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前台接待岗位职责
1.人事
1)参与须要的会议及培训;
2)确保部门内部良好的交流沟通、人际关系以及团队合作精神
3)执行部门会议及大堂经理打算的活动方案
4)坚持在人员的着装、卫生、征服和仪容仪表上的高标准和原则;
2.产品及服务质量
1)对刚到的客人推销、记下并分配房间,确保记下单填写完整,按规定为离店客人办理离店手续;
2)通知其他部门客人的到店,换房,退房及为团队客人做的特别支配;
3)在交班本上记录所发生的异样及重要的事情以备下一班跟进;
4)通过客人反馈的看法及建议来提升我们的服务质量;
5)将全部的建议或者投诉上报给上级,以尽快解决、实施;
6)接受和处理电话和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改;
7)打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单;
8)把散客和团体订房单按日期罗列好;
9)预备其次天的重要客人(VIP)、熟客记下卡、团体资料;
10)随时完成主管或领班暂时委派的工作;
11)按工作程序快速、精确 地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
12)对客人的咨询要热烈、礼貌、快速地应答,为客人提供长途、留言、叫醒、询问等服务;
13)认识市内常用电话号码,主动协助客人查找电话号码及接通市内电话;
14)认识本酒店内部组织机构,认识本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;
15)自觉遵守保密制度,对如下的状况,必需严格保密:
客人的状况,特殊是VIP客人的状况;酒店不对外藏匿的状况;各部门的工作状况;店内各种设施的运行状况;客人的房号。
16)碰到日常工作以外的状况或突发大事,不要擅自处理,应准时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录;
17)刻苦钻研业务,提升外语应答水平,丰盛自己的学问,讲求语音语调,为客人提供优质的服务,以维护酒店的声誉和利益;
18)执行交接班制度,严格交接手续,对重点状况重点交待,保证工作的精确 和延续性;
19)自觉遵守酒店各项规则制度和员工守则,不得通过工作之便与客人拉关系,不得与客人谈与工作无关的话,不得通过工作之便与客人交伴侣、上房间,泄露酒店隐秘,违背有关外事纪律;
20)确保输入酒店系统信息的精确 度以保证支持酒店的长远战略方案的市场信息的精确 。
平安守卫工作制
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