展会分工明细及流程(全面完整版)

展会分工明细流程(全面完整版(可以直接使用，可编辑全面整版资料，欢迎下载）

2021四全国汽车用品（州）交易会暨第四届车羊剪绒产订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008年6月30日——7月2日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6月30日—7月2日09：00—17：00展销/订货/行业交流6月28日09：00——17：0029日09——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆

6月30日08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7月1日——2日09：00——16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/货7月2日15：00——21：00撤展六、主题活动时间安排：6月29日09：30---11：002021中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6月30日09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场B馆前6月30日13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6月30日19：00——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7月1日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园

2021羊绒货工内安表时间节点4月2日——4月30日

类别展会信息收集设计制作观众邀请及发布会筹备

工作重点《会刊》信息收集整理《展会快讯》一期内容的整理、设计、制作专业杂志广告内容提供确定会场室外整体形象模拟效果图方案展馆导视指示系统方案参展指南设计信息整理制作及会期内容数据确认全国专业杂志广告设计确定所有主题活动场地各地商会及重点采购商接待宾馆费用预算并签订协议流行趋势发布会程序及幻灯片制作所有协议合作酒店的洽谈及协议的签署指定运输、票务单位、交通单位洽谈及协议签署综合服务部人员的培训、完成6000组观众邀请的信息处理向各地商会发文组织各省采购团，向13个专业委员会会员发文组织参观采购团流行趋势发布会筹备会议沟通接待会议《展会快讯》、展会宣传资料邮寄(4月份全国专业市场定点出差方案及观众邀请累计1.5万组会刊封面、封底设计方案确定

完成到位时间每周整理1次4月日前完成每月18前4月日前4月30日前4月日前每月19前4月日前4前4月日前4月日前4月日前5月日前完成组团工作4月日前4月日前4月日前4月日前

部门与负责人彭毅彭毅赵利彭毅彭毅彭毅赵利赵利周孝文赵月21日）冯赞高峰闫军联合会联合会和鑫达会展部闫军闫军彭毅

备注传至策划部6月15前完成传至策划部，便于及时设计制作传至媒体广告招商负责人：高峰展馆内外方案会展部、策划部、综合服务部共同完成策划部传至杂志策划综合服务部审计部、会展部配合完成策划综合服务部、会展部配合策划综合服务部、会展部配合完成策划综合服务部。会展部协作完成综合服务部对协作，负责人：闫军策划综合服务部、会展部策划综合部、会展部、联合会策划综合服务部、会展部策划部、会展部会刊及证件系列展示公司礼仪公司预定住宿晚宴

工作证、参展证、布展证、出门证、参观证、停车证等设计完毕流行趋势、入口门楼展示搭建公司价格沟通礼仪公司的联络比价及确定联络比价、预定活动所需住宿、答谢晚宴场地

4月日前4月日前4月日前4月日前

彭毅彭毅彭毅闫军

策划部、会展部确定搭建公司及初步方案策划部、审计部晚宴场地及餐饮公司的确定

1、地交接、搭建、入场、布展、配套会展中心全服务设施、撤展事宜面对接工作2广告、会议室、组委会办公设施

5月日前

闫军高峰

策划综合服务部会展部3餐饮配套服务5月5日——5月31日

晚宴场地聘人培训工作开幕式程序方案组委会所需设备宣传及主题活动方案

确定答谢晚宴活动场地协议餐饮合作协议展会所需各类人员的招聘到位接待、交通、酒会、货运、现场服务及咨询人员场馆布展服务人员培训及演练确定主要邀请人员及程序安排会场组委会所需各类设备用品统计及联络相关公司《展会快讯》二期、展会宣传资料邮寄针对全国重点专业市场的上门宣传推广（展会宣传资料、门票等发放）完成专业观众1.8万组邮件短信邮件专业网站、广场网站汇总联合会专业观众组团情况安排接待细节新闻发布会方案细节及分工执行易损件专业观众联系10000组

5月日前5月日前5月5------6月日前5月日前5月日前5月日前55日——6月10日5月日前5月日前5月日前6日

闫军王德生闫军高峰、胡霞彭毅、赵利周孝文闫军高峰闫军闫军闫军赵利联合会闫军联合会周孝文联合会闫军

策划综合部行政部、策划部行政部、策划综合部、会展部策划部具体实施策划部、会展部负责实施和对接策划综合服务部、会展部综合服务部、会展部内容及时更新策划综合部、联合会策划综合部、会展部策划综合部、联合会、合作单位工作证、参观证、参展证活动工作人员名片

彭毅彭毅

策划部、会展部联合会设计制作

5月日前晚宴方案确

喷绘设计制作活动指示、导视系统请柬分配及程序安排（金水阳光）餐标确定及协议签署

5月日前5月日前

彭毅赵利、高峰闫军闫军

策划部、会展部策划部、审计部定专题活动

场地对接和全流程接待方案确定专业委员会、颁奖典礼、高峰论坛方案细节及分工执行流行趋势发布会方案细节及分工执行各主要厂家展期会议安排及排期表

5月日前5月31日前

闫军联合会周孝文闫军高峰王德生

策划综合部联合会、策划综合部、会展部、行政部

展会当日现场接待方案制

6月日前

闫军、高峰

策划综合部、会展部接待方案6月1日——

后勤方案礼仪公司联络制作类别参展商广告位的统计

答谢晚宴现场接待方案交通、餐饮、各种物料等后勤方案拱门等内容征集、数量定条幅、气球、彩旗内容收集、数量、尺度花篮、植物定购礼炮、音响、舞台购租（开幕式）演出队确定定开幕式、发布会舞台搭建及价格展会期有广告位的参展商确定与广告资料收集

6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前

闫军闫军高峰彭毅王德生彭毅彭毅彭毅高峰

策划综合部策划综合部、行政部配合会展部确定并印制行政部、审计部策划部、审计部策划部、审计部策划部、审计部会展部6月15

汇报会议

召开6月前各项工作进展汇报会议611周一）

联合会议

各项事务的协调确定/各职责部门方案的上交日6月15日——

设计制作相关人士邀请设计制作宣传广告

开幕背景板、活动宣传板内容确定专业委员会背景及其他颁奖典礼及其他物料接待处物料（接待说明）展会手提袋、信封相关媒体的联络邀请主题活动人员邀请剪彩仪式参加人员邀请、确定答谢晚宴背景板答谢晚宴条幅、指示晚宴酒店处活动海报、指示牌专题活动用宣传条幅、海报、物料道旗安置短信群发专业网站、公司网站宣传大众媒体宣传电视、电台宣传

6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月6月11—29

周孝文彭毅彭毅赵利、高峰彭毅赵利联合会郭总联合会彭毅彭毅闫军、彭毅彭毅彭毅赵利赵利赵利

内容体现周年庆及招商销售内容活动流程、接待牌策划部策划部联合会、闫军策划部拟定程序综合部执行策划综合部配合执行6月份体现规模档次、全国性和地方特色6月

全国专业杂志宣传

按原计划27日

定总分工表分工会

制定详细的总详细分工表展会期间总分工大会午餐定制

6月18日前6月18日6月20日前

周孝文周孝文闫军

主要负责人参加责任到人策划综合部餐饮交通展台搭建

人员接送车辆的联络、跟车人员确定标准展台搭建门楣等参展商特装展台搭建

6月22—27日

闫军高峰

活动当日会展中心、会展部、联合会设施完备会场设施的调试、完善实地演练6月27日前

周、闫、高、彭、胡、赵

各部门负责人

后勤服务布展现场氛围营造布置

各环节物料准备、接待处的搭建、办公室交接安全保卫、清洁卫生参展企业全布展现场气氛营造布置（气球、条幅、拱门、彩旗）活动各类指示牌的安置参展商已定广告位布置参展厂家进场布展程序执行/协调

6月27日前6月27日前6月28、298：30—18：00

闫、赵、高高峰高峰彭毅彭毅彭毅高峰

会展部、综合部会展部主会场会展中心室内场地布置划部及合作单位策划部、合作单位、会展中心策划部及合作单位6月28

现场接待及发证、住宿开业典礼现场布置

闫军彭毅

桌椅、须知张贴舞台搭建，背景喷绘布张挂、29日

专题场地布置

专题活动现场氛围布置活动所需各类物料备置

6月28、29

彭毅联合会晚宴现场布置

流行趋势发布会布置答谢晚宴现场布置

6月29日

拱门、条幅、现场总协调

高峰协调维护

6月28、29紧急事务处理展现场卫生清洁

高峰高峰后勤

6月28、29安全防护主持人开场白组委会领导讲话

周孝文开幕仪式

燃礼炮剪彩

9—9:30

周孝文

详见开幕式流程演出活动政府领导致欢迎词

彭毅彭毅开展

展销、交流、订货

9—17：006月30日

宣传促销主题活动

宏达宣传资料的发放促销活动（抽奖）流行趋势发布会答谢晚宴各厂家新产品发布会参观商报到、登记参观商凭证领取参展证

招商部于经理闫军闫军闫军闫军闫军客户接待

参观商凭证领取午餐票、晚宴请贴

09—16:30

闫军重点客户的跟踪交流被邀重点人士接待、安排

高峰于济强王德生

展会调研客户接送拍照晚宴现场

客户的接送（由展馆至金水阳光生态园）活动现场拍照、录象晚宴现场接待安排

策划综合部、闫军彭毅闫军

现场秩序安全维护

活动主会场秩序主会场外区域秩序主持人开场白领导讲话

19：0000

策划部

见详细方案答谢晚宴晚宴开始晚宴收尾各项工作

闫军闫军开展现场协调

展销、交流、订货客户接待现场总协调紧急事务处理

9：00—17：007月1日

宣传促销主题活动客户接待现场秩序场地清洁

招商招展宣传资料的发放及现场交流促销活动（抽奖）联合会颁奖典礼中国汽车用品行业发展论坛重点客户的跟踪回访交流

高峰于济强高峰于济强

具体安排见主题活动案7月2日

开展接待撤展

展销、交流、订货与7月日相同参展商的货品撤展

9：00—15：0015—21：00

高峰、闫军日

7月3—

后期维护

客户回访、各类信息统计归档成绩巩固

闫军、高峰、于济强8

班干部职责分工123456789123451收把作业及23456、联系各12

3457123"…45671234……51234567123

4.维1231234561、负23、长2、31.、点点点督、

展布之展划程发布时：2021-02-1517:18:33在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：展会布划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场会展的规模展品的选择评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。展会布展策划流程三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。展会布划流程四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。展会布展策划流程五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。展会布展策划流程六：相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下