第四章文本和表格信息加工

第四章文本和表格信息加工第一页，共三十三页，2022年，8月28日4.1文本信息加工

文字及其处理技术4.1.1

字处理软件4.1.2

文本信息的结构化和形象化4.1.3第二页，共三十三页，2022年，8月28日1.体验文字处理技术4.1.1文字及其处理技术

文字是人类为了更加流畅地表述意义、传递经验而发明的工具，人类利用文字记载自然变化、历史沿革、生产活动、生活经验、建设成果等各种信息，极大地促进了人类文明的发展进程。第三页，共三十三页，2022年，8月28日4.1.1文字及其处理技术汉字起源于象形文字，属于表意文字，至今仍保留了象形文字的特点。东汉许慎的《说文解字》是中国第一部系统地分析汉字字形和考究字源的字书。他提出了”六书”：象形、指事、会意、形声、转注、假借。表音文字一种使用少量的字母记录语言中的语音，从而记录语言的文字表意文字一种用象征性书写符号记录词或语素的文字体系，不直接或不单纯表示语音第四页，共三十三页，2022年，8月28日六书第五页，共三十三页，2022年，8月28日实践1请同学们课后查阅资料并完成这个表格。第六页，共三十三页，2022年，8月28日2.汉字的编码4.1.1文字及其处理技术

（1）输入码——外码（2）机内码——内码（3）输出码——字型码第七页，共三十三页，2022年，8月28日输入码计算机中输入汉字的方法：键盘输入（最常用的一种汉字输入方法）；语音输入；手写输入；扫描输入。汉字输入编码：为便于将汉字送入中文处理终端或系统，用预先设计

好的方法，将汉字音、形、义有关要素变成数字、字

母或键位名称的转换方法。汉字输入编码是人到机(计算机)交换汉字特征信息的界面。汉字输入码的编码方式：区位码、王码和自然码等。返回第八页，共三十三页，2022年，8月28日机内码计算机系统内部进行存储、加工处理、传输而统一使用的代码。如国标码（GB）、BIG5码。返回第九页，共三十三页，2022年，8月28日字型码汉字字型码又称字字模，用于汉字在显示屏或打印机输出。汉字字型码通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方法。用点阵表示字型时，汉字字型码指的是这个汉字字型点阵的代码，有16X16、24X24、32X32、48X48、64X64点阵。点阵规模愈大，字型愈清晰美观，所占存储空间也愈大。矢量表示方式存储的是描述汉字字型的轮廓特征，当要输出汉字时，通过计算机的计算，由汉字字型描述生成所需大小和形状的汉字点阵。返回第十页，共三十三页，2022年，8月28日汉字处理的过程第十一页，共三十三页，2022年，8月28日实践2（1）了解汉字在计算机中的表示方法。（2）打字员曾是一门职业（需要接受过专业培训的人从事的岗位），

现在打字则是一个人的基本技能，你同意这种看法吗？请说说你的观点。第十二页，共三十三页，2022年，8月28日

1.字处理软件的基本特征4.1.2字处理软件

文字处理：进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。常用的字处理软件：

WPS：金山公司

Word：微软公司永中Office：永中科技第十三页，共三十三页，2022年，8月28日（1）GUI界面：简单易学功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。在选定一个对象之前，必须操作“选择对象——操作对象”这个方式。软件将操作的结果直接显示出来。特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握。第十四页，共三十三页，2022年，8月28日（2）功能丰富，个性选择即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来适应性。对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某个软件的所有功能。在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可以根据实际需要灵活扩充。第十五页，共三十三页，2022年，8月28日几个GUI界面欣赏第十六页，共三十三页，2022年，8月28日（3）变化迅速：易于迁移如：Word97→Word2000→Word2003WPS教师版→WPS专业版→WPS学生版

FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0第十七页，共三十三页，2022年，8月28日WORD6.0——2003——2007第十八页，共三十三页，2022年，8月28日

2.利用数字处理软件加工信息4.1.2字处理软件

实践1：电子小报的分析与制作第十九页，共三十三页，2022年，8月28日

3.选择合适的字处理软件4.1.2字处理软件*排版工具：记事本、写字板、Word、WPS*文稿演示工具：Powerpoint*网页工具：Frontpage、Dreamweaver第二十页，共三十三页，2022年，8月28日实践2

假如你是一名软件工程师，选择需要设计个性化、专业化的字处理软件，请撰写一份需求报告分析（可以是以某个字处理软件为基础，提出修改建议或新增某些功能）。第二十一页，共三十三页，2022年，8月28日

1.文本信息的结构化表达4.1.3文本信息的结构化和形象化表达方式：项目式、表格、结构图、流程图表达第二十二页，共三十三页，2022年，8月28日文字表达

在某个音乐网站上，将音乐分为中国音乐和外国音乐，在中国音乐里面分了港澳台音乐和大陆音乐两种，在外国音乐里面分了欧美音乐和日韩音乐；大陆音乐里面又分了男歌手、女歌手和组合乐队，在女歌手里面有宋祖英、彭丽媛等歌手的作品。第二十三页，共三十三页，2022年，8月28日项目式表达第二十四页，共三十三页，2022年，8月28日表格表达第二十五页，共三十三页，2022年，8月28日结构图表达第二十六页，共三十三页，2022年，8月28日写信和邮局处理邮件的流程图表达第二十七页，共三十三页，2022年，8月28日

2.文本信息的形象化表达4.1.3文本信息的结构化和形象化第二十八页，共三十三页，2022年，8月28日文本信息的优缺点优点：

文字可以把信息描述的比较翔实；

有些信息用文字描述比较简便；

优美的文字可以营造一种意境，无法用结构化取代；

缺点：

文字语言存在较大的地区差异，不能让所有人都明白；

文本信息在某些场合显得枯燥，冗长；

只用文字有时不能把意思表述清楚；第二十九页，共三十三页，2022年，8月28日信息结构化或形象化比较优点：

可以将结构化的信息表达地更加清晰；

图形可以消除地区差异，扩大信息交流的对象和范围；

形象化可增加信息的可读性；

图片可以吸引人的眼球，让人记忆深刻；

快节奏、多元化的社会，使得精彩的图片信息更受欢迎；

缺点：

单纯的图像缺乏信息元素，还需要配合文字信息；

图形、图像的加工需要技术和时间的支撑；第三十页，共三十三页，2022年，8月28日看图说话保持安静保持正确的写字姿势第三十一页，共三十三页，2022年，8月28日下面各种情景用什么方式表达比较合适班级期中考试的成绩——图书馆藏书的目录——时事新闻——描述网上报名的流程——美丽的风景——表格项目式表达图片及文字流程图表达图片第三十二页，共三十三页，2022年，8月28日小结