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文档简介
第第页行政文员的实习报告四篇行政文员的实习报告篇1
一、实习目的
踏出校门走向实习岗位是每个实习生必经的阶段,也是适应从学校到社会的转变,为了更好的就业而进行铺垫,对于我们的人生进展历程来说是特别重要的。在这短时间通过在企业单位学习实践处理的日常行政事务,让自己在学校学习的东西更好的运用,并且增长了许多岗位上的学问,为能够更好的融入社会打下基础,关心我们更好的走向工作岗位迈出了第一步。
二、实习单位
(可写实习单位的介绍)
三、实习内容
在这段工作时间中,主要是帮助行政部经理做好办公室日常的管理工作,包括公司公文的写作、复印传达,接听电话接待客户的来访及完成其他其他领导交代的工作。行政部门的工作比较繁琐,我认为是必不行少却又大量而琐碎的工作。在日常的工作中,我渐渐的把握了一些传真机、打印机的操作,也了解到相关公司的基本状况,同时也学到了许多在学校学不到的岗位上的东西。比方说我需要帮助行政经理做好相关的人力资源方面的工作,公司人员的聘请、培训、辞职等等工作的支配,还有办公室用品的选购管理、档案管理也是我的工作职责。看似简洁的工作却工作繁多,其实是有窍门的,工作需要我分好重要与次要,需要有条理的按挨次完成才不会混乱,才会有效率。这样的工作要求我们需要特别的心细的支配好,也能熬炼我们处理各种事情的力量。
初入生疏的工作环境,难免会遇到许多不会处理的事情,很庆幸遇到了一个好领导和一群乐于助人的同事,情愿耐烦给我指引教育,耐烦解答我的问题,让我慢慢可以去处理更多的事情。同时我也会和同事沟通工作方法,以及不同的处理问题方式,向他们学习提高自己的工作效率。
四、实习心得
实习是每个人毕业踏入社会工作岗位必需经受的一课,是渐渐培育实习生更加适合岗位,塑造适合岗位的工作人员。我觉得这段时间留给我的不仅是工作力量方面的提高,同时也是精神上的提升,只有不断给自己充电才能使自己在这个基础上不断的提升力量,累积更多的工作阅历,为将来更好的踏上职场道路做好充分的预备。
行政文员的实习报告篇2
一、实习目的:
稳固专业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年12月1日至今
三、实习单位:
成都****有限公司
四、实习内容:
1、公司概况
****
2、工作内容
在**,我的职务是行政文员,其实这个职位是公司的销管部设在各办事处的工作人员,而我就是公司设在**工作人员,我们是管理饮料这一块的。我们这个工作的上班时间是朝8:30晚6:30,说起来,感觉似乎很久似的,其实我们中午还是要休息两个小时,所以算起来差不多还是8个小时的上班时间。我每天的工作内容主要有九大板块构成:
第一,考勤和汇报。这个呢,首先是我自己要在每天早上8:30和下午2:00之前用公司的电话给销管部的人事打电话报到,另外要在每天下班之前将今日的工作内容、我所管辖区域的出货数量、前一日的进销存、以短信的形式发给公司的领导。其次就是我所管辖区域的业代和主管要用经销商的座机打电话向我报到他们今日的行程,汇报今日要拜见的详细路线,假如业务要请假的话要提前一天报备。此外,假如业代和主管早上报到迟到或者是手机在尚未报备的状况下长时间处于无法接通的状态等等,都要根据规定进行肯定程度的惩罚。
其次,抽查。抽查包括二批、分销、终端客户的抽查、业务的出货抽查、库存的抽查、乡镇业代行程的抽查、乡镇业代下乡费用的抽查、网点资料的抽查、陈设资料的抽查、冰柜投放状况的抽查、对片区主管所报状况的抽查等等。假如消失差异,就根据公司规定进行惩罚,并进行全公司的`通报。
第三,人事资料。这个板块中,涉及了员工的入职,调任、离职、辞退以及试用。所以在处理这个板块上,我们需要许多的材料,比说中国农业银行的银行卡,简历表,劳务合同,员工担保人的身份证复印件和担保书以及员工身份证复印件的扫描件,《人员调动、离职交接表》等等。
第四,客户资料。客户资料包括新开客户的资料和不交易客户资料。对于新开客户,我们需要上报销管部填写《经销商开发、更换申请表》,需要四证〔营业执照、税务登记证、卫生答应证、法人身份证〕,资料表,另外,我们还需要传真《致经销商函》和《业务员十条禁令》给新开客户,并跟踪回传状况及原件邮寄回公司。而对于不交易客户,我们需要先填写《更换各户申请表》,然后与公司办理相关手续〔是否有欠款、余款、费用等〕。
第五,资产。我们要在每月月底上交《固定资产汇总表》给公司的财务,并且还要上交主管或主任的使用的登记表,做好业务人员工作包和工作服的领取的备档。
第六,业代管理。这个版块涵盖了业务的《日拜见表》的回传,业务资料的上交〔业代每天凡是有新开网点应准时精确的把终端客户资料上交给当区域主任或主管,由主任和主管汇总后上交办事处〕,业务每天的晚报短信,市场信息的反馈,信息的传达,追踪前一天业务汇报中开发的资料。
第七、打算的追踪。即产品的陈设、冰柜投入、办公费用等的核销,销售任务完成状况日追踪,开发任务完成状况日追踪.第八、表格部分。它包括***8.第九、固定日的文件上交。这个固定日包括我们每天要上交的****
五、实习心得:
来**的这几个多月了,回想起自己的这几个多月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个**身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同.在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境.我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间漠不关怀的眼神和言语.许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定.做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色,同事的嘲讽.而在学校,有同学老师的关怀和支持,每日只上上课,很轻松.常言道:工作一两年赛过十多年的读书.我实习的时间虽然不长,但我从中学到了许多学问,关于做人,做事。说到收获,其实莫过于“转变”二字——从校内思维模式到职场思维模式的转变,我们不能再将同学的行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像同学那样保持恳切的看法,从小事做起,不推脱,不找借口。我一没阅历二没人脉,要获得公司的认可,除了仔细、主动之外没有其他的方法。像复印、发传真、填写报销单、数据统计、造工资表等这些简洁琐碎的小事我都一一仔细对待,尽自己的努力尽快完成任务,绝不耽误。做错了主动承当,努力补救,勇于承当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。一次去复印发票把一张发票竟然落在复印机上了,幸好找回来了,仔细的反省,吃一堑长一智,再也没有发生过这样马虎的事,再小的事也是该专心的,一屋不扫何以扫天下?
在工作中,肯定不要失去信念,尽管我们的力量还很弱,但是,我们还可以做更多的事。只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。由于,我们并不比任何人差!
做事情的时候,凡事要忍耐,不要意气用事。有时候上面的人他要一份文件的时候,根本不会考虑我们的实际状况,这边业代还没有交上来,那边上面又要要,有时候,我都觉得我们似乎是夹心饼干,两头夹。可是没有方法,上面要这个文件,我们只有执行再执行,忍耐再忍耐。忍一时风平浪静,退一步海阔天空。假如,我这时候对着上面的人发火了,那么我敢确定他下次会在争对我的。所以说莽撞、意气用事只会带来更大的麻烦。职场自有职场的法规,新人难免受委屈,受委屈没关系,我就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培育成为顽强的人。
在**,我觉得我学到更多的也是更受用的,是对工作的一种看法,一份责任心,一种信念。
行政文员的实习报告篇3
时间匆忙,转瞬实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所高校,工作中既有胜利后的欣喜和兴奋,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经受着微妙的成长。
机缘巧合,我很顺当的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的圆满。
由于我是新来的人员,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简洁的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐烦。说着简单,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情渐渐熟识起来,我从处理考勤开头。虽然看似一个简洁的动作就能处理完好的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的详情问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很简单看花的,一不小就会漏查的。刚开头处理考勤常常出错,然后也会被领导批判,感觉做的很吃力,心情自然也不会兴奋,但是慢慢的在同事的关心和指导下,随着自己娴熟程度的增加,我已经渐渐从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误削减了,领导也不会再批判了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。就像我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐烦。"的确如此,处理考勤的工作是一项看似简洁但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐烦和细心,所以我始终都在培育自己这方面的力量。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向胜利的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确看法和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情许多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我如今的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料〔包括新员工入职和员工辞职〕,由于要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的进展,是不能够出任何的过失。精确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的精确性,涉及的方面许多,比方每天在处理考勤的时候,发觉哪个部门哪个员工的考勤有异样,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的缘由。简要地说,就是:办事要稳,状况要实,想法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,材料要真实,写字要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开头的时候这些东西我都不会用,由于在学校的时候没有用过这些,于是我就采纳了看、问、学等方式,把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,为以后工作的绽开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺当多了。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。在这一过程中,从个人进展方面来说,我认为对我影响最大的应当是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、看法及其处事。特殊是在公共场合时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。由于阅历少,我如今这方面还有欠缺。有时难免会消失一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮助解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经受的多了,磨练的多了才会有阅历。
我如今上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名同学是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,或许我是刚开头工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开头,就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,如今有机会就要从各方面熬炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我如今要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求的,如今当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。
所以如今做事,不仅要持有需心求教的看法,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。如今,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的改变了一些,会比以前为人处事了。所以,如今我们应当珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。
在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我一个人可能就会比较忙,但是间或我也会有些事情需要其他人的帮助,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力最终验厂顺当通过了。如今工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉如今的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
如今在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的关心。多把握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。
人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完好的人生。在人事文员这个岗位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因此文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵。
针对文员这个岗位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。
通过实习的半年里,它使我在实践中了解社会,让我学到了许多在课堂上学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时,我也了解到自己的缺乏,在社会这个高校堂里我还是一个学校生,还有很长的路要走,应当抱着虚心谨慎的看法,无论大小事情都要仔细踏实的完成,走好每一步,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加杰出,不管是在什么地方工作,都会努力!
行政文员的实习报告篇4
经过最终一门考试,暑假开头了。这是我高校生活中的第一个暑假,我不想把它铺张。即使暑假生活像许多人所说的很累,但是我不想虚度光阴。
进过一系列的查找,最终选择和自己学校的多年同窗好友到一家公司做文职工作。公司是伴侣的舅舅开的,虽然有肯定的后门关系,但是对于初出茅庐的我来说,社会是一个黑暗的地窖,爱护自己是最重要的,所以平安性是我的第一考虑。
七月五号是我人生中工作的第一天,是一个期盼的日子,我早早地起来了。开头了朝九晚五的生活,成为了上班族中的一员。对于工作时间我特别满足,我们可以利用晚上的时间和伴侣一起逛逛街,感受一下城市夜晚的风景。工作第一天,由于第一次接触文员这个职业,许多工作对我来说是生疏的,所以我通过询问公司同事来了解了公司的一些状况。公司主要分为生产部,人力资源部,设计部,市场拓展部,财务部,公关部几个主要部门,各部门分工协作,有条不紊地管理着公司。
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