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工程项目管理动用准备阶段的项目管理第1页/共113页217.2工程项目试车调试管理工程试车是指工程在竣工时期对设备、电路、管线、等系统的试运行,看是否运转正常,是否满足设计及规范要求。双方约定需要试车的,应当组织试车,试车内容应与承包商承包的安装范围相一致。工程试车包括
1.单机无负荷试车
2.联动无负荷试车
3.投料试车第2页/共113页3单机无负荷试车——单台设备空载试用联动无负荷试车——整套设备或多台设备一起空载试用投料试车——按正常工作方式试机第3页/共113页417.3工程项目验收管理工程竣工验收是建设项目建设周期的最后一道程序,是项目管理的重要内容和终结阶段的重要工作,也是我国建设项目的一项基本法律制度由于竣工验收阶段的交工主体和验收主体不同,竣工验收具体又分为施工竣工验收和建设项目竣工验收两个不同的验收主体和验收阶段。第4页/共113页5建筑工程质量验收程序和组织6.0.1检验批及分项工程应由监理工程师
(建设单位项目技术负责人
)组织施工单位项目专业质量
(技术
)负责人等进行验收。6.0.2分部工程应由总监理工程师
(建设单位项目负责人
)组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收;地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。6.0.3单位工程完工后
,施工单位应自行组织有关人员进行检查评定,并向建设单位提交工程验收报告。
单位工程、分部分项工程质量验收第5页/共113页66.0.4建设单位收到工程验收报告后,应由建设单位
(项目
)负责人组织施工
(含分包单位
)、设计、监理等单位
(项目
)负责人进行单位
(子单位
)工程验收。6.0.5单位工程有分包单位施工时,分包单位对所承包的工程项目应按本标准规定的程序检查评定,总包单位应派人参加。分包工程完成后,应将工程有关资料交总包单位。6.0.6当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。6.0.7单位工程质量验收合格后,建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件,报建设行政管理部门备案。第6页/共113页7检验批验收主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。具有完整的施工操作依据、质量检查记录在制定检验批的抽样方案时,对生产方风险(或错判概率α)和使用方风险(或漏判概率β)可按下列规定采取:(1)主控项目:对应于合格质量水平的α和β均不宜超过5%。(2)一般项目:对应于合格质量水平的α不宜超过5%,β不宜超过10%。第7页/共113页8分项工程验收内容分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定。分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。第8页/共113页9分部工程验收内容分部工程(子分部)工程所含分项工程的质量均应验收合格。质量控制资料应完整。地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定。观感质量验收应符合要求。第9页/共113页10单位
(子单位
)工程质量验收合格应符合下列现定1.单位
(子单位
)工程所含分部
(子分部
)工程的质量均应验收合格。2.质量控制资料应完整。3.单位
(子单位
)工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整。4.主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定。5.观感质量验收应符合要求。
第10页/共113页11工程竣工验收依据批准的设计文件、施工图纸及说明书;双方签订的施工合同;设备技术说明书;设计变更通知书;施工验收规范及质量验收标准;外资工程应依据我国有关规定提交竣工验收文件。第11页/共113页12工程竣工验收条件
设计文件和合同约定的各项施工内容已经施工完毕;有完整并经核定的工程竣工资料,符合验收规定;有勘察、设计、施工、监理等单位签署确认的工程质量合格文件;有工程使用的主要建筑材料、构配件和设备进场的证明及试验报告;建设单位已按合同约定支付工程款;有施工单位签署的工程质量保修书;有规划主管部门出具的认可文件;有公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。第12页/共113页13工程竣工要求
合同约定的工程质量标准;单位工程质量竣工验收的合格标准;单项工程达到使用条件或满足生产要求;建设项目能满足建成投入使用或生产的各项要求。第13页/共113页14工程竣工验收程序
第14页/共113页15项目竣工验收中的遗留问题及处理一个大型或特大型项目,竣工验收时不可避免地存在或多或少的遗留问题,常见的遗留问题主要有以下几种:
1)遗留的尾工:①属于承包合同范围内遗留的尾工,要求承包商在限定的时间内扫尾完成;②属于各承包合同之外的工程少量尾工,建设项目业主可以一次或分期划给生产单位包干实施;③分期建设分期投产的工程项目,前一期工程验收时遗留的少量尾工,可以在建设后一期工程时一并组织实施。第15页/共113页162)协作配套工程:①投产后原材料、协作配套供应的物资等外部条件不落实或发生变化,验收交付使用后由建设项目业主和有关主管部门抓紧解决;②由于产品成本高、价格低,或产品销路不畅,验收投产后要发生亏损的工业项目,仍应按时组织验收。3)“三废”治理工程:“三废”治理工程必须严格按照规定与主体工程同时设计、同时施工、同时投产交付使用,对于不符合要求的情况,验收委员会应会同地方环保部门,予以认真对待,凡危害严重的“三废”治理,在未解决前决不允许投料试车,否则要追究责任。项目竣工验收中的遗留问题及处理第16页/共113页174)劳保安全措施:劳保安全措施必须严格按照规定与主体工程同时建成,同时交付使用。对竣工时遗留的或试车中发现必须新增的安全、卫生保护措施,要安排投资和材料限期完成。完成后另行组织验收。5)工艺技术和设备缺陷:对于工艺技术有问题、设备有缺陷的项目,除应追究有关方的经济责任和索赔外,可根据不同情况区别对待:①经过投料试车考核,证明设备性能确实达不到设计能力的项目,在索赔之后征得原批准单位同意,可在验收中根据实际情况重新核定设计能力;②主管部门审查同意,继续作为投资项目调整、攻关,以期达到预期生产能力,或另行调整用途。第17页/共113页18建设项目竣工环境保护验收详见Word文档和教材内容第18页/共113页1917.4工程建设项目竣工档案管理详见教材及案例文档。第19页/共113页20工程价款结算的编制1竣工决算的编制217.5竣工结算与决算的编制第20页/共113页21工程竣工结算是指一个单项或者单位工程竣工后,承发包双方依据合同约定对工程预付款、进度款以及竣工价款即标的全部工作价值进行计算与支付的活动。工程竣工决算则是指整个建设项目竣工验收后的工程及财务等所有费用的计算,决算发生在项目法人和他上级主管部门之间,由建设单位编制,是在项目竣工以及施工单位提交竣工结算报告及结算资料后,建设单位报告全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文件。竣工结算与决算的编制第21页/共113页221工程价款结算的编制1工程价款结算的编制
工程竣工结算是指按施工合同、工程进度、建设监理、特别是工程实施过程中发生的超出施工合同范围的工程变更情况所办理的工程价款的计算,它是调整施工图预算价格,确定工程项目最终结算价格的过程与环节。第22页/共113页23工程价款结算的意义工程价款结算是指承包商在工程施工安装过程中依据承包合同中关于付款的规定和已经完成的工程量,以预付备料款和工程进度款的形式,按照规定的程序向建设单位收取工程价款的一项经济活动。我国建筑安装工程价款结算1工程价款结算的编制第23页/共113页24工程价款结算是工程项目承包中一项十分重要的工作,其重要性主要表现为:(1)工程价款结算是反映工程进度的主要指标(2)工程价款结算是加速资金周转的重要环节(3)工程价款结算是考核承包商经济效益的重要指标1工程价款结算的编制第24页/共113页25工程价款的主要结算方式(1)按月结算与支付按月结算与支付即实行按月支付进度款,竣工后清算的办法。实行旬末或月中预支,月终结算,竣工后清算办法的工程合同,应分期确认合同价款收入的实现,即:各月份终了,与发包单位进行已完工程价款结算时,确认为承包合同已完工程部分的工程收入实现,本期收入额为月终结算的已完工程价款金额。跨年度竣工的工程,在年终进行工程盘点,办理年度结算。我国现行建筑安装工程价款结算中,相当一部分是实行这种按月结算方式。1工程价款结算的编制第25页/共113页26(2)竣工后一次结算与支付建设项目或单位工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内,或者工程承包合同价值在100万元以下的,可以实行工程价款每月月中预支,竣工后一次结算。(3)分段结算与支付分段结算与支付即当年开工、当年不能竣工的工程按照工程形象进度,划分不同阶段支付工程进度款。分段的划分标准,可以按工程形象进度来划分,形象进度分次的确认由合同约定。该方式用于完成合同规定的工程形象进度或工程阶段,承包人获取已完工程部分的收入。1工程价款结算的编制第26页/共113页27(4)目标结算方式即在工程合同中,将承包工程的内容分解成不同的控制界面,以业主验收控制界面作为支付工程价款的前提条件。也就是说,将合同中的工程内容分解成不同的验收单元,当承包商完成单元工程内容并经业主(或其委托人)验收后,业主支付构成单元工程内容的工程价款。1工程价款结算的编制第27页/共113页28工程预付款及其计算(1)预付备料款的限额包工包料工程的预付款按合同约定拨付,原则上预付比例不低于合同金额的10%,不高于合同金额的30%,对重大工程项目,按年度工程计划逐年预付。预付备料款限额由下列主要因素决定:主要材料(包括外购构件)占工程造价的比重、材料储备期、施工工期。1工程价款结算的编制第28页/共113页29
对于施工企业常年应备的备料款限额,可按下式计算:一般建筑工程主要材料不应超过当年建筑安置工作量(包括水、电、暖)的30%,安装工程按年安装工作量的10%;材料所占比重较多的安装工程按年计划产值的15%左右拨付。1工程价款结算的编制第29页/共113页30
(2)备料款的扣回(1)可以从未施工工程尚需的主要材料及构件的价值相当于备料款数额时起,从每次结算工程价款中,按材料比重扣抵工程价款,竣工前全部扣清。备料款起扣点可按下式计算:式中T——起扣点,即预付备料款开始扣回时的累计完成工作量金额;
M——预付备料款的限额;
N——主要材料所占比重;
P——承包工程价款总额。1工程价款结算的编制第30页/共113页31(2)按现行规定,在承包人完成金额累计达到合同总价的10%后,由承包人开始向发包人还款,发包人从每次应付给承包人的工程款中扣回工程预付款,发包人至少在合同规定的完工前三个月将工程预付款的总计金额按逐次分摊的办法扣回。当发包人一次付给承包人的余额少于规定扣回的金额时,其差额应转入下一次支付中作为债务结转。1工程价款结算的编制第31页/共113页32工程进度款的支付施工企业在施工过程中,按逐月(或形象进度或控制界面等)完成的工程数量计算各项费用,向发包人办理工程进度款的支付(即中间结算)。工程进度款的支付步骤,见图1。工程量测量与统计提交已完工程量报告发包人核实并确认提出支付工程进度款申请支付工程进度款图1工程进度款支付步骤1工程价款结算的编制第32页/共113页33
工程进度款支付过程中,应遵循如下要求:(1)工程进度款结算方式①按月结算与支付。即实行按月支付进度款,竣工后清算的办法。合同工期在两个年度以上的工程,在年终进行工程盘点,办理年度结算。②分段结算与支付。即当年开工、当年不能竣工的工程按照工程形象进度,划分不同阶段支付工程进度款。具体划分在合同中明确。1工程价款结算的编制第33页/共113页34(2)工程量计算①承包人应当按照合同约定的方法和时间,向发包人提交已完工程量的报告。发包人接到报告后14天内核实已完工程量,并在核实前24小时通知承包人,承包人应提供条件并派人参加核实,承包人收到通知后不参加核实的,以发包人核实的工程量作为工程价款支付的依据。发包人不按约定时间通知承包人,致使承包人未能参加核实,核实结果无效。②发包人收到承包人报告后14天内未核实完工程量,从第15天起,承包人报告的工程量即视为被确认,作为工程价款支付的依据,双方合同另有约定的,按合同执行。③承包人超出设计图纸(含设计变更)范围和因承包人原因造成返工的工程量,发包人不予计量。1工程价款结算的编制第34页/共113页35(3)工程进度款支付①根据确定的工程计量结果,承包人向发包人提出支付工程进度款申请后14天内,发包人应按不低于工程价款的60%,不高于工程价款的90%向承包人支付工程进度款。按约定时间发包人应扣回的预付款,与工程进度款同期结算抵扣。②发包人超过约定的支付时间不支付工程进度款,承包人应及时向发包人发出要求付款的通知,发包人收到承包人通知后仍不能按要求付款,可与承包人协商签订延期付款协议,经承包人同意后可延期支付,协议应明确延期支付的时间和从工程计量结果确认后第15天起计算应付款的利息(利率按同期银行贷款利率计)。③发包人不按合同约定支付工程进度款,双方又未达成延期付款协议,导致施工无法进行,承包人可停止施工,由发包人承担违约责任。1工程价款结算的编制第35页/共113页36工程竣工结算及其审查(1)工程竣工结算方式工程竣工结算分为单位工程竣工结算、单项工程竣工结算和建设项目竣工总结算。(2)工程竣工结算编审单位工程竣工结算由承包人编制,发包人审查;实行总承包的工程,由具体承包人编制,在总包人审查的基础上,发包人审查。单项工程竣工结算或建设项目竣工总结算由总(承)包人编制,发包人可直接进行审查,也可以委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审查。政府投资项目,由同级财政部门审查。单项工程竣工结算或建设项目竣工总结算经发、承包人签字盖章后有效。1工程价款结算的编制第36页/共113页37(3)工程竣工结算审查期限单项工程竣工后,承包人应在提交竣工验收报告的同时,向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,发包人应按表1规定时限进行核对(审查)并提出审查意见。工程竣工结算报告金额审查时间500万元以下从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起20天500万元~2000万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起30天2000万元~5000万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起45天5000万元以上从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起60天表1工程竣工结算审查时限1工程价款结算的编制第37页/共113页38(4)工程竣工价款结算发包人收到承包人递交的竣工结算报告及完整的结算资料后,应按本办法规定的期限(合同约定有期限的,从其约定)进行核实,给予确认或者提出修正意见。发包人根据确认的竣工结算报告向承包人支付工程竣工结算价款,保留5%左右的质量保证(保修)金,待工程交付使用一年质保期到期后清算(合同另有约定的,从其约定),质保期内如有返修,发生费用应在质量保证(保修)金内扣除。1工程价款结算的编制第38页/共113页39(5)索赔价款结算发承包人未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误,给另一方造成经济损失的,由受损方按合同约定提出索赔,索赔金额按合同约定支付。(6)合同以外零星项目工程价款结算发包人要求承包人完成合同以外零星项目,承包人应在接受发包人要求的7天内就用工程数量和单价、机械台班数量和单价、使用材料和金额等向发包人提出施工签证,发包人签证后施工,如发包人未签证,承包人施工后发生争议的,责任由承包人自负。1工程价款结算的编制第39页/共113页40工程价款结算的价差调整方法(1)工程造价指数调整法这种方法是甲乙方采取当时的预算(或概算)定额单价计算出承包合同价,待竣工时,根据合理的工期及当时工程造价管理部门所公布的该月度(或季度)的工程造价指数,调整原承包合同价,重点调整那些由于实际人工费、材料费、施工机械费等费用上涨及工程变更因素造成的价差,并对承包商给予调价补偿。1工程价款结算的编制第40页/共113页41(2)实际价格调整法在我国,由于建筑材料需市场采购的范围越来越大,有些地区规定对钢材、木材、水泥三大材的价格采取按实际价格结算的办法。工程承包商可凭发票按实报销。这种方法方便而准确。但由于是实报实销,因而承包商对降低成本不感兴趣,为了避免副作用,地方基建主管部门要定期公布最高结算限价,同时合同文件中应规定建设单位或工程师有权要求承包商选择更廉价的供应来源。1工程价款结算的编制第41页/共113页42(3)调价文件计算法这种方法是甲乙方采取按当时的预算价格承包,在合同工期内,按照造价管理部门调价文件的规定,进行抽料补差(在同一价格期内按所完成的材料用量乘以价差)。也有的地方定期发布主要材料供应价格和管理价格,对这一时期的工程进行抽料补差。1工程价款结算的编制第42页/共113页43
(4)调值公式法建筑安装工程费用价格调值公式一般包括固定部分、材料部分和人工部分。调值公式一般为:式中P——调值后合同价款或工程实际结算款;
P0——合同价款中工程预算进度款;
a0——固定要素,代表合同支付中不能调整的部分;1工程价款结算的编制第43页/共113页44a1,a2,a3,a4,…——有关各项费用(如:人工费用、钢材费用、水泥费用、运输费用等)在合同总价中所占的比重,a0+a1+a2+a3+a4+…=1A0,B0,C0,D0…——投标截止日期前28天与a1,a2,a3,a4,…对应的各项费用的基期价格指数或价格;A,B,C,D,…——在工程结算月份与a1,a2,a3,a4,…对应的各项费用的现行价格指数或价格。1工程价款结算的编制第44页/共113页45
在运用这一调值公式进行工程价款价差调整中要注意如下几点:①固定要素通常的取值范围在0.15~0.35左右。固定要素对调价的结果影响很大,它与调价余额成反比关系。②调值公式中有关的各项费用,一般按国际惯例,只选择用量大、价格高且具有代表性的一些典型人工费和材料费,通常是大宗的水泥、沙石料、钢材、木材、沥青等,并用它们的价格指数变化综合代表材料费的价格变化,以便与实际情况接近。1工程价款结算的编制第45页/共113页46③各部分成本的比重系数,在许多招标文件中要求承包方在投标中指出,并在价格分析中予以论证。但也有的是由发包方在招标文件中规定一个允许范围,由投标人在此范围内选定。④调整有关各项费用要与合同条款规定相一致。例如,签订合同时,甲乙双方一般应商定需调整的有关费用和因素,以及物价波动到何种程度才进行调整。在国际工程中,一般在±5%以上才进行调整。如有的合同规定,在应调整金额不超过合同原始价5%时,由承包方自己承担;在5%~20%之间时,承包方负担10%,发包方负担90%;超过20%时,则必须另行签订附加条款。1工程价款结算的编制第46页/共113页47⑤调整有关各项费用应注意地点与时点。地点一般指工程所在地或指定的某地市场价格。时点是指某月某日的市场价格。这里要确定两个时点价格,即签订合同时间某个时点的市场价格(基础价格)和每次支付前的一定时间的时点价格。这两个时点就是计算调值的依据。⑥确定每个品种的系数和固定要素系数,品种的系数要依据该品种价格对总造价的影响程度而定。各品种系数之和加上固定要素系数应该等于1。1工程价款结算的编制第47页/共113页48工程价款结算争议处理(1)工程造价咨询机构接受发包人或承包人委托,编审工程竣工结算,应按合同约定和实际履约事项认真办理,出具的竣工结算报告经发、承包双方签字后生效。当事人一方对报告有异议的,可对工程结算中有异议部分,向有关部门申请咨询后协商处理,若不能达成一致的,双方可按合同约定的争议或纠纷解决程序办理。1工程价款结算的编制第48页/共113页49(2)发包人对工程质量有异议,已竣工验收或已竣工未验收但实际投入使用的工程,其质量争议按该工程保修合同执行;已竣工未验收且未实际投入使用的工程以及停工、停建工程的质量争议,应当就有争议部分的竣工结算暂缓办理,双方可就有争议的工程委托有资质的检测鉴定机构进行检测,根据检测结果确定解决方案,或按工程质量监督机构的处理决定执行,其余部分的竣工结算依照约定办理。(3)当事人对工程造价发生合同纠纷时,可通过下列办法解决:1工程价款结算的编制第49页/共113页50工程价款结算管理工程价款结算管理应遵循以下原则:(1)工程竣工后,发、承包双方应及时办清工程竣工结算,否则,工程不得交付使用,有关部门不予办理权属登记。(2)发包人与中标的承包人不按照招标文件和中标的承包人的投标文件订立合同的,或者发包人、中标的承包人背离合同实质性内容另行订立协议,造成工程价款结算纠纷的,另行订立的协议无效,由建设行政主管部门责令该正,并按《中华人民共和国招标投标法》第五十九条(招标人与中标人不按照招标文件和中标人的招标文件订立合同的,或者招标人、中标人订立背离合同实质性内容的协议的,责令改正;可处以中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款)进行处罚。1工程价款结算的编制第50页/共113页51(3)接受委托承接有关工程结算咨询业务的工程造价咨询机构应具有工程造价咨询单位资质,其出具的办理拨付工程价款和工程结算的文件,应当由造价工程师签字,并应加盖执业专用章和单位公章。1工程价款结算的编制第51页/共113页52国内设备、工器具和材料价款的支付与结算(1)国内设备、工器具价款的支付与结算建设单位对订购的设备、工器具,一般不预付定金,合同另行规定的除外。建设单位一般只对制造期在半年以上的专用设备和船舶的价款,按合同分期付款。如上海市对大型机械设备结算进度规定为:当设备开始制造时,收取20%货款;设备制造完成60%时收取40%货款;设备制造完毕托运时,再收取40%货款。有的合同规定,设备购置方应预付质量保证金,待设备运抵现场验收合格或质量保证期满时再返还质量保证金。设备、工器具和材料价款的支付与结算1工程价款结算的编制第52页/共113页53(2)国内材料价款的支付与结算建安工程承发包双方的材料往来,可以按以下方式结算:①由承包单位自行采购建筑材料的,发包单位可以在双方签订工程承包合同后按年度工作量的一定比例向承包单位预付备料资金,并应在一个月内付清。②按工程承包合同规定,由承包方包工包料的,则由承包方负责购货付款,并按规定向发包方收取备料款。③按工程承包合同规定,由发包单位供应材料的,其材料价款可按材料预算价格转给承包单位。材料价款在结算工程款时陆续抵扣。这部分材料,承包单位不应收取备料款。1工程价款结算的编制第53页/共113页54进口设备、工器具和材料价款的支付与结算进口设备分为标准机械设备和专制设备两类。标准机械设备系指通用性广泛、供应商(厂)有现货,可以立即提交的货物。专制设备是指根据业主提交的定制设备图纸专门为该业主制造的设备。(1)标准机械设备的结算标准机械设备的结算,一般使用国际贸易广泛使用的不可撤销的信用证。这种信用证在合同生效之后一定日期由买方委托银行开出,经买方认可的卖方所在地银行为议付银行。以卖方为收款人的不可撤销的信用证,其金额与合同总额相等。1工程价款结算的编制第54页/共113页55①标准机械设备首次合同付款当采购货物已装船,卖方提交下列文件和单证后,即可支付合同总价的90%。
a.由卖方所在国的有关当局颁发的允许卖方出口合同货物的出口许可证,或不需要出口许可证的证明文件;
b.由卖方委托买方认可的银行出具的以买方为受益人的不可撤销保函,担保金额与首次支付金额相等;
c.装船的海运提单;
d.商业发票副本;
e.由制造厂(商)出具的质量证书副本;
f.详细的装箱单副本;
g.向买方信用证的出证银行开出的买方为受益人的即期汇票;
h.相当于合同总价形式的发票。1工程价款结算的编制第55页/共113页56②最终合同付款机械设备在保证期截止时,卖方提交下列单证后支付合同总价的尾款,一般为合同总价的10%。
a.说明所有货物无损、无遗留问题,完全符合技术规范要求的证明书;
b.向出证银行开出以买方为受益人的即期汇票;
c.商业发票副本。1工程价款结算的编制第56页/共113页57③支付货币与时间
a.合同付款货币:买方以卖方在投标书标价中说明的一种或几种货币,和卖方在投标书中说明在执行合同中所需的一种或几种货币及其比例进行支付。
b.付款时间:每次付款在卖方所提供的单证符合规定之后,买方须从卖方提出日期的一定期限内(一般为45天),将相应的货款付给卖方。1工程价款结算的编制第57页/共113页58(2)专制机械设备的结算①预付款一般专制机械设备的采购,在合同签订后开始制造前,由买方向卖方提供合同总价的10%~20%的预付款。预付款一般在提出下列文件和单证后进行支付:
a.由卖方委托银行出具的以买方为受益人的不可撤销的保函,其担保金额与预付款货币金额相等;
b.相当于合同总价形式的发票;
c.商业发票;
d.由卖方委托的银行向买方的指定银行开具由买方承兑的即期汇票。1工程价款结算的编制第58页/共113页59②阶段付款按照合同条款,当机械制造开始加工到一定阶段,可按设备合同价一定的百分比进行付款。阶段的划分是当机械设备加工制造到关键部位时进行一次付款,到货物装船买方收货验收后再付一次款。每次付款都应在合同条款中作较详细的规定。机械设备制造阶段付款的一般条件如下:
a.当制造工序达到合同规定的阶段时,制造厂应以电传或信件通知业主;
b.开具经双方确认完成工作量的证明书;
c.提交以买方为受益人的所完成部分保险发票;
d.提交商业发票副本。1工程价款结算的编制第59页/共113页60
机械设备装运付款,包括成批订货分批装运的付款,应由卖方提供下列文件和单证:
a.有关运输部门的收据;
b.文运合同货物相应金额的商业发票副本;
c.详细的装箱单副本;
d.由制造厂(商)出具的质量和数量证书副本;
e.原产国证书副本;
f.货物到达买方验收合格后,当事双方签发的合同货物验收合格证书副本;1工程价款结算的编制第60页/共113页61③最终付款最终付款是指在保证期结束时的付款,付款时应提交:
a.商业发票副本;
b.全部设备完好无损,所有待修缺陷及待办的问题,均已按技术规范说明圆满解决后的合格证副本。1工程价款结算的编制第61页/共113页62(3)利用出口信贷方式支付进口设备、工器具和材料价款
①卖方信贷是卖方将产品赊销给买方,规定买方在一定时期内延期或分期付款。卖方通过向本国银行申请出口信贷,来填补占用的资金。其过程如图2所示。出口国银行卖方买方出口信贷延期或分期付款图2卖方信贷示意图1工程价款结算的编制第62页/共113页63②买方信贷有两种形式:一种是由产品出口国银行把出口信贷直接贷给买方,买卖双方以即期现汇成文,其过程如图3所示。出口国银行买方卖方出口信贷付现1工程价款结算的编制第63页/共113页64买方信贷的另一种形式,是由出口国银行把出口信贷贷给进口国银行,再由进口国银行转贷给买方,买方用现汇支付借款,进口国银行分期向出口国银行偿还借款本息,其过程如图4所示。卖方进口国银行出口国银行买方
出口信贷
付现图4买方信贷(出口国银行借款给进口国银行)示意图1工程价款结算的编制第64页/共113页65设备、工器具和材料价款的动态结算(1)设备、工器具和材料价款的动态结算主要是依据国际上流行的货物及设备价格调值公式来计算,即:式中P1——应付给供货人的价格或结算款;
P0——合同价格(基价);
M0——原料的基本物价指数,取投标截止前28天的指数;1工程价款结算的编制第65页/共113页66L0——特定行业人工成本的基本指数,取投标截止日期前28天的指数;M1,L1——在合同执行时的相应指数;
a——代表管理费用和利润占合同的百分比,这一比例是不可调整的,因而称之为“固定成分”;
b——代表原料成本占合同价的百分比;
c——代表人工成本占合同价的百分比。
1工程价款结算的编制第66页/共113页67在以上公式中,a+b+c=1,其中:a的数值可因货物性质的不同而不同,一般占合同的5%~15%。b是通过设备、工器具制造中消耗的主要材料的物价指数进行调整的。如果主要材料是钢材,但也需要铜螺丝、轴承和涂料等,那么也以钢材的物价指数来代表所有材料的综合物价指数;如果有二、三种主要材料,其价格对成品的总成本都是关键因素,则可把材料物价指数再细分成二、三个子成本。c通常是根据整个行业的物价指数调整的(例如机床行业)。在极少数情况下,将人工成本c分解成二、三个部分,通过不同的指数来进行调整。1工程价款结算的编制第67页/共113页68(2)对于有多种主要材料和成本构成的成套设备合同,则可采用更为详细的公式进行逐项计算调整,按如下公式:式中Ms1/Ms0——钢板的物价指数;
Mc1/Mc0——电解铜的物价指数;
Mp1/Mp0——塑料绝缘材料的物价指数;
Le1/Le0——电气工业的人工费用指数;1工程价款结算的编制第68页/共113页69Lp1/Lp0——塑料工业的人工费用指数;
a——固定成分在合同价格中所占的百分比;
b,c,d——每类材料成分的成本在合同价格中所占的百分比;
e,f——每类人工成分的成本在合同价格中所占的百分比。1工程价款结算的编制第69页/共113页702竣工决算的编制第70页/共113页71竣工决算的概念建设项目竣工决算是指建设项目竣工后,建设单位按照国家有关规定在新建、改建和扩建工程建设项目竣工验收阶段编制的竣工决算报告。竣工决算是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文件,是竣工验收报告的重要组成部分。竣工决算是正确核定新增固定资产价值,考核分析投资效果,建立健全经济责任制的依据,是反映建设项目实际造价和投资效果的文件。竣工决算的概念及作用2竣工决算的编制第71页/共113页72竣工决算的作用(1)建设项目竣工决算是综合、全面地反映竣工项目建设成果及财务情况的总结性文件。(2)建设项目竣工决算是办理交付使用资产的依据,也是竣工验收报告的重要组成部分。(3)建设项目竣工决算是分析和检查设计概算的执行情况,考核投资效果的依据。2竣工决算的编制第72页/共113页73竣工决算由“竣工决算报表”和“竣工情况说明书”两部分组成。大、中、小型建设项目由于建设规模不同,一般大、中型建设项目的竣工决算报表包括:竣工工程概况表、竣工财务决算表、建设项目交付使用财产总表和建设项目交付使用财产明细表等;小型建设项目的竣工决算报表一般包括:竣工决算总表和交付使用财产明细表两部分。除此以外,还可以根据需要,编制结余设备材料明细表、应收应付款明细表、结余资金明细表等,将其作为竣工决算表的附件。竣工决算的内容2竣工决算的编制第73页/共113页74竣工决算报告情况说明书竣工决算报告情况说明书主要反映竣工工程建设成果和经验,是对竣工决算报表进行分析和补充说明的文件,是全面考核分析工程投资与造价的书面总结,其内容主要包括:(1)建设项目概况及对工程总的评价。(2)资金来源及运用等财务分析。主要包括工程价款结算、会计账务的处理、财产物资情况及债权债务的清偿情况。(3)基本建设收入、投资包干结余、竣工结余资金的上交分配情况。(4)各项经济技术指标的分析。(5)工程建设的经验、项目管理和财务管理工作以及竣工财务决算中有待解决的问题。(6)需要说明的其他事项。2竣工决算的编制第74页/共113页75竣工财务决算报表(1)竣工财务决算报表的组成1.建设项目竣工财务决算审批表2.大、中型建设项目概况表3.大、中型建设项目竣工财务决算表4.大、中型建设项目交付使用资产总表5.建设项目交付使用资产明细表大、中型建设项目竣工财务决算报表1.建设项目竣工财务决算审批表2.小型建设项目竣工财务决算总表3.建设项目交付使用资产明细表小型建设项目竣工财务决算报表图12.5竣工财务决算报表组成2竣工决算的编制第75页/共113页76(2)建设项目竣工财务决算审批表(见表2)建设项目法人(建设单位)建设性质建设项目名称主管部门开户银行意见:(盖章)年月日专员办审批意见:(盖章)年月日主管部门或地方财政部门审批意见:(盖章)年月日表2建设项目竣工财务决算审批表2竣工决算的编制第76页/共113页77(3)竣工决算表填报说明大、中、小型建设项目竣工决算均要填报此表,有关填表说明如下:①建设性质按新建、扩建、改建、迁建和恢复建设项目等分类填列。②主管部门是指建设单位的主管部门。③所有建设项目均须先经开户银行签署意见后,按下列要求报批:
a.中央级小型建设项目由主管部门签署审批意见。
b.中央级大、中型建设项目报所在地财政监察专员办理机构签署意见后,再由主管部门签署意见报财政部审批。
c.地方级项目由同级财政部门签署审批意见。④已具备竣工验收条件的项目,三个月内应及时填报审批表。如三个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的视同项目已正式投产,其费用不得从基建投资中支付,所实现的收入作为经营收入,不再作为基建收入。2竣工决算的编制第77页/共113页78(4)大、中型建设项目概况表(见表12.3)具体内客如下:①建设项目名称、建设地址、主要设计单位和主要施工单位应按全称名填写。②各项目的设计、概算、计划指标是指经批准的设计文件和概算、计划等确定的指标数据。③设计概算批准文号是指最后经批准的日期和文件号。④新增生产能力、完成主要工程量、主要材料消耗量的实际数据,是指建设单位统计资料和施工企业提供的有关成本核算资料中的数据。2竣工决算的编制第78页/共113页79⑤
主要技术经济指标,包括单位面积造价、单位生产能力、单位投资增加的生产能力、单位生产成本和投资回收年限等反映投资效果的综合性指标。⑥基建支出是指建设项目从开工起至竣工为止发生的全部基本建设支出,包括形成资产价值的交付使用资产,即固定资产、流动资产、无形资产和其他资产支出,以及不形成资产价值按照规定应核销的非经营性项目的待核销基建支出和转出投资。以上这些基建支出应根据财政部门历年批准的“基建投资表”中的数据填列。2竣工决算的编制第79页/共113页80
⑦
收尾工程是指全部工程项目验收后尚遗留的少量收尾工程。在此表中应明确填写收尾工程内客、完成时间、尚需投资额,根据具体情况进行估算并加以说明,完工后不再编制竣工决算。2竣工决算的编制第80页/共113页812竣工决算的编制第81页/共113页82(5)有关投资支出的规定按照财政部财建[2002]394号关于《基本建设财务管理规定》的通知,还应注意几点:①建筑安装工程投资支出、设备工器具投资支出、待摊投资支出和其他投资支出构成建设项目的建设成本。建筑安装工程投资支出是指建设单位按项目概算发生的建筑工程和安装工程的实际成本,不包括被安装设备的价值以及按合同规定支付给施工企业的预付备料款和预付工程款。设备、工器具投资支出是指建设单位按照项目概算内容发生的各种设备的实际成本和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。2竣工决算的编制第82页/共113页83待摊投资支出是指建设单位按项目概算内容发生的,按规定应当分摊计入交付使用资产价值的各项费用支出,其内容包括:建设管理费、土地征用及迁移补偿费、勘察设计费、研究试验费、可行性研究费、临时设施费、设备检验费、负荷联动试运转费、包干结余、坏账损失、借款利息、合同公证及工程质量监理费、土地使用税、汇兑损益、国外借款手续费及承诺费、施工机构迁移费、报废工程损失、耕地占用税、土地复垦及补偿费、固定资产损失、器材处理亏损、设备盘亏毁损、调整器材调拨价格折价、企业债券发行费用、概(预)算审查费、(贷款)项目评估费、杜会中介机构审计费、车船使用税、其他待摊销投资支出等。建设单位发生单项工程报废时,按规定程序报批并经批准的单项工程净损失按增加建设成本处理,计入待摊投资支出。2竣工决算的编制第83页/共113页84其他投资支出是指建设单位按项目概算内客发生的构成建设项目实际支出的房屋购置和基本畜禽、林木等购置、饲养、培养支出以及取得各种无形资产和其他资产发生的支出。2竣工决算的编制第84页/共113页85(6)大、中型建设项目竣工财务决算表①资金来源包括基建拨款、项目资本金、项目资本公积金、基建借款、上级拨入投资借款、企业债券资金、待冲基建支出、应付款和未交款以及上级拨入资金和企业留成收入等。②资金支出反映建设项目从开工准备到竣工全过程的资金支出的全面情况。具体内容包括基本建设支出、应收生产单位投资借款、库存器材、货币资金、有价证券和预付及应收款以及拨付所属投资借款和库存固定资产等。2竣工决算的编制第85页/共113页86③补充资料的“基建投资借款期末余额”是指建设项目竣工时尚未偿还的基建投资借款数,应根据竣工年度资金平衡表内的“基建借款”项目期末数填列;“应收生产单位投资借款期末数”应根据竣工年度资金平衡表内的“应收生产单位投资借款”项目的期末数填列;“基建资金结余资金”是指竣工时的结余资金,应根据竣工财务决算表中有关项目计算填列,基建结余资金计算公式为:基建结余资金=基建拨款+项目资本+项目资本公积金
+基建借款+企业债券资金+待冲基建支出-基本建设支出-应收生产单位投资借款
2竣工决算的编制第86页/共113页872竣工决算的编制第87页/共113页882竣工决算的编制第88页/共113页89(7)大、中型建设项目交付使用资产总表(见表5)2竣工决算的编制第89页/共113页90(8)建设项目交付使用资产明细表(见表6)2竣工决算的编制第90页/共113页91(9)小型建设项目竣工财务决算总表(见表7)2竣工决算的编制第91页/共113页922竣工决算的编制第92页/共113页93建设工程竣工图建设工程竣工图是真实记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件,是工程进行交工验收、改建和扩建的依据,是国家的重要技术档案。其具体要求为:(1)按图竣工没有变动的,由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”标志后作为竣工图。(2)在施工过程中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充的可不重新绘制,由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加盖“竣工图”标志后,作为竣工图。2竣工决算的编制第93页/共113页94(3)凡结构形式改变、施工工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变,不宜再在原施工图上修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图。由设计原因造成的,由设计单位负责重新绘图;由施工原因造成的,由施工单位负责重新绘图;由其他原因造成的,由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图,施工单位负责在新口上加盖“竣工图”标志,并附以有关记录和说明,作为竣工图。(4)为了满足竣工验收和竣工决算需要,还应绘制能反映竣工工程全部内容的工程设计平面示意图。2竣工决算的编制第94页/共113页95工程造价比较分析竣工决算是综合反映竣工建设项目或单项工程的建设成果和财务情况的总结性文件。在竣工决算报告中必须对控制工程造价所采取的措施、效果及其动态变化进行认真比较分析,总结经验教训。2竣工决算的编制第95页/共113页96竣工决算的编制依据竣工决算的编制依据主要有:(1)可行性研究报告、投资估算书、初步设计或扩大初步设计、修正总概算及其批复文件。(2)设计变更记录、施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录。(3)经批准的施工图预算或标底造价、承包合同、工程结算等有关资料。(4)历年基建计划、历年财务决算及批复文件。(5)设备、材料调价文件和调价记录。(6)其他有关资料。竣工决算的编制2竣工决算的编制第96页/共113页97竣工决算的编制要求(1)按照规定组织竣工验收,保证竣工决算的及时性。及时组织竣工验收,是对建设工程的全面考核,所有的建设项目(或单项工程)按照批准的设计文件所规定的内容建成,并具备了投产和使用条件的,都要及时组织验收。对于竣工验收中发现的问题,应及时查明原因,采取措施加以解决,以保证建设项目按时交付使用和及时编制竣工决算。2竣工决算的编制第97页/共113页98(2)积累、整理竣工项目资料,保证竣工决算的完整性。积累、整理竣工项目资料是编制竣工决算的基础工作,它关系到竣工决算的完整性和质量的好坏。因此,在建设过程中,建设单位必须随时收集项目建设的各种资料,并在竣工验收前对各种资料进行系统整理,并分类立卷,为编制竣工决算提供完整的数据资料,为投产后加强固定资产管理提供依据。在工程竣工时,建设单位应将各种基础资料与竣工决算一并移交给生产单位或使用单位。2竣工决算的编制第98页/共113页99(3)清理、核对各项账目,保证竣工决算的正确性。工程竣工后,建设单位要认真核实各项交付使用资产的建设成本;做好各项账务、物资以及债权的清理结余工作,应偿还的及时偿还,应收回的及时收回;对各种结余的材料、设备、施工机械工具等,要逐项清点核实,妥善保管,按照国家有关规定进行处理,不得任意侵占;对竣工后的结余资金,要按规定上交财政部门或上级主管部门。在做完上述工作,并核实了各项数字的基础上,正确编制从年初起到竣工月份止的竣工年度财务决算,以便根据历年的财务决算和竣工年度财务决算进行整理汇总,编制建设项目决算。2竣工决算的编制第99页/共113页100竣工决算的编制步骤(1)收集、整理和分析有关依据资料。(2)清理各项财务、债务和结余物资。(3)填写竣工决算报表。(4)编制建设工程竣工决算说明。(5)做好工程造价对比分析。(6)清理、装订好竣工图。(7)上报主管部门审查存档。2竣工决算的编制第100页/共113页101建设项目保修及其意义工程质量保修是一种“售后”服务方式,质量保修制度是指建设工程在办理文工验收手续后,在规定的保修期限内(按合同有关保修期的规定),因勘察设计、施工、材料等原因造成的质量缺陷,应由责任单位负责维修的一种制度。项目竣工验收交付使用后,在一定期限内由施工单位到建设单位或用户进行回访,对于工程发生的确实是由于施工单位施工责任造成的建筑物使用功能不良或无法使用的问题,由施工单位负责修理,直到达到正常使用标准。建设项目保修17.6建设工程质量保修管理第101页/共113页102保修的范围和最低保修期限(1)保修的范围建筑工程的保修范围包括:地基基础工程主体结构工程屋面防水工程和其他土建工程
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