房地产开发企业合同管理制度

房地产开发企业合同管理制度第一节概述第一条为完善集团公司内部建设，加强合同管理，提高经济效益，根据国家有关法律、法第二条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运第三条委托代理人对外签订合同时，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应第二节合同签订前的准备工作第五条签订合同必须符合公司的业务范围需要和计划。合同合作供方必须是经集团公司或责任公司(部门)通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。第六条凡负责对外签订合同的，必须是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的授第七条责任公司(部门)在合同签订前的准备工作应及时、充分，收集与合同标的相关的营运总部负责(非工程项目和责任公司比价项目合同相关条款由项目公司提出。严禁合同条款交由合同对方提供(除配套等垄断性行业)。已具有定代表人除外)，必须将对方的企业法人营业执照的复印件及授权书(正本)留档备查。在签订合第十条对项目复杂、图纸变化因素多、周期较长不宜签订闭口合同的项目，实行单价总价行履约保函(战略性合作企业除外)。第三节合同的会签和审批权限第十五条项目公司对五大类及标的在50万元以上(含50万元)的项目合同，除采用集团万元(含10万元)以上总和成本相关但不包括销售)类合同均需送营运总部备案。第十九条合同评审程序如下(集团内或责任公司内流转)：经该部门负责人审核后报行政(人事)总部流转。2、行政(人事)总部收到《会签单》和合同后，由律师对合同条款在法务方面予以审核，3、相关部门应在接到流转合同的一个工作日内提出本部门意见和建议，并返回行政(人事)总部。4、行政(人事)总部汇总合同会签意见后应尽快上报集团董事长。5、集团董事长对会签的合同审定确认并指定签约人，转回行政(人事)总部；6、行政(人事)总部将集团董事长审批意见转给合同经办部门。第四节合同的签订第五节合同的履行及时汇报。作。合同签订后3天内，合同责任公司营运总部组织合同责任公司、部门(人)及其他相关公司、部门(人)进行合同交底，合同交底主要内容包括：合同的主要条款、合同履行时的注意事项和样第六节合同的变更、解除第七节合同的管理或副本由行政(人事)总部分送有关部门。合同责任公司财务总部负责办理印花税手续。1、行政(人事)总部：行政(人事)总部负责统一管理公司的合同编号、合同流转、《授权委托书》的拟定和合同专用章的管理，并负责分发合同。行政(人事)总部应建立合同总台帐。控股公司合同由控股公司负责每一份合同的编号和保管，建立合同总台帐。帐。7、各工程类合同在实际履行(开工)后1周内、各材料设备采购类合同在货物进场后38、各责任公司(部门)应建立合同履行台帐，加强合同履行中的动态管理和过程控制。9、各责任公司(部门)在合同履行过程中对往来函件等所有的合同履行依据都要进行存档、保存，各类往来函件的签署要确保其有效性(往来文件须由合同约定的履行代表进行签署)，10、在合同履行过程中如产生我方违约行为的，各责任公司(部门)要及时书面通报集团营运总部，由营运总部、律师会同各责任公司(部门)进行必要的弥补。如我方的违约行为对项目的第八节合同纠纷的处理审核，上报行政(人事)总部提请总裁审批。纷的原则是：因情合理解决。经集团营运总部和行政(人事)总部审核后用法律文书形式发函合同对方。第九节合同的终止合同的权利义务终止后，合同经办部门、行政(人事)总部以及其他相关部门应当遵循合同终止事宜。行政(人事)