报告厅管理使用办法范文13篇

报告厅管理使用办法范文范文第1篇司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作（以下简称司法外事工作）的领导和管理，根据中共中央、XXX《关于全国外事管理工作的若干规定》（中发（20xx）17号）确定的外事管理工作基本原则和有关精神，制定本办法。一、司法行政系统外事工作的管理体制（一）司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅（局）（以下简称各司法厅（局））的外事工作。（二）司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。司法部行使司法行政系统的外事管理权。（三）司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门，按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。下列事项分别由司法协助外事司会商部有关业务司局决定或者上报部领导审批后办理：1.监狱管理方面的涉外事项，如外籍囚犯管理、安排外国代表团组或者新闻媒体参观或采访监狱及对外提供有关在押犯情况等，会商监狱工作管理局；2,劳动教养管理方面的涉外事项，如安排外国团组或者新闻媒体参观或采访劳教所、对外提供有关劳教人员情况等，会商劳动教养工作管理局；3.律师管理与公证业务方面的涉外事项，如外国律师事务所在华设立办事处、派驻代表、外国律师事务所在华办事处的管理及中国律师事务所申请在外国设立办事处等，会商律师公证工作指导司；8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表（附后），并归档保存。（四）指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。（五）业务主管负责监督检查售后服务工作；并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。（六）本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。报告厅管理使用办法范文范文第3篇学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所。为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。一、办公室受学校委托，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。二、学术报告厅的使用安排上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则。三、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。申请使用单位须提前三天以书面形式（填写使用申请表）向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用。第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。经校办批准后，将表格送至图书馆二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前对接，责任自负。四、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。具体如下：1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内；2、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅；3、未经同意，不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品；4、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿；5、控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任;控制室的设备必须按操作规程进行使用。发现故障要及时上报，以便解决。6、会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。7.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况，待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同签字后，方可离开。五、报告厅原则上不接待娱乐活动。六、报告厅及设备属学校固定资产，原则上不外借，原则上不针对有偿培训I（包括二级部门承办的非校内的外借活动）或校外租用的培训、会议等活动开放使用。注：报告厅所有设备与物品一律不外借。校办报告厅申请表报告厅管理使用办法范文范文第4篇XXX水行政主管部门会同XXX发展改革、环境保护行政主管部门，可以根据社会经济发展和水资源开发利用情况，对全国重要江河湖泊水功能区划做出修订。修订后的区划经XXX批准后实施。省、自治区、直辖市XXX可以对全国重要江河湖泊水功能区划提出局部调整建议，报XXX水行政主管部门，并附具流域管理机构的审核意见。XXX水行政主管部门会同XXX发展改革、环境保护行政主管部门审查后，报XXX或者其授权的部门批准。县级以上地方XXX水行政主管部门可以会同有关部门对辖区内其他水功能区划提出补充完善和调整建议，报原批准机关审查批准，并报原备案部门备案。报告厅管理使用办法范文范文第5篇司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作（以下简称司法外事工作）的领导和管理，根据中共中央、XXX《关于全国外事管理工作的若干规定》（中发（20xx）17号）确定的外事管理工作基本原则和有关精神，制定本办法。一、司法行政系统外事工作的管理体制（一）司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅（局）（以下简称各司法厅（局））的外事工作。（二）司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。司法部行使司法行政系统的外事管理权。（三）司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门，按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。下列事项分别由司法协助外事司会商部有关业务司局决定或者上报部领导审批后办理：.监狱管理方面的涉外事项，如外籍囚犯管理、安排外国代表团组或者新闻媒体参观或采访监狱及对外提供有关在押犯情况等，会商监狱工作管理局；.劳动教养管理方面的涉外事项，如安排外国团组或者新闻媒体参观或采访劳教所、对外提供有关劳教人员情况等，会商劳动教养工作管理局；.律师管理与公证业务方面的涉外事项，如外国律师事务所在华设立办事处、派驻代表、外国律师事务所在华办事处的管理及中国律师事务所申请在外国设立办事处等，会商律师公证工作指导司；.法学教育方面的涉外事项，如聘请外国专家来华讲学、派遣留学生、与外国建立校际交流关系等，会商法规教育司;.外国记者采访、新闻发言人对外发布消息等事项，会商办公厅。（四）司法部机关的外事活动由司法协助外事司计划、协调、管理和组织实施。（五）司法部直属单位的外事活动在司法部的统一领导下，由司法协助外事司管理，由本单位实施。（六）各司法厅（局）的外事活动，在当地XXX和司法部的领导下，由当地XXX外事办公室和司法协助外事司指导和管理，由各司法厅（局）实施。（七）司法部政治部负责部机关和直属单位人员出国（境）执行公务的政治审查或备案。（A）司法部计财装备司根据外事工作任务年度计划，负责部机关年度外交支出预算，审核各项涉外活动费用标准和涉外活动经费的支出。（九）司法部直属单位每年年底编制下一年度外事工作计划，于次年1月15日前送交司法协助外事司核准后执行;各司法厅（局）的年度外事工作计划报司法协助外事司备案。二、关于审批权限（一）以下事项由部领导审批：.上报XXX的事项；.送请外交部等综合归口管理部门审批或备案的事项；.司法部机关年度外事工作计划；.邀请外国副部长级和司局级代表团来访;.以团体或个人名义申请加入国际组织;.在华举办小型专业国际会议；.部机关司局级人员、直属单位领导及司法厅（局）长出访；.部直属单位和司法厅（局）与外国签定合作项目协议；.对外请求或提供涉及重大或敏感问题的司法协助事项；.提供有关重大事项的对外表态口径；.部领导参加国内外事活动；.其他重要的涉外事项。（二）以下事项由司法协助外事司审批或审核：.上级部领导的事项；.司法厅（局）副厅（局）长及其以下人员、部机关和直属单位处级及其以下人员出访、出国谈判或参加国际会议；.邀请外国处级及其以下官员或非XXX人士来访；.对外请求或提供一般的司法协助事项；.部机关和直属单位司局级及其以下干部参加国内涉外活动；.一般问题的对外表态口径；.其他外事事项。三、关于审批程序（一）司法部机关各司局、部直属单位、各司法厅（局）报批的外事事项，应首先送司法协助外事司审核，并遵循以下要求：.需上报XXX批准的事项，如拟邀请外国现任部长、前政要来华、加入国际组织等应提前60天报送;在华举办重要或大型的国际会议应在上一年度报送;.需请外交部等综合归口管理部门审批（会签）或备案的事项，如拟邀请外国现任副部长来华、与外国司法部签订双边交流、合作协议等，应提前45天报送；.需由部领导审批的事项，如在华举办小型专业国际会议、司法部直属单位和司法厅（局）与外国签订合作项目协议、部机关司局级人员和直属单位领导及司法厅（局）长出访、邀请外国司局级代表团访华等，应提前40天报送；.由司法协助外事司审批的事项，如部机关和直属单位处级及其以下人员以及司法厅（局）副厅（局）长及其以下人员出国执行公务、拟邀请外国处级及其以下官员和非XXX人士来访等，应提前30天报送；.临时出现的情况或部领导交办的事项，至少应提前3个工作日报送并说明原委，突发情况随时报告；.各直属单位、各司法厅（局）按规定期限呈送的请示、报告，除应请示外交部或上报XXX批准的外，一般应在10个工作日内审批结束。（二）须报部领导审批的事项，一般按照分管外事的副部长、部长的顺序呈报。分管外事的副部长不在时，由代管其工作的副部长审批，未确定代管时直接报部长审批。（三）需由司法部内多个职能部门会签的事项，按照司法协助外事司、有关业务司局、政治部、计财装备司的顺序会签。（四）司法部收到外交部、驻外使领馆、常驻代表团或国内有关部门发来需立即办理的涉外事项的文电，由办公厅批转司法协助外事司，由司法协助外事司先期处理并根据内容分送部领导或有关司局。（五）我国领导人会见司法部接待的外国部长级代表团、司法部领导与来访的外国代表团举行正式工作会谈，由司法协助外事司负责准备国别情况、双边关系情况、部际交流状况、国际组织情况等材料并拟定谈话要点或会谈提纲；由有关业务司局协助提供相关背景材料和可能涉及的敏感问题的表态口径。（六）司法部机关和直属单位人员与外国驻华使领馆或联合国及其他国际组织的驻华机构联系、参加其举办的重大活动，应事先征得司法协助外事司同意；各司法厅（局）人员与外国使馆、总领事馆或其他外国机构联系或参加其举办的重大活动，应事先征得当地XXX外事办公室同意。四、有关要求和纪律监督司法外事工作是一项政治性和政策性很强的工作。各地区、各部门、各单位在对外工作中，应加强政治观念、组织观念，坚持请示报告制度，严格遵守外事纪律和外事规章制度。（一）在对外工作中必须认真贯彻中央的有关方针政策，做到统一规章制度、统一纪律要求。（二）在对外工作中必须严格执行国家有关保密方面的法律和规定。所有涉外人员均应提高警惕，严守国家秘密。（三）因公出国必须有明确的公务任务和实质内容，严禁变相公费旅游。出国团组人员要少而精，必须按批准的方案行事，不得擅自增加出访国家和地区,不得擅自绕道或延长在外停留时间。因航班缘故及其他特殊情况变更经停城市和停留时间的，要及时补报。（四）因公出国的团组，应在出国前集中进行爱国主义、外事纪律和安全保密教育。（五）非经司法部批准，各直属单位和各司法厅（局）不得组织跨地区、跨部门团组（以下简称“双跨”团组）出访或出席国际会议。司法部机关及直属单位组织的“双跨”团组，由司法协助外事司报司法部纪检组、监察局备案;各司法厅（局）经司法部批准组织的“双跨”团组，向本地区纪检、监察部门备案。（六）各直属单位经批准组织的出访，有地方司法行政系统人员参加组团的,应将司法协助外事司致该地方XXX外事办公室的协商函、通知书发到该地方司法厅（局）；司法部和司法部直属单位接待的外国团组需赴地方参观访问的，应通过当地司法厅（局）统一安排。（七）涉及司法行政系统敏感领域的出国考察、交流和出席涉及敏感问题的国际会议，由司法部统一组团。（八）领导干部出访要与其公职身份相称。同一部门、单位的主要领导同志,原则上不得同团出访或者同时分别率团出访同一国家或地区。（九）出访费用要严格执行财政部规定的标准，既不得接受国内企业资助，也不得接受境外中资企业的资助。（十）凡可利用国内资源解决问题的事项，不得出国考察学习；凡可由较低级别人员完成的任务，不得派较高级别人员出访;凡可由专业人员完成的任务，不得派非专业人员出访。（十一）所有因公出国的党政干部和专业人员都必须按规定办理审批手续。离退休人员一般不再派遣出国；如确有需要，经征得原所在单位同意后，由派遣单位办理手续。（十二）各部门、各单位分管外事的负责人和外事工作人员，要忠于职守，廉洁奉公。因把关不严、弄虚作假造成严重后果的，应给予党纪、政纪处分；因滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、贪污受贿构成犯罪的，要依法追究其刑事责任。五、附则本办法自发布之日起施行。司法部以前发布的有关外事管理方面的规定与本办法相抵触的，以本办法为准。本办法由司法协助外事司负责解释。报告厅管理使用办法范文范文第6篇学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，充分发挥其作用，根据学校实际情况，特制定本管理办法。.该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。.图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。.凡申请借用报告厅的单位，应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表，按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。.教育技术中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，按照申请顺序进行安排，如若与学校临时安排的重大活动冲突，则服从统筹安排。.法学教育方面的涉外事项，如聘请外国专家来华讲学、派遣留学生、与外国建立校际交流关系等，会商法规教育司；.外国记者采访、新闻发言人对外发布消息等事项，会商办公厅。（四）司法部机关的外事活动由司法协助外事司计划、协调、管理和组织实施。（五）司法部直属单位的外事活动在司法部的统一领导下，由司法协助外事司管理，由本单位实施。（六）各司法厅（局）的外事活动，在当地XXX和司法部的领导下，由当地XXX外事办公室和司法协助外事司指导和管理，由各司法厅（局）实施。（七）司法部政治部负责部机关和直属单位人员出国（境）执行公务的政治审查或备案。（A）司法部计财装备司根据外事工作任务年度计划，负责部机关年度外交支出预算，审核各项涉外活动费用标准和涉外活动经费的支出。（九）司法部直属单位每年年底编制下一年度外事工作计划，于次年1月15日前送交司法协助外事司核准后执行;各司法厅（局）的年度外事工作计划报司法协助外事司备案。二、关于审批权限（一）以下事项由部领导审批：.上报XXX的事项；.送请外交部等综合归口管理部门审批或备案的事项；.司法部机关年度外事工作计划;6各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心。7.学术报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的部门自行安排会务，明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导，秩序维护等。8.除正常活动需要的会标或横幅外，未经学校办公室（新闻办）同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，未经图文信息中心同意不得使用双面胶，胶带，图钉，订书针，钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。9使用单位要对参与活动的人员进行提示，必须爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。10报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责，其他人员不得擅自操作。11学术报告厅内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。12.活动结束后，使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅物业管理员进行交接，要认真检查，切断电源，确保安全。13对不遵守报告厅使用管理办法的单位，图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。14教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作，并定期联系相关人员检修设备，检查电源、线路、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及时汇报。报告厅管理使用办法范文范文第7篇一、总则第一条为了加强公司的资金使用管理，提高经济效益，保证资金支出安全,并能尽量减少审批程序，特制定本办法。二、财务支出审批程序第二条生产性支出。在既要满足生产的正常需要，又要在库存合理的前提下，根据签订的购货合同和月初经审批同意的用款计划，购买原材料、燃料、辅助材料、备品备件、低值易耗品等生产用物资。一般情况下采取货到验收付款，根据发票和入库单由部门经理签字、财务部主管复核后方可报销（在预算范围之内）。第三条非生产性开支。办公用品、非生产性低值易耗品等物品的购置，原则上由办公室统一购置和管理，各部门不得自行购置。否则费用自理，不予报销。办公室根据部门批准的申请计划组织购置，办公室主任、总会计师签字后方可报销。第四条对外投资统一由公司本部开展，下属各分店（或分公司）不允许从事任何对外投资。对于50万元以下短期投资款项的支付由总会计师、总经理联签;50万元〜20xx万元的短期投资由总经理会议决定，报总会计师、总经理审核，董事长核准;20xx万元以上的短期投资必须由董事会决议后实施。对于长期投资投资金额在500万元以下的项目经总经理办公会通过后即可投资;投资金额在500万元〜20xx万元，投资方案必须经董事会决议通过后方可实施;投资金额在20xx万元以上的，必须召开股东大会讨论通过后方可实施。第五条在建工程项目开支。公司下属各部门（包括下属分店、分公司及子公司）在投资新建或改扩建项目时须遵照以下程序进行审批和实施。拟新建或改造项目的职能部门要对拟投资项目提出立项建议书，立项建议书经公司主管经理批准后（下属各店为店总经理批准），即可组织有关人员进行可行性研究。而后由项目小组（由各分店或子公司的总经理、财务部主管、公司资产管理部、基建工程部及财务部组成）进行集体讨论。讨论通过并会签后，根据拟投资项目概算总额与公司所规定的核准权限呈报不同的职能部门。审议通过后，再行实施，具体核准权限如下：3万元以下的在建工程项目必须由各分店总经理、财务部主管、本部基建工程部及资产管理部组成的项目小组会签后即可实施;3万元〜50万元的在建工程项目还必须在上述小组会签后报公司总经理、总会计师联签；50万元以上的项目，经上述会签及联签后，还必须由董事长签字同意后才能实施。财务部门根据合同规定，按工期进度支付工程款。付款时，由客户写出申请，项目小组和设备管理部门签署意见，财务部审核，其款项的支付，3万元以下由各分店（或分公司）的总经理签字，3万元〜50万元应由公司总经理和总会计师联签;超过50万元时，还应报董事长核准。在建工程尾款（工程尾款不得低于合同总价款的30%）的结算须在审计部门审计及监理部门出具监理报告后，才能付清全部价款。第六条固定资产购置。机器设备、交通工具及通用设备等固定资产的购置,实行预算管理制度。（-）下属各分店（或分公司）固定资产购置的审批程序和权限：在预算范围之内，如果购置的固定资产单位金额在5000元以下，则由各分店（或分公司）拟使用部门提出购买申请，报各分店（或分公司）的设备主管部门，设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发展需要决定是否购置，而后报各店（或分公司）总经理审核批准方可购买;对于单位金额在5000元以上、5万元以下的固定资产购置项目，在履行上述程序后，报经公司总经理和总会计师联签后方可购置;对于单位金额在5万元以上的固定资产购置，在前述审批基础上，必须由董事长审批和加签。（二）公司本部固定资产购置的审批程序和权限：在预算范围之内，如果购置的固定资产单位金额在5万元以下，则由拟使用部门提出购买申请，报设备主管部门，设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发展需要决定是否购置,而后总经理审核审批，最终必须由总经理和总会计师联签后方可购置报销；对于单位金额在5万元以上的固定资产购置，在前述审批基础上，必须由董事长审批和加签。第七条通讯费、差旅费、业务招待费等日常费用报销程序。公司本部报销的审批权限：对于一次报销金额在1000元以下的，由财务部负责人审核批准；1000元以上至1万元，由总会计师审核批准；1万元以上至3万元，必须由总会计师和总经理联签;超过3万元，则必须由董事长加签。第八条工资的支付：按照劳动合同的有关规定，应按时发放职工的工资。下属各分店（或分公司）的工资由所属的人事部门依据规章制度进行统一核算，经分店（或分公司）总经理、财务部负责人签字后方可支付;公司本部的工资开支，工资表经人力资源部审核无误后，经总经理和总会计师联签后，由财务部负责核发。三、其他事项的审批权限第九条暂借款的审批。由于业务需要，因公出差或购买货物需预支现金的,预算内金额在1000元以下的由财务部部长签字批准，1000〜5000元由财务主管领导签字批准，5000〜*******元由总经理批准，*******元以上由董事长批准。所支付的现金，前款没有结算清的，一律不再借款。下属各分店（或分公司）的借款，预算范围内5000元以下一律由各分店（分公司）总经理签字批准，5000元以上的，必须按照上款要求由公司总经理或董事长审批。第十条对外担保的审批权限。公司对外提供担保时，担保合同由财务部起草，经法律部（或法律顾问）复核，按公司有关程序会签后，报公司法定代表人签字生效。对外担保（抵押）500万元以下的事项，必须经过董事会决议通过方可提供担保;超过500万元以上的担保（抵押）事项，必须经过股东大会决议通过方可实施。下属各分店（或分公司）不允许对外开展担保业务。第十一条银行借款的审批权限。借款金额在20xx万元以下的，由财务部负责人报公司总经理同意并由董事长批准;20xx万元〜6000万元的，经公司董事会决议通过后方可借款;超过6000万元，必须经过股东大会决议通过后方可借款。下属各分店（或分公司）不允许以自己的名义向银行借款。四、附则第十二条本制度由公司董事会负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。报告厅管理使用办法范文范文第8篇学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，充分发挥其作用，根据学校实际情况，特制定本管理办法。.该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。.图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。.凡申请借用报告厅的单位，应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表，按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。.教育技术中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，按照申请顺序进行安排，如若与学校临时安排的重大活动冲突，则服从统筹安排。各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心。.学术报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的部门自行安排会务，明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导，秩序维护等。.除正常活动需要的会标或横幅外，未经学校办公室（新闻办）同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，未经图文信息中心同意不得使用双面胶，胶带，图钉，订书针，钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。使用单位要对参与活动的人员进行提示，必须爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责，其他人员不得擅自操作。学术报告厅内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。12.活动结束后，使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅物业管理员进行交接，要认真检查，切断电源，确保安全。13对不遵守报告厅使用管理办法的单位，图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。14教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作，并定期联系相关人员检修设备，检查电源、线路、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及时汇报。报告厅管理使用办法范文范文第9篇库区内的桥梁码头、洲滩利用、管线穿堤、临河建筑等可能对库区供水安全、防洪安全、航运安全和水生态安全造成重大影响的建设项目，在列入年度重大项目投资计划前，发展和改革部门应当及时报告库区管理委员会，库区管理委员会应当组织讨论研究并提出明确意见。库区内的水上旅游、游船准入、水上运动、建船停泊等可能对库区供水安全、防洪安全、航运安全和水生态安全造成重大影响的行政许可事项，受理行政许可的单位，应当在许可决定作出前，及时报告库区管理委员会。重大行政许可事项目录由库区管理委员会另行制定。报告厅管理使用办法范文范文第10篇1号教学楼报告厅是校区（学院）举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。为加强管理，明确职责，确保运转正常，更好地为广大师生服务，制定本管理办法。一、使用范围.校区（学院）组织召开的大型会议。.校区（学院）组织的学术报告、专题讲座等活动。.校区（学院）各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。二、日常管理.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责。.报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中心负责管理、维修及维护。未经许可，其他人不得自行操控设备。.需配备基本设备以外其它设施的（如：花卉、水果、座签及会标等），使用单位应提前联系党政办公室，并布置会场。.使用单位安排的活动如与校区（学院）重大活动冲突时，党政办公室负责统筹调整，使用单位须服从安排。.报告厅一般不对校外开放。特殊情况借用，应提前三天向党政办公室提交申请，经校区（学院）领导批准后方可使用。二、使用程序.校区（学院）举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的，主办单位需填写《报告厅使用申请单》（附后），提前三天送交党政办公室审批。.党政办公室根据校区（学院）大型会议、活动安排情况和各单位申请时间先后顺序，向主管领导汇报后，将批复意见告知申请单位，并做好使用前的各项准备工作。四、使用要求.按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位须安排专人做好会务服务及保障工作。.使用单位必须遵守报告厅使用管理制度，听从管理人员安排，确保人员和设备安全。如发现使用单位不能遵守本规定，经劝阻无效的，党政办公室将停止其继续使用。.使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生，爱护报告厅公用设施,不得在室内进餐、吸烟，严禁随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画。未经允许，不得擅自将室内物品移作他用。.使用结束，相关管理人员负责对设备进行验收。使用单位负责将所用设施还原，确保会场恢复原样，如涉及人为损坏设施等问题，使用单位须按价赔偿。.未经报告厅管理部门同意，任何单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴会标、标语，不得随意变动室内设施的摆放格局。五、本管理办法解释权归党政办公室。报告厅管理使用办法范文范文第11篇1号教学楼报告厅是校区（学院）举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。为加强管理，明确职责，确保运转正常，更好地为广大师生服务，制定本管理办法。一、使用范围.校区（学院）组织召开的大型会议。.校区（学院）组织的学术报告、专题讲座等活动。.校区（学院）各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。二、日常管理.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责。.报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中心负责管理、维修及维护。未经许可，其他人不得自行操控设备。.需配备基本设备以外其它设施的（如：花卉、水果、座签及会标等），使用单位应提前联系党政办公室，并布置会场。.使用单位安排的活动如与校区（学院）重大活动冲突时，党政办公室负责统筹调整，使用单位须服从安排。.报告厅一般不对校外开放。特殊情况借用，应提前三天向党政办公室提交申请，经校区（学院）领导批准后方可使用。三、使用程序.邀请外国副部长级和司局级代表团来访；.以团体或个人名义申请加入国际组织；.在华举办小型专业国际会议；.部机关司局级人员、直属单位领导及司法厅（局）长出访；.部直属单位和司法厅（局）与外国签定合作项目协议；.对外请求或提供涉及重大或敏感问题的司法协助事项；.提供有关重大事项的对外表态口径；.部领导参加国内外事活动；.其他重要的涉外事项。（二）以下事项由司法协助外事司审批或审核：.上级部领导的事项；.司法厅（局）副厅（局）长及其以下人员、部机关和直属单位处级及其以下人员出访、出国谈判或参加国际会议；.邀请外国处级及其以下官员或非XXX人士来访；.对外请求或提供一般的司法协助事项；.部机关和直属单位司局级及其以下干部参加国内涉外活动；.一般问题的对外表态口径；.其他外事事项。.校区（学院）举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的，主办单位需填写《报告厅使用申请单》（附后），提前三天送交党政办公室审批。.党政办公室根据校区（学院）大型会议、活动安排情况和各单位申请时间先后顺序，向主管领导汇报后，将批复意见告知申请单位，并做好使用前的各项准备工作。四、使用要求.按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位须安排专人做好会务服务及保障工作。.使用单位必须遵守报告厅使用管理制度，听从管理人员安排，确保人员和设备安全。如发现使用单位不能遵守本规定，经劝阻无效的，党政办公室将停止其继续使用。.使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生，爱护报告厅公用设施,不得在室内进餐、吸烟，严禁随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画。未经允许，不得擅自将室内物品移作他用。.使用结束，相关管理人员负责对设备进行验收。使用单位负责将所用设施还原，确保会场恢复原样，如涉及人为损坏设施等问题，使用单位须按价赔偿。.未经报告厅管理部门同意，任何单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴会标、标语，不得随意变动室内设施的摆放格局。五、本管理办法解释权归党政办公室。报告厅管理使用办法范文范文第12篇1号教学楼报告厅是校区（学院）举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。为加强管理，明确职责，确保运转正常，更好地为广大师生服务，制定本管理办法。一、使用范围.校区（学院）组织召开的大型会议。.校区（学院）组织的学术报告、专题讲座等活动。.校区（学院）各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。二、日常管理.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责。.报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中心负责管理、维修及维护。未经许可，其他人不得自行操控设备。.需配备基本设备以外其它设施的（如：花卉、水果、座签及会标等），使用单位应提前联系党政办公室，并布置会场。.使用单位安排的活动如与校区（学院）重大活动冲突时，党政办公室负责统筹调整，使用单位须服从安排。.报告厅一般不对校外开放。特殊情况借用，应提前三天向党政办公室提交申请，经校区（学院）领导批准后方可使用。三、使用程序.校区（学院）举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的，主办单位需填写《报告厅使用申请单》（附后），提前三天送交党政办公室审批。.党政办公室根据校区（学院）大型会议、活动安排情况和各单位申请时间先后顺序，向主管领导汇报后，将批复意见告知申请单位，并做好使用前的各项准备工作。四、使用要求.按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位须安排专人做好会务服务及保障工作。.使用单位必须遵守报告厅使用管理制度，听从管理人员安排，确保人员和设备安全。如发现使用单位不能遵守本规定，经劝阻无效的，党政办公室将停止其继续使用。.使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生，爱护报告厅公用设施,不得在室内进餐、吸烟，严禁随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画。未经允许，不得擅自将室内物品移作他用。.使用结束，相关管理人员负责对设备进行验收。使用单位负责将所用设施还原，确保会场恢复原样，如涉及人为损坏设施等问题，使用单位须按价赔偿。.未经报告厅管理部门同意，任何单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴会标、标语，不得随意变动室内设施的摆放格局。五、本管理办法解释权归党政办公室。三、关于审批程序（一）司法部机关各司局、部直属单位、各司法厅（局）报批的外事事项，应首先送司法协助外事司审核，并遵循以下要求：.需上报XXX批准的事项，如拟邀请外国现任部长、前政要来华、加入国际组织等应提前60天报送;在华举办重要或大型的国际会议应在上一年度报送;.需请外交部等综合归口管理部门审批（会签）或备案的事项，如拟邀请外国现任副部长来华、与外国司法部签订双边交流、合作协议等，应提前45天报送；.需由部领导审批的事项，如在华举办小型专业国际会议、司法部直属单位和司法厅（局）与外国签订合作项目协议、部机关司局级人员和直属单位领导及司法厅（局）长出访、邀请外国司局级代表团访华等，应提前40天报送；.由司法协助外事司审批的事项，如部机关和直属单位处级及其以下人员以及司法厅（局）副厅（局）长及其以下人员出国执行公务、拟邀请外国处级及其以下官员和非XXX人士来访等，应提前30天报送；.临时出现的情况或部领导交办的事项，至少应提前3个工作日报送并说明原委，突发情况随时报告；.各直属单位、各司法厅（局）按规定期限呈送的请示、报告，除应请示外交部或上报XXX批准的外，一般应在10个工作日内审批结束。（二）须报部领导审批的事项，一般按照分管外事的副部长、部长的顺序呈报。分管外事的副部长不在时，由代管其工作的副部长审批，未确定代管时直接报部长审批。（三）需由司法部内多个职能部门会签的事项，按照司法协助外事司、有关业务司局、政治部、计财装备司的顺序会签。（四）司法部收到外交部、驻外使领馆、常驻代表团或国内有关部门发来需立即办理的涉外事项的文电，由办公厅批转司法协助外事司，由司法协助外事司先期处理并根据内容分送部领导或有关司局。（五）我国领导人会见司法部接待的外国部长级代表团、司法部领导与来访的外国代表团举行正式工作会谈，由司法协助外事司负责准备国别情况、双边关系情况、部际交流状况、国际组织情况等材料并拟定谈话要点或会谈提纲；由有关业务司局协助提供相关背景材料和可能涉及的敏感问题的表态口径。（六）司法部机关和直属单位人员与外国驻华使领馆或联合国及其他国际组织的驻华机构联系、参加其举办的重大活动，应事先征得司法协助外事司同意；各司法厅（局）人员与外国使馆、总领事馆或其他外国机构联系或参加其举办的重大活动，应事先征得当地XXX外事办公室同意。四、有关要求和纪律监督司法外事工作是一项政治性和政策性很强的工作。各地区、各部门、各单位在对外工作中，应加强政治观念、组织观念，坚持请示报告制度，严格遵守外事纪律和外事规章制度。（一）在对外工作中必须认真贯彻中央的有关方针政策，做到统一规章制度、统一纪律要求。（二）在对外工作中必须严格执行国家有关保密方面的法律和规定。所有涉外人员均应提高警惕，严守国家秘密。（三）因公出国必须有明确的公务任务和实质内容，严禁变相公费旅游。出国团组人员要少而精，必须按批准的方案行事，不得擅自增加出访国家和地区,不得擅自绕道或延长在外停留时间。因航班缘故及其他特殊情况变更经停城市和停留时间的，要及时补报。（四）因公出国的团组，应在出国前集中进行爱国主义、外事纪律和安全保密教育。（五）非经司法部批准，各直属单位和各司法厅（局）不得组织跨地区、跨部门团组（以下简称“双跨”团组）出访或出席国际会议。司法部机关及直属单位组织的“双跨”团组，由司法协助外事司报司法部纪检组、监察局备案;各司法厅（局）经司法部批准组织的“双跨”团组，向本地区纪检、监察部门备案。（六）各直属单位经批准组织的出访，有地方司法行政系统人员参加组团的,应将司法协助外事司致该地方XXX外事办公室的协商函、通知书发到该地方司法厅（局）；司法部和司法部直属单位接待的外国团组需赴地方参观访问的，应通过当地司法厅（局）统一安排。（七）涉及司法行政系统敏感领域的出国考察、交流和出席涉及敏感问题的国际会议，由司法部统一组团。（八）领导干部出访要与其公职身份相称。同一部门、单位的主要领导同志,原则上不得同团出访或者同时分别率团出访同一国家或地区。（九）出访费用要严格执行财政部规定的标准，既不得接受国内企业资助，也不得接受境外中资企业的资助。（十）凡可利用国内资源解决问题的事项，不得出国考察学习;凡可由较低级别人员完成的任务，不得派较高级别人员出访；凡可由专业人员完成的任务，不得派非专业人员出访。（十一）所有因公出国的党政干部和专业人员都必须按规定办理审批手续。离退休人员一般不再派遣出国；如确有需要，经征得原所在单位同意后，由派遣单位办理手续。（