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Word版本，下载可自由编辑公司办公室人员公司办公室人员职责之相关制度和职责，一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机。二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下,采取分工配合。正常工作日,办公室应保持八小时不离...

一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机。

二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下,采取分工配合。正常工作日,办公室应保持八小时不离人。

三、严格遵守公司的上班制度,上班时光一律佩戴公司工作证。上班时光不得做与工作无关的事情。

四、在负责上级来文的签收、记下、承办、催办和文件的系统收拾、编目、立卷与归档的同时,应准时收集、收拾各种有关信息,并准时提交给公司领导作决策参考之用。

五、对上级有关部门下发的各类统计报表,负责分发、汇总和核实,并准时精确     地填报,为上级和公司提供真切牢靠的统计资料。

六、对来信来访,仔细做好接待、记下、阅办、转办、催办、查办及信访材料的收拾归档。

七、做好公司文字材料的写作、打印、发送、记下、收拾与存档,确保公司历史沿革的延续与真切,并严格遵守档案管理保密制度。

八、做好公司各种会议的通知与会务布置,统筹调度、管理公司的公务车辆,力求公务车辆使用的规范、科学与高效;按物资购置的审批程序,统一购买办公用品等后勤物资,并作好物资的分发与记下。

九、资料与档案管理员主要负责上级来文与公司发文的签收、签发、记下、收拾、编目、立卷与归档,并负责公司办公室内勤工作的管理与支配(包括对公务车辆及其驾驶员的调配与支配)。

十、打字员负责公司全部文字、表格的打印、装订,帮助资料与档案管理员搞好资料与档案的管理工作,并维护好电脑、复印机等办公设备的正常使用。

十一、车辆驾驶员应听从办公室负责车辆调配领导的支配,不得2私自驾车外出,不得消积怠工,未出车时一律在办公室静候待命。严格遵守交通规章,不开好汉车,对因违背交通规章而发生交通事故的,一切责任由驾驶员负责。应自觉做好车辆的保养、季度审、年审等手续,确保车辆的正常运转与行驶平安,并时刻保持车辆的清洁卫生。车辆如需维修厂修理、保养的,必需事先请示有关领导,不得自作主见,无视车辆成本费用与财务管理的有关规定,否则,一切费用自负。驾车之余,应主动帮助做一些力所能及的工作,听从办公室领导的工作调遣。

十二、公司办公室管理人员,应加强科学文化与业务学问的学习,不断提升自己业务水平与管理能力,在保持办公规范化的基础上,逐步实现办公自动化,增进办公效率与管

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