装修公司组织机构、工作流程与岗位职责

装修公司组织机构、工作流程与岗位职责第一节组织结构总经理总经理副总经理副总经理财务主管行政主管项目工程经理装修设计主管财务主管行政主管项目工程经理装修设计主管出纳员会计员行政文秘行政专员水电设计员装修设计员出纳员会计员行政文秘行政专员水电设计员装修设计员合同预算主管合同预算主管材设采购员询价员造成价员保安管理员材料、仓管员水电工程师技术资料员土建工程师材设采购员询价员造成价员保安管理员材料、仓管员水电工程师技术资料员土建工程师主办部门图纸设计部流程名称装饰装修图纸设计流程设计准备总经理副部经理设计部门各职能部门1.下达任务开始1.下达任务开始2.提出设计要求2.提出设计要求3.初步设计方案3.初步设计方案4.4.初步设计方案审核设计优化7.确定方案审定7.确定方案审定6.主持设计方案会审6.主持设计方案会审5.设计方案修改5.设计方案修改提出优化意见提出优化意见图纸设计结束审批结束审批审定10.设计图纸会审审定10.设计图纸会审11.设计图纸完成8.图纸设计11.设计图纸完成8.图纸设计9.图纸审核9.图纸审核编修部门签发人签发日期第二节工作流程装饰装修图纸设计流程 项目施工管理工作流程主办部门项目工程部流程名称项目施工管理工作流程开工准备项目经理项目工程部各职能部门施工单位项目经理提选开始项目经理提选开始2.组织技术交底会2.组织技术交底会参加技术交底会参加技术交底会4.技术交底3.接受施工图纸4.技术交底3.接受施工图纸进度管理审核审核10.工程调度9.进度管理5.编制进度计划8.编制进度报表10.工程调度9.进度管理5.编制进度计划8.编制进度报表11.工程质量、造价管理7.月度计划报表签名11.工程质量、造价管理7.月度计划报表签名工程开工6.编制月度计划工程开工6.编制月度计划施工过程管理结束审阅结束审阅12.召开工程例会审核算12.召开工程例会审核算14.编制月度报表13.现场施工、安全管理14.编制月度报表13.现场施工、安全管理编修部门签发人签发日期工程质量监控管理工作流程主办部门项目工程部流程名称工程质量监控管理工作流程质量监控实施项目经理项目工程部材料设备部开始4.实施质量监控3.确定保证措施及标准1.确定质量监控对象2.制订质量监控实施计划开始4.实施质量监控3.确定保证措施及标准1.确定质量监控对象2.制订质量监控实施计划5.工程材料、设备监控5.工程材料、设备监控偏差分析改进审阅审阅6.跟踪、观测、检查、验证6.跟踪、观测、检查、验证是否结束10.存档9.质量监督记录8.确定对策处理偏差7.查找原因分析偏差发现偏差是否结束10.存档9.质量监督记录8.确定对策处理偏差7.查找原因分析偏差发现偏差纠正措施纠正措施编修部门签发人签发日期项目进度控制管理工作流程主办部门项目工程部流程名称项目进度控制管理工作流程编制进度计划项目经理项目工程部施工单位审批审批3.编制年、季、月度进度计划1.确定施工进度目标开始2.编制总进度计划3.编制年、季、月度进度计划1.确定施工进度目标开始2.编制总进度计划5.开工5.开工进度计划执行控制否是11.调整进度计划9.对比偏差干扰分析发现偏差8.定期检查7.跟踪计划实施否是11.调整进度计划9.对比偏差干扰分析发现偏差8.定期检查7.跟踪计划实施10.监督控制干扰因素6.进度计划实施10.监督控制干扰因素6.进度计划实施进度控制总结审阅审阅审阅审阅进度总结13.汇总、编制工程报表报告存档14.编制《进度控制报告》进度总结13.汇总、编制工程报表报告存档14.编制《进度控制报告》12.编制《月度施工进度报告》结束12.编制《月度施工进度报告》结束编修部门签发人签发日期材料设备采购工作流程主办部门材料设备部流程名称材料设备采购工作流程制订采购计划副总经理材料设备部各职能部门供应商审核审核3.列入采购计划3.列入采购计划2.编制计划预算1.提出采购需求开始2.编制计划预算1.提出采购需求开始调查询价审批审批5.询价6.编制询价报告4.市场调查5.询价6.编制询价报告4.市场调查8.确定产品质量7.询价预算核对8.确定产品质量7.询价预算核对签订合同11.支付履约保证金9.合同谈判10.签订供应合同11.支付履约保证金9.合同谈判10.签订供应合同预算核对预算核对发货签订供货合同发货签订供货合同到货验收审核算审核算结束14.付款13.办理结算单12.组织货物验收15.发票入帐结束14.付款13.办理结算单12.组织货物验收15.发票入帐验收签认验收签认到货开具发票收款到货开具发票收款编修部门签发人签发日期材料设备出库管理工作流程主办部门材料设备部流程名称材料设备出库管理工作流程出库点交项目经理项目工程部领料人仓库管理员确认提交出库凭证开始确认提交出库凭证开始1.核对2.备料3.复核4.点交1.核对2.备料3.复核4.点交物流出库接收接收7.出库6.包装5.清理7.出库6.包装5.清理出库记录审阅审阅结束8.出库物资记录9.记录存档结束8.出库物资记录9.记录存档编修部门签发人签发日期工程预算编制工作流程主办部门合同预算部流程名称工程预算编制工作流程质量监控实施总经理副总经理项目工程部造价员提供施工组织技术资料工程项目资料提供施工组织技术资料工程项目资料开始开始6.计算工程序量5.列出工程项目4.熟悉计价定额3.了解资料技术规范2.了解施工现场情况1.熟悉施工图纸6.计算工程序量5.列出工程项目4.熟悉计价定额3.了解资料技术规范2.了解施工现场情况1.熟悉施工图纸偏差分析改进审阅审阅审核算审核算10.计算单位工程造价结束12.装订签章11.编写《预算说明》9.工料分析8.计算定额直接费7.编制基价计算表10.计算单位工程造价结束12.装订签章11.编写《预算说明》9.工料分析8.计算定额直接费7.编制基价计算表编修部门签发人签发日期项目工程结算工作流程主办部门合同预算部流程名称项目工程结算工作流程项目结算总经理项目工程部造价员财务部认可认可编制《工程竣工验收报告》开始编制《工程竣工验收报告》开始2.合同条款、约定价款3.调整内容4.工程竣工结算2.合同条款、约定价款3.调整内容4.工程竣工结算工程计价9.按合同约定计价8.按图核实工程量7.核实设计变更签证6.检查隐蔽验收记录5.核对合同条款9.按合同约定计价8.按图核实工程量7.核实设计变更签证6.检查隐蔽验收记录5.核对合同条款接收竣工工程审批审批审核结束12.接收竣工工程审核结束12.接收竣工工程10.编制《竣工结算报告》10.编制《竣工结算报告》11.支付工程竣工工程价款确认11.支付工程竣工工程价款确认编修部门签发人签发日期第三节岗位职责一、总经理职责岗位名称：装饰公司总经理直接下级：装饰公司副总经理、各部门主管本职工作：全面负责装饰公司的经营工作的正常运转，维持公司的形象。工作内容和目标：1、全面主持装饰公司内部的管理工作，落实董事会决议；2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标；3、根据外部环境、内部情况，向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议；4、根据董事会决定的财务预算方案，组织制定装饰公司的经营预算方案；5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向；6、建立健全公司工作流程，制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案，报请董事长审批；7、建立健全质量体系，提供合格的产品和服务；8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况，决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘；9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合；10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量；11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批；12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等；13、负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更；14、负责落实各部门经理的工作安排；15、完成领导交办的其他任务；16、积极配合其他部门的工作。管理权限：对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权；工程进度及质量的监督权；对建材、设备、易耗品等的审批权。工作协作关系：内部协调关系：分公司及集团公司的相关职能部门。外部协调关系：相关政府部门。二、副总经理职责岗位名称：装饰公司副总经理直接上级：装饰公司总经理直接下级：各部门主管本职工作：协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作。工作内容和目标：1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、协助总经理完成董事会下达的经营指标；3、组织、监督公司各项规划和计划的实施；4、负责将公司内部管理制度化、规范化，流程化、系统化；5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理，设计部经理人选；7、协调公司各部门人员工作的协作关系；8、对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务；10、完成领导临时授权的其他工作。三、材设采购员职责岗位名称：材设采购员隶属部门：装饰公司直接上级：装饰公司副总经理本职工作：全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购，保证公司的正常运转，力求降低库存、降低成本。工作内容及目标：1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作，要求台帐和实物必须一一对应；2、严格执行采购计划，凭入库单、领用表等手续报销入帐；3、严把质量关，主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收；4、保持库房内部的干净整洁，货物分类、分批、按序排放，并认真做好货物的标识；5、妥善保管好库存物资，做到防火、防盗，并保证货物质量；6、严格领用和发放物资手续，在发放物资时必须手续齐全时方可发放；7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映，确保常备物资急用；8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格，供公司参考决策；9、对需要特殊保管的物资，一定要按要求保管，确保保管物资的正常使用；10、定期对保管的物资进行检查，对需要维护保养的物资必须进行维护保养，确保物资的质量；11、经常与现场施工员联系，及时供应材料，确保施工进度；12、完成交办的其它任务；13、积极配合其他部门的工作。四、项目工程部经理职责岗位名称：项目工程部经理隶属部门：装饰公司直接上级：装饰公司副总经理直接下级：专业工程师本职工作：负责公司开发项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，协助副总工作，与设计部进行沟通工作，参与方案论证工作，负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。工作内容和目标：1、在子公司的总经理领导下开展工作，对工程部进行管理；2、负责工程部全面工作；3、合理安排项目工程施工；4、组织召开施工单位各项会议；5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动；6、审核检查各施工单位工人工资发放情况；7、协调公司内部各部门工作；8、协调公司业务往来单位工作；9、对本部门人员进行工作安排，对下属员工进行绩效考核工作；10、完成公司领导交办的其他工作；11、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作；12、负责施工工人技能培训工作；13、负责施工现场文明安全施工工作；14、负责管理所承接项目的施工质量；15、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法；六、专业工程师职责岗位名称：专业工程师隶属部门：装饰公司工程部直接上级：项目工程部经理直接下级：水电工、木工、油漆工本职工作：在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作；核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标：1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容；2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作；3、对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题；4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚；5、及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行管理；6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见；7、完成直属领导交办的其他工作；8、积极配合其他部门的工作。七、水电工岗位岗位名称：水电工隶属部门：工程部直接上级：项目经理工作内容和目标：1、工程质量上接受专业工程师的监理；2、日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理；3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定；爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构；4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收，对有问题的下水管和电气开关列出清单，报项目经理让客户签字确认；5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工；6、施工完毕，须交工程监理员及客户验收，并协助做好验收记录；7、验收合格后，须做好水电布置竣工图，交公司、客户、项目经理各一份；8、在施工过程中注意保护好各种成品，爱护材料，配合其他工种施工；9、妥善保管业主提供的装饰材料；10、不断学习新技术，提高实际工作能力；11、耐心细致地与业主进行沟通，热情接待现场参观客户；12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生；13、施工中须着装整洁，安全文明施工。八、木工岗位岗位名称：木工隶属部门：工程部直接上级：项目经理工作内容和目标：1、工程质量上接受专业工程师的监理；2、在日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理；3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定；爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构；4、木工组长或施工队队长须在正式施工前，通读施工技术文件（施工设计方案、工程预算），并对须施工木制部份，参照图纸进行现场测量，做出可行性分析；对有问题的图纸，报项目经理和设计师，待设计方案确定并经客户签字后，按图施工；5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工；6、在施工过程中注意保护好各种成品，爱护材料，配合其他工种施工；7、妥善保管业主提供的装饰材料；8、不断学习新技术，提高实际工作能力；9、耐心细致地与业主进行沟通，热情接待现场参观客户；10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生；11、施工中须着装整洁，安全文明施工。九、油漆工岗位岗位名称：油漆工隶属部门：工程部直接上级：项目经理工作内容和目标：1、工程质量上接受专业工程师的监理；2、在日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理；3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定；爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构；4、进场后对所有的木制家私进行基本验收，对不合格家私配合木工做好细节修补，合格后方可施工；5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工；6、在施工过程中注意保护好各工种成品，爱护材料，文明施工，协调好泥水工、木工的日常工作关系；7、妥善保管业主提供的装饰材料；8、不断学习新技术，提高实际工作能力；9、耐心细致地与业主进行沟通，热忱地接待现场参观客户；10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生；11、施工中须着装整洁，安全文明施工。十、瓦工岗位岗位名称：瓦工隶属部门：装饰公司工程部直接上级：项目经理工作内容和目标：1、工程质量上接受专业工程师的监理；2、在日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理；3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定；爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构；4、施工前对房子的结构做好正常的验收工作；5、计算出应做防水工程的面积，报项目经理请客户签字后方可施工；6、认真、严格按照公司的瓦工施工规范及作业要求施工；7、妥善保管业主提供的装饰材料；8、在施工过程中注意保护好各种成品，爱护材料，配合其他工种施工；9、不断学习新技术，提高实际工作能力；10、耐心细致地与业主进行沟通，热情接待现场参观客户；11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生；12、施工中须着装整洁，安全文明施工。十一、作业人员基本要求1、对专业性较强工种，如：电工、电焊工等须持有国家认可的相关从业资格证书方能上岗作业；2、作业人员须严格遵守公司相关安全、文明施工规定及国家相关规定，安全、文明、守纪施工；3、作业人员须服从施工单位负责人的工作安排；4、作业人员须按公司相关施工规范进行施工；5、作业人员须遵守施工地点物业管理单位的各项规定；6、施工工人工资标准根据工作能力及工程季节予以浮动，具体发放标准由施工单位负责人制定；7、施工工人工资由施工单位负责人进行统计核算，工程完工报财务结算中心统一发放，工程部进行审核监督；8、施工单位须为正式录用工人购买“意外伤害保险”；因施工工人操作不当引起的意外事故，由操作者及施工单位负责人承担责任事故。十二、合同预算部主管职责岗位名称：合同预算部主管隶属部门：装饰公司合同预算部直接上级：装饰公司副总经理直接下级：预算员本职工作：主持工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。工作内容和目标：1、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定；2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况；3、负责各单项工程的预算编制，核定工程的合同造价；4、负责编制施工招投标文件，按照招投标管理办法，主持工程施工招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同；5、负责审核工程部报送的进度，控制工程施工中成本完成情况；6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作；7、负责竣工决算编制；8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据；9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗；10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作；11、积极配合其他部门的工作。十三、预算员职责岗位名称：预算员隶属部门：装饰公司预算部直接上级：预算部主管本职工作：负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。工作内容和目标：1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程的施工图预、结算，编审工程分包、劳务层的结算。3、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可工程量）。4、协助财务进行成本核算。5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。6、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。7、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。8、对劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。9、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。10、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。11、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。13、做好公司的保密工作，完成公司领导交办的临时工作。14、积极配合各部门的工作。十四、设计部主管职责岗位名称：设计部主管隶属部门：装饰公司设计部直接上级：装饰公司副总经理直接下级：设计员本职工作：负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程总目标的实现。工作内容和目标：1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法，逐级建立健全设计部各项管理规章办法；2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现；3、对开发项目进行前期跟踪，根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计；4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等