一汽丰田卡罗拉双擎-执行手册1008v

目录1发布会概况发布会相关设计内容发布会流程发布会其他布置5车辆管理6第三方人员推荐及管理7紧急对应活动信息活动名称:一汽丰田卡罗拉双擎上市发布会活动地点:上海世博会展中心非洲联合馆活动时间:2015年10月28日搭建时间：2015年10月22日－25日彩排时间：2015年10月26-28日发布会概况场地平面图VIP休息室控制台翻译间演运休息间物料间电通事务局出入口FTMS事务局车辆整备1区车辆整备2区出入口出入口媒体拍摄区明星化妆间会场入口场地路线图上岗路后滩路博成路非洲联合馆路口会有工作人员负责指引车辆进入活动场馆世博大道此区域为VIP停车区

停放25台车此区域为大巴车及私家车停车区停放大巴车15台私家车30台箭头方向为进入场馆方向箭头方向为驶出场馆方向外场区域-门头区域效果会场入口处会场签到处媒体休息区媒体休息区主会场通道外场区域-墙体内容外场区域-墙体内容VIP休息区VIP休息区尺寸：5000mm＊10000mm可容纳人数：30人现场座位分布VIP坐席区FTMSFTMS媒体媒体媒体整体流程章节时长内容演讲人详细未来·先享准备阶段30’签到第一章VIP致辞3’开场视频营造太空船感受2’来宾介绍主持人逐一介绍到场来宾6’VIP登场平野总欢迎致辞1’串场MC主持人串场有请CE登台第二章产品讲解10’CE登场CECE进行产品讲解配合舞蹈表演1’串场MC主持人串场带入新车发布环节第三章新车发布及亮相5’主打色亮相太空漫步演出TVC开场高圆圆高圆圆携主车亮相8’科技改变未来营销活动展开兰室脱口秀形式阐述车型营销环节2’家族七色集体亮相7色卡罗拉双擎在场地同时亮相5’价格公布姜总姜总公布对应四个配置售价媒体合影及赏车5’集体合影-20’媒体赏车-日期时间搭建AV舞台/视频灯光/音响车辆摄像团队演出舞台礼仪MC高圆圆领导2015.10.2200:00-6:00卸货---------7:00-24:00搭建

2015.10.238:00-24:00搭建---------

2015.10.248:00-24:00搭建---------

2015.10.258:00-24:00搭建---------12:00-18:00-车辆接收及维护

（彩排车）日期时间搭建AV舞台/视频灯光/音响车辆摄像团队演出舞台礼仪MC高圆圆领导

2015.10.2607:00~08:00--技术彩排：灯光、音乐、视频、文字内容及车辆走位08:00~09:0009:00~10:0010:00~11:0011:00~12:0012:00-13:00午餐13:00~14:00技术配合车辆走位定点及彩排调试设备及彩排--MC替身彩排--14:00~15:0015:00~16:00整体流程彩排16:00~17:0017:00~18:0018:00~19:00晚餐19:00~20:00整体技术流程最终彩排20:00~21:0021:00~22:0021:00~22:0022:00~23:0023:00~00:00调整日期时间搭建AV舞台/视频灯光/音响车辆摄像团队演出舞台礼仪MC高圆圆领导

2015.10.2707:00~08:00--设备维护、预热车辆加油维护-08:00~09:00设备跟彩-----09:00~10:00调试、彩排彩排现场跟彩到场培训MC到场彩排--10:00~11:00--11:00~12:00午餐12:00~13:00设备维护、检查车辆走位定点及彩排设备维护、检查配合CE跟彩配合CE跟彩配合CE跟彩-CE彩排13:00~14:00-14:00~15:00-15:00~16:00整体技术流程最终彩排16:00~17:0017:00~18:0018:00~19:00晚餐19:00~00:00整体技术流程最终彩排日期时间搭建AV舞台/视频灯光/音响车辆摄像团队演出舞台礼仪MC高圆圆领导

2015.10.2807:00~08:00--设备维护;预热车辆加油维护-08:00~09:00设备跟彩-----09:00~10:00调试、彩排彩排彩排现场跟彩彩排--10:00~11:00配合CE跟彩配合CE跟彩-CE彩排11:00~12:00午餐12:00~13:00设备维护、检查车辆检查设备维护、检查-现场跟彩MC跟彩代言人替身走位姜总、平野总彩排13:00~14:00设备跟彩-14:00~15:00代言人到场15:00~16:00所有人员准备15:30~16:00媒体签到16:00~16:03开场视频16:03~16:05来宾介绍16:05~16:10平野总致辞16:10~16:11MC串场有请CE登台16:11~16:21（主题舞蹈带入）CE车型讲解16:21~16:22MC串场带入新车发布环节16:22~16:27（太空漫步舞蹈带入）新车+代言人登台亮相16:27~16:35脱口秀：科技改变未来（营销活动展开）16:35~16:42全系车型亮相+姜总公布价格16:42~16:45嘉宾合影16:45~17:00（舞台区）领导专访17:00~00:00活动结束及撤场后勤物资外场道旗外场旗帜后勤物资嘉宾胸卡VIP胸卡工作人员胸卡后勤物资嘉宾手提袋麦克风盒后勤物资VIP停车证座位预留卡后勤物资兼职人员手举指引牌场地指引牌三明治法式小餐包曲奇饼干茶歇菜单奶油泡芙咖啡、红茶、矿泉水水果茶歇区域女士白色衬衫黑色裤子黑色长围裙黑色皮鞋黑色领结男士白色衬衫黑色马甲黑色裤子黑色长围裙黑色皮鞋黑色领结服务人员穿着签到台桌花VIP室桌花颜色：白色绿色为主要求：简单、大方鲜花推荐车辆外部检查胎压检查检查车辆油量随车配件有专人统一管理所有展车统一停放，车钥匙有专人统一管理车辆及司机保险，包括展车临牌车辆管理

是否有号牌车牌号码型号车身颜色车辆所在地接车联系人驾驶员信息

姓名手机备注展车

车辆交接单车手管理职责说明：负责展车交接工作，车辆交接后对车辆负主要责任；每日上车前需检查车辆情况；确保轮胎胎压及外表刹车油、助力油、机油以及车辆各项设备的正常使用；始终保持车内外整洁；负责发布会车辆亮相环节人员要求：工作时保持精神面貌最佳；不留奇异发型，身体无异味；确保个人卫生并且保持口气清新；不佩戴任何私人饰物；统一着合体的黑色西服套装、白色衬衫、黑色皮鞋佩戴黑色领带；根据客户需求可佩戴白色手套。车辆管理车手团队介绍车辆管理经验介绍：2007年－2012年BMW感受完美驾控2010BMWX1上市发布会表演；2010BMWX5小改款发布会表演；2010BMWF18全国发布会表演；2011BMW全新X3全国发布会表演；2011BMW珠海M角斗士表演;2011BMW上海中国悦章新年会车辆发布；2012、2013路虎发现无止境驾训师；2013甲壳虫北京巡游驾训师；雪铁龙C4L上市发布；C4L长线试驾驾控培训师；BMW东区TOUR试驾教官；JEEP指南者驾驶教官;

迈锐宝上市发布、爱唯欧上市发布车辆驾控师；别克之夜发布会、别克新GL8上市发布车辆驾控师。人员要求：年龄18周岁以上，五官端正，理解能力强，无沟通障碍；面部及头发干净整洁，短发；女士如留有长发，需将头发梳齐并绑好；需具有丰富的车辆内外部清洁经验，熟练使用清洁材料，具有大型车展的相关服务经验。职责说明：负责发布会前所有展示车辆的清洁及整体美容；负责发布会前展车的日常清洁维护及必要的补充美容；每日彩排后车辆清洁美容及盖车衣；保证车辆一直保持良好的展示效果；车辆美容均采用3M系列产品。项目经验：2013年上海国际车展（雪铁龙新DS）2013年上海国际车展（兰博基尼）。2012年宝马新三系上市（水立方与金港国际）2012年奥迪R8驶驾(北京，上海，珠海，)等展车清洁人员管理车辆管理展车清洁标准工作规范：每辆展车由一位保洁人员专门负责，保洁人员每10分钟擦拭一遍车辆；展车始终保持清洁，无手纹，尘土，漆面光滑，车身无划痕；玻璃内外擦拭干净确保无水痕及手纹，玻璃胶条保持完整，清洁；车辆的轮胎轮毂应无损，胎压正常车轮标识应始终保持水平；保持轮胎导水槽整洁，无异物，小石子；内轮毂擦拭干净及时上轮胎蜡，展车必须与方向盘保护配有车的车轮垫；车身各种装饰条，车型标志，标牌齐全无损，展车有标明车型的前后；内饰、仪表板、车门内饰板、顶棚、座椅，地毯应清洁无破损；座套塑料罩与方向盘保护罩应除去，方向盘上标识保持水平；车内气味保持清新；驾驶座椅调到腿部空间适当距离；发动机保持干净整洁，无灰尘我，无油渍，排水沟需擦拭干净；行李箱、干净、整洁无杂物，与展车无关的物品应全部清除。车辆管理展车安保人员管理人员要求：身高175CM以上，年龄在20-35周岁之间的中国公民，无犯罪记录；形象良好，五官端正，不留胡须，无耳环等配饰，无纹身.理解能力强，无沟通障碍；有专业的安保知识，从事过大型活动安保工作的经验。职责说明：10月25日－28日，10名安保人员24小时巡场，保证场场内彩排正常有序进行。4名安保人员24小时固定看守展车，另外6名人员场内巡视，确保活动正常进行。发布会安保面貌要求：严谨，认真，威严；统一管理、统一着黑色西服套装、白色衬衫并佩戴黑色领带及白手套；两车一岗，站姿标准，随时警觉，尽心工作；随时注意人群动向，维持展位秩序及保护展车安全；发布会开场前，对所有安保人员进行专业的安全保卫培训。车辆管理第三方人员服装推荐第三方人员推荐及管理兼职服装黑色长袖POLO衫（加印活动主题logo）车手服装黑色西服套装＋白手套礼仪服装白色礼仪套装星空畅想演员及服装推荐第三方人员推荐及管理身高166cm体重48KG三围：826787舞龄8年身高166cm体重49kg三围836889舞龄8年

服装：白色长裙太空漫步演员及服装推荐第三方人员推荐及管理天成组合专业威亚演员，曾在世界一流马戏团表演五年；形象、功底俱佳，舞台感染力强。节目结合了舞蹈、技巧、瑜伽，是难得的高品质节目。服装要求：白色＋蓝色主题服装主持人推荐第三方人员推荐及管理姓名：孟婧主持时间：8年身高：174cm电视栏目：现担任《中国艺术大家》《驾尚》栏目主持曾担任CCTV2《车风尚》栏目外景主持曾经担任《我爱厨房》等栏目主持，并曾担任城博会-唐山宣传大使。2015广汽本田之夜2015上海国际车展雷克萨斯发布会2015高端韩方护发品牌-吕中国上市发布会2015英菲尼迪经销商大会2015界面为盟中国自媒体联盟成立仪式暨界面发布会2014一汽丰田经销商大会2014TOYOTA相信自己-步步向前品牌派对2014雷克萨斯中国精英赛总决赛2014北京国际车展雷克萨斯媒体发布会主持人推荐第三方人员推荐及管理姓名：张默主持时间：8年身高：182cm现担任北京人民广播电台876频道主持2014英菲尼迪Q50上市活动发布会2014英菲尼迪TheAmazingRace总决赛2015英菲尼迪TheAmazingRace全国巡回活动2015保时捷911turbo新品发布会2015广汽集团新车发布2015一汽丰田寻路天下第六季发车仪式人员架构Rachel演出管理马雪飞导演及导播Rachel舞台导演粟梦云文案周宇现场执行负责人王牧源项目总控曾嘉第三方及后勤管理曾嘉礼仪兼职王梓捷AV及搭建SimonVIP接待侯小龙后勤管理胡浩淼车美保洁安保李斯文场地及报批周宇线上直播侯小龙餐饮管理何峰车手及车辆管理刘志宇Keynote及视频TBD明星对接为有效预防和妥善处置突发事件，特制定本预案。一、天气原因紧急对应1、如果天气预报10月28日当日下雨，承办方将提前准备400把雨伞，供参会人员使用。2、如遇下雨天气，发布会正常进行，晚宴改为酒会，在室内进行。二、防暴力侵害紧急应对为了防止活动中突发暴力侵害事件的发生，确保参会人员的生命安全。特制定以下应急预案：1、处在突发事件现场的工作人员，必须立即参与和组织力量抢救，及时报警，引导参会人员疏散，疏散时要注意不要惊慌，有组织的疏散。2、加强监管，对违反消防、安全规定的人和事要严肃处理。三、在应对非法侵入时，全体人员本着确保参会人员人身安全的原则，沉着应对，及时报案。流程如下：1、由保安或者最接近报警按钮的人员，启动报警器。2、稳住犯罪嫌疑人，直至警察到场。3、利用一切可利用的防身设备，如：桌椅、灭火器等，保护参会人员的人身安全。紧急对应紧急对应四、传染性疾病

如遇突发传染病感染，应采取一切有效措施，并迅速控制传染源，切断传染途径，保护易感人群。五、集体性食物中毒

一旦发生非正常中毒或疑似食物中毒，立即采取以下措施1、积极配合协助卫生机构救助病人。2、封存造成食物中毒或可能导致食物中毒的食品及其原料。3、配合卫生行政部门进行调查。4、采取的其他措施把事态控制在最小范围。5、做好善后工作。紧急对应六、全体移动过程中，如出