广东省采购管理交易平台平台培训协议采购系统供应商

广东省采购管理交易平台平台培训协议采购系统供应商第1页/共39页目录第2页/共39页系统简介

根据《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》，开发了《广东省电子政府采购平台》来实现协议、议价、电子反拍系统，提高采购效率和采购质量，降低采购成本，简化程序。此后根据采购人运行的情况,对系统进行升级开发。关于2015-16年度省直单位采购办公设备实行协议供货办法的通知，2014年实施的协议供货办法，原则上要求省直各单位采取网上下订单并签订电子采购合同的做法，在省电子化政府采购平台完成协议供货物品采购流程进行培训。第3页/共39页主要模式采购人在网上直接选择商品下订单，供应商确认订单后，采购人和供应商签订合同！直接下单协议采购

采购人在网上选择商品，选择1个或多个供应商发起议价，经过议价后选择合适的供应商下订单，供应商确认后签订合同！电子反拍

采购人可以取消议价转电子反拍，也可以直接发起反拍【需所在采购区域采购办授权】，发布采购公告后接受供应商报名参与反拍活动第4页/共39页供应商采购区域管理商品行情管理已加入的采购区域商品信息管理维护商品信息维护配件信息商品行情管理维护商品行情维护配件行情功能模块协议订购系统订单管理议价管理电子反拍系统电子反拍报名参与电子反拍报价电子合同系统我的电子合同第5页/共39页〓供应商参与政府采购网的协议供货活动，必须先注册为广东省政府采购网的供应商。〓供应商在广东省政府采购网上注册时，需尽量填写详细信息！〓网上注册，需上传企业营业执照、组织机构代码证、国税税务证、地税税务证等资质材料原件和复印件（加盖公章），由注册区域的财政政府采购监管部门审核，审核通过后，注册的用户才能被激活！〓供应商每次修改用户机构信息，都需重新提交资质文件重新审核。〓供应商注册时，尽量注册在公司所在地对应的采购区域，要注册在广州的用户请注册为省直，资料审核也提交到该区域的财政政府采购监管部门审核。〓供应商注册后，如果要加入其他采购区域，只需申请加入采购区域，提交注册资料到该区域财政政府采购监管部门审核即可。供应商注册第6页/共39页供应商具体功能操作第7页/共39页供应商具体功能操作第8页/共39页供应商单位信息维护操作讲解第9页/共39页供应商可以对自身的基本信息进行维护管理，包括修改供应商信息、申请恢复资格、机构日志查看等。修改供应商组织机构代码、机构名称、法人后，需重新提交本采购区域监管机构审核，否则用户将被禁用修改供应商信息第10页/共39页修改供应商信息第11页/共39页用户个人信息维护操作讲解第12页/共39页供应商可以对自身的用户信息进行维护管理，包括修改个人信息、修改密码等。修改用户信息第13页/共39页操作演示—用户个人信息第14页/共39页1.区域信息管理2.商品行情管理3.协议议价管理4.电子订单管理5.电子反拍管理6.电子合同管理操作讲解第15页/共39页供应商可以查看自己已经加入的采购区域，也可以申请加入某个采购区域，申请加入采购区域需提交该采购区域对应的监管机构审核只有加入采购区域，供应商的基本信息才能被该采购区域的代理机构和监管机构查看到申请加入采购区域第16页/共39页操作演示—加入采购区域第17页/共39页1.区域信息管理2.商品行情管理3.协议议价管理4.电子订单管理5.电子反拍管理6.电子合同管理操作讲解第18页/共39页◆供应商可以对商品信息进行维护操作，包括新增、修改、删除、变更、报废等；◆没有被代理机构指定为商品维护商的供应商无法对商品进行维护操作◆新增、变更、报废商品需提交代理机构审查◆报废商品审查通过后，采购人将无法采购该商品，请谨慎操作。维护商品信息第19页/共39页第20页/共39页供应商可以录入商品行情信息；只有加入对应采购区域的商品协议，成为该商品协议的分销商，供应商才能对商品协议中对应的商品进行行情维护维护商品行情第21页/共39页第22页/共39页1.区域信息管理2.商品行情管理3.协议议价管理4.电子订单管理5.电子反拍管理6.电子合同管理操作讲解第23页/共39页采购单位发起协议议价并邀请供应商参与议价，供应商可以对采购单位提出的议价信息做出回应，包括确定、再议价或者拒绝。议价管理第24页/共39页第25页/共39页1.区域信息管理2.商品行情管理3.协议议价管理4.电子订单管理5.电子反拍管理6.电子合同管理操作讲解第26页/共39页采购人直接下订单；协议议价过程中，采购人最终接受供应商的议价价格；或者电子反拍结束后采购人确认成交供应商，系统会生成对应的采购订单，等待成交供应商确认。供应商可以确认/拒绝订单供应商拒绝订单则该条采购操作结束订单管理第27页/共39页第28页/共39页1.区域信息管理2.商品行情管理3.协议议价管理4.电子订单管理5.电子反拍管理6.电子合同管理操作讲解第29页/共39页采购单位发起电子反拍并发布电子反拍公告后，供应商可以在门户网上看到对应的反拍公告，登陆系统后，找到对应的反拍项目，提交资质文件参与报名；供应商报名需提交采购人审核资质。电子反拍报名第30页/共39页第31页/共39页参与电子反拍报价操作讲解第32页/共39页供应参与电子反拍报名，且采购单位审核通过后，等待反拍时间开始后，可以进入系统参与报价；反拍报价只能在每一轮的报价时间内，请注意每一轮报价的开始和结束时间参与电子反拍第33页/共39页第34页/共39页1.区域信息管理2.商品行情管理3.协议议价管理4.电子订单管理5.电子反拍管理6.电子合同管理操作讲解第35