维修工具管理规程

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规范工程维护部工具管理工作,确保工具完整及各项性能完好。

2.0范围

适用于物业集团所属各物业公司(管理处)工程维护部的工具管理。

3.0职责

3.1系统负责人负责本系统工具管理工作的实施和工具的申购、报损。

3.2部门经理负责审批工具申购方案,对工具管理举行监督。

3.3仓库管理员负责工具的领用记下、盘查工作。

3.4全面质量管理办公室对工具管理举行检查、监督。

4.0工作内容

4.1工具年度选购方案的制定。

4.1.1每年的12月20日前,由各系统负责人制定下一年度本系统年度选购方案,填写《工程维护部工具年度选购方案》,经部门审核后上报公司领导审批。

4.1.2年度选购方案应包括如下内容:

a.所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

b.预计费用;

c.购买时光;

d.用途。

4.2工程维护部的工具分成两类:一类是个人使用工具;另一类是各系统公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管;系统公用工具由系统负责人(负责人)领用并负责保管。行政管理部仓管员对所领用工具记录在《工具领用记下表》内。

4.3个人使用工具和系统公用工具由仓管员填写《出仓单》,经工程维护部经理批准后,由使用人或系统负责人到仓库领取并负责保管。

4.4个人使用工具管理。

4.4.1工具的领用。

a.各系统技工正式上岗时,由系统负责人向行政管理部提出申请.

b.仓管员开具《出仓单》,经工程维护部经理批准后,仓管员按岗位配置标准发放一套个人使用工具,并建立《工程维护部个人工具卡》。

4.4.2个人使用工具使用注重事项:

a.不准乱打乱撬;

b.用力应适度;

c.正确使用工具(如不能将测电笔作螺丝刀用);

d.测量不同的参数时注重正确换档(万用表);

e.注重工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

f.工具用后擦拭整洁。

4.4.3个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

4.4.4个人使用工具走失或人为损坏,则应由员工个人立刻补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可经系统负责人签字确认在仓管员处以旧换新,仓管员在《工程维护部个人工具卡》上记下并注明。

4.4.5员工辞职、转岗等离职时,应将个人使用工具所有退还公司仓库,对于走失或人为损坏的工具通知行政管理部按规定扣发相应款额。仓管员必需将员工退还的个人使用工具记下在《保管工具记下表》内,在"备注"栏内注明"退还"字样。员工退还的个人工具要设专柜保管并作以旧换新用工具。

4.4.6系统负责人在每月20号检查每个员工的个人使用工具,对于走失的或人为损坏的工具将责令其立刻补齐。

4.4.7对于换下来的个人使用工具每半年由仓管员举行一次盘点,并记下在《报废工具记下表》内,经行政管理部负责人审核后报公司领导审批。审批后由仓管员负责作报废处理。

4.5各系统公用工具管理。

4.5.1各系统员工借用公用工具或其他系统借用都应在系统负责人处借用;非本部门人员借用公用工具须经部门经理批准后方可借用。系统负责人必需将借用工具记下在《工具、钥匙借用记下表》上,并负责借用物品的催还。

4.5.2系统公用工具使用注重事项:

a.便携式(小件的)公用工具使用注重事项按4.4.2条款。

b.大型公用工具使用除应遵从便携式(小件的)公用工具使用注重事项外还应每个月举行一次保养:

--对各转动部件加注润滑油;

--调节皮带,对于磨损严峻的皮带应更换;

--检查、调节碳刷,如碳刷磨损超过新装时的1/2应更换;

--检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;

--检查或整修接线头;

--调节机械间隙至合理位置;

--清洁外表,须要时涂上防锈油;

--拧紧全部紧固螺栓。

4.5.3各系统公用工具属公司财产,严禁用做私人用途。

4.5.4系统公用工具如走失或人为损坏,则应由借用人或责任人照价赔偿。系统公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(100元以下)经系统负责人确认,部门经理批准后报仓库以旧换新。对于100元以上的公用工具由系统负责人提出报废申请,经批准后做报废处理。

4.5.5公用工具因正常使用损坏的,由专业人员举行鉴定,按照鉴定结果确定需举行外委修理的,系统负责人填写《设备对外托付修理申请单》,经批准后实施。

4.5.6系统负责人因工作调迁、辞职或被解雇等离职时,由部门经理睬同仓管员一起对其所管公用工具举行盘点,发觉缺少或人为损坏的应追究系统负责人的责任。

4.5.7系统负责人应建立本系统公用工具清单,在每月25日前举行盘点,报备公司仓库。仓管员对盘点状况举行核查,对于缺少的或人为损坏的,应通知工程维护部经理,由其责令该系统尽快补齐。

4.5.8对于换下来的公用工具,每半年由仓管员举行一次盘点并记下在《报废工具记下表》内,经行政行政管理部经理审核后上报公司领导审批。审批后由仓管员负责报废处理。

4.5.9对于系统公用工具中的计量器具或平安用具(如高压工具)应定期送检,检验后合格的方可使用,否则应作让步处理或重新申购。相关检验合格证实应统一交部门资料室存档备查,保存期为长久。

4.6工程维护部通讯用对讲机按相关规定执行。

4.7仓管员每月30号应将全部保管的工具举行一次盘点,并记下在《保管工具记下表》上,对于需要补充的工具应建议工程维护部尽快申购。

4.8工程维护部系统负责人在每月5号之前按照仓管员的建议及《工程维护部工具年度选购方案表》填写申购单并上报公司领导审批。对于方案中未列出的工具,系统负责人应尽快补充至方案中,并上报公司领导审批。工具的选购应按《选购程序》执行。

5.0相关文件

5.1《选购程序》(QP-7.4-01)

6.0表格及记录

6.1《工程维护部工具年度选购方案》(QR-6.3-02-01)

6.2《工程维护部个人工具卡》(QR-6.3-02-02)

6.3《工具领用记下表》(QR-6.3-02-03)

6.4《保管工具记下表》(