丰新房地产策划公司物资采购制度

Word版本，下载可自由编辑丰新房地产策划公司物资采购制度丰新居地产策划公司物资选购制度之相关制度和职责，为保证公司选购过程高效、透亮     ,选购的物资质优、价廉,切实降低选购成本,特制定以下选购制度。一、物资选购原则:集中购买,定点选购。采取《选购申报单》制度。二、物资选购流程:1、各部门按照...

为保证公司选购过程高效、透亮     ,选购的物资质优、价廉,切实降低选购成本,特制定以下选购制度。

一、物资选购原则:集中购买,定点选购。采取《选购申报单》制度。

二、物资选购流程:

1、各部门按照本部门当月物资库存状况及下月工作支配状况制定本部门下月物资选购方案,并于当月28日前报综合部。

2、综合部按照当月各部门的材料领用状况,对各部门下月物资选购方案报分管副总举行审核并批复看法,然后报主管领导批准,在汇总后报公司总办备案。

3、综合部物资选购方案报主管领导批准后,准时向财务部门申请选购资金。

4、在选购过程中综合部物资选购员要与被选购部门人员一同对所选购物品举行现场初步检验,以保证所购物资的数量、型号、质量符合使用要求,同时最大限度地保证所购物资价格的公平合理。

5、物资选购任务完成后准时在选购物资发票上签字。

流程如下:经办人--部门经理--分管副总--财务复核--主管领导--总经理--报销

6、选购任务完成后在三个工作日内持选购申报单及发票到财务办理报销手续。

三、物资选购审批权限:

5000元以下物资选购,由各部门经理签字后报综合部,综合部报分管副总审批,由公司主管领导批准后方可实施。

5000元以上物资选购,举行上述程序后,必需有公司总经理批复方可实施。

四:零星物资选购:按《选购申报单》程序办理。

五、大宗物资选购制度:

大宗物资选购工作首先由主管领导举行市场核价与招标议标相结合的工作办法举行选购。

1、大宗物质范围:

大宗物资选购主要指选购物资一次性支付金额较大或年累计选购量较大,需谨慎对待的选购行为。:

2、工作方式:比价:电话询价、网络询价、市场调查,

招议标:藏匿招标(竞标)、邀请招标(竞标)

3、工作程序:

1)普通性大宗物资选购应提前三天上报,综合部应在两个工作日内赋予回复。

2)符合招标条件的大宗物资选购应提前十天上报,综合部应在两个工作日内赋予回复,并上报招标工作小组进入招投标工作程序。

3)紧张或暂时性选购随时上报,综合部应在半个工作日内回复。

4)大宗物资选购要在合格供给商的范围内选定,具备招标选购条件的,应尽量采取招标选购。

5)综合部在选购时应至少两人以上共同操作,::要有物资使用部门人员参加,做到选购过程藏匿化、透亮     化。对合格供给商需要赴厂考察的,由公司主管领导定人予以考察。

6)综合部按照年度方案做出物资批量选购方案,并广泛寻觅供给商,对供给商按质量等相关要求选购控制程序举行综合评价,建立合格供给商名录。

7)特别状况下(如仅有唯一供给商或企业生产经营有特别要求),价格谈判超过最高限价,需公司领导集体决策。

4、结算制度:

大宗物资未经签批的选购方案,不得擅自实施,财务部门不得结算货款。大宗物资选购必需签订选购合同,综合部选购人员签订合同应本着权利主动的原则。财务部门付款要严格审查选购合同,凭验收合格证实才干够付款,款项结算应采纳票据的结算方式,避开现金交易。

款项支付按物质选购审批权限执行。

综合部必需严格履行自己的职责,牢固树立对工作的责任感、对企业的忠诚度,自觉学习业务学问,不断提升商务能力。做到廉洁