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文档简介
作文模版应用文文体2〕齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China2、信内地址:
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一样给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友能够省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地址也是从小到大写出,也分缩进式和齐头式两种。例如:
1〕缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
2〕齐头式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China3、称呼:
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。
〔1〕当给一位熟悉的人写信时能够用Dear或是MyDear。在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切。
〔2〕当给一位你不知婚否的女性写信时,能够用Ms.……,这是指〝……女士〞。
〔3〕在给不熟悉的人写信时,能够用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4、正文:
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采纳齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
①IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信差不多收悉。
②Ihavethepleasuretotellyouthat…….专门快乐告诉你……。
③Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.专门快乐收到你的来信。
④Itismyhonortoinformyouthat……专门荣幸告诉你……。
常用的终止套话有:
①Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
②Wishbestregards.祝好。
③Thankyouforyourhelp感谢你的关心!
④Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
⑤Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
⑥Hopingtohearfromyousoon.期望能尽快收到你的回信。5、结尾客套:指写信人的谦称。正文下方2~3行从中间偏右处开始书写。常用的谦称客套有〔需大写首字母〕:YoursFaithfully或FaithfullyYours,YoursTruly或TrulyYours,YoursSincerely或Sincerely〔Yours〕,YoursEver,YoursRespectfully等。
终止语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的终止语有:
①一样非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
②亲热的关系:
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
③上级和长者:
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,6、署名:
指写信人最后落笔。位于结尾套语下方。
在终止语的下方是签名,先手写出,再打出来。假如收信人不认识写出信人,能够在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:
Yourssincerely,
LucyBlake(手写)
LucyBlake(Miss)(打印)
SalesManager7、附言〔Postscript〕,附件〔Enclosure〕
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,能够在信下面左下方写出上P.S.
假如随信有附件可在爱左下端注明。如:
Enclosure:1.Invoice(发票)
2.Resume(个人简历)范文:公务信函——求职信〔信头、信内地址略〕:
DearMr.Cavendish,
Isawyouradvertisementinthelocalpaperthisevening,andIwonderifyouwouldconsidermeforajobasawaiterthissummer.
Iamseventeenyearsoldandatdivsentamstudyingformy‘A'levelsinEnglishandeconomics.WhenIleaveschool,Iwillhopetotakeacourseinhotelmanagement.Duringtheschoolholidayslastsummer,IworkedasawaiterattheCentralHotel.Theheadwaiterthere,Mr.Macintosh,willbepleasedtosendyouarecommendationforme.
IwoulddivfertoworkinyourhotelinFileybecauseitisnearmyhome.However,ifthereisn'tanyjobthereforme,perhapsyoucouldconsidermefortheScarboroughHotel.
Iwouldbepleasedifyouwillsendmeinformationaboutthepayandconditionsofthejobtobeoffered.IwillbefreetobeginworkinthefourthweekofJulywhentheschoolholidaysstart.
YoursSincerely,
PeterTuck
二、.信封的写法
LiHua(发信人姓名)Stamp(邮票)
78,HepingStreet(地址)
Beijing,100029(都市)
P.R.China(国名)
Mr.JohnMcLaren(收信人姓名)
16JelongRoad(地址)
Footscray310(区)
Melbouren(都市)
Australia(国名)二、五个供大伙儿参考的小例子
上面介绍了英文信函的要紧组成部分、格式以及各部分的写作特点,以下五种常见英文书信的范例,供大伙儿参考。
1、祝贺信
当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你能够向他写出一封祝贺信,表达你的叮嘱与恭贺。
例文1
MechanicalEngineeringDepartment
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MechanicalEngineeringDepartment
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster’sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews:yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowI’mtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpasstheexamination,I’llleaveforAmericasoon.Ifnot,I’llwaitforanotherchance.I’veneverbeentotheU.S.A.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao
2、感谢信
当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。
例文2
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaydivsentyouhavesentme!Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It’sveryniceofyoutoremembermybirthday.I’llmakegooduseofthedictionaryandI’llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.
Love,
Sally
3、邀请信
当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,能够写一封邀请信。信的语气应该谦逊,热情。
例文3
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno’clock?
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedohopeyoucancome.
Sincerelyyours,
LucyWheeler
4、申请信
当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
下面是一封申请留学的书信:
TheDepartmentofCivilEngineeri
DalianUniversityofTechnology
Dalian11602
LiaoningProvince
P.R.China
November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineeringUniversity
NewYour,NY10017
U.S.A
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.
IwasenrolledtostudycivilengineeringintheDepartmentofCivilEngineeringOfZhejiangUniversityinSeptember1992.IgraduatedfromZhejiangUniversityinJuly1996.Andeversincemygraduation,IhavebeenteachingintheDepartmentofCivilEngineeringofDalianUniversityofTechnology.
Ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment,Iwillbeverygratefultoyou.
Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Sincerelyyours,
ZhaoHui(手写)
ZhaoHui〔打印〕
5、个人简历
当我们需要申请某份工作的时候,个人简历确实是比不可少的了。个人简历是新大纲上提到的另一种应用文写作题型。简历有一般简历和标准格式简历两种,两种简历格式不同但作用完全一样,差不多上为了让他人了解自己的年龄、地址、家庭背景、婚姻状况、教育、专业、工作及其他经历等情形。简历要求别人看了能相信你的自我介绍,正是为了提高简历的可信度,写简历的语言要求简洁明了、淳朴,忌用华丽的词藻。
一般简历与一样的自荐信正文相类似,全部个人信息通过一段文字表述。
例:
AnApplicant'sResume
Thefollowingismyresume:
MynameisHoPing.IwasbornonMay10,1956,inWujiangCity,JiangsuProvince.Myfatherisaprofessorofchemistryandmymother,adoctorincharge.Ireceivedaverygoodhomeeducation,bothmoralandintellectual,inmychildhood.Duringthesixyearsinthemiddleschool,Iwasparticularlyinterestedinandfairlygoodatsciencesubjects,In1977,IwasadmittedintotheCivilEngineeringDepartmentofSoutheastPolytechnicUniversity,whereIstayedforfouryears,majoringinbridgebuilding.Upongraduationwithhonorsin1981,Igotajobasanassistantinaresearchinstitute.IlovedmyworkanddevotedallIhadtoit.Urgedbyastrongdeterminationtoimprovemyselfinbasicknowledgeandtheories,Ibegantostudyinmysparetimeallthecoursesrequiredbythegraduateprogram.Threeyearsofhardworkhasyieldedsomegreatprogress.NowIseemtohavegotabettergraspofthefundamentalsofmyspeciality.
TheauthoritiesoftheinstituteinwhichIamworkinghavealwaysbeenshowingutmostsolicituteformygrowthanddevelopment.ToimprovemyEnglishtheysentmetoaspecialEnglishclasstrainingpersonneltogoabroadforadvancedstudies.Whatwithmyhardworkanddiligence,andwhatwiththelovingcareandsincerehelpoftheteachers,ImademightyadvancesinmyEnglish.IamsureafterafewweeksofadaptationandfamiliarizationIwillhavenodifficultyinfunctioningonadailybasisinanEnglishspeakingsocietyorinparticipatingfullyingraduatestudies.
Sincemychildhood,Ihavealwaysbeentryingtocultivateagoodcharacter,payingattentiontogoodmannersandnobleideas.IfrequentlyexaminemyselfastowhetherIamhonestandfaithfultofriends,respectfulandresponsivetoteachersandsuperiors,loyalanddevotedtoduties.Iputstrictdemandsonmyspeechandbehaviorinmydailyactivities.
Besides,Iamphysicallystrong,whichowesgreatlytoconstanttrainingandexercise.Itistruethathealthisthesureguaranteeforone'ssuccessincareer.Ihave,ofcourse,weaknessesandshortcomings,conspicuousamongwhichareimpatiencewithdifficultiesandhesitationinmakingsomedecisions.Iconsiderthemmybitterenemies,whichImustmakeeveryefforttoovercome.Now,IamapplyingforadmissiontotheGraduateSchoolofCivilEngineeringofYoyoUniversityintheU.S.A.Ifaccepted,IplantostaythereforthreeyearsleadingtoaPh.D.degree.Ihopemyfurtherstudiesasagraduatewillhelpimprovemyserviceformycountryanditspeople.
三、写好热门信函——求职信的七个步骤
求职信分为举荐信和自荐信两种,写求职信可按以下七个步骤进行。
第一步:介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照管,本文消息来源可作如下介绍:
Dearmanager,
IlearnedfromthenewspaperthatyourcompanywantedtohireanEnglishtranslator.
第二步:说明求职心愿
介绍完消息来源后,应向收信人说明自己的求职心愿,即写信的目的,本文求职心愿可作如下介绍:
I'minterestedinthisjobverymuch.I'dliketogetthisjob.
第三步:介绍个人简历
某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。假如你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下:
NowI'dliketointroducemyselftoyou.MynameisLiPing.I'm30yearsold.I'm180cmtall.I'mhealthy.Ilikeswimming,singinganddancinginmysparetime.IgraduatedfromBeijingUniversityin1994.Then,IwenttoworkinNantongMiddleSchool.In1996,IbegantoworkinSuzhouMiddleSchoolandIhaveworkedthereuntilnow.
第四步:摆出求职优势
仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也专门难求得称心如意的工作。因此,求职时应说明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,如此才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势:
IworkhardandIcangetalongwellwithothers.I'mgoodatEnglishandespeciallymyspokenEnglishisverygood.I'vetranslatedmanyChinesebooksintoEnglish.IcanunderstandJapaneseandIcantalktoforeignersinJapanesefreely.
第五步:提出获职打算
丰富的工作体会,一定的优势和特长,只能代表过去和现在的情形,假如获职后自以为心愿已了,从此高枕无忧,马虎从事,那也是得不到用人单位认可的。明显说明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍:
Ifyouagreewithme,I'llworkhardandtrytobeagoodtranslator.
第六步:要求答复联系
假如单位领导同意了你的求职要求,你必定要请他和你联系,以便你及时做好预备,到用人单位应聘或报到。为准确起见,要求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍:
Ifyouagreewithme,pleasewritealettertomeorphoneme.IliveatNo.1RenminRoad,Suzhoucity.Mytelephonenumberis3654371.
第七步:说明感激之情
不管你的要求是否能够得到中意的答复,你给用人单位写信确实是给对方添了苦恼,因此你应向对方说明感激之情。本文可如此来说明感激之情:
Thankyouverymuch.
上述七步内容联成一个整体,再加上下面的信尾,就成为一封完整的求职信。
YoursTruly
LiPing
四、两个应用文作文的模板
模板一
建议信件模板
date:____
dear______,
1iamdelightedtolearnthat________.
2severalyearshaspassedsince________.
3inmyop
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