某物管公司财务部各岗位人员工作说明书

所属部门财务部岗位名称财务经理工作系列管理直接上级总经理直接下属出纳、会计、库管员、采购经理出纳会计库管员采购全的财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供管理决策依据。工作目标公司财务监控体系和预警机制运行有效；物资采购及时、价格合理。工作内容1、在总经理领导下，负责主持本部门的工作，组织并督促本部门员工全面完成职责范围内的各项工作任务，对公司会计核算、财务监督和资金安全负责；2、负责拟订、修改、补充和完善公司财务管理制度；3、严格贯彻执行国家有关财政方面的政策、法规以及公司财务管理制度；4、编制公司资金计划(预算)，负责成本预测、控制、核算、分析，督导各部门编制资金计划并按计划进行管理，组织编制公司财务决算；5、负责审核借款和报销的凭据；6、监控各项经济合同的执行情况，对公司的经营状况和合同履行情况进行分析，提出可行性建议；7、负责建立财务管理资料库并及时向公司移交相关财务档案；8、负责组织会计人员业务培训和考核；10、公司工资表审核；12、完成公司领导交办的其它工作任务。主要职权1、本职工作的经办权、建议权；2、财务管理制度的拟定权、修改建议权、财务制度、法规的解释权；3、公司资金使用方案的建议权；4、代表公司就所辖业务对外联络和协调；5、对重要经营活动的建议权；6、财务工作的全面管理监督权；7、合同中财务相关条款的审核权；8、对下属的监督、考核及奖惩建议权；9、对下属的工作分配权、工作的检查监督权、任用的处置权。主要责任1、对公司财务管理体系的有效性负责；2、对资金的使用及安全负责；3、对公司财务风险的控制与降低负责；4、对本部门工作质量、效率，员工工作纪律，精神面貌负责；5、对公司财务制度在本部门的执行效果负责；6、对账务、报表的真实性、准确性负责；7、对财务部目标完成负责；8、对部门员工素质提升负责；9、对各类工作完成的及时性、质量负责；10、对下属的业务指导和工作结果负责；11、保守公司秘密。工作关系外部关系任职要求年龄区间性别教育背景培训经验知识与技能其他要求体能要求身体健康总经理、各领导、公司各部门负责人及员工30~50岁不限大学本科以上学历财务培训及其他5年以上相关会计从业经验，2年以上大中型物业管理行业或酒店行业财务管理工作经具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识；精通财务报表分析；熟悉财务计划的制定和营运资金的监控；具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练使用各种办公软件观念强；具备会计师任职资格所需办公工具与设备工作环境特征办公室、各关系单位、业务单位、政府部门工作时间与场地特征工作时间工作场地80%时间正常上下班，20%时间不确定(加班或晚下班)岗位考核标准1、部门工作效率的情况；2、对领导安排事务的完成及时性；3、财税方面对外关系保持情况；4、对公司各项资金的合理有效调配与运用情况；5、对公司各项成本开支控制的有效性；6、财务管理体系的建立是否健全与完善，财务制度的科学性与合理性；7、及时建立财务风险防范机制，促进财务部工作向管理型转变的情况。所属部门财务部岗位名称会计工作系列管理执行直接上级财务经理直接下属无经理出纳会计库管员采购负责公司财务、会计、税务及成本管理日常工作。保证各类财务档案的安全；严格执行财务制度，物资采购成本合理，库房管理有效1、协助编制公司财务管理制度；2、坚持财经制度，严格按程序及时办理内部单据的审查、交换、传递；3、负责现金、发票、银行存款凭证的复核，及时处理会计凭证，做到资料齐全，手续完备，符合国家规定和核算要求；4、负责发票、转帐支票的收发工作，做好收发记录，保证发票、支票的绝对安全；5、充分利用会计资料，认真分析开发成本及费用情况，积极提出改善经营管理的建议；6、做好定期对账结账，及时记帐、结帐，按时报出财务及相关报表，做到帐证、帐帐、账实、帐表相符；8、编制固定资产台帐并协助管理固定资产；9、及时完成领导交办的其它工作。1、本职工作的经办权、建议权；2、有权定期或不定期对公司的固定资产、存货进行帐实核对；出现不符，有权要求相关部门说明原因；3、有权退回不合要求的原始凭证；4、有权拒绝未经授权的任何部门或相关人员借阅、使用会计资料。1、对各项会计核算及时性、准确性负责；2、对各类会计资料档案的管理有序及安全负责；3、对所审核报销单据的有效性负责；4、对账务、报表的真实性、准确性负责；5、对会计资料的完整性、保密性负责；6、对上级安排的工作结果负责；7、对本职工作完成的进度、计划完成的及时性负责；外部关系银行、税务局、供货商等部门经理、部门其他人员、相关部门人员年龄区间25~50岁性别不限教育背景财会专业大专以上学历培训财务管理、会计电算化等相关业务培训经验3年以上相关工作经验，熟悉酒店行业的财务管理知识与技能化；其他要求体能要求身体健康办公室、供货市场工作时间工作场地90%时间正常上下班，10%时间不确定(加班或晚下班)20%时间需要外出采价1、对各项会计核算的及时性、准确性；2、对各类会计资料档案管理的有序性、安全性；3、物资供应的合理性；4、完成部门经理交办工作的质量和效率，服务意识及服务态度；5、严格执行公司相关财务制度，杜绝各类错误发生的情况；6、与公司其它部门工作的衔接情况。所属部门财务部岗位名称出纳工作系列管理执行直接上级财务经理直接下属无经理出纳会计库管员采购员工工资及其它费用的结算；负责公司债权债务的发生结算。资金收支无误，严格执行财会管理制度，对员工工资支付及时、无误，保证货币奖金的安全完整。2、按程序清点保险箱的缴款袋，并详细清点现金支票、信用卡等，与收银员核对报表并及时将款项存入银行；表的编制；充库存现金，更不得任意挪用现金；；1、本职工作的经办权、建议权；2、对现金的保管权；3、有权拒绝手续不完善的现金支出；4、有权拒绝报销不合法、不真实、不正确的各项开支。1、对会计资料的完整性、保密性负责；2、对本职工作完成的进度、计划完成的及时性负责；3、对所管理的现金安全负责；4、对所审核报销单据的有效性负责；5、对统计数据的准确性负责；6、对上级安排的其他工作结果负责；外部关系银行、税务局等机构部门经理、部门其他人员、公司各位员工年龄区间性别教育背景培训经验知识与技能其他要求23~50岁不限财会专业大专以上学历财务管理、会计电算化等相关业务培训2年以上相关工作经验，熟悉财务管理以及财务系列相关办公软件念强身体健康办公室、银行等业务单位工作时间工作场地正常时间上下班2、对外银行关系保持情况；3、完成部门经理交办工作的质量和效率，服务意识及服务态度；4、与公司其它部门工作的衔接情况。财务部财务经理库管员工作系列管理无经理出纳会计库管员采购负责库房物资管理工作严格执行公司库房管理制度，保证库房物资账卡物三相符，作好公司的后勤工作保障。；6、及时登记各部门的领货详细内容、摘要及费用统计并报会计；熟悉物资采购、入库、出库程序，严格执行库房管理规定；8、每月及时上报库存货品清单总账，降低库存损耗；交办的其他工作。本职工作的经办权、建议权；1、对所管物资负责；2、对上级安排的其他工作结果负责。外部关系各业务单位部门经理、部门其他人员及公司各营业点人员年龄区间23~40岁性别不限教育背景物流专业或中专以上学历培训物流相关业务培训经验1年以上相关工作经验知识与技能具备相应的物流知识；其他要求无不良嗜好；品行端正，敬业爱岗；较强的沟通能力身体健康电话、复印机等办公室、各业务相关场地工作时间工作场地80%时间正常上下班，20%时间不确定(加班或晚下班)90%的时间在各业务相关场地，10%的时间在办公室1、完成上级交办工作的质量和效率；2、服务意识及服务态度；3、与公司其它部门工作的衔接情况。所属部门财务部岗位名称采购员工作系列执行直接上级财务经理直接下属无经理会计库管员采购负责公司物资采购工作严格执行公司采购管理制度，保证所购物资质量1、负责认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；2、负责按时保质保量完成采购供应计划，积极收集商品供货信息并开拓货源市场；3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常的履行，并催收拖欠、退货或索赔款项；4、严把采购质量关，选择样品供审核定样；5、协助所购物品使用部门妥善解决使用过程中出现的问题；6、负责办理采购物品的验收、运输入库、清点交接等手续；7、严格遵守采购流程并按程序报销相关费用；8、遵守国家法律法规和公司规章制度，杜绝经济犯罪；9、完成领导交办的其它任务。本职工作的经办权、建议权；1、对所购物资质量负责；2、对上级安排的其他工作结果负责。外部关系公司关联单位、供货商等公司各部门、行政部各岗位员工等年龄区间23~40岁性