某客运专线竣工文件编制及归档实施细则

PAGE1PAGE8竣工文件编制及归档实施细则第一章总则第1条为使某客运专线的科技档案积累齐全、完整、准确，编制质量达到标准，及时归档，依据国家、铁道部、建设单位、沈阳铁路局档案馆和大桥工程局关于科技档案管理的有关规定，制定本细则。第2条铁路基本建设竣工文件是工程建设的真实记录，是铁路设备养护、维修和破损后修复的依据。因此，各施工单位要按时、按质、按量提交合格的竣工文件。第3条实施细则的主要依据是：某客运专线建设总指挥部某总指工（2000）57号文“关于印发《某客运专线竣工文件编制和归档管理办法（试行）》的通知”（以下简称总指57号文）。相关文件有：“（81）铁办字53号”、“（84）铁鉴字180号”、“（88）铁基函73号”及沈阳铁路局和大桥工程局的有关规定。第二章管理第4条各施工单位应将竣工文件的收集、编制、归档和交接纳入施工技术管理，总工程师直接负责并指定专人负责竣工文件的收集、检查、编制、归档和交接。负责人名单应上报局指挥部，负责人应在竣工文件交接后才能调动其工作。第5条各施工单位不按时提交合格的竣工文件不算完成施工任务，应扣除所承担工程造价的5%款项作为抵押金，待竣工文件全部移交后才能结算。若因竣工文件造成竣工验交拖延，将给施工单位一定的经济处罚，并承担由此造成的后果。第三章形成与积累第6条竣工文件编制和交接要做到与项目建设进度“三同步”，即：布置施工任务与布置竣工文件编制同步；工程施工进度与竣工文件形成、积累同步；工程验收交接与竣工文件交接同步。第7条各施工单位在竣工文件形成与积累过程中要明确分工、逐级审核、层层把关，保证竣工文件的齐全、完整、准确。第8条各施工单位的技术负责人应按专业竣工文件要求编制的内容，随时做好图纸的修改、相关资料的收集与积累工作，并根据设计变更的要求，随时更改施工图纸，做到不积压、不拖延。第9条各施工单位竣工文件编制负责人，平时应建立卷盒（袋），将施工过程中形成的各种检查签证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，填足份数后，按工程项目和内容分放在盒（袋）内，以防文件资料的丢失的损坏。第四章组成与内容第10条某客运专线工程组成为：1、绕阳河特大桥下部工程、涵洞及路基工程2、月牙河特大桥上部结构制架工程3、小凌河特大桥上部结构原位制梁工程第11条各工程竣工文件组成为：1、绕阳河特大桥下部工程、涵洞及路基工程①竣工图②综合卷③桥梁卷④涵渠卷⑤线路卷⑥征地卷2、月牙河特大桥上部结构制架工程（制、架施工单位分别组卷，统一交接）①竣工图②综合卷③桥梁卷3、小凌河特大桥上部结构原位制梁工程①竣工图②综合卷③桥梁卷第12条竣工文件组成内容和份数为：1、竣工图：按设计图施工的主体和附属工程均应绘制竣工图；桥梁卷和涵渠卷的竣工图份数均为5份，线路卷的竣工图份数按总指57号文附表3（加1份，大桥局档案馆）要求办理。2、综合卷：内容见总指57号文附表1，份数见附件一。3、桥梁卷：内容见总指57号文附表4，份数见附件二。4、涵渠卷：内容见总指57号文附表4，份数见附件三。5、线路卷：内容见总指57号文附表3，份数见附件四。6、征地卷：内容见总指57号文附表12，份数见附件五。以上6点内容中的份数均不包括施工单位自留份数。第13条竣工文件编制分为正本和副本，正本交沈阳铁路局档案馆；第一副本是文件资料比较齐全的一套，交运营维修单位；第二副本交铁路分局档案馆；第三副本交大桥局档案馆。竣工图底图全部交铁道部档案馆。其他单位分发份数见总指57号文附表。第五章保管单位第14条竣工文件形成后，要按文件资料形成的顺序和规律，保持文件之间的有机联系，合理地形成保管单位，要求如下：1、先按桥梁、涵渠、线路等专业区分，然后按各专业的工程项目组成若干保管单位（即盒），一盒为一卷即一个保管单位。2、工程日志、竣工图、施工资料以外的其它资料表格分别组成保管单位，并归纳于相应的专业卷宗内。3、综合卷单独组成保管单位。第六章质量要求第15条竣工文件质量要求为：齐全完整、准确无误、系统配套、整洁美观。1、齐全完整是指按归档和设计施工范围、应收集的施工资料、图纸已全部收齐，各项签字盖章齐全，法律手续完备。2、准确无误是指所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程与竣工时的工程客观实际。3、系统配套是指一个工程项目各专业已配套，一个单项工程内施工资料、图纸的各项内容也已配套。4、整洁美观是指竣工文件外观整洁，装订整齐美观，表格目录填写清楚，字体工整。图纸折叠规范统一，线条图像清晰，反差良好。第七章文整要求和标准第16条竣工文件编制及归档程序为：施工资料填写、竣工图绘制→竣工文件的收集和积累（包括竣工图和竣工底图）→按竣工文件内容要求编写和收集施工资料以外的文件资料→竣工文件按正副本整理→装订组卷（竣工图不装订，散装盒内）→打张号→盖材料戳记→填写“竣工文件”软封皮→填写卷内目录和备考表→按正副本装盒→填写盒面和盒脊背→填写案卷目录和移交目录→竣工文件移交接收单位。第17条施工单位应将施工过程中形成、积累的施工资料、绘制的竣工图、填写的施工日志进行整理，对于破损的文件进行修补。总工程师应按竣工文件内容要求主持编写和收集施工资料以外的文件资料。二者整理合格备足份数后，才能进行装订组卷形成保管单位。第18条文件组卷整理时，严禁用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸、浅蓝墨水等不耐久材料书写，可用单面黑色复写纸、碳素墨水、蓝色钢笔水书写，做到字迹工整、清楚。第19条文件装订尺寸为260×190毫米（国标16开），纸质不低于50克。文件尺寸小于16开时要用16开纸托裱，大于16开时先折叠成16开，然后按手风琴式折叠。第20条竣工图折叠尺寸为297×210毫米，图标外露，折叠成手风琴式。定型图或通用图按A3号纸的尺寸折叠装订成册。第21条施工单位将定型图或通用图直接作为竣工图时，应加一附表，表中标明定型图或通用图图号，附上相应的修改设计，并向接收单位提供一套完整的定型图或通用图。第22条施工单位将施工图修改成竣工图时，根据沈阳铁路局要求，将施工图图标去掉，再覆盖竣工图图标（见附件六）。竣工图图标应按要求填写签字。第23条竣工底图按单位工程成卷，包上牛皮纸装筒，粘贴底图标签，并按标准填写张号和卷内目录。竣工底图上不盖材料戳记。第24条装订组卷形成保管单位时，应考虑建设（运营）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。文字材料每册厚度以20毫米为宜，超过时应分册装订。竣工图（定型图和通用图除外）不装订，散装盒内，每卷的厚度以档案盒的容量为限。第25条经过文整排列好的文字材料去掉金属物，按要求厚度加“竣工文件”软封皮，钻孔后用较粗的棉线绳装订成册。装订线不外露、不掉页、不压字，结实、整齐、美观。第26条文字材料需编张号，张号编在每张的右上角，筒子页、双面页编一个张号，卷内目录、备考表、资料目录、空白页、扉页、封面、文件材料软卷皮均不编张号。一盒的张号应连续，不允许有重号、掉号，统一采用阿拉伯数字，用打号机黑色印油打印，号码前可保留1～2个“0”位。第27条材料戳记（见“竣工文件”软封皮的右上角标记）。文字材料用“竣工文件”软封皮包装后，应在“竣工文件”软封皮的材料戳记上加盖该册的起止张号。每张竣工图图标上应加盖材料戳记。材料戳记采用黑色印油，保证戳记清晰。材料戳记章按要求尺寸由施工单位自行刻制。第28条填写“竣工文件”软封皮（见附件七），除材料戳记和“文件编号”栏暂不填写外，其余栏的具体填写方法如下：1、“线”栏，下划线上填某铁路客运专。2、“段”栏，下划线上填工程名称，段可划掉。3、“文件名称”栏，下划线上填本册分部工程名称或本册文件名称。4、“施工里程”栏，下划线上填施工起止里程。5、“竣工里程”栏，下划线上填竣工起止里程。6、“第×册共×册”，一盒内有一册填第1册共1册，一盒内有二册时二册的分别填第1（2）册共2册。7、“编制”栏，下划线上填中铁大桥局××处（厂）。8、“×年×月×日”栏，填竣工文件形成日期。第29条卷内目录（见附件八）填写一式二份，不装订、不复写、不复印，具体填写方法如下：1、“案卷标题”栏填写与盒面、盒脊背案卷标题一致。2、“名称”栏填写具体科技文件材料名称，图纸填工程名称。3、“图号或文件编号”栏，图号填每张竣工图图标内的编号或图号，文字材料填每份文件的字号，如没有可不填。4、“张次”栏，填每份文件的首页号，最后一份文件填该文件的起止号。5、“形成日期”栏，填每份文件的形成日期，如形成日期不一，可填×年×月～×年×月。第30条备考表（见附件九）填写一式一份，不装订，右上角“档案号”栏不填写，具体要求如下：1、注明卷内图纸和文字材料的总张数，对卷内科技文件材料的完整、准确程度加以说明。2、组卷单位负责人、组卷人、（组卷人）职务、日期等要认真填写和签署。第31条按正副本装盒，在盒面空白处用铅笔注明正副本或移交单位名称，以利竣工文件编制完成后分箱存放。档案盒厚度有15、25、40、50（毫米）四种，一盒里一般放1～2册。第32条盒面（见附件十）用毛笔或碳素钢笔填写，除“单位代号、种类代号、档案号、保管期限、密级”栏暂不填写外，其余栏的具体填写方法如下：1、“案卷标题”栏，如一卷中文字材料施、竣工阶段的均有（如综合卷、桥梁卷），则该卷案卷标题填为：新建铁路秦皇岛至沈阳客运专线××特大桥施、竣工记录；如一卷中既包括施、竣工阶段的文字材料，又包括竣工图（如线路卷、涵渠卷、征地卷），则该卷案卷标题填为：某铁路客运专线××公里至××公里线路新建工程竣工文件；如一卷中均为桥梁（线路、涵渠）竣工图，则该卷案卷标题填为：新建铁路秦皇岛至沈阳客运专线××特大桥竣工图或某铁路客运专线××公里至××公里线路竣工图。2、“形成单位”栏，填卷内科技文件材料的形成单位。3、“形成日期”栏，填卷内科技文件材料的形成年月。第33条盒脊背（见附件十一）用毛笔或碳素钢笔填写，除“种类、分类、属类、案卷号”栏暂不填写外，只填写标题栏。标题栏填写与盒面案卷标题一致，里程、桥名等要横写，其余一律竖写，上下各留8毫米，并应注意文字布局合理、美观。第34条科技档案案卷目录（见附件十二）填写一式二份，不复写、不复印，除“档案号、密级”栏不填写外，其余均需填写。填写时分专业，按卷填写，填写方法与卷内目录和备考表相同。第35条科技档案案卷移交目录（见附件十三）填写一式二份，不复写