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Word版本,下载可自由编辑公司总经理秘书公司总经理秘书职务分析样本之相关制度和职责,公司总经理秘书职务分析样本职位名称:总经理秘书所属部门:办公室直属上级:办公室主任工作内容:1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会...
公司总经理秘书职务分析样本
职位名称:总经理秘书
所属部门:办公室
直属上级:办公室主任
工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的收拾。
4.负责公司文件的起草、打印、记下和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.帮助办公室主任做好公司宾客的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
有权参与或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的发展状况。
2.责任:
对公司宣扬报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守隐秘,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导:
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导:
1.指导分公司的宣扬工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资历:
1.年龄区间:25~32岁
2.性别:女性
3.教导背景
所需最低学历:高校专科
专业:文秘或行政管理
4.培训
培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限:三个月
5.阅历:从事文秘工作三年以上
6.技能:娴熟使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,把握速记技巧。
8.晋升趋势:暂无
平安生产目标责任书平安生产奖惩制
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