孵化器内部管理制度建设

XX孵化器管理制度建设目录 (一)企业服务部 10财务管理部 10(三)行政综合部 11(四)招商部 12(五)网络技术部 12(七)培训部 13(八)物流部 13(九)咖啡吧 13(十)企划部 13(十一)外联部 13(十二)工程部 14 第四章支持对象及条件 24第五章资金的支持方式 25 第五条培训室收费规定 48 XX孵化器管理制度第一章总则新型创业服务平台，营造我市良好的创新创业生态环境，根据《国务院办公厅关于发展孵化器推进大众创新创业的指导意见》国办发〔2015〕9号发起成立的，以互联网项目为重点培育方向，兼顾其他高新技术创新创业前第三条孵化器(XX孵化器)致力于推动民间科技力量和创新文化业者提供良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间。XX主要依托XXX公第二章入驻第五条申请条件进入孵化器(XX孵化器)的创业者应符合以下条件：(一)有足够的创新意识和创新能力，有明确的创新创业方向和思，或已有具体创业项目；(二)项目方向必须是互联网或其他高新技术及其产品的研究、第六条申请流程(一)申请进入孵化器(XX孵化器)的创新创业者或项目团队向XXX(二)XXX公司受理申请后，对申请人进行考察并审核材料的真(三)申请批准后，XXX公司与申请人签订入驻协议，明确双方第三章管理及考核X当言论。第八条进入孵化器(XX孵化器)的创业者应当自觉遵守各项管理第九条XXX公司可为入驻的创业者提供以下无偿或优惠服务：(一)协助办理工商、税务登记注册等公司设立手续；(二)提供有关经济、法律、政策信息及创业指导等服务；(三)提供专利咨询服务，协助办理专利申请；(四)提供物业管理、治安保卫等后勤服务；(五)提供通讯、网络服务；(六)提供其它服务。区域。初级区为全开放流动式办公区域(898创客咖啡吧)，主要面向尚无成熟创业项目的初级创业者，办公空间及器具材料公用，无固定座位；中级区为半开放专座式办公区域，主要面向有较成熟创业项目的创业者或项目团队，办公空间公用，但创业者有固定的办公桌及相关器具材料，享受三年内各项费用全免；高级区为固定办公室，主要面向成熟创业企业，享进行差别化管理，实现及时纠偏和优胜劣汰，优化平台资源配置，持续发展。XXX公司对初级区域创业者不设考核，但创业者应在每个季度末以书面形式向公社提交能反映自己创业计划或项目最新进展状况的报告。对入驻中级区域满六个月的创业项目进行考核，考核内容主要包括项目情及相应考核制度。(一)违反国家法律法规和政策规定的；(二)主要从事与互联网或高新技术项目及产品无关的生产经营(三)严重或屡次违反有关管理规定的；(四)不按规定上报项目实施进度，隐瞒真实情况，弄虚作假的；(五)违反本管理办法和入驻协议情节严重的。第四章入园管理(1)电子商务技术服务类企业；(2)电子商务营销服务类企业；(3)电子商务平台类企业。第十三条入驻企业应在协议指定区域内办公，不得私自占用公共区入驻企业不得擅自对基地既定的格局和装修等进行改造，不得擅自安装电第十五条入驻企业要服从孵化器管理办公室的管理，无故不参加XX第五章办公管理按管理办公室的具体通知执行，园区内所有企业应严格按照园区内规章制度执行，入驻企业在园区内的上、下班时间应向郴州电商总部基地备案，如需加班加点需提前报备。加班期间应服从管理人员管理，孵化器内严禁禁穿拖鞋、短裤或其他有碍观瞻的奇装异服进入园区，维护园区良好形象入基地。的安静有序。更不得在园区内发生打架斗殴等破坏园区和谐办公环境的行第二十三条入驻企业不得私自使用园区标志和其他归园区产权的物第六章经营管理第二十五条入驻企业应遵守国家的有关法律、法规，合法经营。入驻企业应遵守孵化器的各项规章制度和企业入驻创业第二十七条入驻企业应及时准确地向孵化器管理办公室报送不涉及第七章安全管理。驻企业自我管理。各企业应严格遵守《中华人民共和国消防条例》以及消各入驻企业应指定专人配合检查，对检查存在的安全隐患责任企业应及时企第三十三条入驻企业必须做到离开孵化器时关窗锁门，关闭电源。育，入驻企业应熟悉孵化器的相关消防设施，遇到紧急情况应服从孵化器管理人员的统一指挥，从相关消防通道疏散。增强防火安全意识，一旦发火警，应立即向“119”和消防中心报警。使用使用电炉、电熨斗、电热器具、电暖器等在功率电器，严禁吸烟。一经发现，园区有权责成其单位恢复原状，并没收违章电器设备，由此造成事故第八章车辆管理坪，损坏路面路牌及各类标志等园区公共设施。条机动车辆在园区内行驶，时速不得超过30公里，需按指示标识前行，园区内禁止鸣喇叭。第九章公共区域管理文明、积极向上，色调与园区主色调基本一致。第四十四条入驻企业门外(含玻璃门腰线LOGO)门牌等按基地统一规格制作(颜色、字体、尺寸、悬挂位置等)，制作前先报方案给基地广第四十五条入驻企业原则上不得随意在办公室门口或园区其他部位放置、张贴或悬挂广告，一定要先得到园区审批同意，且按园区收费标准执行，设置期满后必须立即清除。(详见《郴州电商总部基地广告收费标流场所(详见郴州电商总部基地培训室、会议室使用管理办法》)第五十条禁止在园区建筑物、公用设施及枯木上涂写刻画。XXX公司XX孵化器运营机构设置及岗位职责(一)企业服务部；7、负责办理创业企业入园申请工作，随时了解申请进展情况；(二)财务管理部分析和规划、对目标企业的财务作审计(可聘请独立会计事务所)，X(三)行政综合部5、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作；(四)招商部(五)网络技术部顺利实施及安全与稳定地运行；(六)五岭商学院；4、定期组织讲座、论坛和交流活动。(七)培训部(八)物流部(九)咖啡吧负责每日酒水盘点，正确填写各类报表、单据。(十)企划部(十一)外联部责申报孵化器项目； (十二)工程部XXX公司日XX孵化器入园须知园区接收入驻企业条件3、申请单位必须拥有明确的发展目标和足够发展资金。三、入驻需提供的申请材料园申请表”。3、入园单位不得擅自改变场所用途及转让场所。5、入园企业须按实际使用面积(含办公、仓储)×公摊系数向运营XXX公司二○一四年八月十日入园申请入园申请表 XXX公司XX孵化器业基本情况业基本情况地要求明企所属行业企业入园申请表拟入园企业名称联系人及电话□生产企业、□个体工商户、□外贸公司、□第三方运营商、企业类型□平台服务商、□第三方国际物流、□其他类型□中国网库、□聚美优品、□唯品会、□其他情况经营范围□已获专利()项注册资金注册资金()项□电子信息□物联网□动漫游戏□节能环保□生物技术□数码通讯□文化传媒□机械设备□机算机软、硬件□设计、信息服务、金融服务等配套□纺织服装□家居日用品□装饰礼品□建材家具□其他本企业拟入园人员人数科及以大专企业拟入园人员上场声场声办公室面积其他要求平方米负。仓储面积郴州经开区电商办审核意见：(盖章)年月日提交材料：□已注册企业营业执照复印件□企业简介(或商业计划书)□法定代表人身份证复印件□企业上年度税收证明XX孵化器入园承诺书本企业(人)保证有实力入园发展，如获得入园资格，本企业(人)：5、保证入在入园期间不擅自改变经营模式。完好无损，确保办公环境整洁有序。8、入园租赁协议按入园协议为准。XX孵化器入驻协议书 孵化企业： 签署地点： 进创新项目团队成功创业。甲乙双方本着平等自愿的原则，就开展创业入驻扶持，享受各项费用全免。入驻期自__年____月______日起至____年____月____日1、孵化器(由甲方根据自身场地容量情况确定)；2、协助乙方在国家有关政策范围内落实有关优惠政策；3、提供工商注册，会议、展示、报告等场地服务(如需使用应提前一天向甲方三、进驻甲方孵化器，乙方需具备以下条件，明确以下承诺。(一)必备条件盈亏，运行机制良好。或通过提交《创业计划书》且相关审核的创业人员。(二)相关承诺XX器有关的管理制度和规定，自觉履行入驻协议及与之因企、做好安全保卫工作，爱护XX孵化器的场地、环境及各类设施及办公服务设四、工作站入驻企业违反入驻基地管理办法或本协议的，经审核认定以后，甲协议。六、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。未尽事宜，由双方协商共同解决。本协议自双方签字之日起生效。 XXX方： (盖章)年月日(盖章)年月日XX孵化器创新创业专项资金管理办法(试行)第一章总则电子商务与信息技术以及其他高新科学技术领域的项目建设，立足于打造具有持续创新能力，符合郴州市产业发展规划要求的科技创新型中小第二章资金来源第三条本创新创业专项资金结合郴州五岭电子商务创业投资引导行安排。一、郴州五岭电子商务创业投资引导基金；第三章资金使用原则第四条创新创业专项资金使用原则企业的市场意识并且降低创业风险，资金将以“有偿与无偿相结合”的原则就项目具体情况予以支持；第四章支持对象及条件三、有较强的市场竞争力和较大的市场容量，能尽快形成产业化规模并产生较好的经济效益；高，具有创新性，技术来源清晰，有自主知识产知识产权权属纠纷；五、项目技术成熟，具备商品化、产业化的条件，已进行小批量试六、与创新创业企业合作的省外高等院校和科研院项目优先支持。有一支素质较高的、结构合理的、对技术、市场、经营、管理有驾驭能五、有较强的技术开发队伍和技术开发条件，有实施创新创业目的第五章资金的支持方式适用于符合园区内入驻条件的创新创业的企业，创新创业企业对其企业的高效成长。金注入方式的，种子资金注入以引导其它资本投入为目的，原则上可以依法转让，或采取合作经营的方式在规定期限内依法收回投资。具体办第六章资金的执行与管理XXX的初审和报批。第十条创新创业专项资金的日常资金管理工作和财务管理工作由第七章申报和监管第十一条申报资料除“场地使用费补助”方式外，企业、项目申请创新创业专项资金和专家对该报告的论证意见(须附论证人员名单)；3、企业法人营业执照、税务登记证及上年度税单(复印件)；4、经会计师事务所审计的企业上年度以及最近一个月的会计报表专利项目合同备案证明；申请企业须将书面申请材料(附材料目录)按A4纸张大小装订成。第十二条申报及监理、验收2、初审合格的企业或项目由XXX公司提出具体建议，根据分级审批制度审查批准：金额5万元以下(含5万元)，由XXX公司财务部按本办法的规定进行审批，并报行政综合X完成。式向XXX公司董事会汇报资金使用情况。目财务清算，并将违规使用的创新创业资金交回。XXX公司今后将不再第八章附则。XXX公司十一日XXX公司XX孵化器专项资金申请书申请单位(盖章)： 法定代表人(签字)：申请时间：年月日收件时间：年月日 一、申请单位及项目概况单位名称成立时间场地面积联系电话组织机构代码注册资金联系人单位主要经济指标(万元)法人代表场地协议号联系人手机上年度上年度销售收入纳税额是否通过高新企业、双软认证项目名称项目名称项目总投资三年收入预计单位简介项目概况(200字左右)(200字左右)本年度预计指标名称上年度本年度预计总资产(年末数)总负债(年末数)员工总数(年末数)其中：研发人员数项基本情况万元项目周期面向行业审批意见受理登记号受理人受理时间备注：除此表外，申请专项资金的企业还需提交其它材料，详见《XX孵化器创新创业专项资金管理办法(试行)》。精品企业管理资料，用心整理的下载即可修改使用！！欢迎下载使用！！XX孵化器项目专项经费管理和使用办法费的管理(一)对项目专项经费管理必须贯彻以下原则：按照不同来源的资金渠道，分别单独立账；坚持专款专用，先收后支；集中统一管理和按(二)财务部指定专人，负责项目专项经费的收支和管理。(三)必须严格按指定的用途使用项目专项经费，不得随便挪作他(四)必须严格按照财务审批管理规定支取项目专项经费。包括资金使用的情况及发挥的效能。三、项目专项经费使用的财务审批管理规定(一)审批的程序(二)审批的权限项目专项经费支出的审批权限根据项目任务书中支出预算的具1)设备单台套金额在1万元以下，由公司总经理负责审批；2)设备单台套金额在1万元(含1万元)以上的，应报公司董事长由公司出台相关政策扶持管理办法并报经董事会通过后，按办法规1)业务费用的报销，金额在1万元以下的，由公司总经理负2)金额在1万元(含1万元)以上，应报公司董事长审批。XXX公司十一日XX孵化器园区管理规定为规范郴州经开区XX孵化器(以下简称“园区”)经营生活秩序，创造安全卫生通畅优美的办公经营环境，现就加强郴州市百通电子商务驻企业可对园区综合管理工作提出合理化建议和意见。可向企业服务部提交申请单，企业服务部按照计划、根据需要或园区各入驻企业申请要求，及时下达园区管理任务单，交由相应责任单位或负实。区质押物损坏及无法恢复原貌的公共设施，企业服务部将按照即时市场行情执行赔偿手续，执行多退少补政策。卫生为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立园区良好形象，园的公共走廊、楼梯、公共厕所、门窗等办公场所及其设施，以及园区道4、园区公共区域内环境卫生有保洁员分区负责管理，各责任区保洁员负责清扫区域内垃圾，并收集送至垃圾站。保洁工作实行定时面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；地面无果皮、纸屑、烟头、痰7、企业服务部应对园区内环境卫生采取定期检查与抽查相结合的方式进行监督检查。对于公共区域内环境卫生不达标，责令立即执行现行标准；非公共区域内环境卫生不达标，企业服务部督促入驻企业1、园区绿化养护工作由XXX公司委托的物管公司统一管理，由专a)不得踩踏、损坏、擅自占用绿地，不得往绿地排放污水污b)不得在绿化带内追逐嬉闹及其他有损绿地的行为；c)不得砍伐攀折花木、涂划树皮或在树上扎铁丝、打钉等，禁d)不得用树木晾晒衣物、被褥等东西；e)行人和车辆不得跨越和通过有警告牌的绿化带，不得损坏g)对物业公司的绿化工作附有监督权力，并发现的问题可以文本、图片(照片)的形式通知企业服务部，企业服务部必须在三个工听劝阻或刁难、辱骂、殴打管理人员，情节严重的送交有关部门处理。1)、园区大门、停车场及办公楼出入口均安排保安24小时值班，凡进出园区的人员都应自觉接受门卫人员查询；)、本园区内各入驻企业所属车辆均应悬挂企业服务部签发的3)、来访的外来车辆和人员须在门卫处登记联系后方可进入园6)、进出各出入口的人员应自觉接受门卫管理，不得妨碍门卫工8)、门卫执勤人员应认真履行职责，仔细查询，做好登记，认真负责、耐心细致，热情服务；应坚守岗位，不得擅离职守，不得私自调必须做好记录，重大事件及时汇报；10)、执行交接班制度，接班人员应提前五分钟上岗，认真清点理企业的公司财物安全，物业执勤保安对着，情节严重者移交公安部门处理了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和安全运作，充分发挥其作用，特制定本规定，由企业服务部监a、监控人员必须具有高度的工作责任心，认真负责完成安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行b、监控人员执行值班制度，严格遵守工作守则。值班人员必征得值班领导的同意并在有人定岗时方可离开。录，发现异常情况必须及时上报。值班登记本要保留存档。d通知巡逻保安进行跟踪，并及a、监控人员要爱护和管理好监控室的各项装配和设施，严格的正常运行；d、值班监控人员要熟悉设备应用情况，必须保守秘密，不准向被监控人员介绍监控范围和效果；不得在监控室以外的场所议论有关对园区内发生的打架斗殴、盗窃、交通事故、火灾、破坏公共度a、监控设备系统发生故障时，要及时联系企业服务部，做好b、企业服务部安排专人保持监控室设备日常卫生清洁，由园区网络技术部门安排专人对监控设备定期系统清洁维护，确保机器设备行定期检查。4、保安仪表b、制服上统一佩戴标准，服装整齐、干净、笔挺；c；)、形象规定a、要举止文明、大方、端庄、仪表整洁；前倾后仰，不得伸懒腰、背手、插腰，不准边执勤边吸烟、吃零食，不g、上岗前，必须对照整容镜整容，检查衣、帽、领带、鞋带b、不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情；理)、为保证园区安全，园区内各入驻企业所属车辆统一办理车3)、园区各入驻企业所属车辆进入园区原则上一律停放停车场，外来车辆一律从大门保安室领取临时出入证，待车辆离开时，执勤回；4)、车辆进入园区，必须按照园区内交通指示减速慢行(园区内车辆禁止在道路上长时间停放(10分钟以上)5)、进入园区车辆应服从保安人员的管理，对违反园区道路交通管理规定，在园区内随意停放车辆、占道、堵塞消防通道和停车场通道将粘贴违规停车告知书；再次发现，将通知所属企业进行批评教育；第三次发现，将开处罚单。对外来车辆予以劝阻，责令改正。1)、停车场等停车场地有专职保安人员管理)、停车场内按消防要求设置消防栓，配备灭火器，由安全负3)所有车辆进场时应服从管理人员指挥、有序停放。大型车6)、要保持场内清洁，不得将车上的杂物和垃圾丢在地上，有定洗车处除外)、修车、试车、练应认真做好本单位的消防安全防范工作，要保证消防通道畅通，消防器2)、楼梯走道和出口，必须保持畅通无阻，任何单位和个人不得标志和事故照明设施；香蕉水等易燃易爆物品及各类剧毒物品，不得在办公园区内乱燃乱放烟严禁乱拉、乱拉临时用电线路；7)、值班保安人员接到火灾报警后，在想消防机关准确报警的同时，要迅速奔赴现场，启用消防设施进行扑救，并协助消防部门查清电网维护等为加强园区用水、用电、用网的管理，保证日常办公、等1、企业服务部为园区水电网的管理部门。负责水电网制表核实、质量检查、依据合同对园区用水、用电、用网工作实施监督，负责维护维护园区供水供电供网的正常运转；负责园区内用水、用电、用网2、企业服务部聘用专业水电网操作人员，负责园区配电房、水泵等日常管理工作，全面掌握园区供水、供电、网络等各类管线的分发交款通知书。为保证园区各单位水电网正常使用，企业服务部负有保服务部统一管理系统、上下水、供电设施、制冷取暖设备等维修申请，交由企业服务部对维修项目进行初步勘察。属房屋设施报修时间范围内的项目，报修方协助企业服务部要求具体施工方案按时完成及要求：查确定维修方案经报修单位同意后组织实施修工程结束须经企业服务部和报修方验收合格，报修方施工验收单上签字郴州百通电子商务产业园有限公司年九月十六日XX孵化器培训室管理办法第一条目的机制良好的电子商务企业或尚未取得法人资格但具有自主创业背景，具第三条培训室免租使用程序出书面申请。由培训部受理并对申请人或企业进行初步考核上报百通电子商务产业园有限公司审核批准签订《培训室免费使用申请表》之后即可免费使用培训室。2、培训室免费使用申请表需提交以下几个方面的内容：(1)培训室免费使用申请表；(2)个人/企业简介；(3)营业执照、身份证