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文档简介
第页2023办公室工作方案办公室工作安排范文汇总5篇
时间在消逝,从不停留,很快就要开展新的工作了,写一份安排,为接下来的学习做打算吧!那么你真正懂得怎么制定安排吗?下面是我收集整理的办公室工作安排5篇,欢送大家共享。
办公室工作安排篇1
20xx年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。
一、要切实解决好4个冲突
1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切听的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过〞与“不及〞的冲突。为领导出方法,当参谋,要把握“度〞,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供给尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细微环节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到〞。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出方法,增加工作的主动性、预见性、创立性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽〞。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创立条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部〞,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细〞。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让须要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬〞。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原那么,肃穆办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门〞。
2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、遵守法律,严格根据法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序〞。办公室工作的程序性要求很强,特殊别是在大量困难的事务性工作中,办公室要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。
办公室工作安排篇2
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,专心发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位职责
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了?办公室管理规定?,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,必需程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了值班制度。以往由于没有明确值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,务必围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实带给高质量的后勤效劳。二、完善和落实管理制度,加强和改善机关作风
今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原那么,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。透过狠抓各项制度的落实,局机关始终持续了良好的作风状态。
三、仔细搞好后勤效劳,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公须要的根底上,大力提倡勤俭节约,预料全年办公费用在1xxxx元左右,比照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特性是司机的职责心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教化活动各阶段的发动大会、“三八〞妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。
四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种好处上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件,仅先进性教化活动一项,各类材料就达22xxxx件。在不断学习、摸索、总结、改善的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印整齐,报送和下发刚好。确保了各项工作标准、有序、顺当开展。
五、存在的问题与缺乏
一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但比照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的缺乏。
1、办公室共有工作人员xxxx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能刚好处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落实的难度较大,工作协调比拟被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况驾驭不够,没有为领导的决策带给有参考价值的看法和举荐,助手和参谋作用发挥不好。
二Oxx年度工作的初步设想
二Oxx年,办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞的标准,充分履行部门职能,发挥“助手〞作用,严格落实各项规章制度,专心协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xxxx部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费限制在26.xxxx元以内,其中:
1、办公经费限制在15.xxxx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定费等开支。
2、汽车费用限制在1xxxx元〔50077、57780、52888〕,包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费限制在1.xxxx元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特别性而须要购置或配备特性办公物品的,原那么上由运用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实?重要事项公章盖印登记制度?,建立特地的公章盖印登记薄,凡重大事项务必经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实值班制度。由办公室工作人员轮番值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定特地的?车辆管理和运用规定?,进一步标准和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格根据出车地点、里程核定耗油及确定车辆回到时间。
9、严格限制业务款待经费,实行就餐申请制度,因工作须要就餐时,务必填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等资料,交由办公室审核、备案。
10、合理支配工作,定期到基层单位了解和驾驭根本状况,为领导决策搜集和带给有价值的信息和状况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。
办公室工作安排篇3
高校学生会的工作是非常重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成局部。除了教学工作,学生会会参加几乎学校全部的活动。在高校学生会里,高校生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说高校生也都是通过了重重考验才考上高校,所以学生会工作还是很受老师信任的。高校学生会极为重要,没有学生会就没有高校里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,办公室本学期的工作安排如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、沟通会:
12月中旬与xx校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮助学弟学妹更快更好的适应高校生活。12月下旬邀请本部探讨生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:
在老师指导下制定?建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法?,完善学生会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。
其次条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。
第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐〔收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供给牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销〕。
第四条为加强对发票报销的`统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。
其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可运用。
第四条运用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需刚好清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,运用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净。离开时,必需将门锁好。一个良好的安排就是胜利的一半,明确的分工那么使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培育出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着精彩的工作实力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生选择出来的,所以学生会成员的工作实力是不用值得我们区疑心的。信任随着时间不断的消逝,我们的学生会工作肯定会顺当进行,我们学校的工作肯定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
办公室工作安排篇4
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下,学生会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订安排。
一、日常工作:
事务通知:将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个重要工作,表达了办公室的办事效率。
每周一次例会,通知各部部长及系主席并做好会议记录;
接受老师或主席团的特殊通知并刚好传达;
组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配;
协调帮助各部门的学生工作,作到承上启下的中间枢纽作用,保证每次活动能更加顺畅快速的完成。
办公室管理
维护办公室的各项财产平安。如有外借,值班人员必需做好登记,确定归还时间。〔例如:每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单并签名。活动完毕归还时必需刚好清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。
二、新学期活动
每个月的"每月之星"的评比工作
三月份,学习雷锋月和女生节。
四月份,诗文朗诵和老师根本功大赛。
五月份,系级优秀学生会辩论、建团六十周年文艺晚会及运动会。
新的学期,新的起先,上个学期经过大家的努力,我们取得了不错的成果,各项工作都刚好满足的完成。无论是通知事物还是“每月之星〞评比,我们都尽心完成,大型活动也有我们劳碌的身影。虽然取得了一些成果,但是仍有缺乏。在新的学期,我们肯定会做的更好!
师范学院学生会办公室
二○xx年三月十二日
办公室工作安排篇5
一、指导思想
本学期学校办公室将以学校工作安排为指导,以沟通、沟通为主要的工作方式,巩固树立效劳意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门,效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点确定了要做好办公室工作,必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风,同时也要留意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从生疏到熟识,从熟识到精细。
二、工作要求
1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室担当着宣扬报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要担当繁琐的事务,又要参加政务。因此办公室应依据实际状况,进行合理支配,合理调度,仔细落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。
3、当好参谋助手,效劳校长决策。刚好精确地驾驭学校各方面的工作动态,刚好地向学校领导反应各方面的信息,为校长决策供给牢靠的依据。对外广泛宣扬学校,做好学校教化信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。
4、加强个人修养,练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦,须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强
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