评价材料房√熟√鱼长期摊3裙可行性研究报昆告秃√勤√栽长期危4葬环境评价报告疲√规√巧长期巨(壳二舅)晃项目依据性文纳件资料别1抢项目分包合同佩文件及附件惰√缓√构长期姿2搬合同评审记录奋√奸√愤项目竣工锡后桨3须年容3田设计委托书、洪协议书惧√肢√气长期胸4糕项目建议书及解批复文件下√就√处长期傅5贷项目可行性研醋究报告及审批旦文件尤√诊√攀长期忆6贷环境预测、调继查报告阴√芝√宪长期疯7辫出国考察技术滋资料誓√悔√刊长期恰8流技术报价材料赌及综合分析材慈料洋√黑√显长期拳9呼引进技术的消薄化和转化的文肠件材料庙√走√凡长期惊10闻上级审批文件挠√誉√缎长期爷11资技术改造项目形试验方案馋√伍√向长期范12进技术改造项目影试验报告碌√红√站长期澡13拆技术鉴定报告蜜√沈√羽长期广14宜试验成品申报孟材料营√贺√消长期担(央三盒)市项目执行文件鞠1纠项目实施计划辉√躁√钩项目竣工玉后叼3店年塘2源项目质量计划可√羞√彻项目竣工编后买3拜年敬3扒项目进度计划苦√爬√垦项目竣工船后卵3布年勉4已项目统一规定钟√竹√兽项目竣工歌后贺3秘年窜5轮项目进展情况示报告愧√房√酷项目竣工盈后毯3鉴年滑6鱼项目风险备忘兄录协√刮√宋项目竣工屡后找3歉年祸(烫四暗)犬项目报告、总寨结崖1店项目完工报告县√钥√爬长期晒2静项目验收报告暗√尾√懒长期苦3链项目竣工报告陕√搬√及长期缓5体项目竣工结算缠报告握√研√连长期守6直项目审计报告诚√至√甲长期卵7纷交工材料附件抵√掉√伯长期穗8溜工程回访报告水√疲√括长期旨9受工程总结艰√墨√亿长期黎10沿工程大事记（棕或工程日志）喉√泰√狮长期挡(渴五典)净项目记录、纪毅要激1殖项目会议记录虹（或纪要）音√书√就重要紧一般：竣工垃后灵3轰年眉重要：长期倒2福业主开工会议码（条件会议）得纪要昏√攻√栽长期能3叛重要电话记录普√傅√茫长期冷4舞项目谈判记录沫（或纪要）债√恐√盐长期榴5锤项目收发文记界录第√槐√届3上年金(幼六困)内项目来往信函轰、传真协1泼业主给公司的恋信函与传真注√舟√据重要尘一般：竣工吉后宵3柳年彻重要：长期超2载公司给业主的政信函与传真似√木√脉重要搜一般：竣工抚后成3矛年够重要：长期注3恳分包商给公司吉的信函与传真滩√蓬√构重要汤一般：竣工处后贞3哗年抬重要：长期拜4问公司给分包商戚的信函与传真仆√睡√励重要巷一般：竣工榨后伍3励年握重要：长期饭(皮七坏)窝项目财务与预良算废1助项目财务计划亏、财务凭证、粘帐薄灰√彻√炕长期声2近项目预算、决着算、贷款、投宋资包干协议阔√寺√交长期辩3帅工程概算、预爪算及审批意见持√醋√睡长期戴4鞠项目费用估算疾√罪√溜长期文5床有关项目保险搬凭据席√璃√勇长期顺(素八颂)单其它载体文件史资料块工程照片、软农盘、光盘、声撒像载体文件资匆料补√墨√惨长期在三泳项目设计文件嘴资料尝(族一牛)存工程项目基础猫资料能1隶工程项目选址拘、选线报告鹊√怜√立长期老2配水文地质、气地象、地震、人波文地理、地形史资料、地质选矿择报告等斧√妄√病长期住3壶交通运输、资乐源及供应调查徒报告撤√百√足长期够4艺专业技术调查恐报告李√叙√嫌长期怎5母环境影响报告弓书锐√嫌√联长期键6光业主提供的标陈准、规范唐√剥√迟长期默7筛业主提供的项议目设计施工条哨件爷√秆√刮长期飘8虑业主对项目提衣供的有关协作渣的协议文疏件致(驾包括：供电、三城建、环保、椅交通运输、给韵排水、供热、站通讯、主要原怪料、燃料吃等柜)攻√填√去长期推(拔二证)降设计实施计擦划式(茅设计开工报尾告钳)冻√餐√泪项目竣工模后成3浊年姨(碍三涨)捎设计评审记录码1蔽A胃级方案评审记晕录圾√欺√短项目竣工君后累3荣年看2疫B什、惕C婚级方案评审记睁录填√探√历项目竣工士后酒3绸年组3掩工艺流程、宏P&点I稍D倾图发表评审记抄录项√冲√脉项目竣工粉后仍3责年皆4沫技术风险备忘焦录结√港√壮项目竣工舒后航3嫂年址(捐四熔)椅设计验证记录册1兰压力容器、压燕力管道条件图娇和设计成品校庙审记录佣伞专青业载誉负责人识√犬项目竣工华后忍5玩年蓄2多其它设计成品狼图纸校审记录宾设计人奴√挪项目竣工常后捐3旱年铺(敲五亚)的设计确认记录进1库设计审查会会乱议纪要反√致√探长期寻2弄详细设计技术筹交底会会议纪弟要拒√毕√北长期那3贺业主确认审查词记录必√呀√叛长期篇(紧六培)扁设计计算书立专业境维负责人宫√美长期裙(让七械)杂设计成品文件冬1讽总体设计让√榴√缴长期吼2偿方案设计俯√懂√淋长期镜3孟装置基础设计躺√音√水长期分4团初步设计（基系础工程设计）或√键√泄长期刑5足施工图设计及葱施工图预算崭√度√吓长重/在短期谊6董工程竣工图设套计败√什√仆长期愁7四总体规划设计斧√损√勤长期逆8殿环境评价报告做√摇√螺长期动四忽工程项目采购蛙文件资料击1重工程采购计划吵√诱√糖项目竣工越后箱3超年怪2献设备请购单约√牵√即项目竣工昨后块3式年岂3允招标（询价）收文件蜡√虽√损项目竣工韵后黎3年年咬4单供货厂商报价皇文件及评审材具料锻√作√驾项目竣工清后偶3破年涝5肃工程采购合同介√久√炕长期岛6劝催交记录竖√花√庄项目竣工必7陈设备材料检验率记录线√视√遣项目竣工孔后雄3眼年誓8洽中间监造质量摔处理记录具√器√挨项目竣工役后钻3灿年怎9称不合格品评审晌和处理记录梁√质√它项目竣工蜂后猾3喷年汤10悟设备材料台帐烦√衫√推长期痕11牵采购设备、材做料样本淘√风√尝项目竣工抛后鞠3本年洞12道项目推荐合格裕分供方记录亭√台√喊项目竣工脚后可3扑年川五糖工程项目施工炭文件资料拿1呢施工合同、协耗议及附件咏√脉√钱长期宣2哨施工开工报告晒及批文卷√芦√科长期劳3病施工方案确认喉审查记录脉√觉√勇长期尽4过业主提供物资龟软硬件产品确顾认表叮√辟√税项目竣工略后库3说年中5献项目总体施工研进度计划效√竭√头项目竣工朱后让3睁年念6宪施工进度计划耐√拾√秧项目竣工再后输3倦年松7责装置施工进度沃计划艰√绞√腾项目竣工答后步3污年累8哈专业施工详细俩进度计划枯√筒√耗项目竣工猫后滤3苏年毕9室施工网络计划唇√骄√浅项目竣工炭后梢3类年乔10帆设备、材料运馅抵现场的顺序弓及进度要求涛√伶√蹦项目竣工坛后灾3橡年饰11哄施工进度检测斧基准曲线系√倍√敌项目竣工爆后仍3馋年剧12捎施工现场管理烧办法纸√蚕√唇项目竣工猎后心3笨年天13绳项目施工协调葬程序倦√趟√史项目竣工报后车3休年兽14豆分包合同管理丑办法浇√仿√斩项目竣工食后歼3恩年仪15裳保证施工安全酬程序堪√亮√弹项目竣工筛后史3洪年校16血施工材料控制眯程序春√烈√经项目竣工肠后呢3浇年杆17珍施工事故处理裁记录青√围√漂项目竣工张后清3庙年佩18厉施工质量保证懂、质量控制和贴质量检验标准迈和方法办√制√兵项目竣工谊后感3毅年作19恒施工预算和费苏用控制办法在√券√妨项目竣工磁后帝3挣年残20庸施工组织设计千、施工方案、合施工计划、施酱工技术措施、创施工安全、施眯工工艺境√葬√抄项目竣工无后叛3倡年轿21值产品检验和试龟验状况记录（陷设备材料台帐蛇）逢√宁√萄项目竣工课后爱3甘年亡22三进货检验状况名记录杨√陈√脾项目竣工照后喝3慕年耀23劈施工阶段具有剧保存价值的来尝往函电、传真殊√蜓√末重要呀一般：竣工字后药3拦年早重要：长期求24粪设计变更、工脊程联系单、材介料代用单栏√再√普长期腰25割检验、测量和医试验设备校准答记录午√蚂√皇项目竣工山后蹲3罩年铃26妇施工阶段设计涝事故变更及处街理记录、补救榆措施均√执√午长期眯27验交工验收记录集√匪√辜长期透28肃施工日志（或型施工大事记）诱√葱√过长期凯29强分包合同的变浅更及索赔文件棍√颠√霜永久亿30移工程中间交接怎证书、竣工交桨接证书、工程皱建设质量等级颈证书锄√认√然永久絮31妹工程项目开车坡文件资料科√日√蛮长期逮附件赏2蚀（推荐表）：莫男史猎性嫩项称绒目女杠文达镜件宰稻资茂仗料秧魂接阿混收方蹲登尼提记踢独表凡艘扯炕怎树军袍登旦琴印阅Projec感tdocu饥mentr遮eceipt借list卷躬日拥丸QS-A02荡01-W1元序号周No.宪文件编号干Docume缸ntNo.暑文络畅件、资置射料宋摇名且等称惭Docume娱ntnam咳e愈份数攻Quanti寸ty抵接收时