物管培训-物业管理公司财务管理概述

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物管培训:物业管理公司财务管理概述之相关制度和职责，一、物业管理公司财务管理目标物业管理公司的财务管理目标是指财务管理的目的行为,即在肯定时期内财务管理目标。它是按照物业管理公司总体目标的要求所打算的。普通来讲,物业管理公司的财务...

一、物业管理公司财务管理目标

物业管理公司的财务管理目标是指财务管理的目的行为,即在肯定时期内财务管理目标。它是按照物业管理公司总体目标的要求所打算的。普通来讲,物业管理公司的财务管理目标是要求在充实财务情况的条件下,不断扩大财务成绩,提高企业经济效益。主要包括如下几个方面:

1.以提高经济效益为目标

经济效益是指公司在经济活动中所取得的有效成绩大于服务经营的消耗,要求物业管理公司占用和消耗尽可能少的资产,为社会和业主提供更优质的服务,获得更多的利润。

2.实现财富最大化目标

财富最大化是指公司通过合理经营,使本企业的总价值达到最大化。在股份制公司中,公司财富最大化也就是使股东财富最大化,这是当前西方财务管理理论中普遍提出的财务目标,并认为这是股东创办企业的目的,是衡量企业财务行为和财务决策是否合理的标准。物业管理公司也有一个不断进展、逐步壮大的过程,因此,实现财富最大化当然也应成为其财务管理的主要目标之一。

3.完成国家有关规定

国家及行政主管部门对企业(公司)都有肯定的要求、肯定的规定,比如总产值、人均产值服务经营效益等,实现这些要求后,不仅能保证国家税收,同时也能完成企业的效益。

二、物业管理公司财务管理的几个新观念

随着社会主义市场经济的建立与进展,财务理财也务必树立新观点,适应社会的进展。这些观念主要包括:

1.市场观念

物业管理公司的工作和进展,应当以市场为导向,面对市场,参加市场竞争,在竞争中求生存、求进展。作为物业公司的领导者、财会人员应当准时面面地学习和把握价值逻辑、供求逻辑、市场竞争和当代企业制度等市场经济的重要理论,才干更好地树立起市场观念。

2.经济效益观念

经济效益是指公司在经济活动中所取得的有效成绩与劳动消耗相比较,力争以较少的活劳动和物质的消耗,生产出更多吻合社会需要的产品或向社会提供更热烈周到的服务。提高经济效益是经济工作的动身点,也是建立当代企业制度的根本要求。要提高经济效益,首先要树立经济效益观念,明确建立以提高经济效益指标作为检查考核的目标。其次加强管理为提高经济效益的主要手段,并把加强管理作为提高经济效益的重要途径。

3.资本的保值观念

物业管理公司全部者权益务必得到保障,使投入的资本不受任何侵害,如不得任意冲减资本,不得任意转移资本;除依法转让外,不得以任何方式抽走资本。在经营过程中,其成本赔偿和利润分配务必在保证资本完整性的前提下举行,保证资本权益不受任何形式的侵害。

4.资金时光价值观念

资金时光价值是指资金在运动中,因为时光因素所增强的价值。因为不同的时光、资金的价值并不相等,普通要以利率为算计依据,将货币收支换算到相同时光基础上举行比较,衡量其实际价值。假如离开了时光价值因素,就无法正确地算计不同时期的财务收支,也不能举行正确的财务决策。因此应牢固地树立资金时光的价值观念。

5.投资的风险观念

公司的财务活动,无数都是在有风险的条件下举行的。少冒风险,多获利,是人们处理风险的基本原则。在风险不行避开的状况下,投资者因为冒险而举行投资时,务必争取获得超过时光价值以外的额外收益,这种额外收益称之为投资风险价值,或投资的风险赔偿。为了做好财务工作,财务人员务必讨论投资和经营中的风险,算计风险度的大小,从而设法控制风险,这也是财务管理的基本观念和基本原理,离开了风险,就无法正确评价公司的收益,也就无法举行融资和投资的决策。

三、物业管理公司财务方案的内容

财务方案是物业管理公司物业经营管理方案的重要组成部分,是举行财务管理、财务监督、财务分析的主要依据,其目的是确立企业经营管理目标,使物业经营管理活动按方案协调举行,提高经济效益。物业管理公司财务方案的内容主要有:

1.各项收入的预算与筹集

物业管理公司主要资金来源是物业管理服务费收入、门面房的租金以及其他经营活动的收入等。应根据国家政府制定的收费标准,算出按月、按季、按年各项收入的总额,并实行有效措施,确保应收资金准时收取。

2.各项成本、费用的测算与分析

各项成本、费用的测算是制定收费标准的基础,也是举行财务核算和财务监督的依据,应分门别类地测算出各项物业管理服务的成本与费用,在企业内部采取经济责任制。

3.专项基金的提存与用法

专项基金通常是指共用设备、设施的修理基金。关于专项基金的用法国家已做了相应的规定,各地地方政府也出台了用法细则。专项基金的性质已打算了务必专款专用,同时应预先做好用法方案。专项基金的提存与用法是财务方案中的一项重要内容。

4.公司净经营收益的预测和留用利润的支配用法

公司的经营目的是猎取利润。对公司资金运动过程举行现金流分析,其税前现金流在交纳所得税后得到的税后现金流,即为公司的净经营收入,也就是企业利润,财务方案应预测企业的利润状况,并分析影响盈亏的关键因素,以便准时调节,确保经营收益的最大化。

四、机构设置

物业管理公司的财务部与其他行业的财务部门大致相同,但其工作的内容和办法具有本行业的特点。按照每一个物业管理公司所管辖小区的范围大小、高层楼宇的多少,以及开展服务内容的多少等详细状况来设置机构,配备人员。因为财务管理不同于普通管理,基本岗位不随内容的多少来打算,因此按照财务管理的特点,物业管理公司的财务部门可以设立一岗多人或一人多岗。

五、财务部工作人员岗位职责

1.财务部经理

(1)向总经理负责,详细主持公司财务部的管理工作,做好总经理的助手。

(2)组织财务部门的政治学习、法律规矩学习。要求全部财会人员遵纪守法,根据财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务。

(3)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理批阅。

(4)检查、催促各项费用的准时收缴和管理,保证公司的正常运转。

(5)合理有效地经营好公司的金融资产,为公司制造更多的利润。

(6)审核、控制各项费用的支出,杜绝铺张。

(7)组织拟定物业管理费等各项费用标准的预算计划,呈送总经理、业主管理委员会和相关主管部门审核、修改打算。

(8)认识各种工商、财会及税务管理制度,运使用律、政策手段庇护公司的合法权益。

(9)按照物业管理行业特点以及本公司的实际状况,制定财务管理制度的细则。

(10)完成总经理交办的其他事项。

2.主管会计

(1)对部门经理负责,详细做好财务的日常管理工作;

(2)每日做好各种会计凭证和财务处理工作;

(3)每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核;

(4)负责检查、审核各经营部门及下属机构的收支账目,准时向部门经理汇报;

(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;

(6)按照物业管理行业的特点和需求,组织各营业部门及下属机构业务培训,提高整体的业务水平和服务水准;

(7)完成经理交办的其他事项。

3.出纳

(1)对部门经理负责,听从领导支配,尽职尽责做好本职工作。

(2)严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司的银行存款和库存现金。

(3)准时办理各种转账、现金支票,并交会计做账。

(4)准时追收各种应收的款项,庇护公司利益不受损失。

(5)完成经理交办的其他事项。

4.统计员

(1)对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理细则,做好本职工作;

(2)准时统计、存贮各种费用交收资料,供主管会计参考;

(3)维护好电脑设备,保管好所存的资料;对于变动的资料数据应准时修改与存贮,做到随时变动,随时修改,随时存贮,以免浮现差错;

(4)完成经理交办的其他事项。

5收费员

物业管理公司所管辖的业主(用法人)无数时,应特地配备收费员,这样既可便利住户,又能准时回笼资金。收费员的职责是:

(1)对部