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公司总经理秘书职务分析样本

职位名称:总经理秘书

所属部门:办公室

直属上级:办公室主任

工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的收拾。

4.负责公司文件的起草、打印、记下和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.帮助办公室主任做好公司宾客的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限:

有权参与或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的发展状况。

2.责任:

对公司宣扬报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守隐秘,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导:

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导:

1.指导分公司的宣扬工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资历:

1.年龄区间:25~32岁

2.性别:女性

3.教导背景

所需最低学历:高校专科

专业:文秘或行政管理

4.培训

培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限:三个月

5.阅历:从事文秘工作三年以上

6.技能:娴熟使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,把握速记技巧。

8.晋升趋势:暂无

平安生产目标责任书平安生产奖惩制

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