建筑工程技术资料管理概述

建筑工程技术资料管理概述第1页/共25页1.正确认识建筑工程资料管理的意义及作用。2.明确建筑工程技术资料管理的职责。第一章建筑工程技术资料管理概述【学习要求】【职业能力目标】1.了解建筑工程资料管理的意义。2.熟悉建筑工程资料管理的相关概念。3.掌握资料员岗位的职责内容。第2页/共25页搜集和整理好建筑工程技术资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。本章主要阐述了建设工程文件和档案资料的概念、建设工程文件和档案资料的特征、建设工程文件和档案资料管理的意义与职责。第一章建筑工程技术资料管理概述【本章提要】第3页/共25页本章内容第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用第二节建筑工程技术资料管理的相关概念第三节建筑工程技术资料的管理职责小知识房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定第4页/共25页第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用一、建筑工程技术资料管理的意义及作用（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；第5页/共25页第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用一、建筑工程技术资料管理的意义及作用（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。第6页/共25页第一节建筑工程技术资料管理的意义与作用二、建筑工程技术资料的特征（一）真实性和全面性（五）多专业性和综合性（二）分散性和复杂性（三）继承性和时效性（四）随机性第7页/共25页第二节建筑工程技术资料管理的相关概念一、建筑工程技术资料的相关概念（一）建设工程项目（二）单位工程经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，是构成建设工程项目的组成部分。第8页/共25页第二节建筑工程技术资料管理的相关概念一、建筑工程技术资料的相关概念（三）分部工程（四）工程文件单位工程中可以独立组织施工的工程。在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。第9页/共25页第二节建筑工程技术资料管理的相关概念一、建筑工程技术资料的相关概念（五）工程准备阶段资料工程开工之前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。（六）监理资料监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。（七）施工资料施工单位在工程施工过程中形成的文件。第10页/共25页第二节建筑工程技术资料管理的相关概念一、建筑工程技术资料的相关概念（八）竣工图在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。工程竣工验收后，真实反映建设工程项目结果的图样。建设工程项目在竣工验收活动中形成的文件。（九）竣工验收资料（十）建设工程档案第11页/共25页第二节建筑工程技术资料管理的相关概念一、建筑工程技术资料的相关概念按一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，简称组卷。单位工程文件形成后，整理立卷，按规定移交给档案管理部门。（十一）立卷（十二）归档第12页/共25页第二节建筑工程技术资料管理的相关概念二、工程资料的主要内容（一）工程准备阶段资料（四）竣工验收资料（二）监理资料（三）施工资料第13页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责一、建设单位职责

（1）负责工程准备及验收阶段资料的管理工作；（2）对工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求；（3）提供与建设工程有关的资料；（4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整性、真实性和有效性；第14页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责一、建设单位职责

（5）监督和检查各参建单位工程资料的管理工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作；（6）对须建设单位签认的工程资料签署意见；（7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案；（8）负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位进行；第15页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责一、建设单位职责

（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收；（10）在工程竣工验收后3个月内将工程档案移交城建档案馆。

第16页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责二、勘察、设计单位职责

（1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件，包括工程洽商记录和设计变更记录；（2）对须由勘察、设计单位签认的工程资料，应及时签署意见；（3）按照有关规定对工程竣工验收，出具工程质量检查报告。第17页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责三、监理单位职责（1）负责监理资料的管理工作；（2）在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的管理进行监督、检查；在施工阶段，对施工资料的管理进行监督、检查；（3）对须由监理单位出具或签认的工程资料，应及时进行签署；（4）列入城建档案馆接收范围的监理资料，在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

第18页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责四、施工单位职责（1）负责施工资料的管理工作；（2）负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的管理工作；

（3）在工程竣工验收前，将施工资料整理、汇总完成；（4）负责编制施工资料，一般不少于两套，一套自行保存，一套移交建设单位。第19页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责五、城建档案馆对工程资料的管理职责（1）负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作；（2）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导；对国家重点、大型工程项目的工程档案的编制、整理、归档工作，指派专业人员进行指导；（3）在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。第20页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责六、档案员的工作职责（1）熟练掌握档案资料工作的有关业务知识；（3）对资料的保管职责。（2）资料收集过程中应遵守三项原则；第21页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责七、档案员的工作内容（一）施工前期阶段熟悉建设项目的有关资料和施工图；协助编制施工组织设计（施工技术方案）；填报施工组织设计（方案）报审表、开工报告、工程开工报审表、开工通知单；协助编制各工种的技术交底材料；协助制定各种规章制度。第22页/共25页第三节建筑工程技术资料的管理职责七、档案员的工作内容（二）施工阶段

及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料；做好隐蔽工程验收记录