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世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册工程组2015年08月文档修改记录版本修改日期修改人修改内容V1.02015/08/25XXX创建V1.1XX修订XXX
目录TOC\o"1-6"\h\z\u项目资源管理-项目开发证照维护 31.1 项目证照维护、修改、查看、删除 3项目资源管理-项目开发证照维护项目证照维护、修改、查看、删除业务说明目的:将项目所涉及的证照及时挂接到项目上,并按项目的实际情况进行证照信息的修改与更新,以便于更有效地进行项目的管控。业务操作人员:项目开发人员。业务概要:业务前提:在项目证照已经拿到,需要挂接到系统中进行统一管理;已挂接到系统的证照,需要修改或更新相关信息时,在系统内做对应调整;主要功能:挂接证照至系统,或在已录入的证照信息中添加或修改要更新的信息在已登入的证照信息中添加或修改要更新的信息;操作结果:完成证照信息的维护;注意点:1)住宅类证照中的土地证、建设工程规划许可证、施工许可证、预售证、竣工备案证、住宅交付使用备案证这六个集团强控的主要证照,信息录入需更及时准确;2)酒店开业筹备阶段的证照只可挂接至酒店单栋(WBS编码含BG0的单栋),如挂接在地块或分期,系统报错。操作步骤1:输入事务代码:CJ2ON,回车,项目构造器界面。步骤关键点:也可以从菜单中直接进入项目构造器界面。说明范例:无操作步骤2:输入事务代码cj20n,回车,进入项目构造器,点击图标,在弹出的文本框中输入新建的项目定义编码S-NBBJ,打开项目结构。步骤关键点:也可以从左下角的工作清单中双击上一次处理对象,打开所建项目。说明范例:无操作步骤3:点击图标,展开项目结构层级;步骤关键点:无说明范例:无操作步骤4:地块证照维护选择地块WBS元素,点击创建,选择凭证;步骤关键点:如果凭证显示为灰色,在最上端的菜单栏->设置->选项中勾上证照;说明范例:土地证、土地合同等按照地块获取的证照挂接在地块下,关联的WBS元素为地块,其他证照挂接在分期下,关联的WBS元素为楼栋;操作步骤5:地块证照维护双击需要维护的证照类型,弹出界面中选择本地存放的证照,点击打开;步骤关键点:无说明范例:凭证类型:PZT凭证描述:土地证操作步骤6:地块证照维护点击保存,保存上传的证照凭证;步骤关键点:证照上传后需要先保存后,再次进入维护证照基本信息和对应范围;说明范例:无操作步骤7:地块证照维护在最后处理对象中找到项目记录,双击鼠标左键,打开项目结构;步骤关键点:无说明范例:无操作步骤8:地块证照维护选中上传的证照凭证,点击界面右端的明细按钮,进入证照基本信息和对应范围维护界面;步骤关键点:无说明范例:无操作步骤9:地块证照维护空白处输入证照相关的基本信息,点击添加按钮,选中证照的对应范围;步骤关键点:无说明范例:证照名称:A2地块土地证证照编:甬国用(2014)第0501238号批复日期:2014.03.04发证日期:2014.03.04保管人:李玲存放位置:综管部操作步骤10:地块证照维护选择地块WBS元素,点击确定;步骤关键点:挂接在地块上的证照对应范围为地块WBS元素;说明范例:对应范围:S-NBBJ.A1操作步骤11:地块证照维护点击保存,保存维护的基本信息和对应范围;步骤关键点:无说明范例:无操作步骤12:分期证照维护选择分期WBS元素,点击创建,选择凭证;步骤关键点:无说明范例:土地证、土地合同等按照地块获取的证照挂接在地块下,关联的WBS元素为地块,其他证照挂接在分期下,关联的WBS元素为楼栋;操作步骤13:分期证照维护双击需要维护的证照类型,弹出界面中选择本地存放的证照,点击打开;步骤关键点:无说明范例:凭证类型:YSZ凭证描述:商品房预售许可证操作步骤15:分期证照维护点击保存,保存上传的证照凭证;步骤关键点:证照上传后需要先保存后,再次进入维护证照基本信息和对应范围;说明范例:无操作步骤16:分期证照维护在最后处理对象中找到项目记录,双击鼠标左键,打开项目结构;步骤关键点:无说明范例:无操作步骤17:分期证照维护选中上传的证照凭证,点击界面右端的明细按钮,进入证照基本信息和对应范围维护界面;步骤关键点:无说明范例:无操作步骤18:分期证照维护空白处输入证照相关的基本信息,点击添加按钮,选中证照的对应范围;步骤关键点:无说明范例:证照名称:商品房预售许可证证照编:江北北区房预许字(2014)第004号批复日期:2014.06.16发证日期:2014.06.16保管人:李玲存放位置:综管部操作步骤19:分期证照维护选择地块WBS元素,点击确定;步骤关键点:挂接在分期上的证照对应范围为分期下的楼栋WBS元素;说明范例:对应范围:S-NBBJ.A1.02.AA5.M.001S-NBBJ.A1.02.AA5.M.002操作步骤20:分期证照维护点击保存,保存维护的基本信息和对应范围;步骤关键点:无说明范例:无操作步骤21:酒店证照维护选择酒店楼栋WBS,点击创建,选择凭证,维护酒店证照(操作方式和住宅证照的挂接一致);步骤关键点:酒店开业筹备期证照需要维护在楼栋上,其余证照分别挂在地块和分期上即可;挂接在楼栋上的酒店证照不需要维护证照的对应范围说明范例:无操作步骤22:证照查看找到需要查看的证照,点击左侧小三角展开证照,选择上传的文档,点击右边界面中的查看图标,可查看上传到系统中的证照文档;步骤关键点:点击查看图标后系统会弹出安全提示信息,点击确定即可;说明范例:无操作步骤23:证照的删除选择需
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